Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden, Kommunikation mit Versicherungen, Gutachtern und internen Ansprechpartnern, Dokumentation, Nachverfolgung und vollständiger Abschluss von Schadenfällen, Organisation und Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks, Koordination von Wartungen, Reparaturen, HU/AU, Reifenwechseln und Fahrzeugübergaben, Verwaltung von Leasingverträgen, Versicherungen und Schadensfällen, Pflege und Kontrolle von Fahrzeug- und Vertragsdaten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Verbesserung bestehender Abläufe

Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, Überprüfung und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, Anlage von Personalakten, Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Personalstammdaten sowie anderen abrechnungsrelevanten Daten, Ansprechpartner in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Korrespondenz und Kommunikation mit den Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden, Überwachung von Zahlungseingängen aus Forderungen gegenüber Mitarbeitern und Krankenkassen, Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten

Selbständige Bearbeitung von großen und schwierigen Straßenbauvorhaben, Planung und Entwurf von öffentlichen Straßen unter Berücksichtigung der Nutzungsanforderungen, Vorbereitende Maßnahmen bei der Durchführung investiver Baumaßnahmen, Beauftragen, Prüfen und Anerkennen von Leistungen externer Dienstleister bei der Vorbereitung von Straßenbaumaßnahmen auch besonders schwieriger und bedeutender Art (HOAI, LP 1 – 5), Aufstellen von Bauplanungsunterlagen und Erstellen von Ausschreibungsunterlagen für Straßenbaumaßnahmen schwieriger und besonders schwieriger und bedeutender Art, Aufstellen von schwierigen Straßenbauentwürfen (Entwurfs- und Ausführungsplanung), Beauftragung und Kontrolle von Vermessungsaufnahmen für Straßenbaumaßnahmen, Aufstellen von Massenermittlungen für Straßenbaumaßnahmen, Beantragung von Fördermitteln, Sicherstellung der regelkonformen Verwendung und Abrechnung, Stellungnahmen zu Bebauungsplänen, Bauanträgen und Fachplanungen der Leitungsverwaltungen auf Berücksichtigung der Belange des Straßenbaulastträgers

Unterstützung des Asset-Management-Teams im Tagesgeschäft und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben., Hilfe bei der Organisation von Ausschreibungen, Inbetriebnahmen und Projekten sowie bei der Nachverfolgung von Zahlungen., Unterstützung des Teams bei Vermietungsanfragen im direkten Austausch mit Leads für freie Einheiten (z. B. über Salesforce, ImmobilienScout, Kleinanzeigen oder Makler)., Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verträgen und Bestellungen, insbesondere im Rahmen des Office Managements (z. B. Dienstleistungsverträge, Büromaterial, Ausstattung für neue Mitarbeitende)., Pflege und Strukturierung wichtiger Dokumente und Daten, z. B. Mietverträge und Objektinformationen, und Sorge für eine saubere Ablage., Unterstützung bei der Erstellung von Reportings, Präsentationen und Datenanalysen und perspektivische eigenständige Übernahme dieser Aufgaben., Unterstützung im Büromanagement, z. B. bei Telefonie, Empfang, Postbearbeitung sowie bei der Organisation von Bestellungen und Wartungen.

Planung und Disposition von LKWs für den Baustellenverkehr in der Region Berlin und Brandenburg, Steuerung sämtlicher In- und Output-Transporte, Koordination von Abholungen sowie Anlieferungen und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Bearbeitung von Angeboten und effiziente Abwicklung von Baustellenprojekten, Tätigkeit im Vertriebsinnendienst, Gewinnung neuer Kunden und Betreuung bestehender Geschäftsbeziehungen, Repräsentation des Unternehmens als kompetente Ansprechperson gegenüber Kunden und Partnern

Review of initial suspicion of benefit fraud and billing manipulation based on reports (preliminary review), Case analysis for evidence of suspicion of benefit fraud and billing manipulation, Decision on necessary measures and implementation (e.g., complete damage investigation for the State of Berlin), Committee work and functional cooperation in the systematic combating of benefit fraud

Organisation, Koordination und Administration von Patientenaufnahmen und -entlassungen, Terminvergabe und Terminmanagement für unsere Patient:innen, Unterstützung beim Aktenlauf sowie Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen

Administrative Patientenaufnahme, ambulante Abrechnung nach EBM (KV und ASV), weitere Verwaltungstätigkeiten, darunter Meldung der Neugeborenen an das Standesamt, Abstimmung und Klärung von Abrechnungsfragen mit externen Leistungserbringern wie Laboren und pathologischen Instituten etc.

Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beschäftigten des Zuständigkeitsbereiches nach den sich aus dem Tarifvertrag / Dienstrecht ergebenden Aufgaben einschließlich der Zahlbarmachung der Bezüge mittels IPV, Sachbearbeitung Abrechnung, Prüfaufgaben einschließlich Problemanalyse und -beseitigung

Gesamtstädtische Koordination und Steuerung des Betriebs und der Weiterentwicklung des Grünflächeninformations- und -management-Systems des Landes Berlin (IT-Fachverfahren GRIS); Wahrnehmen der zentralen Geschäftsstellenfunktion für das IT-Fachverfahren Grünflächeninformationssystem (GRIS) Berlin in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung und den weiteren Mitarbeitenden der Geschäftsstelle GRIS, Operativer Support und Service für die Nutzenden des IT-Fachverfahrens GRIS und dessen Daten sowie das Management von Störungen und Fehlermeldungen., Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des Fachverfahrens entsprechend der sich ändernden fachlichen, funktionalen und technischen Anforderungen., Organisation, Koordination sowie eigenständige Durchführung von GRIS-Schulungen und Workshops; Weiterentwicklung des Schulungskonzepts und der Schulungsformate., Mitwirkung an allen sonstigen Aufgaben der zentralen Steuerung des Betriebs des IT-Fachverfahrens einschließlich der Schnittstellenfunktion zu den bezirklichen Grünflächenämtern und anderen das GRIS-nutzenden Organisationseinheiten der Berliner Verwaltung, den beteiligten IT-Stellen, den Softwarelieferanten/-entwicklern und externen IT-Dienstleistern sowie den Personalvertretungen und sonstigen Stakeholdern.

Unterstützung der Amtsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, Entgegennahme, Führung und Weitervermittlung von Anfragen Dritter und der Beschäftigten, Besucherempfang und Gästebetreuung, Erstellung und Pflege von Übersichten und Verzeichnissen, z.B. Adresslisten, Überwachen von Fristen und Führen des Kalenders (Outlook), Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Aktualisierung der Homepage

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Validierung gescannter, nicht zugeordneter Dokumente im System Pegasos, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Koordination und Überwachung von Reparaturaufträgen und der Entsorgung von Datenmüll, Ansprechpartner*in für die Abteilungshotline sowie Bearbeitung von Melderegisteranfragen und Archivaufgaben

Durchführung von Kassengeschäften an wechselnden Klinikstandorten, Erfassung aller Geschäftsvorfälle in SAP R/3 und täglicher Kassenabschluss, Einhaltung interner Richtlinien zu Geldtransfer und Geldwäscheprävention, Sorgfältige Abrechnung und Abstimmung von Vorschüssen sowie Erstellung von Saldenlisten, Ablage und Archivierung von Kassen- und Buchungsbelegen

Gewissenhafte, zügige und einwandfreie Erledigung von Schreibarbeiten der psychiatrischen Klinik nach DIN5008, Erstellen und Verwalten von Klinik internen Listen, Serienbriefen, Kopierarbeiten sowie Ablage (DMI, Pegasos), Materialbeschaffung und –bestandspflege sowie Reparaturanträge (Elbe, ELA), Standortübergreifende Vertretung des Schreibbüros mit allen anfallenden Arbeiten im Urlaubs- und Krankheitsfall, Dokumentation und Arbeitsorganisation entsprechend PEPP, Stammdatenpflege neuer Mitarbeitender, Bearbeiten von Anfragen des Medizinischen Dienstes (MD), Krankenkassen, Versorgungsamt, Berufsgenossenschaften etc., Postbearbeitung, Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studierender

Selbstständige Betreuung des Anmeldebereichs, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Formularwesen, Terminplanung, Persönliche/r Ansprechpartner/in für Patienten/Patientinnen, Koordinierung von Terminen der Patienten/Patientinnen, Befunddokumentation in x.concept/x.vianova, Materialbestellung und -versorgung, Abrechnung nach EBM und GOÄ, Telefonservice, Dienstplanung, Sekretariatstätigkeiten

Vorbereitung und Organisation der Sprechstunden, Telefonservice und Ansprechpartner für Patienten/Patientinnen, Befunddokumentation und administrative Organisation, Terminvergabe und Koordination von Abläufen, Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Organisation, Planung und administrative Umsetzung von Trainer*innenausbildungen im Bereich C- und B-Lizenz, Einsatzplanung, Betreuung und fachliche Begleitung der Referent*innen im Bereich der C- und B-Lizenz, Administration und Verwaltung von internationalen Lehrgängen, Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Referent*innen sowie nationalen Partnerorganisationen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Ausbildungsangebote im Einklang mit der DFB-Ausbildungsordnung, Pflege und Verwaltung von Lehrgangsdaten sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung der Lehrgänge

Unterstützung der Einkaufsabteilung bei Einholung von Angeboten und Erteilung von Aufträgen, Bedarfsgesteuerte Bestellung für Produktionsmaterial, Abteilungsübergreifende Kommunikation über Materialbedarf und Lieferstatus, Unterstützung bei der Entwicklung neuer Einkaufsprozesse, Kontakte im System erfassen bzw. mit bestehenden Kontakten abgleichen sowie ggf. ergänzen (Stammdatenpflege), Pflege und Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen, Rechercheaufgaben als Zuarbeit übernehmen (z.B. Lieferantensuche), Gegenlesen relevanter Dokumente, die von Lieferanten erstellt werden (z.B. Angebote, Lieferfristen und Verträge), Mitarbeit bei der Erstellung einer Einkaufsstrategie, Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung, Aufsetzen von Rahmenverträgen

Erstellung und Aktualisierung von Anforderungsprofilen und Stellenbewertungen, Vorbereitung, Mitwirkung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Erstellung der Auswahlvermerke, Überwachung der Stellenplanressourcen, Mitwirkung bei Planungsaufgaben im Personalbereich, Erarbeitung und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans des Gesundheitsamtes

Verwaltung von Fachvermögen, Bearbeitung von Eigentums- und Widmungsfragen, Klärung von Grundstücks- und Anliegerfragen, Erstellung von Erschließungsbeitragsbescheinigungen, Prüfung von Miet-, Pacht-, Nutzungsverträgen inklusive Erstellung jährlicher Betriebskostenabrechnungen