Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen mit internationalen Stakeholdern, Korrespondenz und Telefondienst in englischer und deutscher Sprache, Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (E-Mails), Begleitung von Vertragsangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von (Online) Meetings inkl. Vorbereitung von Präsentationen, Internetrecherchen zu Forschungsprogrammen, Studienprogrammen, Fördergebern und Firmen, Koordination wissenschaftlicher Vorträge, Kongresse und Deadlines, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Übernahme von Abrechnungen, Rechnungsprüfungen und Anweisungen von Rechnungen sowie das Kostenstellencontrolling, Mithilfe bei weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
