Ansprechpartner:in für technische Themen für Nutzer und Mieter der deutschlandweiten Liegenschaften – überwiegend Gewerbeimmobilien (Real- oder Teileigentum sowie Mietflächen) sowie der Zentralgebäude, Sicherstellung des störungsfreien und ordnungsgemäßen Betriebs an den übertragenen Standorten, Technische Objektbewirtschaftung im Sinne nachhaltiger Rentabilität und Werterhaltung bzw. -entwicklung, Controlling und Steuerung des Facility Managements abhängig von den Standorten, Initiierung, Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Instandsetzungs- und Renovierungsmaßnahmen, Steuerung externer Dienstleister bei Capex-Maßnahmen: z.B. Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Koordination von Ausschreibungen sowie Vergabe- und Vertragsverhandlungen inkl. Steuerung und laufende Qualitätskontrolle sowie Rechnungsprüfung, Wahrnehmung der Eigentümerpflichten und Sicherstellung sicherheitsrelevanter Anforderungen im Rahmen der Betreiberverantwortung sowie Reduktion der Betreiberrisiken, Erarbeitung, Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungsstrategien und -planungen, Budgetplanung und -verantwortung für die übertragenen Budgetpositionen, Erstellung regelmäßiger Dokumentationen und Reportings sowie aussagekräftiger Vorlagen für Geschäftsführung und Vorstand

Steuerung und Verantwortung für die Business Unit in Zusammenarbeit mit Ihrem Regionalleiter, Steuerung und Verantwortung der Vor-Ort-Kundenbetreuung mit kaufmännischen und technischen Aufgaben der Wohnumfeld-Bewirtschaftung, Begleitung von Eskalationsfällen in Zusammenarbeit mit zentralen Organisationseinheiten, Sicherstellung der Qualität, Planung des Personaleinsatzes, Disposition von Pflegeaufträgen und deren Abrechnung, Unterstützung beim Kosten- und Projektcontrolling

Wahrnehmung des Technischen Gebäudemanagements (TGM) für die Gebäude und Liegenschaften der BImA sowie div. Anmietobjekte, Gewährleisten der Verantwortung der BImA als Betreiberin für den gesamten technischen Betrieb und die Betriebssicherheit der Anlagen sowie der Einhaltung geltender Vorschriften, Steuerung, Überwachung und Kontrolle der technischen Dienstleister/‑innen im TGM, Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen, d. h. Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungserbringung, Auswertung von Berichten hinsichtlich z. B. Störungshäufigkeit, Überprüfung der Reaktionszeiten sowie Behebungszeiten, Planung, Umsetzung und Auswertung von Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Betriebs der technischen Gebäudeausstattung unter Beachtung der spezifischen Anforderungen der Mieter/‑innen (u. a. Sicherheits– und Qualitätsanforderungen), Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen zur Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen, Verbesserung und/oder Erneuerung von technischen Anlagen und Wahrnehmung der Bauherrinfunktion für alle baulichen Maßnahmen des TGM inklusive Gewährleistungsmanagement sowie Dokumentation und Berichtswesen, Unterstützung des Baumanagements bei der Planung, Durchführung und Abnahme baufachlicher Maßnahmen in Bezug auf das technische Gebäudemanagement, Überwachung und Steuerung der Wirtschaftlichkeit von technischen Anlagen sowie das Erstellen und Fortschreiben von Konzepten zur Bewirtschaftung sowie Optimierung der technischen Gebäudeausstattung, Planung und Fortentwicklung von Instandhaltungsprozessen, Durchführung von Begehungen zur Ermittlung von Handlungsbedarfen, Behebung erstmalig auftretender Störungen bei technischen Anlagen und der Gebäudeautomation unter Einbeziehung des operativen Liegenschaftspersonals oder von Fremdfirmen, Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen unter Beachtung der Wertgrenzen

Technisches Gebäudemanagement, Projektmanagement, Prozessoptimierungen, Arbeitsvorbereitung und Planung, Vertriebsunterstützung, Controlling sowie dienstleistungsübergreifende Tätigkeiten

Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbildes von Gebäuden und Grundstück, Durchführung von Instandhaltungsarbeiten an Gebäuden, Garten‑ und Außenanlagen sowie Unterstützung beim Winterdienst, Betreuung der Anlagen und Haustechnik inklusive Kontrolle von Wartungs‑ und Reparaturarbeiten durch externe Dienstleister, Dienst- und Botengänge, Betreuung der Dienstwagenpoolfahrzeuge, Sorgsamer und wirtschaftlicher Umgang mit Geräten, Maschinen, Werkzeugen und Betriebsmitteln, Regelmäßige Rückmeldung an den Vorgesetzten zu Terminen, deren Dauer sowie zu Abweichungen oder Verzögerungen

Erstellen von Angeboten für komplexe Facility-Management-Dienstleistungen – Wartung und Service im Bereich TGA – inkl. Kalkulation, Bearbeitung von Abrechnungen, Steuerung der Operative und engmaschiges Monitoring der Fortschritte, Bearbeiten von Ausschreibungen bzw. Leistungsverzeichnissen, Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit Ihrer Objekte inkl. Qualitätssicherung der von uns erbrachten Dienstleistungen, Kommunikation mit Auftraggebern und Behörden, Steuern der Vertriebsaktivitäten und aktives Kundenmanagement zum Ausbau des Dienstleistungsumfangs bzw. zur Auftragsakquise, Wertschätzendes Leiten und fachliches Weiterentwickeln Ihrer Mitarbeiter

Betreuen der haustechnischen Anlagen, Fehleranalyse sowie Beheben von Störungen an technischen Anlagen, Durchführen von Rundgängen und kleineren Reparaturen, Dokumentation: Ausfüllen der digitalen Betriebs-, Wartungs- und Inspektionsprotokolle, Ansprechpartner für den Mieter und Ihre Kollegen im Objekt

Überwachung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Sicherstellung eines wirtschaftlichen und störungsfreien Gebäudebetriebs, Entgegennahme/ Bearbeitung von Bedarfs-, Stör-, Schadens- und Gefahrenmeldungen, Budgetkontrolle, Analyse und Optimierung von Kostenstrukturen, Planung und Koordination der Wartung an technischen Anlagen, Koordination wiederkehrender Sachverständigen- und Sachkundigenprüfungen, Angebots- und Auftragsmanagement, Steuerung von Modernisierungs-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen

Planung und Durchführung von Neu-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen für Labor- und Verwaltungsgebäude, Sicherstellung einer kosten-, termin- und fachgerechten Planung und Umsetzung der Maßnahmen, Durchführung von Vergabeverfahren für Fachgutachten, externe Planungs- und Bauleistungen, Koordination und Steuerung von internen und externen Projektbeteiligten, Integration von ökologischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Zielen (SDGs) mit dem Ziel eines klimaneutralen Eigenbetriebs bis 2035, Sicherstellung des Betriebs der Gebäude (z. B. Störungsbeseitigung, Wartung und Instandsetzung von der Baukonstruktion zugehörigen Anlagen wie Sonnenschutz, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen)

Bei Hochbaumaßnahmen übernehmen Sie die Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß HOAI (Leistungsphasen 1 bis 9); Sie bereiten Grundsatzentscheidungen vor, erstellen Berichte und Beschlussvorlagen für die Kreisgremien, mit Ergebnispräsentation, und begleiten Bedarfsplanungen, Machbarkeitsstudien, Wettbewerbe sowie Genehmigungs- und Förderverfahren; zudem verantworten Sie die Budget- und Terminplanung sowie -überwachung der Projekte, Kernaufgabe ist die Wahrnehmung der Projektsteuerung nach AHO und Projektleitung für den Bauherrn; Sie verantworten die Koordination und Sicherstellung von Projektzielen, Terminen, Qualitäten und Baukosten, Zudem verantworten Sie die baufachliche Betreuung kreiseigener Liegenschaften; dazu gehören Budgetplanung der Gebäudeunterhaltung, die Umsetzung und Überwachung von Brandschutzvorgaben sowie die Bearbeitung baulicher Fragestellungen aus Betrieb und Bewirtschaftung einschließlich entscheidungsreifer Aufbereitung der Ergebnisse, Änderungen des Aufgabenzuschnittes sind möglich

Allgemeine Hausmeistertätigkeiten einschl. der Außenanlagen für die städti­schen Gebäude im Ortsteil Zizishausen mit dem Bildungsareal Kindergärten, Schule und Halle sowie Rathaus und Aussegnungshalle, Schließdienste, Kontrollgänge und Betreuung außerordentlicher Belegungen, Betreuung der haustechnischen Anlagen, Instandhaltungsarbeiten und kleinere Reparaturen, Steuerung und Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Handwerkertätigkeiten, Unterstützung der Nutzer im Gebäude (insbesondere Schul- und Einrichtungsleitungen), Vertretung im Hausmeisterteam für zwei Kindertageseinrichtungen

Unterstützung bei der Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen, Mitarbeit bei der Verwaltung des Zugangskontrollsystems (z. B. Schlüsselkarten, Parkplätze und Besucherregistrierung), Unterstützung bei Themen rund um Gesundheit, Sicherheit und Brandschutz sowie bei der Einhaltung interner Richtlinien, Mithilfe bei der Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering und Bürobedarf), Unterstützung bei organisatorischen Büroabläufen, z. B. Postbearbeitung, Besprechungsraumorganisation und Empfang, Unterstützung bei Mitarbeiterservices, z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender oder Bestellung von IT-Equipment, Mithilfe bei der Organisation der Kantine und weiterer Verpflegungsangebote für Mitarbeitende, Unterstützung bei Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung der Büroservices und des Arbeitsumfelds, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Büroalltag, z. B. Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

Leitung und Weiterentwicklung des Instandhaltungs- und Gebäudemanagementteams (4 Mitarbeiter), Strategische Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur, Produktions- und Testbereiche, End-to-End-Projektmanagement (Planung, Budgetierung, Implementierung) in den Bereichen Infrastruktur, HLK, Prüfstände und Logistik, Sicherstellung effektiver Fehlerbehebung und kontinuierliche Optimierung von Energie-, Umwelt- und Systemleistung, Wartung und Weiterentwicklung der technischen Steuerungs- und Überwachungssysteme sowie Entwicklung der Testinfrastruktur für Präzisionsklimasysteme, Koordination von Bau- und Sanierungsprojekten sowie Management externer Partner, Verträge und Dienstleister, Überwachung von Beschaffung, Compliance, Behördenkommunikation und Optimierung von Instandhaltungsdatenbanken und TPM-basierten Instandhaltungszyklen

Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen zur Einhaltung der Betreiberverantwortung, Erfassung und Pflege technischer Bestandsdaten, Analyse und Aufbereitung von technischen Kennzahlen, Sammlung, Strukturierung und Validierung von Bestands- und Anlagendaten für das CAFM-System, Unterstützung bei der Datenmigration (Erfassung, Prüfung, Bereinigung), Mitwirkung beim Aufbau der digitalen Gebäude- und Anlagenstruktur, Unterstützung bei Schulungen und der Anwenderbetreuung, Mitarbeit bei der Optimierung technischer Prozesse und Standards

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Fachbereich, Strategische Beratung und Konzeptentwicklung zu Investitionsplanung, technischen Strategien, Personalentwicklung sowie Qualitäts- und Innovationsstandards, Steuerung von Sonderprojekten sowie Leitung und Koordination von Lenkungsausschüssen und Arbeitsgruppen, Umsetzung geringinvestiver Maßnahmen (serielle Sanierung) und Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich der Berücksichtigung energetischer Zielsetzungen, Betriebskosten und Mietenstrategie, Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorschriften und Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsergebnissen, Monitoring technischer Entwicklungen und Vorschriften, sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen für Gremien und Geschäftsleitung

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs, der Wartung und Instandhaltung aller gebäudetechnischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektrotechnik und Sicherheitssysteme), Organisation und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten, Steuerung externer Dienstleister und Handwerksbetriebe inklusive Leistungs- und Qualitätskontrolle, Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Standards und Sicherheitsrichtlinien, Planung und Überwachung von Budgets im Bereich Facility Management, Unterstützung bei Umzügen, Umbauten sowie bei der Erweiterung von Standorten, Koordination und Dokumentation von Energie- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen, Hauptansprechpartner für interne Abteilungen in allen Gebäude- und Technikfragen

Fachliche und disziplinarische Verantwortung des Teams Philharmonie sowie des liegenschaftsübergreifenden Veranstaltungsteams, Schnittstellenkoordination zwischen Eigentümer, Stadt Essen und Nutzern sowie Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Veranstaltungsbetrieb, Gebäudebetrieb und kaufmännischem Facility Management, Planung, Durchführung, Abrechnung und Qualitätsmanagement von Veranstaltungen, Steuerung und Koordination der technischen Prozesse, Dienstplanung, Dokumentation, Kosten-Nutzen-Analysen und Fortschreibung technischer Unterlagen, Planung, Umsetzung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Ausschreibungen von Bau- und Dienstleistungen, Budgetverantwortung für Wartung, Instandsetzung und Modernisierungsprojekte im Rahmen der Bauunterhaltung, Koordination, Kontrolle und QM von Dienstleistern u. a.im Bereich Reinigung, Gebäudesicherheit und kaufmännisches FM, Sicherstellung der Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit und Betriebssicherheit der Versammlungsstätte einschließlich aller technischen und baulichen Anlagen

Gesamtverantwortung für das Facility Management der bestehenden sowie der neuen Produktionsstätte, Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs aller Produktions- und Büroräume, Organisation und Koordination externer Dienstleister (Wartung, Reinigung, Sicherheit, Ver- und Entsorgung, etc.), Verwaltung des Zutritts- und Schlüsselmanagements, Koordination und Überwachung von Bau- und Installationsarbeiten im neuen Produktionsgebäude, Planung und Kontrolle beim Bau des Reinraums, Unterstützung bei einfachen technischen Arbeiten (Elektrik, Heizung, Wasser), Sicherheits- und Schutzsysteme, Organisation von Abfallmanagement und Lieferstrukturen, Überwachung der technischen Anlagen und Wartungspläne, Unterstützung der Produktionsanforderungen im High-Tech-Umfeld, Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern und Prüfstellen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltauflagen), Dokumentation und Berichterstattung

Verwaltungsthemen des Schutzhauses, Erstellung von Beherbergungsverträgen, Bettplatzfreimeldungen, Dienstplaneinteilungen etc., Gebäudemanagement für das gesamte Haus, Ansprechpartner*in für Wartungen/Renovierungen, Beauftragung und Rechnungsfreigabe für externe Dienstleister, Zusammenführung aller Fäden für den gesamten Verwaltungsbereich des neuen Hauses, Verwaltung des Jugendraumes und interne HORIZONT Events, Unterstützung in den Bereichen IT, DSGVO, Arbeitsschutz und Betriebssicherheit, Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kasse, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bestellwesen sowie Postbearbeitung

Allgemeine Haushandwerkstätigkeiten, Schadensmanagement, Renovierungs- und Sanierungsarbeiten, Überwachung von Arbeiten Externer