selbstständige buchhalterische/ elektronische Erfassung/ Bearbeitung umfassender Geschäftsvorfälle über den Verbandsquerschnitt, bspw. Eingangs -/ Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, selbständige Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs unserer Projekte, Erstellung regelmäßiger Auswertungen für Projekte/ Außenstellen und angrenzende Verbände, Unterstützung bei Monats-/ Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Anlage und Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei Kalkulationen, Auswertungen und Dokumentationen sowie in der Schnittstellenarbeit zur Lohnbuchhaltung, Unterstützung bei der Digitalisierung, Entbürokratisierung und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und Buchführungsrichtlinien, Schnittstellenkommunikation in andere Verbandsbereiche und innerhalb der zentralen Dienste

Planung und Organisation von Sanitätsdiensten bei Veranstaltungen, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Koordination administrativer Aufgaben, Pflege interner Systeme und Datenbanken, Unterstützung bei der täglichen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post), Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, Pflege interner Prozesse

Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen, Allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitungen von interner und externer Post, Schlüsselverwaltung, Allgemeiner Schriftverkehr im Personalwesen, Führung der Heimkasse, Weitere Tätigkeiten im Aufgabenfeld der Personal- und Kundenbezogenen Bereichen

Erfassung neuer Klient*innen zur Leistungserfassung, Prüfung der abzurechnenden ambulanten und teilstationären Leistungen sowie Erstellung der Rechnungen an alle Kostenträger, Eigenständige Prüfung der Kostenübernahmen, Aufbereitung, Auswertung und Pflege von Daten, Die selbständige Bearbeitung der Anfragen von Kostenträgern, Klient*innen und Angehörigen, Kassenführung, Forderungsmanagement/Abstimmung der Debitoren, Eigenständige interne und externe Kommunikation und Korrespondenz (Kostenträger, Klient*innen)