Erstellung von Angeboten sowie kaufmännisch‑technische Angebotsbearbeitung, Nachkalkulation von Aufträgen zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Einkauf und Disposition von Materialien, Beauftragung und Koordination von Nachunternehmern, Auftragsbearbeitung im Liefer‑ und Systemgeschäft, Erstellung und Pflege der vollständigen Auftrags‑ und Projektdokumentation, Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und weiteren internen Schnittstellen

Pflege der abrechnungsrelevanten Daten in unserem Abrechnungsprogramm Psyprax, Durchführung der Quartalsabrechnung, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern sowie Kostenträgern, Aktive Betreuung unserer AusbildungstherapeutInnen bzgl. Fragen zur Abrechnung, EBM Ziffern, etc., sowie regelmäßige Durchführung von Anwenderschulungen unseres Abrechnungsprogramms für neue AusbildungskandidatInnen, Erstellung von Quartalsstatistiken für Ambulanzleitung und Geschäftsführung, regelmäßiger Austausch mit der hausinternen Finanzabteilung, Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Aufgaben, bspw. in der Konzeption von Prozessen oder Projekten, Ihre Haupttätigkeit ergänzen

Organisatorische Betreuung der Kurse und Veranstaltungen, Betreuung von Dozierenden, Vertragswesen und Honorarabrechnung, Beratung von Teilnehmenden und Interessierten inklusive Anmeldung, Administrative Unterstützung der Fachgebietsleitung in der Programmplanung, Unterstützung bei der Anlage und Durchführung von Online- und Hybridkursen, Mithilfe bei Sonderveranstaltungen, Infoveranstaltungen und Werbemittelerstellung, Unterstützung des Programmbereichs in Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Forschungsbezogene Projekte im In- und Ausland., Netzwerkarbeit mit nationalen und internationalen Wissenschaftler:innen., Mitwirkung an der inhaltlichen Konzeption von innovativen Projekten zum Kinderschutz national und international., Beteiligung an der Auswahl, Umsetzung und Begleitung von Förderprojekten., Erstellung von Recherchen, Umfeldanalysen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.

Unterstützung des Klinikmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. Pflege von Unterlagen, Terminabsprachen), Mithilfe bei Finanzangelegenheiten (z.B. Rechnungsbearbeitung, Budgetübersichten), Unterstützung der Standortkoordination des Bayerischen Zentrums für Krebsforschung (BZKF), Pflege des Internetauftritts der Strahlentherapie, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von klinikinternen und -externen Veranstaltungen

Durchführung von Konformitäts- und Marktkontrollen auf allen Erzeugungs- und Handelsstufen in ganz Bayern im Vollzug der EU-Vermarktungsnormen für Obst und Gemüse, der EU-Fischetikettierung sowie weiterer gesetzlicher Qualitätsprogramme, Eigenverantwortliche Erstellung belastbarer Kontroll- und Prüfberichte sowie Ahndung von Verstößen

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Protokollierung, Archivierung, Recherche), Bestellungen, Vorbereitung des Dienstplanes, Rechnungsprüfung und -anordnung, Schlüsselverwaltung, Veranstaltungsdienst bei Bedarf

Datenerfassung und Abrechnung der verschiedenen Leistungen, Korrespondenz mit Kostenträgern, gesetzlichen Betreuungen und Klient*innen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.B. Finanzbuchhaltung, Sozialdienst), Klienten*innenaufnahme und Forderungsmanagement, Mitwirkung an der Optimierung und Gestaltung neuer Prozesse

Fachlicher und technischer Support für die im Rahmen des gesetzlichen Antibiotikaminimierungs­konzeptes meldepflichtigen Tierhaltenden (Betreuung der Hotline und Beantwortung von schriftlichen Anfragen), Mitwirkung bei anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Antibiotikaminimierung im Bereich der Tiermedizin in Bayern, z.B.: Fachlicher und technischer Support für die im Rahmen des gesetzlichen Antibiotika­minimierungs­konzeptes meldepflichtigen Tierärztinnen und Tierärzte (Betreuung der Hotline und Beantwortung von schriftlichen Anfragen), Gestaltung von Informations- und Schulungsunterlagen zur Information der Meldepflichtigen und der Veterinärbehörden, Schulung und Information der Meldepflichtigen und der Veterinärämter, Durchführung von Datenbankauswertungen zur Plausibilisierung der Daten­eingaben der Melde­pflichtigen, Auswertung von Maßnahmenplänen, die von den zuständigen Behörden an das LGL übermittelt werden, Betreuung der Geschäftsstelle der ARE-Vet

Fachlicher und technischer Support für die im Rahmen des gesetzlichen Antibiotikaminimierungs­konzeptes meldepflichtigen Tierhaltenden (Betreuung der Hotline und Beantwortung von schriftlichen Anfragen), Mitwirkung bei anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Antibiotikaminimierung im Bereich der Tiermedizin in Bayern, z.B.: Fachlicher und technischer Support für die im Rahmen des gesetzlichen Antibiotika­minimierungs­konzeptes meldepflichtigen Tierärztinnen und Tierärzte (Betreuung der Hotline und Beantwortung von schriftlichen Anfragen), Gestaltung von Informations- und Schulungsunterlagen zur Information der Meldepflichtigen und der Veterinärbehörden, Schulung und Information der Meldepflichtigen und der Veterinärämter, Durchführung von Datenbankauswertungen zur Plausibilisierung der Daten­eingaben der Melde­pflichtigen, Auswertung von Maßnahmenplänen, die von den zuständigen Behörden an das LGL übermittelt werden, Betreuung der Geschäftsstelle der ARE-Vet

Fachlicher und technischer Support für die im Rahmen des gesetzlichen Antibiotikaminimierungs­konzeptes meldepflichtigen Tierhaltenden (Betreuung der Hotline und Beantwortung von schriftlichen Anfragen), Mitwirkung bei anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Antibiotikaminimierung im Bereich der Tiermedizin in Bayern, z.B.:, Fachlicher und technischer Support für die im Rahmen des gesetzlichen Antibiotika­minimierungs­konzeptes meldepflichtigen Tierärztinnen und Tierärzte (Betreuung der Hotline und Beantwortung von schriftlichen Anfragen), Gestaltung von Informations- und Schulungsunterlagen zur Information der Meldepflichtigen und der Veterinärbehörden, Schulung und Information der Meldepflichtigen und der Veterinärämter, Durchführung von Datenbankauswertungen zur Plausibilisierung der Daten­eingaben der Melde­pflichtigen, Auswertung von Maßnahmenplänen, die von den zuständigen Behörden an das LGL übermittelt werden, Betreuung der Geschäftsstelle der ARE-Vet

Erteilung von Auskünften zu Dienst- und Fortbildungsreisen, Prüfung und Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsreiseanträgen, Zahlbarmachung von Dienst- und Fortbildungsreisen, Urlaubsberechnung für Arbeitnehmer/innen und Beamte der Hauptverwaltung der DRV BYS (Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd), Zeitkontenverwaltung der Hauptverwaltung der DRV BYS

Fachlicher und technischer Support für die im Rahmen des gesetzlichen Antibiotikaminimierungskonzeptes meldepflichtigen Tierhaltenden (Betreuung der Hotline und Beantwortung von schriftlichen Anfragen), Mitwirkung bei anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Antibiotikaminimierung im Bereich der Tiermedizin in Bayern, z. B.:, Fachlicher und technischer Support für die im Rahmen des gesetzlichen Antibiotikaminimierungs­konzeptes meldepflichtigen Tierärztinnen und Tierärzte (Betreuung der Hotline und Beantwortung von schriftlichen Anfragen), Gestaltung von Informations- und Schulungsunterlagen zur Information der Meldepflichtigen und der Veterinärbehörden, Schulung und Information der Meldepflichtigen und der Veterinärämter, Durchführung von Datenbankauswertungen zur Plausibilisierung der Daten­eingaben der Melde­pflichtigen, Auswertung von Maßnahmenplänen, die von den zuständigen Behörden an das LGL übermittelt werden, Betreuung der Geschäftsstelle der ARE-Vet

Unterstützung des Lektorenteams, Redaktionelle Bearbeitung von elektronischen Manuskripten und Online-Aktualisierungen nach Redaktionsrichtlinien, Überprüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen, Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Dienstreisen, Allgemeine Büroorganisation: Schriftverkehr und Ablage, Pflege der Autorendatenbank, Recherchearbeiten

Erstellung und Kalkulation von Angeboten für sicherheitstechnische Lösungen, Sicherstellung der wirtschaftlichen Stimmigkeit., Prüfung von Angeboten auf Plausibilität, Vollständigkeit und Wirtschaftlichkeit unter Einbringung kaufmännischen Gespürs., Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und internen Fachbereichen zur strukturierten Angebotserstellung., Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten sowie bei Erweiterungs- oder Nachtragsangeboten., Übernahme kleinerer kaufmännischer Abstimmungen mit Kunden, z.B. bei Angebotsanpassungen.

Sach- und funktionsgerechte sowie vergaberechtskonforme Durchführung von Beschaffungen für den Konzern unterhalb der förmlichen Vergabegrenzen, Systematische Abwicklung von Bestellvorgängen in SAP R/3 inklusive der Umwandlung von Bestellanforderungen sowie der zugehörigen Korrespondenz und Ablage, Eigenständige Erstellung von Angebotseinholungsunterlagen auf Basis fachlicher Anforderungen und unter Einhaltung der Konzernrichtlinien der Münchner Wohnen, Fachgerechte Einholung und fundierte kaufmännische Auswertung von Angeboten zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Versorgung, Rechtssichere Auftragserteilung unter strikter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften sowie der geltenden Wertgrenzen und internen Kompetenzregelungen, Eigenständiges Anlegen und Pflegen von Einkaufskontrakten sowie Material- und Lieferantenstammdaten in SAP

Freundlicher Empfang vor Ort sowie kompetente telefonische Betreuung unserer Mitarbeit*innen, Organisation von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, familienfreundlicher Maßnahmen und Personalentwicklungsmaßnahmen (BGM, MAG, Führungskräfte-Curriculum, Elternzeit-Management etc.), Unterstützung des klinikinternen Ferienprogramms und Organisation der Kinderbetreuung am Buß- und Bettag, Dateneingabe und -pflege sowie Sicherstellung der Dokumentation des Bereichs, Koordination und Bearbeitung der Korrespondenz des Bereichs, Bearbeitung der Rechnungseingänge des Bereichs, Sämtliche Tätigkeiten der allgemeinen Büroassistenz und Büroorganisation, Vertretung der weiteren Teamassistenz, Unterstützung der Teamleitung Personalentwicklung

Eingehende Anrufe in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, Interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten, Rechnungen bearbeiten und einer vereinfachten Prüfung unterziehen, Posteingänge zuordnen (abholen, sortieren, enttackern, verteilen und Wiedervorlagen bearbeiten), Kundinnen und Kunden sowie Besuchende am Empfang betreuen und koordinieren, Besuchsanliegen klären und zuständige Gesprächspartner benachrichtigen, Besprechungen vor- und nachbereiten sowie interne Veranstaltungen unterstützen, Catering unterstützen, Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Akten vollständig und teilweise vernichten, Archiv verwalten und pflegen, Scanvorgänge durchführen und fehlerhafte Scans korrigieren

Erstellung einer Last-Minute-Stellen-Liste für FSJ, FÖJ und BFD in München und Umgebung (S-Bahn-Bereich)., Erstellung der Liste Anfang Juli mit freien Stellen für den Herbst desselben Jahres., Aktualisierung der Liste Anfang Oktober mit noch freien Stellen im Herbst/Winter., Entgegennahme von Meldungen unbesetzter Stellen für den Herbst per E-Mail (bis Juni)., Bereitstellung von Vorlagen (WORD, Open Office, PDF) für die Meldung freier Stellen.

Service-oriented support for our gastronomy partners and users via email and phone, Optimization of back-office processes and general administrative tasks, Independent analysis of inquiries such as technical problems with the app or questions about reusable tableware, Ensuring the highest data quality and maintenance at all times, Support for Customer Success Managers in the care of key accounts