Erstellung der Patientenabrechnungen gegenüber der Rentenversicherung und Krankenkassen, Abrechnungen für das Betreute Wohnen gegenüber dem LVR und anderen Kostenträgern, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Führung einer Verwaltungskasse, Überblick über den aktuellen Stand der Rehabilitationsberichte und deren Versand, Belegungs- und Aufnahmeplanung in Abstimmung mit den verantwortlichen Kolleg:innen, Unterstützung des unterjährigen Controllings sowie die Wirtschaftsplanung und führt dazu Statistiken, Zuständigkeit für das Beschaffungswesen und den Kontakt zu externen Dienstleistern, Schnittstelle zu den zentralen Verwaltungsbereichen Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und Zentrale Dienste, Übernahme allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in der Einrichtung und entwickelt Verwaltungsprozesse weiter, Unterstützung der Einrichtungsleitung in verschiedenen administrativen und operativen Themen

Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit, Statistik, Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Abrechnung des laufenden Schulaufwands mit diversen Kostenträgern, Überprüfung der Tourenpläne der Busbeförderung und Abgleich der Rechnungen, Unterstützung der Referentin Schulfinanzierung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen, Dokumentation diverser Rahmeninformationen als Grundlage der Schulfinanzierung, Unterstützende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schulsekretariaten

Unterstützung des ärztlichen Berichtswesens, Übernahme von Verwaltungsarbeiten (Postbearbeitung, Kasse, Archivtätigkeiten u.Ä.), Unterstützung bei der Datenerfassung von Dienstplandaten über unsere Software Vivendi, Unterstützung des Klinikteams bei Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Unterstützung in Vertretung bei der Aufnahme- und Entlassung von Rehabilitand*innen

Abrechnung, Leistungsplanung, Terminvergabe

Administrative Aufnahme von Patienten, Ermittlung des Versichertenstatus, Abschluss von Behandlungsverträgen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Arbeit in der Zentralen Notaufnahme, Arbeit im Aufnahmebüro, Arbeit im Servicebüro

Organisationsassistenz der Schule für medizinisch-technische Berufe, Statistische Erfassung die Ausbildung betreffender Daten, Korrespondenz mit Bewerbern, Praxiseinrichtungen, Aussichtsbehörden, Telefon- und Videokonferenzen, Vorbereitung der Dokumente zur Prüfungszulassung, Administrative Unterstützung des gesamten Prüfungsprozesses aller Berufsabschlüsse des Bereichs, Unterstützung des Teams der Organisationsassistentinnen, Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des NBZ

Verwaltung in unserer modernen Geschäftsstelle, Eintragungsverfahren von Kammerlisten, Betreuung der Mitglieder der Ingenieurkammer, Empfang und Telefonzentrale, Verwaltung von Fortbildungsseminaren

Organisationstalent, Kommunikationsfreude, Lebendiges Arbeiten in der Schulgemeinschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität

Organisation und Betreuung von Lehrveranstaltungen inklusive Vorbereitung, Pflege und Gestaltung der Moodle-Kursseiten, Unterstützung bei der Notenverwaltung und Eingabe von Prüfungsergebnissen, Qualitätssicherung durch Korrekturlesen von Dokumenten (z. B. Präsentationen, Berichte, Schreiben), Koordination des Lehrstuhlteams (Planung gemeinsamer Aktivitäten, interne Abstimmung, Förderung des Teamzusammenhalts – auch in einem hybriden Arbeitsumfeld), Reisemanagement für Konferenzen und dienstliche Termine sowie Abrechnung von Reisen und Lehrtätigkeiten, Kostenkontrolle auf Lehrstuhlebene, inkl. Budgetüberblick, Kontrolle von Sachmitteln und Planung bzw. Verrechnung von Ausgaben, Unterstützung bei der Organisation des Master in Entrepreneurship, insbesondere bei Social Events und studienbegleitenden Aktivitäten, Mitarbeit beim Aufbau und Management eines neuen Centers im Bereich _Entrepreneurship_

Administrative Aufgaben auf Station, Unterstützung beim Aufnahmeprozedere, Kontakt mit Patienten und Angehörigen, Terminierung und Koordination verschiedener Aufgaben, Unterstützung der Pflege, Umsetzung der Hygienevorgaben auf Station