Personalwirtschaftsangelegenheiten, insbesondere Stellen- und Personalwirtschaftliche Beratung und Begleitung bei Stellenbesetzungsverfahren und organisatorischen Veränderungen, Bewertungen von Aufgabengebieten, Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans, Abgleich von Stellenplänen mit den Abteilungen, Dienstkräfteanmeldung

Führung eines Sachgebietes einschließlich der Gewährung von einmaligen und laufenden Hilfen nach dem 3./4. Kap. SGB XII und § 23 SGB XII sowie dem AsylbLG incl. Leistungen nach § 6 i. V. m. § 67 SGB XII, Prüfung des individuellen Hilfebedarfes im Rahmen von Erst- und Folgeanträgen, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Übernahme von Miet- und Energieschulden, Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen des Sozialamtes im Rahmen besonderer Leistungen (Hilfe zur Pflege, Eingliederungshilfe), Verfolgung vorrangiger Ansprüche und von Ansprüchen gegen Dritte sowie gegen Leistungsbeziehende, Prüfung und Bestätigung von ordnungsrechtlichem Unterbringungsbedarf, Prüfung und Forderungsausgleich von Rechnungen in schwierigen Fällen, Zusammenarbeit mit den Berliner Bezirksämtern und Jobcentern, dem Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Landesamt für Einwanderung, Einrichtungen für wohnungs- und obdachlose Menschen, medizinischen Einrichtungen, freien Trägern, Wohnungsgesellschaften, Energieunternehmen u. a. sowie Verwaltungen außerhalb Berlins, Beratung von Kund*innen in leistungsrechtlichen Angelegenheiten, Fertigen von Stellungnahmen in Widerspruchs- und Klageverfahren, Einarbeitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum sowie von neuen Kollegen und Kolleginnen, Austausch und Fallbesprechung innerhalb der Fachstelle bei teamübergreifenden Fällen, Stellen und Beantworten von Amtshilfeersuchen im Rahmen des Aufgabengebietes

Erarbeiten, Abschließen und Ändern von Zwischenpachtverträgen, Regelmäßige Kontrolle zur Einhaltung der Pachtvertragsinhalte und der kleingärtnerischen Nutzung sowie Ermittlung, Fertigung und Kontrolle von Pacht- und Bewirtschaftungskosten mit den Bezirksverbänden, Führung, Überprüfung und Fortschreibung der Anlagenbestandsdatei im Grünflächeninformationssystem (GRIS), Bewirtschaften der Mittel (Einnahmen), Berechnen und Einziehen von Pachten, öffentlich-rechtlichen Lasten und Wohnlaubenentgelten, Bearbeitung von Forderungen/Mahnverfahren, Einleitung von Vollstreckungen, Insolvenzverfahren, Bearbeitung von Anträgen, Erstellen der Tagesordnung in Abstimmung mit den Mitgliedern des Beirats und den Bezirksverbänden, aktive Mitarbeit am Kleingartenentwicklungsplan des Landes Berlin

Leitung der Arbeitsgruppe Sportförderung und Haushalt Sport, Gesamthaushalt der Abteilung Sport, Finanz- und Investitionsplanung der Abteilung Sport, Zuwendungen nach den §§ 23, 44 Landeshaushaltsordnung (LHO) und § 15 Sportförderungsgesetz insbesondere an sportförderungswürdige Organisationen, Zuschüsse und Darlehen an Sportorganisationen im Rahmen des Vereinsinvestitionsprogramms, Zuwendung an die Deutsche Klassenlotterie Berlin (DKLB) zur Förderung der Bundesligisten, Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushalts der Abteilung, Aufstellung der Finanz- und Investitionsplanung der Abteilung, Einzelangelegenheiten des Haushalts- und Wirtschaftsplanes der Abteilung, Verwaltung der Zweckabgabe der DKLB-Stiftung, Gewährung von Zuwendungen und Zuschüssen, Grundsatzangelegenheiten im Zusammenhang mit der finanziellen Förderung von Sportorganisationen, Angelegenheiten des Rechnungshofes (Federführung), Ansprechpartner für Velomax, Vertretung des/der Beauftragten für den Haushalt der Abteilung

Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten des Straßen-und Grünflächenamtes (SGA) bei Einnahmen und Ausgaben für die Kapitel 3800, 3810 und 3820, Mittelbewirtschaftung als Titelverwalter:in gemäß Vorgabe, Erstellung von Kassenzeichen für Einnahmen, Zahlungskontrolle, Beratung und Information bei Zahlungsverzug sowie in Mahn- und Vollstreckungsverfahren, Bearbeitung von Veränderungen von Ansprüchen nach § 59 Landeshaushaltsordnung (LHO), Aufarbeitung von Kassenresten, Verwaltung von Bürgschaften und Sicherheitsleistungen, Bearbeitung von Submissionen gemäß LHO, Fertigung von Niederschriften auf der Vergabeplattform, Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung für das SGA, Mitarbeit in der Kosten-Leistungsrechnung (Kontierung, Rückstellungen, Buchung periodenfremder Aufwand)

Mitwirkung am Erlass von Rechtsverordnungen zur Festsetzung / Aufhebung von Erhaltungsgebieten nach § 172 BauGB, Beurteilung der Genehmigungsfähigkeit von baulichen Maßnahmen sowie von weiteren genehmigungspflichtigen Vorgängen, Beurteilung der Genehmigungsfähigkeit von Anträgen zur Umwandlung von Mietwohnungsbeständen in Einzeleigentum, Beurteilung zur Anwendung des Vorkaufsrechts gem. §§ 24 ff BauGB, Information und Beratung der Eigentümer hinsichtlich der Genehmigungsfähigkeit ihrer Vorhaben., Abstimmung mit übergeordneten Behörden und externen Partnern zur Verfahrensgestaltung

Mitwirkung gemäß § 29 Landesgleichberechtigungsgesetz (LGBG) während der fünfjährigen Amtsperiode als Bezirksbeauftragte:r für Menschen mit Behinderungen, um sicherzustellen, dass der Bezirk Pankow den Verpflichtungen aus diesem Gesetz nachkommt., Vermittlung als Schnittstelle zwischen zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Akteuren auf bezirklicher Ebene., Ansprechpartner:in für Vereine, Initiativen und sonstige Organisationen, die sich mit der Lebenssituation von Menschen mit Behinderungen befassen, sowie für Einzelpersonen bei Problemen, die im Zusammenhang mit einer Behinderung auftreten., Anregungen und Unterbreitung von Vorschlägen zu Entwürfen von Anordnungen und Maßnahmen des Bezirks in enger Zusammenarbeit mit den örtlichen Organisationen der Behindertenselbsthilfe, soweit diese Auswirkungen auf die Rechte von Menschen mit Behinderungen haben., Überwachung, dass bei allen Projekten, die der Bezirk plant oder realisiert, die Rechte von Menschen mit Behinderungen gewahrt werden.

Prüfung der Zuwendungsanträge inkl. der Finanzierungspläne, Fertigung der Antragsprüfvermerke, Fertigung der vorläufigen und endgültigen Zuwendungsbescheide inkl. aller projektrelevanten Anlagen, Fertigung von Ablehnungsbescheiden, Prüfung der Mittelabforderung, Fertigung von Änderungsbescheiden, Überwachung der fristgerechten Abgabe der Verwendungsnachweise, Prüfung der Verwendungsnachweise, Feststellung von eventuellen Erstattungsansprüchen, Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung des Internet- und Intranet-Auftritts der QPK, Layoutarbeiten, Text- und Bildbearbeitung, Anpassung an das einheitliche Erscheinungsbild, adressatengerechte Formulierung, Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften (z.b. digitale Barrierefreiheit), Festlegung der Vergabeart, Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen, Prüfung der Angebote, Fertigung von Vergabevermerken, Fertigung von Schreiben

Führen des Geschäftszimmers Forstamt Köpenick (FoA K), Jagdangelegenheiten, Kartenverwaltung und Flächenangelegenheiten, Aktenablage und Archiv, Bürgerinnen – und Bürgerinformation, Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Pflege Info-Schaukasten)

Ausführung der Leistungsphasen 6 bis 9 gemäß § 34 Honorarordnung für Architekten und Ingenieure zu den übertragenen Bauvorhaben, Verantwortlich für die Baudurchführung und Abrechnung gemäß A-Bau und BauOBln einschließlich der Einhaltung der Vergabevorschriften und der Baustellenverordnung, Wahrnahme der Aufgaben des/der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator*in auf der Baustelle soweit hierfür nicht Dritte beauftragt sind, Wahrnahme von Bauherrenfunktionen und Projektsteuerung für übertragene Bauvorhaben zur Unterstützung der Projektleiter*innen, Vorbereitung der notwendigen Verfahren, Vergaben, Abschluss und Fortführung der Verträge für Architekten und Ingenieure sowie die Koordinierung, Kontrolle und Abrechnung dieser durch Dritte zu erbringende Leistungen Auftraggeber und Projektleitungsfunktion zur Vorbereitung, Vergabe, Abschluss und Fortschreibung der Architekten- und Ingenieurverträge sowie der Verträge für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen zur Durchführung der übertragenen Bauvorhaben, Steuerung von Leistungen der an der Baudurchführung Beteiligten und Umsetzung des Projekts in der zur Ausführung freigegebenen Planung

Sachbearbeitung im Fachbereich Personalmanagement, Sachbearbeitung (Revision) in der Personal- und Stellenwirtschaft für einzelne Organisationseinheiten, Sachbearbeitung Personalmarketing/Öffentlichkeitsarbeit, Sachbearbeitung Nachwuchskräfte

Schreibaufträge der Abteilung II., Die Abteilung II ist zuständig für Zivilrecht, Öffentliches Recht, Angelegenheiten der Informations- und Kommunikationstechnik der Gerichte und Strafverfolgungsbehörden sowie die Stiftungsaufsicht.

Definition der Größe und Umfang der Maßnahme (zeitlich, finanziell), Einschätzung der Sicherheitslage und Bestimmung von zu treffenden Vorkehrungen, Beschreibung der Maßnahme als interner Vermerk inkl. Skizzen, Pläne, Protokoll der Begehung, Prüfung der übermittelten Kosten der Gesamtmaßnahme auf Plausibilität, Marktüblichkeit, Angemessenheit, Bauanlaufberatung vor Ort (BIM, Nutzende, Baubetreuer/in, Dienstleister/in, Firmen, ES IKT), die Baubetreuung und die Bauabnahme, Abrechnung der Maßnahme durch die BIM sowie die Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Objektbegehung zur Mängelfeststellung, die Überwachung der Mängelbeseitigung sowie die Prüfung möglicher Mängel auf Gewährleistungsfall und Hinweis an die BIM GmbH

Koordination und Sicherstellung der Einhaltung des Qualitätsmanagement-Systems (QMS) in einer der o.g. Regionen, Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unseres QMS und der entsprechenden Prozesse in der Region in engem Austausch mit den weiteren Qualitätsmanagementassistenzen (QMA), Ansprechperson für die Mitarbeitenden in QM Themen inkl. Gremienarbeit, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung regelmäßiger interner und externer Audits, Erstellung von Qualitätsberichten, Maßnahme bezogenen Prozessbeschreibungen und Musterordnern, Leiten, Lenken und Aktualisieren der spezifisch festgelegten Dokumente der Organisationseinheit bzw. der festgelegten Dokumente für ein Produkt/ eine Produktgruppe

Verantwortung für das spartenübergreifende versicherungstechnische Vertragsmanagement (Technische Versicherungen, Personen- und Haftpflichtversicherungen)., Prüfung des vorhandenen Deckungsschutzes und Aufzeigen von Versicherungslösungen, Zusammenarbeit mit Makler*innen und Versicherungen, Technische Prüfungen von Schadenersatzansprüchen, Bearbeitung von technischen Nachfragen von Versicherern und Geschädigten, Beantragung von Mahnbescheiden und Durchführung von Zwangsvollstreckungen

fachliche Unterstützung des diensthabenden Lagedienstes bei der Beurteilung des Einsatzgeschehens und der taktischen Führung der Berliner Feuerwehr aus Sicht der Abteilung Einsatzsteuerung, Sondierung und Evaluierung von Geschäftsanweisungen, Dienstanweisungen, Einsatzunterlagen mit Bezug zum Lagedienst sowie Organisation und Durchführung von Schulungen sowie regelmäßige Trainings und Übungen der Mitarbeitenden, Führungsfunktion im Katastrophenschutz sowie Verbindungskraft zwischen Stab und Lagedienst im Falle eines Stabsalarms, bis zur Konstituierung des Stabs, fachliche Unterstützung im Lagedienst bei der Beurteilung sowie taktischen Führung im Zusammenhang mit dem Einsatzgeschehen bei der Berliner Feuerwehr sowie Unterstützung bei der Organisation der Zusammenarbeit mit den Hilfsorganisationen

Verwiegung von Lkw bei An- und Auslieferungen, Kontrolle und Erfassung von Liefer- und Begleitpapieren, Freundliche Ansprechperson für Fahrer und Kunden

Repräsentation des Hauses und freundliches Erscheinungsbild, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewohner und Angehörige, Unterstützung der Pflegedienstleitung, des Sozialdienstes und der Einrichtungsleitung, Annahme von Telefonanrufen und Empfang von Besuchern, Führung der Hausakten in Papierform und digital, Bearbeitung des Rechnungslaufs, Verwaltung der Kassen und Geldausgabe an Bewohner, Bearbeitung der Post, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unterstützung der Energiebeschaffung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Ausschreibungsverfahren für Ausbildungsplätze aller Art, Betreuung der Auszubildenden im Geschäftsbereich des WSA Spree-Havel u.a. bei dienstlichen, tariflichen und rechtlichen Belangen, Führen der Ausbildungsakten, elektronische Erfassung von Personaldaten, Erstellen von Abordnungen; Umsetzungen in Zusammenhang mit der Ausbildung etc., Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Ausbildungsrichtlinien, Interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Auszubildenden, Ausbildenden, externen Trägern (Berufsschulen, Prüfungsämtern etc.), Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen bzw. arbeitsmedizinischen Dienst und der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Prüfen, Bearbeiten und Übermitteln von personenbezogenen Abrechnungsdaten, Begleiten von Jobmessen, Tag der offenen Türen, Einführungsveranstaltungen etc., Bearbeiten von Anträgen von Auszubildenden im Zusammenhang mit Reisekosten, Trennungsgeld, Umzugskosten etc.