Sachbearbeiter Jobs in Berlin - Aktuelle Stellenangebote

Empfang, Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Pflege von Verteilern, Koordination von Dienstleistern, Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main, Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern

DIN Deutsches Institut für Normung e. V.

Spezialist*in (m/w/d) Fachsupport und Kundenbetreuung

DIN Deutsches Institut für Normung e. V.

Spezialist*in (m/w/d) Fachsupport und Kundenbetreuung

Berlin

Full-timeMid Level

Bearbeitung von komplexen Anfragen unserer Kund*innen und Interessent*innen (B2B) - telefonisch und schriftlich, Produktberatung im Rahmen unseres vielfältigen Produktportfolios und Unterstützung unserer Kunden beim Wandel von Print zu Digital (keine Akquise), Eigenständige Auftragsbearbeitung und Datenpflege, Möglichkeit zur Mitarbeit an übergreifenden Projekten, z. B. Entwicklung von neuen Systemen

TIGRIS Elektronik GmbH

Fachkraft Lagerwirtschaft

TIGRIS Elektronik GmbH

Fachkraft Lagerwirtschaft

Berlin

Part-timeMid Level

#elektronikentwicklung#systemloesungen#leistungselektronik

Sorgfältige Kontrolle des Wareneingangs, Einhaltung von Qualitätsstandards und Richtlinien, Ordnungsgemäße Einlagerung und Verwaltung der Elektronikware, Einbringung neuer Ideen und Vorschläge

GUT Certifizierungsgesellschaft für Managementsysteme mbH, Umweltgutachter

Sachbearbeitung (m/w/d) Auditorenmanagement

GUT Certifizierungsgesellschaft für Managementsysteme mbH, Umweltgutachter

Sachbearbeitung (m/w/d) Auditorenmanagement

Berlin

Full-time/Part-timeMid Level

#zertifizierung#nachhaltigkeit#managementsysteme

Betreuung der freiberuflichen Auditorinnen und Auditoren vom Erstkontakt bis zur finalen Zulassung, Koordination und Überwachung von Qualifikationen, Fristen und Prozessen, Organisation von Schulungen und Informationsveranstaltungen für Auditorinnen und Auditoren, Dokumentation aller Schritte entlang der Vorgaben, Erkennung von Verbesserungspotenzialen und Einbringung von Ideen, Offenheit gegenüber Social-Media-Plattformen für Akquise und Netzwerken

Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV)

Office Manager*in (m/w/d)

Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV)

Office Manager*in (m/w/d)

Berlin/Cologne

Full-timeMid LevelAndere

#nachhaltigemobilität#öffentlicherverkehr#schienengüterverkehr

Allgemeine Büroorganisation am zentralen Empfangsbereich, Bestellmanagement von Bürobedarf und Materialien, Post- und Dokumentenmanagement, Koordination externer Dienstleister, Planung und Umsetzung von internen und externen Besprechungen, Organisation von Teamevents, Gästebetreuung, Übernahme spontaner organisatorischer Aufgaben

Seniorenstiftung Prenzlauer Berg

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Seniorenstiftung Prenzlauer Berg

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Berlin

Full-time/Part-time/4 Day WeekMid LevelAndere

#seniorenpflege#demenzpflege#nachhaltigebetreuung

Gehaltsabrechnung unter Verwendung des EDV-Systems SAGE HR, Anlegen und Pflegen von digitalen und analogen Personalakten, Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Arbeitsbescheinigungen, Allgemeine Personalverwaltung, Verwaltung von Fehlzeiten, Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterdarlehen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen, Meldewesen, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und zur betrieblichen Altersversorgung, Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden, Erstellen von Personalstatistiken, Unterstützung der Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen und Anliegen

AVART Personal GmbH

Industriekaufmann/-frau als Kundenmanager (m/w/d)

AVART Personal GmbH

Industriekaufmann/-frau als Kundenmanager (m/w/d)

Mühlenbeck

Full-timeMid Level

#personalvermittlung#jobsuche#karriere

Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive technischer und kaufmännischer Klärung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Steuerung der Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung, Planung und Koordination von Lieferterminen sowie Überwachung der Einhaltung, Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Kundenbeziehungen, Durchführung regelmäßiger Kunden- und Feedbackgespräche, Proaktive Kommunikation mit Kunden zu Prognosen, Bedarfen und Lieferterminen, Analyse von Kundenfeedback und Markttrends sowie Weitergabe relevanter Informationen an interne Schnittstellen

Holzkontor Preussen GmbH

Vertriebsmitarbeiter*in für die Neu- und Bestandskundenpflege (m/w/d)

Holzkontor Preussen GmbH

Vertriebsmitarbeiter*in für die Neu- und Bestandskundenpflege (m/w/d)

Berlin

Full-timeMid Level

#holzrecycling#biomasse#kreislaufwirtschaft

Akquise von Neukunden für alle Leistungen, Betreuung des vorhandenen Kundenstammes, Erarbeitung von Angeboten, inklusive Preiskalkulationen, Nachkalkulation von Aufträgen, Bearbeitung von Ausschreibungen, eigenständige Planung und Organisation von Kundenbesuchen

Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik

Administrative Assistant*in (m/f/x)

Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik

Administrative Assistant*in (m/f/x)

Berlin

Part-time/4 Day WeekJunior

#angewandteinformatik#bildverarbeitung#nachhaltigetechnologien

Unterstützung der Hauptbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft, Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie -ausgangs, Vertretung der Hauptbuchhaltung bei Abwesenheit, Unterstützung und Vertretung des Bereiches Office Management bei Abwesenheit, Tägliche Besetzung des Office Managements von 15:00 bis 16:30 Uhr (außer freitags), Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten, Entgegennahme von Anrufen und interne Weiterleitung, Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen sowie Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume

Zweckverband Bauhof TKS

Buchhalter*in (m/w/d)

Zweckverband Bauhof TKS

Buchhalter*in (m/w/d)

Stahnsdorf

Full-time/Part-time/4 Day WeekMid Level/SeniorTVöD VKA/E11

#kommunalservice#infrastruktur#bauhof

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Prüfung der offenen Posten, Mitwirkung bei der Umsatzsteuervoranmeldung, Erstellung der Monats- und Jahresabschlussunterlagen, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Bearbeitung aller Vorgänge im Rechnungswesen einschließlich, Verantwortung für alle Einnahmen und Ausgaben, für Erlöse und Kosten, Bankenbuchung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitwirkung beim Ausbau des Controlling der Auftragsbearbeitung

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Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Sekretär*in für die Ergotherapieschule

Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Sekretär*in für die Ergotherapieschule

Berlin

Full-time/Part-timeMid Level

#krankenhaus#gesundheitswesen#medizinischeversorgung

Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen, Organisation der Vor- und Nachbereitung der jährlichen Auswahlverfahren, Vorbereitung der jährlichen Ausbildungskurse, Vorbereitung der jährlichen Examen sowie der Kurse im Praktikum, Führen der Anwesenheiten im Dienstplanprogramm, Erstellen von Statistiken, Verantwortung für die Archivierung, Organisatorische Vorbereitung von Schul- und Anleiterkonferenzen, Weitere administrative Tätigkeiten

Straßenkinder e.V.

Personalmanagement

Straßenkinder e.V.

Personalmanagement

Berlin

Full-time

#hilfefürkinder#sozialeintegration#bildungsförderung

Führen von Personalakten (Urlaub, Krankheit, Jubiläum usw.), Ausschreibung vakanter Stellen, Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Organisation der Einstellungsprozesse, Ausstellung von Arbeitszeugnissen, Organisation und Durchführung von Personalgesprächen

Gärtnerei Wildblüten

Kaufmännischer Mitarbeiter*in (m/w/d) – Kundenservice & Büroorganisation

Gärtnerei Wildblüten

Kaufmännischer Mitarbeiter*in (m/w/d) – Kundenservice & Büroorganisation

Neuenhagen bei Berli ...

Part-time

Erster Ansprechpartnerin für unsere Kunden – per E-Mail und am Telefon, Beantwortung von Anfragen freundlich, verbindlich und begeisternd für unsere Produkte, Bestellabwicklung von A bis Z: Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Versandorganisation, Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungskontrolle, Belege sortieren), Mitdenken und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung unserer Abläufe

MELAG Medizintechnik GmbH & Co. KG

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

MELAG Medizintechnik GmbH & Co. KG

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Berlin

Full-time/ApprenticeshipJunior

#praxishygiene#instrumentenaufbereitung#medizinprodukte

Die spannende Welt eines Industrieunternehmens von der Beschaffung bis zur Vermarktung der Produkte kennenlernen, In den Abteilungen Einkauf, Vertrieb, Marketing, Finanzen und Personal ausgebildet werden, In den verschiedenen Abteilungen die jeweiligen Sachbearbeitungsaufgaben lernen, Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Kunden- und Auftragsdaten in einem digitalen CRM-System pflegen, Termine zwischen Mitarbeitern und Kunden koordinieren und deren Fragen und Bestellungen beantworten, In spannende Projekte eingebunden werden

PUR

Teammitglied Fördermittelabrechnung / Buchhaltung

PUR

Teammitglied Fördermittelabrechnung / Buchhaltung

Hennigsdorf

Full-time/Part-time

#sozialeentwicklung#integration#nachhaltigegemeinschaft

Buchen der Geschäftsvorfälle, Abstimmung von Personen- und Sachkonten, Ansprechpartner für Fördermittelgeber, Führung der Kostenrechnung für die verschiedenen Bereiche, Überwachung und Überprüfung von Fördermittelbescheiden und Fristen, Kaufmännische Prüfung von Rechnungsbelegen und Aufbereitung von Informationen für unsere Fördermittelgeber, Pünktliches Erstellen und Versenden von Fördermittelabrufen, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei Planung und Nachhalten von Projektbudgets in Absprache mit den Projektverantwortlichen, ggf. sukzessive eigenverantwortliche Erstellung von Projektbudgets

Gesundheitszentrum Winkelmann

Organisationsfachkraft (m/w/d)

Gesundheitszentrum Winkelmann

Organisationsfachkraft (m/w/d)

Berlin

Part-timeMid Level/Senior

#rehaklinik#gesundheitszentrum#rehabilitation

Allgemeiner Schriftverkehr und Büroorganisation, Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden zur Lohnerfassung und Unterstützung bei der Einsatzplanung, Unterstützung und Vertretung des Vorarbeiters bei organisatorischen Abläufen und in der Koordination, Reinigungskontrollen auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses und definierter Qualitätsstandards, Bearbeitung von Rapporten und Bestellung von benötigtem Material

GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG

Vertriebsassistenz (m/w/d)

GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Berlin

Part-time/Full-timeMid LevelAndere

Büroorganisation: Unterstützung der Vertriebsleitung und der Projektbeteiligten in administrativen und organisatorischen Aufgaben unserer weltweiten Vertriebsaktivitäten, Selbstständige Projektkoordination: interne Abstimmung des Projektstatus, Monitoring und Pflege der ERP-Datenbank, Erstellen von Auswertungen, In- und externe Korrespondenzen: Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Rechnungen und Dokumentationen (mehrsprachig), Reisemanagement: Terminplanung, Koordination und Überwachung, Übernahme von Vertretungsaufgaben in anderen Vertriebssekretariaten

Bundesarchiv

Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) für die Informationssicherheit

Bundesarchiv

Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) für die Informationssicherheit

Berlin

Full-time/Part-timeMid LevelTVöD Bund/E7

#deutschegeschichte#archivierung#kulturerbe

Wahrnehmung von vielfältigen organisatorischen Aufgaben im Informationssicherheitsmanagement, hierzu zählen unter anderem die Terminüberwachung zur Aktualisierung der Sicherheitsrichtlinien und -konzepte, des Berichtswesens, Umsetzung der IT-Sicherheitsmaßnahmen, Wahrnehmung von koordinierenden Aufgaben, beispielsweise die Zusammenstellung von themenspezifischen Informationen für das Team sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Notfall- und Krisenmanagement, Koordination und Begleitung von Wartungspersonal, Kontaktdatenpflege, Unterstützung des Krisenstabs, Wahrnehmung von redaktionellen Aufgaben, unter anderem die Erstellung von Beiträgen im Intranet zum Thema IT- und Informationssicherheit, Management der BSI-Lageberichte sowie die Zusammenführung von Informationen der Ableitung zur regelmäßigen Berichtserstattung

Euro Akademie

Duales Bachelorstudium im Fernstudium

Euro Akademie

Duales Bachelorstudium im Fernstudium

Berlin

Full-time/Part-time/Apprenticeship/Study PlaceJunior

#bildung#bildungsträger#lebenslangeslernen

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Promotionaktionen, Koordinierung von Terminen und Absprachen mit Kunden und Partnern, Vorbereitung und Versand von Werbematerialien, Teilnahme an Meetings und Erstellung von Protokollen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro

bluMartin GmbH

Technischer Innendienst (m/w/d)

bluMartin GmbH

Technischer Innendienst (m/w/d)

Berlin

Full-timeMid Level

Ausarbeitung von Angeboten und Auslegung der Maschinen, Projektmanagement, Unterstützung der Vertriebsingenieure bei der Beantwortung technischer Fragen, Beraten und Betreuen unserer Kunden, Erarbeiten und Erstellen von auftragsrelevanten Unterlagen, Erstellung und Entwurf technischer Schemen, Erstellung der Texte für die Leistungsverzeichnisse in der Planungsphase, First-Level-Support für unsere Kunden, Reklamationsbearbeitung und Ersatzteilabwicklung