Verwaltung des PDL-Sekretariats inklusive Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationspartner bei pflegerelevanten Anliegen, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der anfallenden Korrespondenz, Terminplanung für die PDL, Organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung, Controlling/Rechnungen verwalten

Verwaltung des PDL-Sekretariats inklusive Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationspartner bei pflegerelevanten Anliegen, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der anfallenden Korrespondenz, Terminplanung für die PDL, Organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung, Controlling/Rechnungen verwalten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Formularerstellung, Schriftverkehr, Materialverwaltung und -beschaffung, Fehlzeitenmanagement, Dozentenabrechnung, Unterstützung im Qualitätsmanagement und in Zertifizierungsprozessen, Eingabe und Auswertung ausbildungsbezogener Daten in unseren Programmen, Unterstützung Bewerbungsmanagement, Medienverleih und -verwaltung, Organisation und Aktualisierung der Bibliothek und Ausleihe, Unterstützung und Evaluation interner Prozesse

Selbstständige Beratung von Interessent*innen zu unseren Angeboten in den Freiwilligendiensten Kultur und Bildung via Telefon, Video-Call, Messenger-Dienste, E-Mail, Veranstaltungsorganisation und -begleitung, Organisation, Vorbereitung und Begleitung von bundesweiten Fortbildungs- und Tagungsformaten mit 12–60 Teilnehmer*innen, Verwaltung und Koordinierung von Abläufen im Geschäftsbereich, wie z. B. Evaluationen, Terminkoordination etc., Ausbau und Pflege des Ehemaligen-Netzwerks in den Freiwilligendiensten

Unterstützung der Leitung bei der Organisation und Verwaltung des Ausbildungsinstitutes, Koordination von Terminen, Organisation der Stunden-/Ausbildungspläne in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften, Organisation von schulinternen Meetings und Veranstaltungen, Sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern

Vertrags- und Fristenmanagement, Finanz- und Rechnungswesen, betriebswirtschaftliche Unterstützung und Statistik, Personalverwaltung, Koordinierung und Planung des Büroalltags, Kinder- und Betreutenschutz

Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion und des Klinikmanagers, Unterstützung der Pflegedirektion und des Klinikmanagers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen, Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben, Reise- und Veranstaltungsorganisation

Belegungsmanagement und Beratung von Interessenten, Abrechnung der pflegerischen Leistungen, Korrespondenz mit den Kostenträgern, Bürotätigkeiten wie Ablage von Dateien und Dokumenten, Vertragswesen, Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Telefondienst

Erstkontakt und persönliche Beratung von Interessent:innen per Telefon, E-Mail und vor Ort, Betreuung und Begleitung während des gesamten Aufnahmeverfahrens, Organisation von Infoveranstaltungen und Schnuppertagen, Pflege und Verwaltung von Interessent:innen- und Bewerber:innendaten, Koordination von Beratungsterminen, Verwaltung von Akten, Dokumenten und Zeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Korrespondenz, Dokumentation von Abwesenheitszeiten, Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen, Abwicklung des Bestellwesens, Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Unterstützende Tätigkeiten der Bereichsleitung und stellvertretenden Küchenleitung, Kontrolle von Lieferscheinen, Verbuchen der Artikel auf die Kostenstellen und Konten, Auslösen von Bestellungen, Bearbeiten von Speiseplänen im Programm Jomosoft, Verbuchung / Nachbuchung von Essenteilnehmern im System von parentpay, Bearbeitung der Zeitnachweise der Mitarbeiter

Kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten am Standort, Beratung von Neukunden (persönlich und telefonisch), Betreuung der Dozenten und Rechnungsüberwachung, Anlegen der notwendigen Unterlagen/Ordner im Bereich AVGS/FBW, Verwalten der Teilnehmer, Vertragserstellung, Beantragung der Maßnahmennummer, Abrechnung, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten wie Info-Blättern, Teilnehmerbescheinigungen etc., Unterstützen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Info-Veranstaltungen, Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben