Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Endoskopien (u. a. Gastroskopien, Koloskopien, ERCP, Bronchoskopien), Vorbereitung, Überwachung und Nachsorge der Patient:innen inkl. Sedierungsbetreuung, Sicherstellung von Hygiene- und Qualitätsstandards inkl. Aufbereitung der Instrumente, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den ärztlichen Kolleg:innen, Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung der Endoskopie

Organisation und Koordination von Terminen sowie des Tagesgeschäfts der Pflegedienstleitung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Mitarbeit im Qualitätsmanagement, Unterstützung im medizinischen Einkauf (Bestellungen, Dokumentation, Lieferantenkontakt), Pflege und Verwaltung von patienten- und leistungsbezogenen Daten, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Terminen der Betriebsmedizin

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erledigung von Schriftverkehr, Zuarbeit für die Fachbereichsleitung, Erstellung von Aktenvermerken, etc.), allgemeine organisatorische Aufgaben, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Terminkoordination und Fristüberwachung, Assistenz bei Projekten der Hochbauabteilung, Aktenverwaltung

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Pflege von Akten und Ablagesystemen, Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft

Grundpflegerische Tätigkeiten, Ärztlich verordnete Maßnahmen im Rahmen der delegierbaren Behandlungspflege durchführen, wie z.B. die Ausgabe von Medikamenten, Begleitung der Einzüge von Bewohner*innen, Beobachtung von Veränderungen des Pflegezustandes, Dokumentation im System Vivendi und Information der Fachkräfte, Enger Kontakt mit Bewohner*innen, deren Angehörigen und Therapeut*innen

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Projektteams, Erstellung von Präsentationen zu aktuellen Planungsständen, Rechercheaufgaben, Unterstützung bei Vergaben und Vertragsvorbereitung, Unterstützung bei Vorbereitung und Dokumentation von Terminen/Veranstaltung, Dokumentation von Bautätigkeiten vor Ort, Diverse ad-hoc Aufgaben

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Aufbau eines modernen Mitglieder- und Stakeholdermanagements, Verbesserung von internen Kommunikationsstrukturen und Erarbeitung von Vorlagen und Richtlinien, Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung, Sichtung und Sortierung von Dokumenten für ein digitales Dokumentenmanagement, Ansprechperson für unseren Versicherungsmakler und Administration von Versicherungsfällen, Aufbau eines zentralen Vertragsmanagements, Sicherstellung eines reibungslosen On- und Offboarding von Mitarbeitenden (Hardware, Software, Benutzer- und Accountverwaltung), Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Bereich der Gesamtverwaltung

Aktive Mitgestaltung und Umsetzung unserer pädagogischen Konzeption, Einbringung deiner individuellen Stärken in die tägliche Arbeit, Umsetzung unseres ganzheitlichen Ansatzes zur Begleitung und Förderung der Kinder, Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung im Elementarbereich, Planung und Durchführung altersgerechter Aktivitäten und Angebote, Aufbau einer vertrauensvollen Erziehungs- und Bildungspartnerschaft mit den Eltern, Teilnahme an Teamsitzungen, Supervisionen und Fortbildungen

Gemeinsam mit dem engagierten Team die Kinder im Kindergartenbereich in ihrer Entwicklung begleiten und fördern., Tatkräftige Unterstützung des Teams in Krippen-, Kindergarten- und Hortgruppen.

Content- & Website-Pflege: Inhalte nach Vorgaben einpflegen/aktualisieren, Formatierung und Qualitätschecks, Newsletter: Inhalte/Teaser vorbereiten, Bausteine zusammenstellen, Versandvorbereitung nach Checkliste, Suchmaschinenoptimierung: operative Aufgaben nach Briefings/Checklisten umsetzen, Dokumentation und Status-Pflege, Bildrecherche & Asset-Aufbereitung: Bilder/Materialien recherchieren, aufbereiten und strukturiert ablegen, Social Media: Zuarbeit bei der Vorbereitung von Posts, Terminierung nach Plan/Vorlagen, Zuarbeit für Kampagnenplanung: Recherchen, Materialsammlung und Aufbereitung von Vorlagen/Inputs, Allgemeine (Online-)Marketing-Zuarbeit: Listenpflege, Ablage/Ordnung, Aufbereitung von Informationen für Team und Leitung, Zuarbeit Reportings

Vorzimmertätigkeiten (z.B. Postein- und -ausgang, Telefondienst, Terminplanung und -koordinierung für die kaufmännische Leitung, Planung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen), Teilnahme an Sitzungen und Erstellung von Protokollen, Bearbeitung von Unfallanzeigen der Rehabilitanden, Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten, Tätigkeiten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Betreuung von Onlineportalen), Unterstützende Aufgaben im Bereich Wohnungsverwaltung

Schnittstellen-Management: Sie sind die erste Kontaktperson für interne Abteilungen sowie externe Partner und sorgen für eine reibungslose Kommunikation., Prozess-Steuerung: Sie unterstützen bei der Planung und Überwachung von Projektabläufen und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick., Office Excellence: Sie organisieren Meetings, Events und bereiten Präsentationen sowie Berichte professionell auf., Strukturgeber*in: Sie pflegen unsere Projektdatenbanken und sorgen dafür, dass Dokumente dort sind, wo sie hingehören., Qualitätsbewusstsein: Sie unterstützen uns dabei, unsere hohen Standards zu halten und begleiten die kontinuierliche Verbesserung unserer internen Abläufe.

Jahresabschlusspakete professionell aufbereiten: Du bereitest Jahresabschlüsse strukturiert und adressatengerecht auf – sowohl digital als auch in gedruckter Form., Digitale Prozesse und Schnittstellen: Du koordinierst digitale Freigabe- und Signaturprozesse (z. B. über FP-Sign) und stellst eine effiziente Abstimmung zwischen internen und externen Schnittstellen sicher., Mandanten-Onboarding & -Offboarding: Du steuerst den gesamten Prozess von der Aufnahme bis zur Übergabe/Beendigung – strukturiert, verbindlich und mandantenorientiert., Positives Kontaktmanagement: Du bist erste Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Ansprechpartner:innen – freundlich, klar und lösungsorientiert., Stammdatenpflege & Qualitätssicherung: Du pflegst Mandanten- und Projektdaten gewissenhaft und sorgst für saubere Datenbasis und Nachvollziehbarkeit., Offenlegungsprozess nachhalten: Du koordinierst Fristen, Dokumente und Status – und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt., Prozesssteuerung & -verbesserung: Du erkennst Engpässe, bringst Vorschläge ein und setzt Verbesserungen eigenständig um – mit Blick auf Effizienz und Qualität., Projekte & Sonderaufgaben: Du unterstützt bei internen Projekten rund um Digitalisierung, Standards und Prozessoptimierung.

alltagsorientierte und pädagogisch gestaltete Begleitung der Bewohner:innen, Erbringung individueller Assistenz-/Teilhabeleistungen, Zusammenarbeit mit den Angehörigen, professionelle Auseinandersetzung in und mit Krisensituationen, Einsatz im Wechselschichtsystem (Früh-, Zwischen- und Spätdienste), Dokumentation der Betreuungs- und Pflegemaßnahmen

Enge Zusammenarbeit mit unseren Designer*innen, Erstellung von Moodboards und Trendrecherche mithilfe von Online-Trendplattformen, Unterstützung in der Kollektionsentwicklung für das gesamte Sortiment, Kennenlernen des Tagesgeschäfts und spannender Projekte, Einblicke in angrenzende Abteilungen wie Produktmanagement und Qualitätsentwicklung

Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Angebotsrecherchen, Dokumentenverwaltung, Listenführung, Unterstützung der Fachreferent*innen bei ihrer laufenden politischen Arbeit, bspw. in Form von fachlichen Recherchen und inhaltlichen Zuarbeiten, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, Betreuung der Telefonzentrale und Postverarbeitung, Zuarbeit bei der Recherche und Aufbereitung politischer Inhalte für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Produktion von Social-Media-Content und der Betreuung der Social-Media-Auftritte sowie der Webseite, Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen, Administrative Tätigkeiten wie Angebotsrecherchen und organisatorische Unterstützung

Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei der Förderung von sozialem Lernen, Gestaltung von Bildungsräumen, Planung und Leitung von altersgerechten Projekten, Anbieten von Aktivitäten, Konstruktive Mitarbeit bei der Lösung von Konflikten im Team

Praxisorganisation und Praxisverwaltung, Medikamenten- und Patientenverwaltung, Bestellwesen von Medikamenten und tierärztlichem Zubehör, Assistenz bei der Behandlung und im OP, Durchführung von Labortätigkeiten, Mithilfe bei der Betreuung der Sprechstunde und Terminvergabe, Aufbereitung tierärztlicher Instrumente, Desinfektion der Praxisräume, Unterstützung bei Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Erstellung und Aktualisierung kreativer Werbemittel, wie Flyer, Präsentationen, Schaubilder, Organigramme, (Stellen-) Anzeigen, auch in Zusammenarbeit mit unseren Agenturen, Organisation der Marketing-Ordnerstruktur inklusive sauberer Ablage der Daten, Bearbeitung des internen und externen Bestellwesens inklusive Monitoring der Geschäftsdrucke und Werbeartikelbestände, Bearbeiten von Angeboten und Anfragen interner und externer Dienstleister, Pressemonitoring & Ablage der Artikel auf dem Server, Beschaffung von Materialien und Infos aus unseren Standorten/Tochterunternehmungen, Veranstaltungsplanung und deren Umsetzung, wie z.B. Sommerfeste oder Betriebsversammlungen

Unterstützung im täglichen operativen Geschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Vertriebs-Support., Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Vertriebsmitarbeitern im Schnittstellenmanagement., Enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung sowie schrittweise Übernahme von Aufgaben im Bereich der GL-Assistenz., Aktive Mitarbeit bei der Planung und Organisation von exklusiven Veranstaltungen im Eventmanagement., Gestalten Sie innovative Themen und Formate wie z. B. „Female in Finance“ aktiv mit und setzen Sie eigene Impulse (Optional).