Die tägliche Organisation und Verwaltung der Unterkunft (inkl. Hygiene, Sicherheit, Belegung), Die regelmäßige Kontrolle der bewohnten Bereiche, Die regelmäßige Kontrolle der Zimmer für Neubelegungen, Alle Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten rund um die Einrichtung, Die Dokumentation sämtlicher Mängel und das in Auftrag geben derer Behebung, Die Beschaffung von Verbrauchsgütern und Hygieneartikeln, Die regelmäßige Durchführung von Brandschutzschulungen und -übungen

Monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss, Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen, Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung, Büromanagement und Korrespondenzabwicklungen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen

Unterstützung im Controlling und Finanzmanagement, dies beinhaltet die Durchführung des allgemeinen sowie projektbezogenen Controllings, laufende Budgetüberwachung und -kontrolle, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Finanzanträgen., Zeiterfassung (SAP-Zeiterfasser) inklusive aller damit verbundenen Aufgaben., Durchführung der internen Leistungsverrechnung., Erstellung von Rechnungen sowie Anlage und Pflege von Debitoren., Verfolgung von Bestellungen und Wareneingängen. Veranlassung und Buchung von Wareneingängen. Eingabe von Bedarfsmeldungen. Auslösung von Bestellungen über Web-Shop-Systeme., Prüfung, Bearbeitung und sachlich-rechnerische Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften über das YAMBS-System., Schnittstelle zum neuen Corporate Newsroom (KB). Unterstützung im Bereich Social Media, Marketing und Homepage-Pflege. Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktionen. Bespielung und Pflege der hausinternen Monitore (Informations- und Kommunikationsmedien). Kundenanfragen und Beschwerden bearbeiten., Unterstützung sowie Vertretung sämtlicher Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich. Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den internen Fachabteilungen. Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Bereich BB Bäder.

Publikumsverkehr und Telefondienst, Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen, Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen, Verantwortung für die Kassenführung, Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen, Teilnahme an Mitarbeitendensitzungen, Koordination Belegung des Freizeitheims