Unterstützung des Chefarztsekretariats: Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, Telefonate sowie Kommunikation mit zuweisenden Ärzt*innen und Patient*innen, Vorbereitung der Privatliquidation, Mitwirkung bei der elektronischen Eingabe von Daten zur Qualitätssicherung (DeGIR), Administrative Unterstützung des ärztlichen und medizinisch-technischen Teams, Patientenanmeldung am Abteilungsstützpunkt, Unterstützung im Brenn- und Scan-Service

Organisation und Durchführung administrativer Backoffice-Aufgaben, Kommunikation mit Interessenten und Betreuung von Bestandskunden, Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie allgemeine Assistenzaufgaben, Begleitung und Unterstützung von Kundinnen und Kunden während der Weiterbildung, Enge Zusammenarbeit mit dem Management zur Weiterentwicklung von Prozessen und Optimierung interner Abläufe

Einrichtungsbezogene Kassen- und Kontoführung, Abrechnung von Teilnehmenden-Kosten, Bindeglied zwischen Trägerverwaltung, Einrichtung und Buchhaltung/Lohnbuchhaltung, Selbständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen, Vorbereitung und Erledigung von Schriftverkehr, Telefondienst, Dokumentenmanagement, Protokollführung bei Teamsitzungen

allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchung), Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche, Mitgliederverwaltung (z. B. Bearbeiten von Neuanmeldungen, Änderungen , Verknüpfungen und Kündigungen, Erstellen von Listen), Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Suche und Buchung von Räumlichkeiten, Vorbereiten von Unterlagen), Überprüfen, Erfassen, Vorkontieren und Weiterleiten aller Belege, Mitwirken an der Kontrolle der Buchungslisten und Haushaltsplanung, Erstellen von Rechnungen und Zahlungserinnerungen, Überwachen von Zahlungseingängen, Überweisung per Online-Banking, Abrechnung von Veranstaltungen

Unterstützung der Personalleitung bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Themen bzw. arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Statistiken, Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen

Du lernst, wie alles im Hintergrund zusammenläuft – von Kommunikation und Service bis hin zu Organisation und Projektmanagement., Du planst Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei Projekten., Du bist das Herzstück im Hintergrund, das alles zusammenhält und für Struktur sorgt., Mit Microsoft Teams und modernen Tools arbeitest Du so, wie Büro heute gedacht ist – vernetzt, effizient und immer einen Schritt voraus., Deine Ideen werden gehört, Dein Einsatz gesehen – Du gestaltest mit, statt nur mitzulaufen.

Unterstützung des Vertriebsteams Global Sales bei der Angebotserstellung, Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Einholung interner und externer Informationen, Erfassung und Pflege von Preislisten und Kundenstammdaten sowie Führen von Statistiken, Allgemeine Büroorganisation, Erstellung von Präsentationen, Kundenrecherche sowie Planung und Organisation von globalen Meetings

Umfassende Ausbildung in verschiedenen Abteilungen wie Personal, Finanzen und Einkauf, Arbeitsabläufe im Büroalltag organisieren und koordinieren, Unterstützung der Teams bei Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Organisation von Besprechungen, Projektarbeit

Betreuung von hochschuldidaktischen Trainer*innen, Vorbereitung sowie Auf- und Abbau von Workshops bzw. Betreuung von Online-Meetings, Verwaltung von Anmeldungen und Betreuung von Teilnehmeranfragen, Mitwirkung an Werbemaßnahmen für das Projekt, Entwicklung von Struktur bzw. Aufbau einer Plattform (öffentliches Collab), Recherche von Inhalten für die Plattform und Aufbereitung der Inhalte für die Zielgruppe (Lehrpersonen), Bearbeitung von Nutzeranfragen, Operative Unterstützung in der Planung und Durchführung, Mitbetreuung der Veranstaltung vor Ort