Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenzentrumsleitung im operativen Tagesgeschäft, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen, insbesondere mit Vermietern, Dienstleistern und externen Partnern, Koordination und Verwaltung von Raum‑, Miet- und Standortangelegenheiten, Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Kundenzentrumsleitung, Team und externen Ansprechpartnern, Ganzheitliche administrative Betreuung des Kundenzentrums einschließlich Kundenkontakt sowie telefonischer und persönlicher Erstberatung von Kundinnen und Kunden, Teilnehmer‑ und Maßnahmeverwaltung sowie administrative Lehrgangsabwicklung, Schulverwaltungstätigkeiten wie Erstellen und Pflegen von Schulungs‑ und Teilnahmeverträgen, Anwesenheitslisten und kursbezogenen Unterlagen, Fördermittelabrechnung sowie Kassen‑, Rechnungs- und Zahlungsbearbeitung einschließlich Kassenführung und Fahrkostenauszahlungen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien)

erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde, Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern, eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements inklusive Bestell- und Reparaturwesen, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen, Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen einschließlich Catering- und Raumbuchungen, Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen, Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Abgleich von Rechnungen, Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern, enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Übernahme der Berichterstattung

Allgemeine Arbeiten im Sekretariat, Terminplanung und Terminüberwachung, Mitwirkung bei dem Anmeldeverfahren, Registratur und Archivarbeiten, Verwaltung des Schulbudgets inkl. der Bestellung sämtlicher benötigter Lehrmaterialien, Administrative Unterstützung der Schulleitung, Unterstützung bei schulischen- und schulübergreifenden Veranstaltungen, Eingabe und Pflege der Daten für Schüler und Lehrkräfte

zentrale Anlaufstelle für Kanu-Belange aller Art, Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere des weisungsbefugten Generalsekretärs, enge Zusammenarbeit mit dem DKV-Präsidium und anderen ehrenamtlichen Funktionsträgern, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefon- und Mailzentrale, Pflege der zentralen Datenbank und des Zentralkalenders, Büromaterialverwaltung etc., Vor- und Nachbereitung von Gremientagungen inkl. der Erstellung von Tagungsunterlagen, Buchung von Tagungsstätten, Rechnungstellung etc., Protokollerstellung und Beschlussnachverfolgung in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretär, Einzelmitgliederverwaltung

Verbescheiden Betriebserlaubnisse gem. § 45 SGB VIII und Art. 9 Abs. 1 BayKiBiG., Übernahme der Sekretariatsführung (allgemeiner Telefondienst, Verwaltung Postein- bzw. -ausgang, Weiterleitung von Rundmails an die Kitas und/oder Träger, Erstellung von Teilnahmebestätigungen, ...) und der Haushaltssachbearbeitung des Fachbereichs., Unterstützung der Netzwerkkoordinatorin in der Stiftung „Kinder forschen“ (Pflege des Veranstaltungsplaner, Koordination der Workshops, Unterstützung der Trainer (m/w/d), …)., Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Erstellung von Pflegeerlaubnissen, Ausstellung von Betreuungsverträgen, Führen von Statistiken, …)., Organisation von Qualifizierungs- und Fortbildungskursen in der Kindertagespflege in Abstimmung mit dem Team und alle Präsenz- und Onlineveranstaltungen des Fachbereichs., Vertretung bei längerer Abwesenheit im Bereich der Fördersachbearbeitung gem. BayKiBiG und AVBayKiBiG.

Allgemeiner Schriftverkehr und Zuarbeit für die Gesamtleitung und ständig Stellvertretenden Kindergartenleitungen (z.B. Erstellung von Bescheinigungen, Schriftverkehr bei Neuanstellungen, Rechercheaufgaben), Dokumentation, Pflege des Ablagesystems und der Website

Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien, Umsetzung von Beschlüssen, Erarbeitung von Verwaltungsentscheidungen auf Grundlage von Bundes-, Landes- und kommunalem Ortsrecht, Unterrichtung der Beteiligten, Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung, Übernahme kaufmännischer Aufgaben in kommunalen Verwaltungs- und Eigenbetrieben, Ansprechpartner für Organisationen, Unternehmen und Bürger, Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Führung von Personalakten, Berechnung von Bezügen und Gehältern, Abrechnung von Reisekosten, Beteiligung an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen, Führung von Haushaltsüberwachungslisten, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Mitwirkung bei der Materialbeschaffung und -verwaltung

Administrative Tätigkeiten im Ambulanzbereich, Archivierung und Verwalten von Patientenakten, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen, Allgemeine Büro- und Dokumentationsarbeiten

kooperative Zusammenarbeit mit der Pflege, den Therapeut:innen und den Ärzt:innen, Bereitschaft im 2-Schicht-Betrieb (Früh-, Spätdienst bis max. 19:30Uhr), Entgegennehmen von Telefonaten, Bestellwesen und Organisation von Verbrauchsgütern, Logistik der Lagerbestände, Vorrichten von Dokumentationsmaterialien, Unterstützung der Pflegenden bei der Ausarbeitung von ärztlichen Anordnungen

Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen und Vermittlung in ehrenamtliche Tätigkeit, Unterstützung bei der Planung, Steuerung, Optimierung und Finanzierung der Freiwilligenagentur, Netzwerkarbeit mit Thüringer Ehrenamtsstiftung, Landes- und Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen (Lagfa, Bagfa), Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen/ projektbezogenes Arbeiten, Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere: Erarbeiten von Pressemitteilungen, Broschüren/ Flyer, Aufbau und Pflege der digitalen Engagementplattform und Aktualisierung des Internetauftritts, Erstellung und Verbreitung des Newsletters, finanztechnische, verwaltungsbezogene Aufgaben bezüglich Fördermittelakquise sowie -abrechnung und Haushaltssachbearbeitung, insbesondere: Rechnungsprüfung, Pflege Berichtswesen, Bearbeitung von Förderanträgen

Telefondienst, Schreibarbeiten, allgemeine Verwaltungsarbeiten, Postein- und Ausgang, Mithilfe bei Kursen, Akten beschriften, ordnen, einscannen, digitalisieren, Mithilfe im allgemeinen Dienstbetrieb

Jonglieren mit administrativen Tätigkeiten, wie Rechnungsstellung, Kassenführung, Buchführung sowie der Abwicklung von Rechnungsläufen., Als zuverlässiger Ansprechpartner für Kunden bei Verwaltungsangelegenheiten zur Seite stehen., Verantwortung für die sorgfältige Pflege und Verwaltung von digitalen Akten und Dokumentationen übernehmen., Koordinieren der Terminierung von Beratungsgesprächen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs., Unterstützung der Pflegedienstleitung.

Koordinieren und Organisieren von bürowirtschaftlichen Abläufen, Koordinieren und Organisieren von unterschiedlichsten Projekten, Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen der Stadtverwaltung, Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Kontakt mit Unternehmen, Einblicke in die speziellen Tätigkeiten der öffentlichen Verwaltung, Einblicke in die Personalabteilung (Bewerbungs- und Einstellungsverfahren), Einblicke in den Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung (Kundenkontakt, Traugespräch führen, Geburten aufnehmen, Verwaltung und Ausgabe von Fundsachen, Ausstellung von Ausweisen, Bürgerberatung), Einblicke in den Fachbereich Finanzen (Buchführung, Rechnungswesen, Entgegennahme von Forderungen in der Stadtkasse, Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen), Einblicke in spezielle Bereiche der Stadtverwaltung (Stadtbetriebe Schwäbisch Hall - Eigenbetrieb Werkhof, Schulsekretariat im Schulzentrum West, Feuerwache Ost), Vertiefung in zwei Wahlqualifikationen (Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen, Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat, Auftragssteuerung und -koordination), Erstellung von Reports über Tätigkeiten

Beratung von Bürgern, Ausstellung von Ausweisen und Reisepässen, Bearbeitung von Anträgen auf Fischerei- und Waffenscheine, Begleitung von Geschwindigkeitskontrollen, Tätigkeiten in der Telefonzentrale, Einblicke in Bewerbungs- und Einstellungsverfahren, Einblicke in die Lohnbuchhaltung, Beteiligung an Tätigkeiten in der Steuerverwaltung, Beteiligung an der Bewirtschaftung des Haushaltsplanes, Beteiligung an der zentralen Buchhaltung, Kontrolle der Einhaltung von Rechtsvorschriften, Analyse des wirtschaftlichen Einsatzes von finanziellen Mitteln, Tätigkeiten im Schulsekretariat, Tätigkeiten bei den Stadtbetrieben Schwäbisch Hall - Eigenbetrieb Werkhof, Tätigkeiten bei der Feuerwache Ost

Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Controlling des Schulbudgets - Kassenführung, Bestellungen und Rechnungsprüfung, Bearbeitung der Schülerfahrtkosten - Bestellung, Prüfung und Abrechnung, Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Lehrkräfte, Eltern, Erziehungsberechtigte, Behörden und externe Institutionen, Pflege der Homepage, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung statistischer Daten

Eigenständige Sekretariatsorganisation, Organisation, Reservierung und Vergabe von Personalunterkünften, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen für Unterkünfte, Koordination und Beauftragung von Veranstaltungen des Klinikums, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Hausdienste, Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse, Unterstützung in der Zeiterfassung, Unterstützung im Qualitätsmanagement, Erstellen von Protokollen und Präsentationen

Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Ablagen, Archivierung, Datenpflege, Dokumentation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Bestellungen, Vertragsverwaltung, Büroorganisation etc.), Unterstützung der Arbeit mit den Stipendiatinnen und Stipendiaten (Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Vor- und Nachbereitung der individuellen Betreuung der Stipendiatinnen und Stipendiaten), Unterstützung der Arbeit mit den Mentorinnen und Mentoren, Unterstützung bei der Planung verschiedener Veranstaltungen, Erstellung des anfallenden Schriftwechsels nach Vorgabe

Bearbeitung von Angelegenheiten im Personal- und Finanzbereich, Sachbearbeitung im Rahmen der Prüfung von Personalanträgen und Anträgen für Beschaffungen, Nebentätigkeiten und Dienstreisen im Bereich Forschung und Lehre, Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung, Umsetzung und Einhaltung des Haushaltsplans sowie bei der Überwachung der dezentralen Mittelbewirtschaftung und des Investitionsplans, Zuarbeiten für das interne und externe Berichtswesen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit

Erfassung der Patientendaten, Allgemeinen Verwaltungsaufgaben (Post, Email, Aushänge), Ansprechpartnerin für Patientinnen, Unterstützung bei der Planung und Koordination der Kuren Belegung, Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Beratungsstellen sowie der Schnittstelle in Hannover

Unterstützung der Pflegedirektion bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben., Organisation des Sekretariates, selbständige Erledigung der Telefonate und der Korrespondenz., Termin- und Wiedervorlagemanagement., Ablage und Archivierung von Dokumenten., Eigenverantwortliche Gestaltung von Arbeitsabläufen., Projektbezogene Unterstützung der Pflegedirektion., Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung., Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail-/Postbearbeitung, Ablage etc.).