Administrative Tätigkeiten, Erfassung von patientenbezogenen Daten, Übernahme von Assistenztätigkeiten im medizinischen Bereich (z.B. Blutabnahmen), Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen, Unterstützung bei der Steuerung der Patienten, Kontrolle und Bestellungen von Material, Unterstützung und Übernahme von Tätigkeiten der Stationsassistenten im Urlaubs-/Krankheitsfall, Arbeiten in einem interdisziplinären Team

Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen, Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen, Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen, Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Führung und Verwaltung der elektronischen Akten mithilfe der Praxissoftware x.concept sowie der Kliniksoftware Orbis, Organisation, Terminplanung und telefonischer Service, Abrechnung gemäß EBM und GOÄ, Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten im Therapiebereich, Direkter Kontakt und Betreuung von Patienten / Patientinnen sowie gegebenenfalls Unterstützung bei der Betreuung von Angehörigen, Durchführung von Blutentnahmen und Anlage von Infusionszugängen, Vorbereitung und Nachbereitung von Punktionen, Vorbereitung und Nachbereitung von Chemotherapien

Terminplanung für das PIA-Team, Terminvergabe per Telefon oder persönlich für Patientinnen und Patienten, ggfs. Beratung der Anrufer bzgl. weiterer Behandlungs- und Beratungsstellen, Karten einlesen etc., Aufnahme neuer Patientinnen und Patienten: Anlegen von Krankenakten, Patientendaten aufnehmen, einlesen von Versichertenkarten, Einscannen von Überweisungsscheinen, Vorbefunden etc., Sekretariatstätigkeiten, Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen, Einholung patientenbezogener Informationen zur ärztl. Unterstützung, Bestandspflege und Nachbestellung Stationsbedarf, Stationsbezogene Schreibarbeiten, Organisation der Ablage, Besprechungsorganisation

Terminvereinbarungen mit Hausärzten und Fachärzten, Terminierung und Koordination hausinterner Untersuchungen, Organisation von Transporten, Vorbereitung patientenspezifischer Akten für Untersuchungen, Kontaktaufnahme mit weiterbehandelnden Kliniken

Chefarzt-Vertretung, Durchführung von ärztlichen Aufnahme- und Abschlussuntersuchungen sowie Patientensprechstunden, Leitung von regelmäßigen Teamsitzungen und Visiten, Anleitung und Supervision von Assistenzärzten und Pflegepersonal bei der Versorgung der Patienten, Durchführung von Einzel- und Gruppentherapien, Bereitschaftsdienst erfolgt in Form von fachärztlichem Hintergrunddienst, Mitarbeit in einem aufgeschlossenen interdisziplinären, multiprofessionellen Team und täglichem Austausch, Arbeiten mit einer digitalen Medizinakte

Erfassung, Pflege und Überprüfung von Studiendaten, Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität der Dokumentation, Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung klinischer Studien, Kommunikation mit Ärzten (w/m/d), Studienpersonal und externen Partnern, Erstellung von Übersichten und Berichten

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeit im Gesundheitswesen, Erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Besuchende, Telefonische Kommunikation und Korrespondenzaufgaben, Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten, Mitwirken an den Kurabläufen vor Ort

Erstellen und Prüfen von Arztbriefen, Befunden, Bescheinigungen und Gutachten, teilweise nach Diktat, Digitales und analoges Verschicken von Arztbriefen, Befundübermittlungen, Pflegen von Dateien, Datenbanken und Patientenakten, Postein- und ausgang

Mithilfe in der Pflege, insbes. im Zusammenhang mit Ernährung, Körperpflege, Bewegung, Erfassung von Vitalzeichen, Unterstützung der Pflegekräfte bei Patiententransporten von und zu Diagnostik und Therapie, Vor-, Nachbereiten sowie Durchführung von Blutentnahmen, Legen von peripheren venösen Zugängen Gewinnung von Probenmaterialien, Vorbereiten von Infusionen und Medikamentengaben, Terminkoordination, Informations-koordination und andere organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des Stationsablaufs, Verwaltungstechnische Abläufe rund um die Patientenversorgung, Aufnahme- und Entlassungsmanagement, Informationsaustausch im Interdisziplinären Team, Umsetzung und Weiterentwicklung übergreifender und stationsinterner Pflegestandards, sowie kennen und beachten interner Dienst- und Verfahrensanweisungen

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Sprechstunden, Organisation und Optimierung von Praxisprozessen, Eigenständige Durchführung und Kontrolle der Abrechnung (EBM/GOÄ/Hybrid/Konsile), Schnittstelle zwischen Ärzten, Team und Verwaltung, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen, Klassische MFA-Tätigkeiten (z.B.: Patientenaufnahmen, Assistenz, Blutentnahme, etc.), Schreiben von Dienst- und Urlaubsplänen, Führung von nichtärztlichem Personal im MVZ, Einarbeitung und Betreuung aller Mitarbeiter, Kommunikation mit anderen Leistungserbringern nach Rücksprache oder im Auftrag der MVZ-Leitung

Ansprechpartner für Patienten und Eltern, Terminvereinbarung per E-Mail oder Telefon, Terminkalenderpflege, Administrative Tätigkeiten (Befunde, Rechnungen, Rezepte, Überweisungen), Blutentnahmen, Laborarbeiten, Assistenz während der Sprechstunde, Impfungen, Vorsorgeuntersuchungen

Medikamentenmanagement: Sie stellen die Medikation der Patient:innen bereit und kontrollieren deren korrekte Verabreichung., Medizinische Untersuchungen: Sie führen medizinische Untersuchungen sorgfältig und nach den geltenden Standards durch., Wundversorgung: Sie übernehmen die fachgerechte Versorgung von Wunden und tragen damit wesentlich zur Heilung und zum Wohlbefinden der Patient:innen bei.

Zentrumsübergreifende Eingabe von Probandenlisten, Bearbeiten und Weiterleiten telefonischer und schriftlicher Anfragen, Scannen medizinischer Dokumente sowie allgemeine administrative Unterstützung, Verantwortung für das komplette Bestellwesen, Organisation und Wartungsbeauftragung medizinischer Geräte, Einrichten und Verwalten von IT-Zugängen (z. B. MFA), Ticketstellung und Kommunikation bei defekten Geräten, Verwaltung der Poolfahrzeuge, Planung medizinischer Geräte (z. B. Sehtester, mobile Drucker), Zusammenarbeit mit dem Gerätedatenbankmanager, Koordination der Impfstoffausgabe und Pflege der Übersichten

Administrative Tätigkeiten, Assistenz, Vorbereitung und Nachsorge von Untersuchungen und Eingriffen, Blutentnahmen, Beratung und Betreuung von Patienten, Dokumentation, Vor- und Nachbereitung von Patientenvorstellungen, allgemeine Dokumentationsarbeiten, Arbeit im Schichtdienst (Früh- und Spätdienst)

Koordinierung von Terminen, bspw. Teamsitzungen, Schriftarbeiten, bspw. das Schreiben von Protokollen oder Unterweisungen, Kommunikation via E-Mail, Post, Telefon oder Intranet (Microsoft Teams) mit unseren Klient*innen, Mitarbeiter*innen sowie Dritten, Dokumenten- und Informationsmanagement, bspw. das pflegen interner Akten, Mitwirkung bei Social Media, bspw. Schreiben von Newsletter-Artikeln oder kreative Arbeit beim Posten von Beiträgen, Unterstützung / Begleitung bei der Personal- und Einsatzplanung, bspw. das Schreiben von Touren- oder Dienstplänen, Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Unternehmens

Terminierung, Empfang und telefonische Betreuung von ambulanten und stationären Patienten, Abrechnung kassenärztlicher Patienten, Koordination der OP-Planung, Interne und externe Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung der gynäkologischen/senologischen Tumorkonferenzen, Ansprechpartner für ärztliche Mitarbeitende, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Assistenz in der Diagnostik

Support von Assistenzärzt*innen auf den Stationen bei der Dokumentation, Fit machen für das Krankenhausinformationssystem (KIS), Unterstützung des Ärzt*innenteams der Klinik für Pneumologie über drei Stationen, Flexible und verbindliche Zusammenarbeit mit Ärzt*innen, Pflegenden und weiteren Berufsgruppen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büro- und Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege und Archivierung der Dokumentenablage, Erstellen und Pflege von Übersichten, Organisation von Dienstreisen), Vorbereitung von Arbeitsverträgen für studentisches und wissenschaftliches Personal, Bestandsmanagement von Büromaterialien, Materialbestellung, Lieferungskontrolle, Administrative Unterstützung bei der finanzwirtschaftlichen Verwaltung des Lehrstuhls (z.B. Reisekostenabrechnung, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten), Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen (Planungen von Räumlichkeiten und der Verpflegung), Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlerinnen/Gastwissenschaftlern, Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Mithilfe bei der Erstellung von Lehrmaterialien

Betreuung und Unterstützung des nicht-ärztlichen Personals der Praxen, Koordination und Optimierung der Praxisabläufe, Unterstützung bei der ambulanten Abrechnung und KV-Verwaltungsvorgängen, Mitwirkung und selbstständiges Übernehmen von Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung bei der Planung von Praxisumbauten/ - oder Praxisumzug