Vermittlung zentraler Inhalte zum Hausmeisterwesen inkl. Rechte & Pflichten, Grundlagen zu Mietrecht, Vertragsgestaltung sowie Wohnungsübergabe/-abnahme lehren, Einführung in Material- und Wareneinkauf sowie gängige Werkzeuge und Materialien, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Fremdfirmen thematisieren, Durchführung von Lernkontrollen, Modulauswertungen & individuelle Begleitung der Teilnehmenden, Unterstützung der Lernenden auf dem Weg zu einer erfolgreichen Beschäftigung

Organisatorische Leitung der zu verantwortenden Objekte sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden und für Kunden, Einstellung und Einweisung von neuen Mitarbeitenden sowie Erstellung des Dienstplans, Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung, Unterstützung bei Monatsabschluss, Rechnungsvorbereitung sowie Umsatz- und Kostenverantwortung & Budgetüberwachung, Sicherstellung der spartenrelevanten Qualifikation der eingesetzten Mitarbeitenden, Sicherstellung des Qualitäts-, Umwelt-, Energieberichtswesens im Verantwortungsbereich inkl. relevanter Datenerhebung

Weiterentwicklung des Bereichs Immobilien- und Facility Management, Beratung des Kanzlers in allen Fragen der Betreiberverantwortung, Koordination aller technischen Organisationseinheiten (IT, Tonstudio, Veranstaltungstechnik) der HMTM an der Schnittstelle zu baurelevanten Aufgabenstellungen, Ansprechpartner*in für das zuständige Bauamt in allen Fragen des Bauunterhalts sowie interne Koordination der Bedarfsanmeldung, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich Baumanagement und der strategischen Standortkonzeption der einzelnen Liegenschaften, Entwicklung, Organisation und Dokumentation von fachspezifischen Grundlagen und Workshops für die Große Baumaßnahme Campusentwicklung HMTM, Betreuung von Kleinen Baumaßnahmen im Zusammenhang mit Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen sowie Instandhaltungsmaßnahmen, Ansprechpartner*in für die Belange der Gesamtliegenschaft hinsichtlich aller für die Grundbesitzbewirtschaftung relevanten Fragen

Instandhaltung und Pflege von Gebäuden und Außenanlagen, Technische Überwachung von Heizungsanlagen, Aufzügen, Beleuchtung und anderen technischen Anlagen, Koordination der Wartungsarbeiten durch externe Firmen, Kleine Reparaturen (z.B. Auswechseln von Glühbirnen, Behebung von Schäden an Wänden und Türen, Reparatur von Türschlössern), Überwachung des Gebäudezustands (Kontrolle von Fenstern, Türen und anderen baulichen Elementen), Überwachung von sicherheitstechnischen Anlagen wie Fluchtwegen und Notausgängen, Schulung der Mitarbeiter zum Arbeitsplatzsicherheitskonzept, Unterstützung bei der Umsetzung von Modernisierungs- oder Sanierungsmaßnahmen, Wartung und Pflege von Grünanlagen und Außenanlagen

Unterstützung bei der Betreuung unserer Einrichtungen in Dienstleistungen / Haustechnik, Unterstützung bei Umzügen und Verräumungen, Innen- und Außenpflege unserer Immobilien und Einrichtungen, Unterstützung beim Fuhrpark

Reparaturen durchführen, Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen durchführen, Grünflächen und Außenanlagen pflegen, Serviceleistungen im Hausmeister- und Haustechnikerbereich erledigen (z. B. Auf- und Abbau bei hauseigenen Veranstaltungen, Bedienen von haustechnischen Anlagen etc.)

Selbstständige Durchführung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten an baulichen und technischen Anlagen, Betreuung der Haus-, Ton- und Lichttechnik bei Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Events, Pflege der Außenanlagen und Winterdienst am Theodor-Heuss-Haus, Öffnungs- und Schließdienste sowie Kontroll- und Botengänge, Transport-, Möbel- und Aufbauarbeiten für Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit Handwerksfirmen, Lagerverwaltung, Teilnahme an der Notdienst-/Rufbereitschaft

Säuberung und Pflege des Gebäudes, Instandsetzung und kleine Reperaturen, Datenerhebung für die Geschäftsstelle, Funktionsprüfungen, Zusammenarbeit mit der Standortleitung

klassische Hausmeisterdienste, kleinere Instandsetzungs-/Wartungsarbeiten, Pflege und Kontrolle der Außenanlagen, Räum- und Streudienst, vorbereiten von Räumlichkeiten für Sitzungen und Veranstaltungen, Kontrolle von Heizungsanlagen, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial, Müllentsorgung, Kurierdienste und Botengänge

Schließdienst im Bereich Stutensee-Süd in den Abendstunden, Betreuung des Sitzungsdienstes im Rathaus, Allgemeine Unterstützung des Hausmeisterteams Stutensee-Süd

Verteilung von Verbrauchmitteln in Zusammenarbeit mit Dienstleistern der Hochschule, Organisation und Durchführung der Entsorgung (Sperrmüll, Sonderabfälle), Umzugs- und Reparaturservice mit Koordination eines Dienstleisters, Handwerkliche Dienstleistungen, Betreuung der Dienstkraftfahrzeuge, Übernahme von Fahrdiensten

Fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs Facility Management und Immobilienbewirtschaftung (FM 1), Steuerung komplexer Projekte in heterogen und anspruchsvoll genutzten Liegenschaften z. B. die Sanierung des Aalto-Theaters, Weiterentwicklung von Verträgen, Verfahren und Abläufen im Zusammenspiel mit kulturellen Nutzergruppen, Gastronomie, Parkraumbewirtschaftung und Veranstaltungsmanagement, Optimierung interner Strukturen und Prozesse, insbesondere im Facility Management und im Veranstaltungswesen, Mitwirkung im Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement, inkl. Dokumentation (z. B. Energieaudit) und Identifikation von Verbesserungs- und Einsparpotenzialen, Unterstützung des Projektmanagement bei theater- und veranstaltungstechnischen Fragen in kommunalen (Bau-)Projekten, Beitrag zur Wirtschaftsplanung, zur strategischen Weiterentwicklung eines liegenschaftsübergreifenden Facility Managements sowie Übernahme technischer und vertragsrechtlicher Revisionsaufgaben

Instandsetzungs-, Wartungs- und Reparatur-Arbeiten im technischen Bereich, Überwachung und Instandhaltung sämtlicher Anlagen der Klinik incl. der Schwimmbäder, Unterstützung bei der Pflege des CAFM Systems, Pflege der Außenanlagen, Teilnahme an der Rufbereitschaft der Haustechnik

Überwachen des technischen Betriebs, Kontrolle von Störungsbeseitigung und Instandsetzung im Rahmen der Instandhaltung der TGA (haustechnischen Anlagen wie Lüftung, Heizung, Brandmeldeanlage, RWA, Türen, Tore, Schrankenanlagen etc.) inklusive Dokumentation, Fachliche Beurteilung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten von Fremdfirmen, Einholen und fachliche Bewertung von Angeboten für umfangreichere Instandsetzungsarbeiten, Einleitung von Sofortmaßnahmen im Störungsfall, Wiederkehrende Sichtprüfungen und Inspizieren der Bausubstanz und der Technischen Anlagen (Dach und Fach, Technische Gebäudeausrüstung, Türen und Tore, Tragwerk, Fassaden, Innenausbau), Selbstständiges Verfolgen und Beheben von Störungen inklusive Dokumentation, Einstellungen und Parametrierungen zur Optimierung der Betriebszustände / Energieverbrauch mittels EDV-gestützter Software, Unterstützung bei der Aktualisierung der technischen Dokumentation, Projektbegleitung bei Instandsetzungs- und Baumaßnahmen, Die fachliche Beurteilung von Anlagenzuständen im Hinblick auf vorbeugende Instandsetzung und das selbstständige Einleiten der erforderlichen Maßnahmen in Abstimmung mit der Teamleitung TGM, Durchführung von Personenbefreiungen aus Aufzügen, Maßnahmen zur Trinkwasserqualität, Verbrauchserfassung und Monitoring, Aktualisierung technischer Objektinformationen

Leitung, Planung und Weiterentwicklung der technischen Abteilung, Verantwortung für Instandhaltung, Reparaturen und Neubauten in den Liegenschaften des Vereins, Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus und guter Kommunikation mit Schulen und Einrichtungen, Budget- und Ressourcensteuerung, Koordination von Aufgaben mit externen Dienstleistern und Partnern, Beitrag zur strategischen Entwicklung in den Bereichen Betrieb und Nachhaltigkeit

Abwicklung und Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inkl. Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung/Abrechnung in SAP, Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen (Obligo-/Kostenüberwachung, Skonto/Gutschriften, Termin- und Statuspflege)., Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen (Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl) nach gesetzlichen/zuwendungsrechtlichen Vorgaben., Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten in Archibus sowie Erstellung von Statistiken/Reports., Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement, Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung

Wartungsarbeiten und kleine Reparaturen durchführen, Grünanlagen pflegen, Im Winter für sichere Wege sorgen, Handwerkliche und technische Aufgaben rund um die Dienststelle übernehmen, Transfer- und Besorgungsfahrten selbstständig durchführen, Hilfe bei Umzügen und der organisatorischen Planung leisten, Unterstützung im Cateringbereich je nach Bedarf, Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten (m/w/d) bei relevanten Aufgaben

Gesamtverantwortung für die technischen FM-Leistungen in Ihren Kundenobjekten, Führung und Einsatzplanung des technischen Teams vor Ort, Koordination und Kontrolle von Wartungen, Instandhaltungen und Prüfungen, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Steuerung und Überwachung von Fremdfirmen, Kundenkommunikation und regelmäßiges Reporting, Budget- und Kostenverantwortung inkl. Angebotserstellung, Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektentwicklungen

Betreiben von haustechnischen Anlagen (schwerpunktmäßig, Heizungs- und Sanitärtechnik sowie technische Einrichtungen aus dem Bereich Dach und Fach), Bedienung und Betreuung der MSR – Technik, Realisierung und Kontrolle der Arbeiten gemäß DIN 31051, hier insbesondere Bedienen, Handhaben, Stellen, Wartung, Inspektion, Unterstützung bei der Anleitung, Unterweisung, Überwachung und Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, Unterstützung des Objektleiters bei der Organisation des Betriebs der haustechnischen Anlagen, Durchführung von Fehlerdiagnosen und Behebung von Störungen

Unterstützung des technischen Objektmanagements in der Steuerung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prüfberichten und Wartungsplänen, Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Dienstleistern, Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vergabe und Abrechnung von technischen Leistungen, Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Facility Management und technischen Gebäudemanagement