Unterstützung der laufenden Qualitätssicherung der Daten unserer Sensoren, Messdaten erfassen und auswerten, Interdisziplinäre wissenschaftliche Recherche und Forschung, Unterstützung der Kommunikation zu unseren deutschen und internationalen Kunden

Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (digital und analog), einschließlich Teilnehmermanagement, Materialvorbereitung und Logistik, Aufbau und Begleitung von Weiterbildungsmodulen, Netzwerktreffen und Workshops für schulisches Personal vor Ort (z. B. technische Vorbereitung, Raumgestaltung, Empfang, Betreuung der Teilnehmenden), Gestaltung von Informations- und Werbematerialien (Flyer, Roll-Ups, Broschüren, Handouts, Namensschilder etc.), Fotografische Begleitung von Veranstaltungen (Dokumentation, Auswahl und Aufbereitung für Öffentlichkeitsarbeit), Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Flexible und lösungsorientierte Unterstützung des Teams im Projektalltag

Administrative Betreuung wissenschaftlicher Studien, Unterstützung bei der administrativen Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Studienunterlagen und Datenbanken, Organisatorische Koordination, Terminmanagement für Studienteams, Probanden und Untersuchungsabläufe, Schnittstellenkommunikation Studienteilnehmenden, Erfassung und Pflege von Studiendaten in den Systemen des Universitätsklinikums, Vorbereitung und Ausgabe studienrelevanter Materialien, Koordination von Einladungen, Follow-ups und Befragungen

Messung von Vitalwerten (Blutdruck, Temperatur, Puls, etc.), Durchführung medizinischer Diagnostik, insbesondere Lungenfunktion, Unterstützung bei administrativen Vorgängen (Termine, Rezepte und Überweisungen)

Unterstützung eines Kindes mit Diabetes Typ 1 zur erfolgreichen Inklusion im Kindergartenalltag, Individuelle und bedarfsgerechte Förderung, z. B. Hilfe bei der Insulinabgabe per Pumpe, Ablesen der Blutzuckerwerte und Berechnung der Kohlenhydrate vor den Mahlzeiten, Aufbau und Pflege eines stabilen Hilfenetzes durch regelmäßigen Austausch mit Schulpersonal und Eltern, Teilnahme an einer umfassenden Schulung zum sicheren Umgang mit Diabetes Typ 1

Leitung und Repräsentanz des Empfangs in unserem Store in Berlin, Steigerung und Sicherstellung der allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anliegen an die Fachabteilungen und das Management, Übernahme administrativer, hoch vertraulicher Aufgaben im Bereich von Personalwesen, Abrechnungen & Finanzen, Kontoführung und Korrespondenz der Geschäftsführung, Unterstützung der Geschäftsführung bei der regelmäßigen Erstellung von Management-Reports sowie Berichten und Kommunikation an der Schnittstelle mit anderen Standorten, verbundenen Auslandsunternehmen, Zulieferern, Geschäftspartnern und Investoren

Unterstützung und Koordination der organisatorischen Abläufe in der Schmerztagesklinik, insbesondere Terminvergabe und -koordination, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Organisation und Koordination des Patientenaufenthaltes inklusive Termin- und Ablaufplanung sowie Abstimmung der verschiedenen Therapien, Mitarbeit im Team Pflege/Sekretariat der Schmerztagesklinik mit gegenseitiger Vertretung, Unterstützung bei der interdisziplinären Betreuung und Behandlung von Patient*innen mit chronischen Schmerzerkrankungen

Hospitieren und unterstützen bei neuropsychologischen Therapien im Rahmen der neurologischen Frührehabilitation, Helfen bei der Durchführung und Auswertung standardisierter (neuro-) psychologischer Testverfahren, Unterstützung bei der Anwendung von Entspannungsverfahren im Einzel- oder Gruppensetting im Rahmen des Konsil- und Liaisondienstes, Aktive Teilnahme an Teamsitzungen, Visiten, Besprechungen sowie an internen Fort- und Weiterbildungsangeboten

Direkte Assistenz des Chefarztes der Abteilung Innere Medizin III, Zentrale Unterstützung der Leitung des Herzzentrums, Vielfältige organisatorische und koordinierende Aufgaben, Termin-, Prozess- und Projektmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gremien, Konferenzen und Heart-Team-Besprechungen, Koordination der Zusammenarbeit zwischen Patientenmanagement, Pflege, ärztlichen Teams, Verwaltung und externen Partnern, Impulse für die Weiterentwicklung des Herzzentrums

Aktive Mitarbeit an der Umsetzung der vereinbarten Teilhabeziele/-wünsche in Abstimmung mit den Klienten und dem Bezugsassistenzteam, Gewissenhafte Leistungsdokumentation, Assistenz bei der Anbindung in den Sozialraum und Unterstützung bei der Nutzung dort verorteter Angebote anderer Leistungserbringer orientiert an den Teilhabewünschen, Konstruktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards der Einrichtung und des Trägers, Aktive Teilnahme an Teamsitzungen, Gremien und Supervisionen

Planung, Organisation und Koordination eines reibungslosen, patientenorientierten und effektiven Arbeitsablaufes im Herzkatheter-Labor, Medizinisch-technische Vorbereitung, Begleitung und Mitwirkung bei ärztlich geleiteten Verfahren, Betreuung und Überwachung der Patienten vor, während und nach den Untersuchungen im Herzkatheterlabor, Fach- und sachkundiges, situationsgerechtes Assistieren und Instrumentieren während der medizinischen Interventionen am Herzkatheter-Messplatz, Überwachung der hygienischen Aufbereitung der medizinisch-technischen Geräte, Instrumente und des Zubehörs

Zuverlässige Begleitung bzw. Transport von Patient*innen innerhalb des Hauses zwischen den verschiedenen Abteilungen, Ordnungsgemäße Übergabe der Patientenunterlagen an die zuständige Abteilung, Eingehen auf spezielle Belange der Patient*innen und Anbieten von Hilfestellung, Verantwortung für die Einhaltung der vorgegebenen Termine

Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor, während und nach der OP in allen vorgehaltenen Fachabteilungen, Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Operationen, Sicherstellung der Verfügbarkeit aller im OP benötigten Instrumente, Materialien und Geräte, professionelle Sicherstellung von Dokumentationen

Administrative Unterstützung der Abteilung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Einrichtung von Arbeitsplätzen und Zugriffen, Organisation von Konferenzen, Besprechungen und Sitzungen, Koordination von Hospitationen, Praktika und Weiterbildungsmaßnahmen, Dokumentenverwaltung / Archivierung, Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen, Unterstützung im Rahmen der Qualitätssicherung, Versand Kundenbefragungen, Erfassen, Validieren und Auswerten der Befragungsdaten, Datenauswertungen und Aufbereitung der Datenanalysen

Hauswirtschaftliche Tätigkeiten in der Häuslichkeit unserer Kundinnen und Kunden, Unterstützung in der Häuslichkeit unserer Kundinnen und Kunden

Postsichtung, Bearbeitung, Verteilung, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen und elektronische Aktenführung via SoVDalis, Telefonische Terminvereinbarung für unsere Mitglieder für Sozial- und rechtliche Beratungen, Mitgliederverwaltung, Allgemeine Bürotätigkeiten

Unterstützungen der Corporate Services-Abteilungen Finance und Organizational Development, Administrative und strategische Aufgaben in verschiedenen Abteilungen, Unterstützung bei täglichen Aufgaben (z.B. Digitalisierung, Support, Abrechnung, Dokumentation, Reporting sowie Recherchen), Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen

Aktive Unterstützung des Teams bei operativen und organisatorischen Themen, Eigenverantwortliches Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten), Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen, Datenpflege in verschiedenen Tools, Rechnungsstellung/-prüfung, Übernahme kleiner Projekte, Unterstützung im Bereich Social Media

Unterstützung bei der Erstellung projektbegleitender Materialien (z.B. Entwürfe für Informationsmaterialien, Projektpräsentationen), Literaturrecherchen zum Thema Algorithmisches Management, Vorbereitung von im Projekt geplanten Datenerhebungen, Vorbereitung von Publikationen

Organisation des täglichen Bürobetriebs, Verwaltung unseres Büromaterials, Steuerung des Postverkehrs, Verwaltung der Telefonanfragen, Planung und Koordination der Räumlichkeiten, Ansprechperson für Kund:innen und Teilnehmende, Unterstützung der Team- und Lehrgangsleitungen, Verantwortung für Kassenführung