Sicherung der Instandhaltung und ggf. Reinigung der gesamten (technischen) Anlagen innerhalb und außerhalb der Fachschule sowie Betreuung der Außenanlagen, Koordinierung der Einsätze von Fremdfirmen, Renovierungsarbeiten, wie z.B. Malern von Klassenräumen, Aktive Unfallverhütung, Hilfe bei Festlichkeiten und Veranstaltungen, Transporte, ggf. Fahrdienste, Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Unternehmens

Erster Kontakt für unsere Gäste, neue Mitarbeiter*innen, Lieferanten und Dienstleister, Registrierung von Besuchern und Ausgabe von Gästeausweisen, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Telefonische Betreuung, Koordination und ggf. selbständige Bearbeitung von Anfragen, Schlüsselverwaltung mit dazugehöriger Software, Bereitstellung von hausinternem Service (z.B. Ausgabe von Fahrzeugmappen), Täglicher Sicherheitsrundgang

Technisches Facility Management: Überwachung und Optimierung aller technischen Anlagen sowie Sicherstellung der reibungslosen Funktionalität., Projektmanagement: Leitung von Bauprojekten, Renovierungen und Modernisierungen., Kostenkontrolle: Verantwortung für das Budgetmanagement im technischen Bereich und Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen., Kundenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Mietern und Dienstleistern, um höchste Kundenzufriedenheit sicherzustellen., Verantwortung: Du bist die treibende Kraft hinter der einwandfreien technischen Infrastruktur deiner Center.

Durchführung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten in unseren Betriebsgebäuden, Malerarbeiten sowie Ausbesserungen an Wänden und Böden, Austausch und Reparatur sanitärer Einrichtungen (z. B. Waschbecken, WC), Erneuerung von Beleuchtung, Schaltern und weiteren technischen Einrichtungen, Kleinreparaturen an Türen, Toren, Fenstern und Werkstatteinrichtungen, Aufbau und Montage von Möbeln, Regalen oder Präsentationsflächen im Showroom, Pflege und Arbeiten im Außenbereich: Gartenarbeiten (Rasen mähen, Böschungen freischneiden), Dachrinnenreinigung, Winterdienst, Hofpflege, Material- und Werkzeugverwaltung, Unterstützung bei Sicherheits- und Ordnungsmaßnahmen

Pflege der Außenanlagen sowie der allgemeinen Gebäudebereiche, Überwachung der technischen Einrichtungen und Meldung von Mängeln, Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Unterstützung bei Auf- und Abbauarbeiten, Zusammenarbeit mit externen Handwerksbetrieben und Dienstleistern

Leitung und fachliche Steuerung des Sachgebietes bestehend aus Ihnen und zwei Mitarbeitenden, Steuerung und Begleitung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekten als Bauherrenvertretung, einschließlich Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung einer wirtschaftlichen sowie termin- und qualitätsgerechten Projektumsetzung, Verantwortung für die Wartung, Instandhaltung, Pflege und technische Betreuung der gemeindlichen Liegenschaften im Sinne eines ganzheitlichen Immobilienmanagements, Souveräne Abstimmung mit übergeordneten Stellen, wie der Regierung von Niederbayern und dem Landkreis Kelheim, beispielsweise in Bezug auf Förderund Genehmigungsverfahren, Fachkundige Ansprechperson für Verwaltungsspitze, politische Gremien sowie externe Stellen

Entwicklung und Leitung des Sachgebietes unter Wahrung der Dienst- und Fachaufsicht für 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einer Vielzahl an abteilungs- und ämterübergreifenden Querschnittsaufgaben, Ressourcen- und stärkenorientierte Personalführung, Steuerung von Team-Entwicklungsprozessen, Einsatzplanung, fachliche Anleitung, Befähigung und Kontrolle der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Sicherstellung der Aufgabenerfüllung, Planung, Koordination und Überwachung von investiven Baumaßnahmen sowie der baulichen Unterhaltung der schulischen Einrichtungen des Amtes für Schule in der Bauherrenfunktion, Teilnahme an Verteidigungen Leistungsphase 2/ Leistungsphase 3 HOAI als Bauherrenvertretung, Strategische Planung und Standortentwicklung, Steuern der Finanzbedarfsermittlung für Maßnahmen im Finanz- und Ergebnis­haushalt, Entwicklung von Strategien und Festlegung von Prioritäten sowie Dringlichkeiten bei der Einordnung der notwendigen Baumaßnahmen im Finanz- und Ergebnis­haushalt, Koordination von Vorlagen für die Ratsgremien und deren fiskalische Umsetzung in die kurz- und mittelfristige Haushaltsplanung, Bearbeitung übergeordneter und für das Sachgebiet besonders relevanter Vorgänge, Vertretung und Repräsention des Abteilungsleiters durch Wahrnahme von über­tragenen Aufgaben in Fachgremien sowie Elternvertretun­gen und Schulkonferenzen

Betrieb, Wartung und Instandhaltung der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik in unseren Einrichtungen, Fehlerdiagnose sowie fachgerechte Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, Umsetzung von Wartungsplänen und Mängelbeseitigungen, Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Gebäudetechnik / Haustechnik, Sie haben ein Auge auf die technische Sicherheit in Gebäuden und auf Grundstücken, Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, Mitarbeit in einem festen Team mit klaren Zuständigkeiten, Aktiver Beitrag zu unserem sozialen Leitbild – Ihre Arbeit sorgt dafür, dass Kitas, Pflege- und Freizeiteinrichtungen zuverlässig funktionieren

Bauunterhaltung und Energiemanagement für die Gebäude und Liegenschaften des Grünflächenamtes u.a.: eigenständige Beauftragung von Reparatur- und Renovierungsarbeiten, Einholen und Beurteilung der Angebote, Vorort-Termine mit beauftragten Firmen, Energieabrechnungen für die Liegenschaften des Grünflächenamtes; Abrechnung der Mietnebenkosten, Sachbearbeitung aller Mietverhältnisse des Grünflächenamtes, Bearbeitung von Mieteranfragen, eigenständiges Führen der Haushaltsüberwachung, Wahrnehmung zugewiesener Einzel- und Projektaufträge

Dienst- und Fachaufsicht über zurzeit 5 Mitarbeitende, Steuerung, Koordinierung, Überwachung und Optimierung der Geschäftsabläufe, Sicherstellung einer einheitlichen Bearbeitungsweise, Durchsetzung und Überwachung der Ziele im Facility-Management nach Maßgabe der Richtlinien, Vereinbarungen und Prozesse. Übernahme der Betreiberverantwortung, Sicherstellung und Entwicklung, Aufbau und Fortschreibung von Immobilienstrategien sowie deren Finanzierung, Arbeits- und Ordnungsgrundlagen schaffen, Steuerung des Objektmanagements Schulen im Sachgebiet, Wahrnehmung der Vertretung des Amtes für Bau und Immobilien in politischen und sonstigen Gremien, auch im Rahmen von Abendterminen

Organisation des Büroalltags des Center Managements im Kaufpark Eiche Berlin (KPB), Überblick über alle Termine auch bei hohem Arbeitsaufkommen, Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen, Bearbeitung von Rechnungen, Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management, Unterstützung des Technical Managers bei der Beauftragung von Dienstleistern

Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Koordinierung des Meisterbereiches mit den Teams Hausmeister- und Postservice und Unterhaltsreinigung, Fachliche Leitung des Flächenmanagements (Grünpflege, Winterdienst, Straßenunterhaltung, Verkehrssicherheit), Durchführung der Rechnungsbearbeitung, Budgetplanung, Dokumentation sowie Vorbereitung der Rapportierung, Organisation, Koordination und Kontrolle von Wartungs- und Inspektionsmaßnahmen an Maschinen- und Gebäudetechnik sowie der Technischen Gebäudeausrüstung, Planung und Steuerung der Leistungserbringung inklusive Abnahme und Abrechnung in den Bereichen Gebäudereinigung, Grünanlagenpflege sowie technische Gebäudeausrüstung

Projektleitung, Projektsteuerung und Projektplanung mit Schwerpunkt auf Modernisierung, Bauunterhaltung und Rückbau von Container- bzw. Modullösungen sowie angemieteten Festbauten., Begehung potenzieller Objekte und Bewertung deren Eignung für die Unterbringung von Geflüchteten unter technischen und funktionalen Gesichtspunkten., Begutachtung von Schäden, Festlegung geeigneter Maßnahmen zur Bauunterhaltung und Prüfung vertraglicher Pflichten zur Schadenbeseitigung in Abstimmung mit Betreibenden und Vermietenden., Koordination, Vergabe und Abrechnung von Handwerksleistungen unter Nutzung von Standard-IT-Systemen wie Microsoft Office., Koordination, Veranlassung und Begleitung von wiederkehrenden Prüfungen zur Sicherstellung eines sicheren und ordnungsgemäßen Betriebs., Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei der Rückgabe von Liegenschaften, einschließlich des Rückbaus von Anlagen und Festbauten., Zentrale Ansprechperson für Hausmeister, Betreibende, interne Fachabteilungen, Vermietende und Eigentümer sowie Sozialverbände.

Leitung des technischen Gebäudebetriebs und Personalplanung, Sicherstellung der Einhaltung von technischen und gesetzlichen Vorschriften im Bereich Elektro, Eigenständige Planung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Überwachung und Koordination von Nachunternehmern im Rahmen des technischen Gebäudemanagements bis hin zur Abnahme und Dokumentation, Zusammenarbeit mit den Teams sowie direkte Kontaktperson des Kunden in Ihrem Bereich vor Ort, Erstellung von Prüf- und Abnahmeprotokollen sowie Kalkulation von kleinen Angeboten

Leiten der technischen und infrastrukturellen Teams in Ihren Objekten inkl. Einsatzplanung, Überwachen aller technischen Abläufe einschl. Qualitätssicherung, Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit Ihrer Facility-Management-Aufträge, Ertrags- und Kostenkontrolle sowie Verantwortung für das Einhalten des Budgets, Erfüllen bestehender Vertragsverhältnisse, Kommunizieren mit Auftraggebern und Behörden, Koordinieren und Steuern aller Dienstleistungsbereiche bei Ihren FM-Kunden

You will work in the Facility Management department of the Central Specialist Departments of Nikolauspflege., As an intern (m/f/d), you will ensure the smooth running of our office and corporate daily operations and support our technical property managers for the approximately 90 properties managed by Nikolauspflege in operational daily business., Furthermore, you will provide administrative support in the management and maintenance of our buildings, as well as in the care and updating of property plans and master data of our technical facilities., You will actively participate in the planning, execution, and documentation of ongoing projects in building management (e.g., digitalization)., You will also support the setup and further development of our FM software (pitFM).

Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Koordinierung des Meisterbereiches mit den Teams Hausmeister- und Postservice, Unterhaltsreinigung, Fachliche Leitung des Flächenmanagements (Grünpflege, Winterdienst, Straßenunterhaltung, Verkehrssicherheit), Durchführung der Rechnungsbearbeitung, Budgetplanung, Dokumentation sowie Vorbereitung der Rapportierung, Organisation, Koordination und Kontrolle von Wartungs- und Inspektionsmaßnahmen an Maschinen- und Gebäudetechnik sowie der Technischen Gebäudeausrüstung, Planung und Steuerung der Leistungserbringung inklusive Abnahme und Abrechnung in den Bereichen Gebäudereinigung, Grünanlagenpflege sowie technische Gebäudeausrüstung

Leitung des Bereichs Technik für 5 Mitarbeiter in der technische Verwaltung sowie 10 Mitarbeiter im Regiebetrieb, Gesamtverantwortung für alle technischen Maßnahmen im Bestand, Steuerung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Neubauprojekten, Vergabe, Steuerung und Controlling von Bau-, Planungs- und Dienstleisterleistungen, Vertragsverhandlungen sowie Kosten-, Budget- und Rechnungscontrolling, Führung, Motivation und Weiterentwicklung des technischen Teams, Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Behörden und Projektpartnern

kleinere Instandhaltung- und Reparaturarbeiten, Gartenarbeit, Winterdienst

Planung, Organisation und Steuerung technischer und baulicher Instandhaltungen der Wohn- und Gewerbeobjekte, Strategische Optimierung technischer Anlagen zur Sicherstellung der Betriebssicherheit, Effizienzsteigerung und des langfristigen Werterhalts, Verantwortung für die Planung und Überwachung und kontinuierliche Anpassung von Wartungsintervallen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen, Beauftragung, Führung und Koordination externer Dienstleister sowie Durchführung der Rechnungsprüfung der externen Dienstleister, Sicherstellung einer effizienten Leitung der Hausverwaltungen und Förderung einer reibungslosen, transparenten Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Leitung des Störungs- und Mängelmanagements inklusive Priorisierung, Eskalation und nachhaltiger Problemlösung, Steuerung und Weiterentwicklung des Energiemonitorings mit dem Ziel der Energieeffizienzsteigerung und Kostenreduktion, Projektleitung und Kontrolle bei Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Ressourcenmanagement, Terminüberwachung und Qualitätssicherung, Sicherstellung der Betreiberverantwortung durch Einführung und Überwachung lückenloser Dokumentationsprozesse sowie Einhaltung aller gesetzlicher Prüfpflichten, Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Prozessen im technischen Immobilienmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe, Bautechnische Unterstützung der Geschäftsführung bei Bauprojekten (Sanierungsmaßnahmen und Neubauprojekte), Aufbau einer Prozessorganisation für das Immobilienmanagement, Berichtswesen an die Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen im technischen Bereich