Unterstützung des Management Teams Realisierung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben., Kontinuierliche Unterstützung des Personaldispositionsprozesses in der Abteilung Realisierung im Rahmen des regelmäßigen Ressourcenplanungszyklus., Aktive Rolle in der Organisation des externen Personalbeschaffungsprozesses, sowie im Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden der Abteilung Realisierung., Mitwirkung an abteilungsspezifischen Verbesserungsinitiativen zur Optimierung von Arbeitsweisen und Unterstützung der Workstreamleads bei der Steuerung und Überwachung laufender Verbesserungsinitiativen., Verantwortung für die Abrechnung von Veranstaltungen, Bewirtungen und Dienstreisen für das Management Team, Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP und Überwachung des Bestellwesens für die gesamte Abteilung., Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen., Aktive Rolle in der Verwaltung und Gestaltung aller Dokumente und SharePoints für die Abteilung, wie beispielsweise Organigramme, Gremienvorbereitungen und Abteilungspräsentationen., Unterstützung des Management Teams bei der Aufbereitung und Konsolidierung von Kennzahlen (KPIs) und Mitwirkung bei deren Überführung in abteilungsübergreifende, harmonisierte Berichte.