Unterstützung der Abteilung Krankenhaus in allen organisatorischen Aufgaben wie z.B. Krankenhausbegutachtungen (DRG/PEPP) und Strukturprüfungen, Sicherstellung der fristgerechten Verplanung von Gutachtenaufträgen für ärztliche Beschäftigte in der Abteilung unter Berücksichtigung fachlicher sowie administrative Gesichtspunkte, Erste Ansprechperson für die organisatorische Korrespondenz zu den Kliniken und Krankenkassen nach Auftragserteilung

Begrüßung und Annahme der Patientinnen und Patienten, Entgegennahme von Anrufen auf dem zentralen Telefon sowie die Terminvergabe, Steuerung der Sprechstunden und Einbestellungen, Koordination und Vorbereitung diagnostischer Maßnahmen inklusive Bearbeitung der prästationären Patientenfälle und deren medizinischen Unterlagen, Empathische und verbindliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und im interdisziplinären Team

Assistenz bei ärztlichen und pflegerischen Tätigkeiten auf den Pflegestationen, Übernahme einfacher medizinischer Tätigkeiten nach ärztlicher Anweisung, z. B. Blutdruckmessung, Vorbereitung von Materialien, Organisation und Verwaltung von Patientenakten und Dokumentationen, Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Untersuchungen und Behandlungen

Selbstständige Ausführung und Sicherstellung ärztlicher Anordnungen, Patientenaufnahme, Patientenbetreuung, Patienteninformation und Patienteninstruktion, Vor- und Nachbetreuung, sowie Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, Kundenorientierte Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen, Flexibilität in der Dienstplanung

Unterstützung der kaufmännischen Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projekten, Begleitung von vielseitigen Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung innerhalb der Klinik sowie Unterstützung bei Controllingaufgaben, Koordination von internen und externen Terminen, Protokollführung

Übergreifende Koordination der Geschäftsführungsbüros an allen 3 Standorten inklusive Organisation der Korrespondenz und Termine der Geschäftsführung, sowie der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung interner und externen Sitzungen, Projektorganisation und -verantwortung für strategische/ operative und organisatorische Projekte und Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptionellen Aufgaben, Unterstützung des Controllings bei internen/ externen Reportings und der Erstellung von Business Cases, Vorbereitung sowie Steuerung der internen Kommunikation der Unternehmensführung und erster Ansprechpartner für die Teamleitungen des Clusters

Administrative und organisatorische Aufgaben, Bearbeitung der elektronischen Patientenakte (Krankenhausinformationssystem des Klinikums), Blutabnahmen, Laborabwicklung, i.m. Injektionen, EKG-Ableitung, Verantwortungsvolle Mitarbeit bei der elektiven Belegungssteuerung, Anforderungen von Vorbefunden und Befunddokumentation, Aktenführung und begleitendes Scannen, Einsatz im stationären Bereich der Abteilung an 5 Werktagen/Woche (Montag-Freitag)

Oberärztlich verantwortlich für die stationäre und ambulante Patientenversorgung, Einsatz in der invasiven und nichtinvasiven Kardiologie (Herzkatheterlabor, Echokardiographie, weitere kardiovaskuläre Funktionsdiagnostik, Teilnahme an der Herzkatheter-Rufbereitschaft, Sämtliche ärztliche Tätigkeiten im Schwerpunkt Kardiologie, Freude an der Aus- und Weiterbildung der ärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie der Studierenden, Übernahme von Führungsverantwortung und idealerweise bereits Erfahrungen in der Mitarbeiterführung, Weiterentwicklung der Abteilung und Konsiltätigkeiten

Reibungsloser Ablauf an der Anmeldung inklusive telefonischer und persönlicher Terminvergabe sowie Terminorganisation, Patientenempfang und Patientenaufnahme, Patientenadministration sowie das Einlesen externer Bildgebungen, Beantworten von Patienten- und Überweiseranfragen, Pflege eines höfflichen und wertschätzenden Umgang mit unseren Patient:innen

Erfassung und Verwaltung von Aufträgen, Schreiben von Befundberichten nach Diktat, Kommunikation mit Arztpraxen und Krankenhäusern, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Sekretariatsbereich

Organisation und Koordination der Sprechstunden, Sicherstellung der ambulanten Operationen durch Terminvergabe, Administrative Vorbereitung der Aufnahme und Entlassung von Patient:innen, Nutzung der Systeme SAP, POLAVIS und Outlook, Vorbereitung der Patient:innenakten für die Abrechnung und Archivierung, Selbständige Vorbereitung, Assistenz und Nachsorge bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen (z.B. Blutabnahmen, EKG´s, Legen von peripheren Verweilkanülen, Anlegen von Stützverbänden und Wundversorgung), Vorbereitung, Nachsorge und Entlassung von Patient:innen bei ambulanten Operationen, kardiologischen Interventionen als auch endoskopischen Untersuchungen, Vitalzeichenkontrolle, Wundkontrolle und Mobilisation von Patient:innen, Betreuung neurologischer Patient:innen (Multiple Sklerose / Neuromuskuläre Erkrankungen) im Rahmen der Infusionstherapie

Anlage und Koordination der Raumplanung für BehandlerInnen und Untersuchungen, Erstellung und Anpassung von BehandlerInnen-Kalendern, Hausinterne E-Mail-Korrespondenz mit BehandlerInnen und KollegInnen, Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Verwaltungsaufgaben (auch im Sekretariatsbereich), Unterstützung des Telefonteams bei der Annahme und Weiterleitung von Anfragen

Verwaltungsaufgaben und medizinische Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen ärztlichem Personal und Patienten sowie zwischen Patienten und medizinischer Technik, Assistenz bei Diagnose - und Therapieverfahren, Umgang mit medizinischen Geräten, Labor- und Verwaltungstätigkeiten, Abrechnung von Leistungen, Organisation von Praxisabläufen, Anatomie und Physiologie, Pathologie, Hygienegrundsätze, Kenntnisse über medizinische Geräte, Apparate und Instrumente, Prinzipien des Gesundheitswesens, rechtliche Grundsätze, Abrechnungswesen, Qualitätsmanagement, Umgang mit dem PC, Textverarbeitungs- und Praxisprogrammen, Ausbildung in der Klinikambulanz einer Fachrichtung oder auf Station im Stationssekretariat

Organisatorische und fachliche Leitung des Teams, Schnittstellenmanagement zu OP-Bereich, Bettenstation, Terminplanung und Aufnahme, Begleitung von Gefäß-Operationen, einschließlich präoperativer Vorbereitung, Patientenaufklärung und Nachsorge, Strategische Planung einer patientenorientierten und effizienten Ablauforganisation, Führung und Personaleinsatzplanung des Teams, Organisation von Fort- und Weiterbildung, Sicherstellung der Qualität für die erbrachten Leistungen und der gesetzlichen Vorgaben, Ansprechpartner* für Patienten*, Ärzte* und Pflegepersonal, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Implementierung neuer Arbeitsabläufe

Unterstützende Tätigkeiten im OP im Servicebereich, Siebverräummung sowie Koordination der Bestände und Lieferungen, Absprache mit der Teamleitung der OP Pflege zum Thema Sterilgut, Die genaue Einhaltung hygienischer und aseptischer Vorschriften

Koordination und Organisation der administrativen Abläufe in der Anmeldung der Ambulanz, Terminvereinbarungen, Patientenaufnahme, Vorbereitung, Nachbereitung, Durchführen von Blutentnahmen, Schreiben von EKG, Kooperative Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Klinik, Anleitung und Einarbeitung der Auszubildenden

Erfassung von Patientendaten, EDV-gestützte Textverarbeitung, Automatisierte Befunderstellung nach Diktat, Versendung von Befundberichten, Bearbeitung von verschiedenen Anfragen, Organisation der Dokumentation sowie der Archivierung

Leitung der Abteilung für Unfallchirurgie und Orthopädie, Weiterentwicklung der Abteilung unter strukturellen, organisatorischen sowie strategischen Aspekten, Sicherstellung einer hoch qualifizierten Patientenversorgung unter Beachtung der neuesten medizinischen Erkenntnisse, Pflege des fachlichen Austauschs mit anderen Fachbereichen, Durchführung stationärer und ambulanter Durchgangsarztverfahren, Verantwortung für die ärztliche Weiterbildung der Abteilung, Teamorientierung, Motivation und Begeisterung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Organisation und Koordination des Untersuchungsablaufs, Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen, Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs, Zusammenstellen von Behandlungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung der Patientenabrechnung

Eigenverantwortliche Organisation der präoperativen Vorbereitung von Patientinnen und Patienten, die tagesgleich operiert werden, Patientenbeobachtung in der Vorbereitungsphase vor einem operativen Eingriff, Sicherstellung der Kommunikation mit den vor- und nachgelagerten Bereichen, Organisation der späteren stationären Aufnahme, gemeinsam mit dem Belegungsmanagement, Patientenbezogene Dokumentation im vorhandenen EDV-System