Gesamte Sachbearbeitung im Schadenmanagement (Betriebshaftpflicht, Sachschäden, Rechtsschutzfälle) in Zusammenarbeit mit der Konzernzentrale und dem Versicherungsmakler, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung der Anforderungen von Behandlungsunterlagen, Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements der Managementzentrale nach DIN EN ISO 9001, Vorbereitung, Durchführung und Nachhaltung von internen Audits, Praktische Umsetzung, Koordination und Begleitung von QM-Projekten und internen Audits, Dokumentenlenkung

Zentrale Beratung in den Angelegenheiten der Vergabeverfahren, Vergaberechtsberatung für andere Fachbereiche und Organisationseinheiten des Bezirksamts Marzahn-Hellersdorf, Prüfung von Vergabeentwürfen bei nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren, Wahl und Festlegung der Leistungs- und Vergabeart sowie der daraus resultierenden nachfolgenden Entscheidungen, auch bei schwierigen Vergabeverfahren, Durchführung von Wettbewerbs- und Gutachtenverfahren, Vergaberechtliche Beratung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und erforderlichen Unterlagen

Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben., Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement und Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse., Unterstützung bei der Betreuung von Geschäftskunden und Austausch mit internen Fachabteilungen., Bearbeitung und Pflege von Dokumentationen, Listen und Kundendaten., Unterstützung bei der Koordination operativer Abläufe rund um die Archivierung und Lagerung von Dokumenten, Akten und Archivmaterial., Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Niederlassung.

Organisation, Steuerung und Pflege von Bestands- und Organisationsstrukturen, Durchführung von Einzelvertragsumschlüsselungen sowie Teil- und Gesamtbestandsübertragungen, Pflege und Aktualisierung von Organisationsdaten sowie Bearbeitung laufender Organisationsvorgänge, Ansprechpartner für Provisions- und Abrechnungsfragen inkl. Saldenclearings, Begleitung zentraler und regionaler Vertriebsaktionen sowie Verwaltung des Werbeetats, Unterstützung bei der Gestaltung und Durchführung von Wettbewerben/ Incentives mit Vor- und Nachbereitung, Organisation von Veranstaltungen, Reisen, Schulungen und Wettbewerben, Wahrnehmung von Assistenz , Organisations und Koordinationsaufgaben für die Vertriebsdirektionsleitung inklusive Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Schulungen, Reisen und Incentives

Prüftätigkeiten und Übernahme von Vermessungsschriften in schwierigen Fällen bei umfangreichen Katastervermessungen mit widersprüchlichen Unterlagen, Durchführung von Verschmelzungen auf Antrag und von Amtswegen sowie Fortführung der Bücher und Karten (ALKIS), Beurkundung und Beglaubigungen von Vereinigungs- und Teilungsanträgen nach § 18 VermG Bln., Eintragung bzw. Änderung des Landesgrundvermögens (LGV) in ALKIS, Beratung von Vermessungsstellen nach § 2 Abs. 2, 3 VermG Bln.

energiewirtschaftliche Prozesse rund um Lieferantenwechsel entsprechend den regulatorischen Vorgaben aus GPKE, GeLi Gas und WiM aktiv betreust., Zählerstanddaten aus Marktprozessen importierst, in unserem Prozessmonitor überwachst und korrekt verbuchst., Marktpartner- oder Kundenanfragen zu Zählerständen, Lieferprozessen und Wechselvorgängen (z. B. Einzug, Auszug, Anmeldung) bearbeitest., Clearings mit Marktpartnern durchführst, wenn es etwa zu Abweichungen oder Unstimmigkeiten bei Wechselprozessen kommt., deine fachliche Kompetenz in Projekte und in die Verbandsarbeit einbringst.

Gestalten eines breiten Aufgabenportfolios mit eigenständiger Verantwortung, Erfassen, Zuordnen und Validieren von Kreditsicherheiten im Kernbankensystem OSPlus/VVS, Sicherstellen der Konsistenz von Daten und deren prüffähiger Dokumentation, Analysieren und Bewerten von Unterlagen wie Miet- oder Nutzungsverträgen sowie Energieausweisen, Mitwirken an und Verantwortung für Projekte zur Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, Weiterentwicklung von Prozessen zur Sicherheitenverarbeitung, Einhalten regulatorischer Anforderungen und Sicherstellen der Qualität

Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für gewerbliche Immobilien, Bearbeitung von Widersprüchen, Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Datenbanken

Administrative Koordination von Forschungsprojekten, Reise- und Terminplanung, Betreuung von wissenschaftlichen Gästen, Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Zentrale Anlaufstelle für den Forschungsbereich sowie Schnittstelle zu Verwaltung, Serviceeinheiten und externen Partnern, Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Beschaffung, Abrechnungen, Personal- und Projektunterlagen), Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Administration von Förderprogrammen entlang des gesamten Prozesses (Antragsverfahren, Mittelbewirtschaftung, Vorhabenumsetzung) unter Nutzung onlinebasierter Verwaltungssysteme, Prüfung von Anträgen, Änderungsanträgen sowie Zahlungs-, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (inkl. formaler, inhaltlicher und zahlenmäßiger Prüfung, Beleg- und Stichprobenprüfung sowie Vor-Ort-Prüfungen), Dokumentation von Prüfergebnissen in Datenbanken bzw. Excel, Erstellung von Nachweisformularen, Prüfbescheiden sowie statistischen und Monitoring-Berichten, Controlling projektbezogener Fristen und Zuarbeit zur internen und externen Berichterstattung, Selbstständige Aktenführung der Förderfälle (elektronisch und/oder papierbasiert) nach vorgegebenen Standards, Beratung zu administrativen, finanztechnischen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen (Telefon/Hotline und E-Mail), inkl. Beantwortung von Abrechnungsfragen, Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Programmbeiräten, Gutachtern und weiteren Programmakteuren, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung förderprogrammbezogener Veranstaltungen (inkl. ggf. Reisetätigkeit), Unterstützung der Sachbearbeitung (z. B. Postbearbeitung, Vorprüfung von Unterlagen), Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit im Team

Beratung von Veranstaltenden, deren Dienstleistende und anderen Behörden zu Belangen der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr bzgl. geplanter kleinerer, unkritischen Veranstaltungen/Versammlungen und deren Sicherheitskonzept, Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Relevanz aus Sicht der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr, Nachforderung fehlender Unterlagen/ Angaben sowie Festlegung des Bearbeitungsumfanges bei kleineren, unkritischen Vorgängen, Erstellen von veranstaltungsbezogenen Einsatzplanungen und Information des Einsatzdienstes (Einsatzvorbereitung) sowie Nachforderung fehlender Unterlagen und Aufbereiten der relevanten Informationen für den Einsatzdienst, Führungsaufgaben in der Staffelführung und Einsatzleitung der Führungsgruppe C sowie in Führungsstäben des Katastrophenschutzes, Leitung von größeren Einsatzstellen und Einsätzen mit speziellen Einsatzstichworten gemäß Alarmierungs- und Ausrückordnung sowie Koordination der an der Einsatzstelle tätigen Einsatzkräfte

Leistungsvertragserstellung und Bewirtschaftung der Verträge für Fallunspezifischen Arbeit (FUA), Prüfen und Anweisen der anfallenden Rechnungen, ggf. Mahnungen, Falleingabe im Fachverfahren Sopart zuzüglich der Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit, Anlegen von Akten im Fachverfahren Sopart, Abschluss und Archivierung von Fällen im Fachverfahren Sopart, Öffentlichkeitsarbeit, Führen und kontrollieren von Statistiken, Bürgeranliegen / Erstkontakt für Anträge und Beratung, Mitverantwortung bei der Klärung von Zuständigkeiten, Terminplanung und -überwachung für Verwaltungsaufgaben und -aufträge, Sitzungsvorbereitungen (Terminabsprachen, Zusammenstellung von Unterlagen, Raumplanung, technische Ausstattung), Selbständiges Abfassen von Schriftstücken, Mitarbeit bei der Personalorganisation (Anwesenheit, Tages- und Notdienste), Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten, Pflegen von Karteien/Listen (z.B. Telefon- und Straßenverzeichnisse)

Verwaltungsverfahren einschließlich Verwaltungszwang, Prüfen von Anträgen und Beschwerden, Durchführung von Ermittlungen und Anhörungen, Erteilen von Genehmigungen und Ausnahmezulassungen, Durchführen von Ordnungswidrigkeitsverfahren, Prozessbeteiligung, Bearbeitung von Ein- und Widersprüchen, Beantwortung bzw. Zuarbeit zu Anfragen politischer Gremien, Bürgern, etc., Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten, Bereitschaft zur Wissensdokumentation, Sonderaufgaben auf Weisung von Vorgesetzten, Unterstützung im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung und je nach Bedarf Haushalt

Koordination und Überarbeitung von Antwortentwürfen für das Straßen- und Grünflächenamt zu Anfragen aus dem politischen Raum (Landesebene, Bezirksebene), zu Petitionen, zu Anfragen und Beschwerden von Bürger*innen (Beschwerdemanagement) sowie zu Presseanfragen, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung des Bürgerhaushaltsprojekts Öffentlichkeitsarbeit

Information und Beratung von LSBTIQ* Geflüchteten und Migrant*innen zu rechtlichen Fragestellungen zu Asyl und Aufenthalt in Deutschland per Videokonferenz und schriftlich per E-Mail., Selbstständiges Einarbeiten in neue Themenbereiche durch regelmäßige Fallbesprechungen und Fortbildungen.

Eigenständige Durchführung der Abrechnung von Wahlleistungen nach GOÄ., Bearbeitung der privatärztlichen, tagessatzbasierten Abrechnung im stationären Bereich., Erstellung und Auswertung von PEPP-Vergleichen zur Analyse und Optimierung der Erlössituation im privatärztlichen Bereich., Enge und standortübergreifende Zusammenarbeit mit den Patientenmanagementteams in den Kliniken., Kommunikation mit Kostenträgern sowie internen Schnittstellen., Mitwirkung an der Optimierung und dem Aufbau einer zentralen Abrechnungsstruktur in der Holding., Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Abrechnungswesen.

Bedarfe von Dienstleistungen und Produkten ermitteln, Bestellvorgänge planen, Beschaffungsmöglichkeiten prüfen, Bestellsysteme nutzen, Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabfragen, Rechnungsprüfungen, Unterstützung bei täglichen Arbeitsprozessen und in der Abstimmung mit externen Dienstleistenden, Begleitung der Inventur, Begleitung von Neueinrichtungen oder Umzügen im Haus, Weiterleitung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen, Transpondermanagement, verwaltungsseitige Begleitung des On-/Offboarding von Kolleg*innen, Unterstützung bei Dokumentation und Ablage, Teilnahme an Gremiensitzungen (Bereich, Teambesprechungen) und Übernahme von Aufgaben (Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung), Unterstützung bei allgemeinen Arbeiten in unserem Büro: kopieren, Versandarbeiten, Abrechnungen etc.

Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilung Hochbau inkl. Protokollerstellung und Schreibarbeiten, innere Dienste (Organisation, Beschaffung, Terminmanagement für die Leitungsebene) mit Schwerpunkt Personalwesen,Vergabe inkl. Submissionsbearbeitung bzw. Rechnungswesen und Kosten- und Leistungsrechnung, Aufgaben im Rahmen des Arbeits- und Brandschutzes, Bereitschaft zur Übernahme einer Funktion (Brandschutzobfrau/-mann, Ersthelfer/in o. Sicherheitsbeauftragte/r), Mitarbeit in Beteiligungsprozessen, Ausübung der Geschäftszimmerfunktion für mehrere Referate

Etablierung von kontinuierlichen Geschäftsprozessen im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements (GPM) für eine zukunftsgerichtete Organisation an der BFRA unter Berücksichtigung von externen Effekten, u.a. Identifikation und Definition von Indikatoren zur Verfahrensmodernisierung/Prozessmodernisierung und von Kennzahlen zur Beschreibung von Prozessen in der Aus- und Fortbildung, Leitungs- und Steuerungsaufgaben in Bezug auf die Entwicklung und Fortschreibung eines einheitlichen Prozesshandbuches für die BFRA, beispielsweise Etablierung kleiner Arbeitsgruppen sowie die Entwicklung eines Aufbauschemas des Handbuches, Zusammenarbeit, Austausch mit den Controllingbereichen der Referate der BFRA und Controllingbereiche anderer Abteilungen, um Prozessbedarfe analysieren zu können, Unterstützung der Sachbearbeitung PV B 4 beim Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung eines zentralen Qualitätsmanagements an der BFRA, u.a. Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses an der BFRA für Ausbildungsthemen, mit Hilfe der Ergebnisse aus strategischen Prozessanalysen sollen Strategien der Aus- und Fortbildung formuliert werden, u.a. können strategische Themen zu „Nachhaltigkeit in der Ausbildung“, „flexible Ressourcensteuerung“ oder „Gewinnung von Kooperationspartnern für die Ausbildung“ sein

Organisation und Durchführung der anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben des Verbunds; interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Drittmittelverwaltung, insbesondere Finanzplanung, Fertigung von Kalkulationen und Mittelabflusskontrolle unter Berücksichtigung der Projektziele und der Richtlinien der Deutschen Forschungsgemeinschaft, Steuerung und Durchführung von Personal- und Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Dienstreisen und Gastaufenthalten sowie Kommunikation mit Gästen, Dokumentation der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Sonderforschungsbereich