Fachliche Auswertung und Bearbeitung von Abschlussberichten (Forschungsberichten) der vom Zentrum geförderten Projekte im Bereich „Kultur- und Sammlungsgut aus kolonialen Kontexten“ (insbesondere Sichtung und fachliche Auswertung, Klärung von Nutzungsrechten, Überarbeitung und abschließende Bearbeitung von Projektdaten der Abschlussberichte zur Vorbereitung auf den Import der Daten in die Forschungsdatenbank Proveana), Beratung und Betreuung von Projektnehmer:innen hinsichtlich Fragen zur Datengewinnung und -strukturierung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Datenbank Proveana, u.a. Ausbau von Vokabularen, Anpassung von Datenstrukturen, Datenoptimierung, Zuarbeiten zu Visualisierungstools von Proveana, Netzwerkarbeit im Bereich Infrastruktur sowie Beobachtung der aktuellen Entwicklungen in vergleichbaren Anwendungen im Schwerpunkt „Kultur- und Sammlungsgut aus kolonialen Kontexten“ sowie Unterstützung und Betreuung der Übernahme von Daten aus externen Quellen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Forschungsdatenbank Proveana, insbesondere Thesauri, kontrolliertes Vokabular, Datenstrukturen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abschnitt (AP-Nr.: 3020-16-181) bei Dir 2 RA 27/28 (eine Stelle)

Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern, Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe, Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen, Durchführung von Submissionen – Mithilfe bei der Erstellung der Verwendungsnachweise bei geförderten Maßnahmen durch das Land Berlin, Bearbeitung der Ausgangspost Dokumentation und Verteilung

Verantwortung für den gesamten Order-to-Cash-Prozess – von der Auftragsannahme über Verfügbarkeitsprüfungen und Lieferkoordination bis hin zur Rechnungsstellung., Betreuung bestehender Kundenkonten, Bearbeitung von Rücksendungen sowie proaktive Kommunikation von Versand- und Auftragsinformationen an Kunden und Geschäftspartner., Überwachung der Produktverfügbarkeit in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Supply Chain, Qualität und Logistik sowie Sicherstellung einer pünktlichen und korrekten Auslieferung., Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Last- und Gutschriften, Vorbereitung von Versanddokumenten sowie Pflege der Verkaufs- und Kundenstammdaten im SAP-System (SD)., Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenbeschwerden in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsteam zur Sicherstellung schneller und konformer Lösungen., Überwachung und Sicherstellung der Erreichung zentraler KPIs, darunter Umsatz- und EBITDA-Ziele, Partnerzufriedenheit sowie termingerechte Lieferung und Rechnungsstellung (2-Tage-Regel).

Erfassung, Nacherfassung und Kontrolle von Aufträgen (Einsender/Patienten-Scheinen) nach dem 4-Augen-Prinzip, Befundeingabe sowie Befundausgabe (telefonisch, Fax), Telefonservice für Befundanfragen, Praxisauskünfte und Reklamationen, Plausible Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Reklamationen, Erste Anlaufstelle für Verwaltungs- und Administrationsfragen, Entgegennahme und Buchung von Rechnungsbeträgen (Privatpatienten/Selbstzahler), Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Dienstleister und Techniker

Du managst die Kommunikation mit Mandanten, Gegnern und Gerichten souverän – oft auch auf Englisch., Du erstellst, bearbeitest und formatierst Gutachten, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen., Du koordinierst interne und externe Meetings, planst Telefonkonferenzen und behältst den Terminkalender der Anwälte im Blick., Du überwachst Fristen eigenständig und erstellst und prüfst Mandatsabrechnungen.

Koordination von Vergabeprozessen (Prozessmanagement, Koordination aller Unterlagen und Fristen), Unterstützung im Finanzmanagement der Newsroom-Teams (Vertragsmanagement, Rechnungswesen), Unterstützung bei Beauftragungen (Koordination von Angebotsverfahren), Unterstützung im Controlling (Erstellung und Controlling von Jahresbudgets und regelmäßigen Updates), Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Dienstreisebuchungen- und Abrechnung)

Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens bis zum Vollstreckungsbescheid sowie Einleitung und Umsetzung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, Vorbereitung und Führung von Zahlungs‑, Räumungs‑ und Schadensersatzklagen einschließlich Klagen wegen vertragswidrigen Verhaltens, Erstellung und Bearbeitung von Klagen zu Mieterhöhungen sowie weiteren mietrechtlichen Ansprüchen der Gesellschaft, Prozessführung und Vertretung der Gesellschaft gegenüber Gerichten und Rechtsanwälten inkl. Wahrnehmung von Gerichtsterminen, Eigenverantwortliche Fristenkontrolle sowie Bearbeitung von Pfändungs‑ und Überweisungsbeschlüssen, Ratenzahlungsvereinbarungen und Insolvenzfällen, Kontierung, Buchung und Verrechnung von Verfahrenskosten und Zahlungseingängen einschließlich Zuordnung von Teilzahlungen

Assist customers with complex fraud suspicion cases and find pragmatic solutions for special cases., Effectively stop fraud while helping falsely affected customers get back on track quickly., Provide written support to customers regarding fraud and account sharing, helping them out of difficult situations., Investigate customer challenges in depth, approach special cases solution-oriented, and maintain an overview of the process landscape., Understand customer needs precisely and distinguish false positives from real fraud., Maintain a high level of team spirit and a positive atmosphere in the Customer Care Team.

Erstellen/Erlassen der Fachvorgaben für Aufbau, Gliederung und Schulorganisation der Berufsfachschule Berliner Ausbildungsmodell (BAM) sowie der Fachschulen für Heilerziehungspflege und Heilpädagogik, Erstellen/Erlassen der Bildungsgang-, Ausbildungs- und Prüfungsverordnungen im Aufsichtsbereich, Curriculumsentwicklung im Aufsichtsbereich, Zusammenarbeit mit dem BLiQ in den Fragen der Rahmenlehrplanentwicklung und Umsetzung im Aufsichtsbereich, Initiierung und Durchführung von Schulversuchen im Aufsichtsbereich, Grundsatzangelegenheiten der Gleichwertigkeitsfeststellung im Ausland erworbener Berufsqualifikationen mit nicht reglementierten landesrechtlich geregelten Berufs- und Weiterbildungsabschlüssen nach dem Schulgesetz, Prozessentwicklung und Verantwortung für die Umsetzung zur Gleichwertigkeitsfeststellung (Antragsstellung und -bearbeitung, Beratung, Bescheide, Widersprüche), Vertretung der SenBJF und des Referats IV A in regionalen/überregionalen und res-sortübergreifenden Fach- und Arbeitsgremien zu Fragen der Berufsfachschule Berli-ner Ausbildungsmodell (BAM) sowie der Fachschulen für Heilerziehungspflege und Heilpädagogik sowie der Gleichwertigkeitsfeststellung im Ausland erworbener Berufsqualifikationen

Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben mittels fachtechnischer Software, Durchführung der Öffnungen von Angeboten (Submission), Veranlassen von Veröffentlichungen, Erfassen der Bewerber in die Vergabedatenbank, Versand der Vergabeunterlagen sowie Überprüfung der eingereichten Unterlagen, Pflege der Bewerber-/Bieter-/Auftragnehmerdaten in der Datenbank, Führen von Statistiken zu nationalen und EU-weiten Ausschreibungen, Entgegennahme und Verwahrung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten, Protokollieren der Submission

Einsatztrainer/in (AP 3020-12-699) bei PA FB III LET ETZ (3 Stellen), SB Einsatzlogistik (AP 3037-18-399) bei PA St 53

Hauptsachbearbeiter/in Kriminalitätsbekämpfung

Konzeptionelle Erstellung von Inhalten des Dualstudiengangs der Berliner Feuerwehr, Weiterentwicklung und Evaluation von Rahmenplänen für die Ausbildungsabschnitte bzw. Studienmodule bei der Berliner Feuerwehr, Teilnahme und Vertretung der BFRA im Rahmen bundesweiter Fachdialoge/-veranstaltungen zu Ausbildungsformalitäten, Kongressen, sonstigen Veranstaltungen, Eigenständige Erstellung eines für den Studiengang passenden Kriterienkataloges von Methoden und Werkzeugen aus dem Portfolio zum Qualitätsmanagement, Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (bspw. Auftaktveranstaltung und Begrüßung neuer Studierender in Zusammenarbeit mit der BHT)

Fallüberprüfung bei Verdacht auf Leistungsmissbrauch, Klärung der Anspruchsvoraussetzungen durch Sachverhaltsaufklärung vor Ort auf Anweisung, Zusammenarbeit mit leistungsgewährenden Stellen

Kontrolle der ordnungsgemäßen Entrichtung der LKW-Maut auf Autobahnen und Bundesstraßen, Durchführung von mobilen und stationären Kontrollen im mautpflichtigen Streckennetz, Ausleitung von Fahrzeugen im Verdachtsfall und Durchführung eingehender Kontrollen, Erhebung der ausstehenden Maut vor Ort und Einleitung weiterer Maßnahmen bei fehlender oder nicht korrekter Mautzahlung, Erstellung von Kontrollberichten und -mitteilungen, Vereinnahmung unbarer Zahlungen und Datentransfer für die Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Durchführung von Kontrollen nach besonderen Rechtsgebieten (z.B. Abmessungen von LKW, Sonn- und Feiertagsfahrverbot), Mitwirkung bei Test-/Pilotverfahren, Teilnahme an Dienstbesprechungen, Schulungen und ggf. Gerichtsterminen

Kontrolle der ordnungsgemäßen Entrichtung der LKW-Maut auf Autobahnen und Bundesstraßen, Durchführung von Fahrzeugkontrollen im mautpflichtigen Streckennetz und an stationären Kontrollinfrastrukturen, Ausleitung von Fahrzeugen im Verdachtsfall und Durchführung eingehender Kontrollen, Erhebung ausstehender Maut und Einleitung weiterer Maßnahmen bei fehlender oder nicht korrekter Mautzahlung, Erstellung von Kontrollberichten und -mitteilungen, Vereinnahmung unbarer Zahlungen und Datentransfer für die Ahndung von Verstößen, Durchführung von Kontrollen nach besonderen Rechtsgebieten (z.B. LKW-Abmessungen, Sonn- und Feiertagsfahrverbot), Mitwirkung bei Test-/Pilotverfahren, Teilnahme an Dienstbesprechungen, Schulungen und ggf. Gerichtsterminen

Verantwortung für Buchhaltungsvorgänge für den eigenen Bestand und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Bereich Mieten und Nebenkosten im Rahmen des digitalen Rechnungsprozesses, Ansprechperson bei buchhalterischen Fragestellungen, Begleitung zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie monatlichen Berichten, Quartalsaufstellungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Überwachung von Zahlungen, Kautionen, Rechnungen und Forderungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung vorhandener digitaler Prozesse

Sichtung, Einordnung und Weiterleitung von internationalen Patientinnen- und Patientenanfragen an die entsprechenden ärztlichen Ansprechpersonen der Fachbereiche, Anforderung aller medizinischen Daten inkl. fehlender benötigter Unterlagen und/oder Befunde, Zuarbeit aller notwendigen Aspekte für die Erstellung der Kostenvoranschläge nach der ärztlichen Rückmeldung, Vermittlung der Behandlungsmodalitäten und Kostenvoranschläge an die Patientinnen und Patienten, Organisatorische Begleitung und Unterstützung vor der stationären und ambulanten Behandlung inkl. Videokonferenzen mit ärztlichen Kolleginnen und Kollegen, Erklärungen zu Kostenvoranschlägen, Überprüfung der Zahlungseingänge, Terminabsprachen mit den Fachbereichen, Einladungen, Austausch mit Konsulaten oder Behörden u. ä., Dolmetschende Begleitung und Unterstützung während des stationären Behandlungszeitraumes oder bei der Verlängerung des Visums, falls sich die Behandlungsdauer verlängert oder verschoben wird, Unterstützung nach der stationären/ambulanten Behandlung bei Rückfragen zu beispielsweise Rechnungslegung, Rezepten, Medikamentenplan inkl. der Organisation von Videosprechstunden u. ä.

Zentrale Ansprechperson für Mieter während der Sanierungsphase, Organisation und Koordination von Terminen wie Objektbegehungen und Sanierungsarbeiten, Entgegennahme und Dokumentation von Mängelmeldungen sowie Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen, Schriftliche Kommunikation mit Mietern und Auftraggebern über Fortschritte und Fragen, Allgemeine administrative Aufgaben