Erstellung von Arbeitsverträgen, Prüfung und Erfassung von Fehlzeiten sowie Arbeitszeitnachweisen in unserem HR-System P&I LOGA3, Ausstellung von Bescheinigungen, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Digitalisierung und Pflege von Personalakten

Bedienung des Telefons und erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails, allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Unterstützung bei der Terminorganisation und den täglichen Abläufen, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teammitglieder, Pflege einfacher Übersichten und Dokumentationen

Arbeit in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Buchhaltung, Patientenmanagement, Marketing und Personal, Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Einblick in die Personalarbeit mit Schwerpunkt auf Recruiting, Vertragsmanagement und Lohn- und Gehaltsabrechnung, Übernahme personalwirtschaftlicher Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in bereichsübergreifenden Projekten

Individuelle Begleitung von Kindern/Jugendlichen mit sozial emotionalem Förderbedarf während des gesamten Unterrichts/ Schulalltages, Orientierung und Organisation im Schulgebäude und bei den Materialien, Unterstützung bei Arbeits-/Lernverhalten, Förderung sozialer Interaktion und Kommunikation, Kooperationen mit den Lehrkräften/ Arbeit im multiprofessionellen Team, Alltagspraktische und pflegerische Hilfestellung

Unterstützung der Leitung in allgemeinen Bürotätigkeiten, Mailkorrespondenz, Aktenablage und Sortiertätigkeiten, Beantworten von Telefonanfragen, Listenpflege

Durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben tragen Sie zu einem reibungslosen OP-Ablauf bei, Sie unterstützen das Team bei der prä- und postoperativen Versorgung, insbesondere ambulanter Patienten sowie deren Angehöriger, Kooperation und kollegiale Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellen, Vertretung der anderen Kolleginnen der Teamassistenz in unseren OP-Bereichen an beiden Standorten in Offenburg

Assistenz, Vor- und Nachbereitung von urologischen Untersuchungen sowie Vorbereitung und Überwachung der Patienten während der Untersuchung, Individuelle Betreuung der Patienten, Einhaltung der Qualitäts-, Hygiene- und Arbeitsschutzrichtlinien

Selbstverantwortung und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderung sind Ihr Fokus – dafür setzen Sie sich ein, Sie begleiten Klient*innen im Alltag und in ihrer Lebensgestaltung, entsprechend ihrer Bedarfe und auf Basis unserer fachlichen Grundlagen Sie lernen ein personenzentriertes Assistenzmodell kennen (WKS-Modell), Sie unterstützen Klient*innen bei der Kontaktpflege und der Teilnahme an Angeboten im Sozialraum und fördern die Vernetzung und Inklusion

Empfang & Community: Kassieren und Onboarding der Nutzer*innen, Werkstatt-Support: Unterstützung des Betriebs in verschiedenen Werkstätten, Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der digitalen Kanäle (Canva, Foto- und Videobearbeitung)

Planung, Durchführung und Dokumentation aller administrativen Tätigkeiten im Büromanagement., Termin- und Reiseplanung., Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen., Bestellungen erledigen., Dokumentenmanagement., Mitarbeit in diversen Projekten., Pflege der Intranetseiten der Abteilung.

Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft mit einem hohen Maß an Koordination, Sie organisieren eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Gesellschafterversammlungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen, In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandssekretärinnen zusammen, bilden gemeinsam einen professionellen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitenden sicher, Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben wie die Pflege der internen Kontaktdatenbank, das Dokumentenmanagement, die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz / Post sowie den Empfang und die Bewirtung von Gästen des Vorstands, Darüber hinaus bearbeiten Sie eigenverantwortlich Sonderaufträge des Vorstands, Sie unterstützen bei der Erstellung und Abstimmung des Gottesdienstplanes

Sie unterstützen Klienten*innen in verschiedenen Lebensbereichen und bei der selbstbestimmten Alltagsgestaltung., So übernehmen Sie beispielsweise einzelne Handgriffe bei Einkäufen, helfen bei der Haushaltsführung, bieten Klienten*innen Sicherheit durch Ihre Anwesenheit, unterstützen bei der Kommunikation oder bei der Überwindung von Barrieren im Alltag., Durch eine gewissenhafte (digitale) Dokumentation tragen Sie zu Transparenz und Qualität der Leistungserbringung bei.

Eingabe und Pflege der Seminar- und Hotel-Qualitätsbewertungen, Unterstützung der Nachbereitung von Seminaren, Strukturierte Ablage von Unterlagen und digitalen Dokumenten, Pflege der Kundendatenbank

Mitwirkung bei der Betreuung und Förderung der Kinder, Unterstützung in der Umsetzung teiloffener Konzepte und gruppenübergreifender Angebote

Einblicke in die Arbeitsweise einer modernen Kultureinrichtung und Kennenlernen unterschiedlicher Museumsbereiche (Ausstellung, Sammlung, Veranstaltungsorganisation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Museumspädagogik, Bibliothek und Archiv), Vorbereitung und Umsetzung geplanter Ausstellungen, mit besonderem Schwerpunkt auf der Entwicklung und Durchführung museumspädagogischer Angebote, Mitwirkung an der Organisation des jährlichen Kinderfests, Unterstützung der täglichen Museumsarbeit in verschiedenen Bereichen

Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation und Koordination von Terminen des Vorstandes, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings, Annahme von Telefonanrufen, Schreibtätigkeiten, Kommunikationsstrukturen optimieren

Assistenz unserer Bewohner im täglichen Leben, unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Wünsche, Begleitung bei verschiedenen Freizeitaktivitäten, die eine aktive Teilhabe ermöglichen, Förderung individueller Fertigkeiten, insbesondere der Kommunikationsmöglichkeiten, Kontakt mit Eltern, Angehörigen, rechtlichen Betreuern und Arbeitsstellen, Erarbeiten von Arbeitszielen und -schritten auf Grundlage des HMBW- und Gesamtplanverfahrens und Dokumentation per Software, Personalverantwortung als Gruppenleitung für die pädagogischen Fach- und Hilfskräfte sowie Reinigungskräfte, Dienst- und Urlaubsplanung der Mitarbeiter, Führen von Mitarbeitern nach den im Qualitätsmanagement festgelegten Führungsgrundsätzen der Lebenshilfe Traunstein gGmbH, Planung, Durchführung und Reflexion von Mitarbeitergesprächen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz (Post / Email) und Protokolle; Aktenführung und Ablage, Terminkoordination, Personalsachbearbeitung: Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalveränderungsprotokollen, Anschreiben, Serienbriefen und Bescheinigungen, Pflege der Stammdaten und Akten

Unterstützung des pädagogischen Teams bei der Betreuung und Förderung der Kinder im Kindergarten und in der Krippe, Flexible Springerfunktion: Einsatz in unterschiedlichen Gruppen, um bei Bedarf zu unterstützen, Mithilfe bei der Gestaltung des Gruppenalltags, ohne eigenständige Planung pädagogischer Konzepte, Unterstützung bei alltäglichen Abläufen wie Mahlzeiten, Ruhezeiten und Hygiene, Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften zur Sicherstellung einer liebevollen und wertschätzenden Umgebung für die Kinder, Enge Zusammenarbeit mit dem Team und Eltern, um den Alltag der Kinder bestmöglich zu begleiten

Kreative und bewegungsfördernde Freizeit- und Gruppenaktivitäten erarbeiten und anbieten, Umsetzung betreuerischer Aufgaben in Einzel- und Gruppenangeboten, Anregung und Unterstützung der Bewohnerinnen und Bewohner bei Alltagsaktivitäten, Mitwirkung bei der Gestaltung der Lebensqualität der Bewohnerinnen und Bewohner, Mitarbeit in der Weiterentwicklung des eigenen Arbeitsfeldes