Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, Unterstützung bei der Planung und dem Controlling innovativer Projekte und Formatentwicklungen, Vorbereitung der Planung und Disposition von Social Media Drehs und dem Schnitt, Zusammenstellung und Auswertung von Sitzungen, Sicherstellung der digitalen Ablage, Erstellung von Reportings und Trendanalysen, Vorbereitung und Nachbereitung von Redaktionskonferenzen und Terminen, Erstellung aufwändiger Präsentationen und Unterlagen nach Vorgabe, Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Terminplanung und Terminvorbereitung für die Abteilungsleitung, Erstellung und Abstimmung von Dienstplänen nach Vorgaben

Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Ablage buchhalterischer Unterlagen, Betreuung des Mahnwesens, Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung der Schulleitung bei Planzahlen und Berichten, Ansprechpartner*in für unsere Schüler*innen in Fragen rund um Schulgebühren, Unterstützung des Verwaltungsteams im Schulalltag, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe, Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Unterstützung bei der Bearbeitung von den Unterlagen der Bewerber*innen und Teilnehmer*innen, Unterstützung bei der Organisation der Kennenlerntreffen, Unterstützung bei der Organisation der Vorbereitungstagungen, Unterstützung bei der Reiseorganisation, Übernahme eigener kürzerer Projekte, Kommunikation mit Ehrenamtlichen und Programmteilnehmer*innen, Allgemeine Bürotätigkeiten, Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen

Fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden und dem Vertrieb, Unterstützung des Innendienstes und Vertriebs organisatorisch im Tagesgeschäft, Durchführung von Preiskalkulationen und aktive Mitwirkung bei der Prozessbetreuung und -abwicklung, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Unterstützung des Vertriebs bei Exkursionen, Messen und Seminaren

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten, Planung und Koordination von Terminen und Konferenzen, Organisation und Vorbereitung von Events, individuelle Terminkoordination und weiterführende organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Notare

Gemeinsam mit einer Verwalterin und einem Techniker bildest du unser Team Hamburg, Du hast ein offenes Ohr – für Anfragen von Mieter:innen, genauso wie für deine Teamkolleg:innen oder externe Geschäftspartner:innen, Du bearbeitest Schriftverkehr und übernimmst Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Mieter:innen und Geschäftspartner:innen, Du hältst unserem Immo- und Verwalterteam den Rücken frei und unterstützt sie z.B. bei Recherchen oder der Erstellung von Reportings, Dir liegt das Pflegen und Verwalten von Daten, Vorlagen und Akten nach internen Vorgaben sowie das Sicherstellen der sachgerechten Dokumentation und Archivierung, Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Büro wie die Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Administrative Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Lehrveranstaltungen oder Prüfungen sowie im Studienservice, Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung, Standardisierung, Prozessoptimierungen und Automatisierungen, Dateneingabe, -pflege und -management in unseren Systemen, Bereitstellung und Pflege von Informationen auf unserem Online-Campus, Bearbeitung von Telefonanfragen und E-Mails, Möglichkeit, dein Aufgabenspektrum nach Absprache zu erweitern

Unterstützung der Abteilung Krankenhaus in allen organisatorischen Aufgaben wie z.B. Krankenhausbegutachtungen (DRG/PEPP) und Strukturprüfungen, Sicherstellung der fristgerechten Verplanung von Gutachtenaufträgen für ärztliche Beschäftigte in der Abteilung unter Berücksichtigung fachlicher sowie administrative Gesichtspunkte, Erste Ansprechperson für die organisatorische Korrespondenz zu den Kliniken und Krankenkassen nach Auftragserteilung

Empfang von Mandanten, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Koordination des Tagesablaufs im Notariat, Allgemeine schriftliche Korrespondenz (teilweise in Englisch), Aufgaben der Büroorganisation, Bearbeitung kleinerer Notariatsaufgaben (z.B. Unterschriftsbeglaubigungen, Beglaubigung von Dokumenten)

Unterstützung bei der adressatengerechten und praxisnahen Aufbereitung von Fachinformationen mit juristischen Inhalten des Arbeits-, Tarif- und ggf. öffentlichen Dienstrechts für unterschiedliche Zielgruppen (Personalbereich, Führungskräfte, Mitarbeitende), Erarbeitung von Merkblättern, Infoschriften, Datenbank-Informationen und neuen Textbausteinen mit arbeits- oder dienstrechtlichen Inhalten oder Anpassung an neue Personalinstrumente oder Verfahrensweisen, Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen und Vertretung des Teams