Bearbeitung einer eigenen Fallrate, einschließlich der Beratung von Hilfesuchenden und Verfolgung und Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber Dritten und gegen Hilfeempfänger*innen, Bearbeitung der Anträge und Bescheiderteilung von laufenden und einmaligen Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch mit dem Schwerpunkt 3. und 4. Kapitel, Bearbeitung der Anträge und Bescheiderteilung von laufenden und einmaligen Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, Aufgabengebiet mit Publikumsverkehr

Bearbeitung einer eigenen Fallrate, einschließlich der Beratung von Hilfesuchenden und Verfolgung und Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber Dritten und gegen Hilfeempfänger*innen, Bearbeitung der Anträge und Bescheiderteilung von laufenden und einmaligen Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) Zwölftes Buch (XII) mit dem Schwerpunkt 3. und 4. Kapitel, Bearbeitung der Anträge und Bescheiderteilung von laufenden und einmaligen Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), Tätigkeit mit Publikumsverkehr

Du verantwortest gemeinsam mit dem strategischen Einkauf proaktiv ein definiertes Sortiment und steuerst den internationalen operativen Beschaffungsprozess – lösungsorientiert, partnerschaftlich und pragmatisch auf Augenhöhe mit unseren Partnern., Mit ausgezeichneter Kommunikation, echter Hands‑on‑Mentalität und spürbarem Solution‑Spirit überwindest du Hindernisse schnell und sicherst Verfügbarkeit sowie Kosten-, Termin‑ und Qualitätsziele., Bestandsmanagement: Du überwachst Lagerbestände und stellst die Warenverfügbarkeit sicher., Beschaffungsprozess: Du verantwortest die termingerechte Beschaffung von Rohstoffen, Verpackungsmaterialien, Handelswaren und Produktionsartikeln. Dazu gehören insbesondere die Bedarfsermittlung, Beschaffungsplanung, Bestellabwicklung, Transportbeauftragung, Dokumentenprüfung und Wareneingangsbuchung., Lieferantenmanagement: Du bist die Schnittstelle zu Lieferanten und Produzenten, verfolgst Liefer- und Produktionsprozesse und kommunizierst proaktiv., Stammdatenpflege: Du pflegst Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Infor M3)., Schnittstellenarbeit: Du bist in engem Austausch mit unserem Zentrallager, Disposition, Qualität und Vertrieb.

Qualitätssicherung bei Projektanträgen/-angeboten öffentlich finanzierter Projekte, Interne Beratung zu Projektfinanzierung und Projektstrukturierung sowie zu rechtlichen Aspekten der Projekt- und Vertragsgestaltung, Abrechnung von öffentlich finanzierter Projekte, Unterstützung bei der Beratung zur strategischen Unternehmensplanung und internen Finanzplanungen, Fortlaufende Prozessoptimierung unternehmensweiter Abläufe, in der Digitalisierung, in unternehmenseigenen Datenbanksystemen sowie Überprüfung der Einhaltung, Konzeption und Durchführung von fachlichen internen Schulungen

Bearbeitung aller in dem Aufgabengebiet anfallenden Angelegenheiten der Grundstücksverwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke einschließlich der Parkplätze z. B. Markterkundungen und Durchführung von Objektbegehungen, Mitwirkung und Führen von Vertragsverhandlungen, Erstellung individueller Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge, Vertragsunterzeichnung und Klärung von einfachen rechtlichen Grundsatzfragen, Durchführung von Kündigungen, Aufstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten

Konzeptionelle Planung und Weiterentwicklung sowie Koordination der Hilfen für Menschen mit Behinderung, Ausgestaltung des Sicherungsauftrages nach § 95 SGB IX, Feststellung des Rehabilitationsbedarfes und Planung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) IX mit dem Standardinstrument TIB (Teilhabeinstrument Berlin) sowie Leistungen der Pflege nach dem SGB XI mit dem Standardinstrument IAP (Individuelle ambulante Pflegegesamtplanung), Beratung und Unterstützung nach § 106 SGB IX, Durchführung des Teilhabeplan-/Gesamtplanverfahrens, einschließlich der Bedarfsermittlung, Festlegung von Art und Umfang des Leistungsanspruchs, Sensible und wertschätzende Kommunikation mit körperlich geistig, seelisch behinderten sowie ggf. suchtkranken und/oder pflegebedürftigen Leistungsberechtigten und deren sozialen Umfeld, führen zu können

Vereinsbuchhaltung, Personalbuchhaltung, Verwaltung der Mitglieder und Spender:innen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Vorbereitung der Abschlüsse, Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Buchhaltung und Personalverwaltung, Belege verwalten, digitalisieren und archivieren

Überwachung der genehmigten Bauvorhaben und der Baustellen auf Einhaltung der erteilten Genehmigung und den geltenden Sicherheitsvorschriften, Durchführung von regelmäßigen Brandsicherheitsschauen für Sonderbauten wie Kitas, Schulen, Verkaufsstätten und Hotels, Kontrolle der Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften auf den Baustellen und bei festgestellten schwerwiegenden Mängeln Benachrichtigung der Bauberufsgenossenschaft, Feststellung von nicht genehmigten Bauvorhaben und von Gefahrenstellen und von ersten Maßnahmen der Gefahrenabwehr, Verfolgung von festgestellten Mängeln, auch mittels Einleitung von Ordnungswidrigkeiten- und Ordnungsverfahren

Bearbeitung einer eigenen Fallrate nach dem VII. Kapitel Sozialgesetzbuch (SGB) XII, sowie die in Verbindung stehenden Leistungen nach den weiteren Kapiteln des SGB XII und nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und dem Landespflegegeldgesetz, Beratungen von Hilfesuchenden, Leistungsgewährung nach dem SGB XII und nach dem VII. Kapitel - Hilfe zur Pflege - SGB XII, Verfolgung von Ansprüchen gegenüber Dritten und gegen Hilfeempfänger*innen

Als erste Kontaktperson empfangen und aufnehmen von Patientinnen und Patienten, Koordinieren von radiologischen Untersuchungsabläufen, Terminmanagement und Telefonservice, Unterstützung im Abrechnungs- und Qualitätsmanagement, Campusübergreifender Einsatz

Gehaltsabrechnung, Werbung für neue Mitarbeiter, Instandhaltung von Gebäuden, Sicherstellung der Verpflegung der Kinder, Buchung von Elternbeiträgen, Durchführung von Anschaffungen

Aufbereitung und Strukturierung eingehender Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Informationsveranstaltungen, Kontaktpflege mit Projektpartnern und Bewerber:innen, Unterstützung bei der Vorbereitung der Jurysitzung, Unterstützung in der Kommunikation (u.a. Social Media, Website, Presse, Druckprodukte), Unterstützung bei Evaluation und Dokumentation, Unterstützung im laufenden Projekt- und Tagesgeschäft

Treffen von Entscheidungen über Baugenehmigungen für überwiegend schwierige Bauvorhaben und über Abweichungen, Ausnahmen, Befreiungen und Erleichterungen von baurechtlichen Vorschriften, bei Mängelanzeigen, Gefahrenstellen und sonstigen bauordnungswidrigen Zuständen, Erarbeitung von Stellungnahmen für überwiegend schwierige Vorhaben, die der Konzentrationswirkung aufgrund anderer Rechtsvorschriften unterliegen, dazu gehören auch Stellungnahmen zu Widersprüchen, Klagen und Beschwerden, Kontrollen, Besichtigungen und Durchführung von Brandsicherheitsschauen sowie Betriebsüberwachungen

Beratung von Kostenbeitragspflichtigen, Prüfung, Berechnung und Festsetzung von Kostenbeiträgen nach dem SGB VIII unter Berücksichtigung der KostenbeitragsV, Prüfung, Berechnung und Festsetzung von Eigenbeiträgen nach dem SGB IX unter Berücksichtigung der AV-EH, Prüfung, Berechnung und Festsetzung von Kostenbeiträgen nach dem SGB XII und Berücksichtigung der AV ESH und AV VSH, Einziehung der Kostenbeitragsforderungen, Bearbeitung der Zahlungseingänge, Androhung, Festsetzung und Einziehung von Zwangsgeld im Rahmen der Zeichnungsreglung, Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritten, z.B. Rententräger, Kindergeldkasse

Unterstützung des Recruiting-Teams im operativen Tagesgeschäft, Schwerpunktmäßige Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung, insbesondere: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Pflege und Verwaltung relevanter Vertrags- und Personaldaten, Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und gesetzlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit Legal, Mitwirkung und Teilnahme an internen Projekten, z. B. im Bereich internes Ausfall- und Vertretungsmanagement u.a., Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Personaldienstleistern

Verwaltung, Rechts- und Konsularwesen, IT-Betreuung

Erfassung laufender Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Buchung von Geschäftsvorfällen (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren), Abstimmung der bebuchten Konten, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Zuordnung von Rechnungen nach Kostenstellen, Kontierung und Erfassung (DATEV), Zeitnahe Ausweisung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Übernahme des Zahlungsverkehrs

Verbuchung sämtlicher Eingangsrechnungen nach umsatzsteuerlichen Vorgaben (einschließlich derer aller Tochtergesellschaften der HOWOGE), Eigenständige Analyse und Bearbeitung der E-Rechnungsfehler und E-Mail-Rechnungseingangsfehler, Überwachung offener Posten und Bearbeitung damit verbundener Mahnungen, Fachliche Unterstützung für Fachbereiche bei Rechnungsfreigaben und Überwachung des Rechnungsworkflows, Klärung von Sachverhalten mit externen Dienstleistern, Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Aktive Beteiligung an Prozessoptimierungen und -automatisierungen

Prüfung und rechtliche Bewertung von Beschwerden aus Versicherungsverträgen oder deren Vermittlung, Juristische Korrespondenz mit Verbrauchern, Versicherungsunternehmen und Vermittlern, Ausloten von Einigungsmöglichkeiten zwischen den Parteien, Mitwirkung an der Entscheidungsfindung im Verfahren in enger Abstimmung mit der Ombudsfrau, Gelegentliche Mitarbeit an internen Projekten zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Verfahren

allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen, psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich unterstützen, allgemeine und kaufmännische Aufgaben gemeinsam mit Menschen mit Behinderung erledigen, allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage, etc.) an unsere Beschäftigten vermitteln, aktiv an der Umsetzung unseres Gewaltpräventionskonzepts mitwirken