Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im technischen Bereich, Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Handwerksfirmen, Dienstleistern und Mietern, Erstellung und Pflege von Vergabespiegeln, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Erteilung und Nachverfolgung von Kleinreparaturaufträgen, Aufnahme, Dokumentation und Weiterleitung von Schadensmeldungen, Telefonische Annahme von Anliegen und Koordination der weiteren Bearbeitung, Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation technischer Abläufe

Ganzheitliche Betreuung und Versorgung der Klienten innerhablb und außerhalb der Wohngruppe, Pädagogische und grundpflegerische Aufgaben, Intensive Begleitung, besonders in krisenhaften Situationen, Wertschätzender und einfühlsamer Umgang mit den Klienten, Individuelle Unterstützung im Alltag (Wohnen, Freizeit, soziale Teilhabe), Planung, Durchführung und Dokumentation von Hilfe- und Fördermaßnahmen, Zusammenarbeit mit Angehörigen, Betreuer*innen sowie anderen Fachstellen, Unterstützung bei der Teilhabeplanung nach dem BTHG

Verständnisvolle und professionelle Begleitung und Versorgung unserer Nutzer:innen, Aktive Umsetzung und Weiterentwicklung der Betreuungskonzepte, die auf ein selbstbestimmtes Leben der Nutzer:innen und auf einen erfüllten Lebensabend abzielen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der pflegerischen Prozesse, sowie kontinuierlicher Dialog und enge Abstimmung mit dem Team

Unterstützung der laufenden Qualitätssicherung der Daten unserer Sensoren, Messdaten erfassen und auswerten, Interdisziplinäre wissenschaftliche Recherche und Forschung, Unterstützung der Kommunikation zu unseren deutschen und internationalen Kunden

Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (digital und analog), einschließlich Teilnehmermanagement, Materialvorbereitung und Logistik, Aufbau und Begleitung von Weiterbildungsmodulen, Netzwerktreffen und Workshops für schulisches Personal vor Ort (z. B. technische Vorbereitung, Raumgestaltung, Empfang, Betreuung der Teilnehmenden), Gestaltung von Informations- und Werbematerialien (Flyer, Roll-Ups, Broschüren, Handouts, Namensschilder etc.), Fotografische Begleitung von Veranstaltungen (Dokumentation, Auswahl und Aufbereitung für Öffentlichkeitsarbeit), Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Flexible und lösungsorientierte Unterstützung des Teams im Projektalltag

Mitarbeit im Neubau der Forensischen Psychiatrie und Psychotherapie mit 50 Therapieplätzen

Administrative Betreuung wissenschaftlicher Studien, Unterstützung bei der administrativen Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Studienunterlagen und Datenbanken, Organisatorische Koordination, Terminmanagement für Studienteams, Probanden und Untersuchungsabläufe, Schnittstellenkommunikation Studienteilnehmenden, Erfassung und Pflege von Studiendaten in den Systemen des Universitätsklinikums, Vorbereitung und Ausgabe studienrelevanter Materialien, Koordination von Einladungen, Follow-ups und Befragungen

Messung von Vitalwerten (Blutdruck, Temperatur, Puls, etc.), Durchführung medizinischer Diagnostik, insbesondere Lungenfunktion, Unterstützung bei administrativen Vorgängen (Termine, Rezepte und Überweisungen)

Unterstützung eines Kindes mit Diabetes Typ 1 zur erfolgreichen Inklusion im Kindergartenalltag, Individuelle und bedarfsgerechte Förderung, z. B. Hilfe bei der Insulinabgabe per Pumpe, Ablesen der Blutzuckerwerte und Berechnung der Kohlenhydrate vor den Mahlzeiten, Aufbau und Pflege eines stabilen Hilfenetzes durch regelmäßigen Austausch mit Schulpersonal und Eltern, Teilnahme an einer umfassenden Schulung zum sicheren Umgang mit Diabetes Typ 1

Leitung und Repräsentanz des Empfangs in unserem Store in Berlin, Steigerung und Sicherstellung der allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anliegen an die Fachabteilungen und das Management, Übernahme administrativer, hoch vertraulicher Aufgaben im Bereich von Personalwesen, Abrechnungen & Finanzen, Kontoführung und Korrespondenz der Geschäftsführung, Unterstützung der Geschäftsführung bei der regelmäßigen Erstellung von Management-Reports sowie Berichten und Kommunikation an der Schnittstelle mit anderen Standorten, verbundenen Auslandsunternehmen, Zulieferern, Geschäftspartnern und Investoren

Assistenz im Generalsekretariat in Berlin und bei Bedarf in Paris, Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz in Paris und beiden Bürokoordinator:innen, Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung der Korrespondenz und Unterstützung bei Redaktion, Übersetzung und Versand von Briefen und Sitzungsprotokollen, Logistische Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen, insbesondere der Gremiensitzungen, Verwaltung des Reisebudgets und des Sonderfonds des Generalsekretariats, Reisekostenabrechnung aller Dienstreisen des Generalsekretärs in Berlin, Pflege von Kontaktlisten des Generalsekretariats in Deutschland, Inventarisierung des Buchbestands des Generalsekretariats, Co-Betreuung der Praktikant:innen und/oder Freiwilligen im Generalsekretariat, Sonstige Unterstützung des Generalsekretariats bei laufenden Aufgaben

Unterstützung und Koordination der organisatorischen Abläufe in der Schmerztagesklinik, insbesondere Terminvergabe und -koordination, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Organisation und Koordination des Patientenaufenthaltes inklusive Termin- und Ablaufplanung sowie Abstimmung der verschiedenen Therapien, Mitarbeit im Team Pflege/Sekretariat der Schmerztagesklinik mit gegenseitiger Vertretung, Unterstützung bei der interdisziplinären Betreuung und Behandlung von Patient*innen mit chronischen Schmerzerkrankungen

Hospitieren und unterstützen bei neuropsychologischen Therapien im Rahmen der neurologischen Frührehabilitation, Helfen bei der Durchführung und Auswertung standardisierter (neuro-) psychologischer Testverfahren, Unterstützung bei der Anwendung von Entspannungsverfahren im Einzel- oder Gruppensetting im Rahmen des Konsil- und Liaisondienstes, Aktive Teilnahme an Teamsitzungen, Visiten, Besprechungen sowie an internen Fort- und Weiterbildungsangeboten

Direkte Assistenz des Chefarztes der Abteilung Innere Medizin III, Zentrale Unterstützung der Leitung des Herzzentrums, Vielfältige organisatorische und koordinierende Aufgaben, Termin-, Prozess- und Projektmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gremien, Konferenzen und Heart-Team-Besprechungen, Koordination der Zusammenarbeit zwischen Patientenmanagement, Pflege, ärztlichen Teams, Verwaltung und externen Partnern, Impulse für die Weiterentwicklung des Herzzentrums

Unterstützung und Förderung der individuellen Bedürfnisse von Kindern, Einbringen und Umsetzen pädagogischer Ideen und Ansätze, Teilnahme an Fortbildungen und Weiterbildungen zur Erweiterung der pädagogischen Fähigkeiten und Kenntnisse

pädagogische Betreuung, Förderung und Begleitung von Kinderkrippen- und Kindergartenkindern, Vorbereitung und Durchführung pädagogischer Angebote und Projekte, partnerschaftliche und konstruktive Zusammenarbeit mit den Eltern / Familien, Teilnahme und Mitwirken an Teambesprechungen, Unterstützung bei der Organisation der Kindertagesstätte, Umsetzung des Qualitätsmanagements der Einrichtung

Aktive Mitarbeit an der Umsetzung der vereinbarten Teilhabeziele/-wünsche in Abstimmung mit den Klienten und dem Bezugsassistenzteam, Gewissenhafte Leistungsdokumentation, Assistenz bei der Anbindung in den Sozialraum und Unterstützung bei der Nutzung dort verorteter Angebote anderer Leistungserbringer orientiert an den Teilhabewünschen, Konstruktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards der Einrichtung und des Trägers, Aktive Teilnahme an Teamsitzungen, Gremien und Supervisionen

Planung, Organisation und Koordination eines reibungslosen, patientenorientierten und effektiven Arbeitsablaufes im Herzkatheter-Labor, Medizinisch-technische Vorbereitung, Begleitung und Mitwirkung bei ärztlich geleiteten Verfahren, Betreuung und Überwachung der Patienten vor, während und nach den Untersuchungen im Herzkatheterlabor, Fach- und sachkundiges, situationsgerechtes Assistieren und Instrumentieren während der medizinischen Interventionen am Herzkatheter-Messplatz, Überwachung der hygienischen Aufbereitung der medizinisch-technischen Geräte, Instrumente und des Zubehörs

Zuverlässige Begleitung bzw. Transport von Patient*innen innerhalb des Hauses zwischen den verschiedenen Abteilungen, Ordnungsgemäße Übergabe der Patientenunterlagen an die zuständige Abteilung, Eingehen auf spezielle Belange der Patient*innen und Anbieten von Hilfestellung, Verantwortung für die Einhaltung der vorgegebenen Termine

Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor, während und nach der OP in allen vorgehaltenen Fachabteilungen, Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Operationen, Sicherstellung der Verfügbarkeit aller im OP benötigten Instrumente, Materialien und Geräte, professionelle Sicherstellung von Dokumentationen