Ordnungsgemäße und zeitnahe Abrechnung aller stationären Krankenhausleistungen gemäß den Vereinbarungen mit den Krankenkassen, den gesetzlichen Vorgaben und den Sonderverträgen des Klinikums, Überwachung und Überprüfung der jeweiligen Abrechnung, Sicherstellung des korrekten und zügigen Datenträgeraustausches mit den Kostenträgern nach §301 SGB V, Bearbeitung administrativer Aufgaben und Beantwortung von Anfragen der Kostenträger und Patient*innen zu Fragen der stationären Abrechnungsnachforderung von eventuell noch offenen Beträgen bzw. Auszahlungsanordnung bei Guthaben, Ansprechpartner*in für die Kliniken zu Fragen der stationären Abrechnung

Unterstützung bei der Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Rechtsanwält*innen, Gerichten sowie Versicherungen, Enge Zusammenarbeit mit Juristen und Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen, Verantwortung für das digitale Aktenmanagement, Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Ab- und Wiedervorlage, sowie Termin- und Fristenmanagement

Administrative Unterstützung des Leitungsteams im täglichen Arbeiten, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Nachweisen im Qualitätsmanagementsystem, Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits, Organisation von Schulungen, Fortbildungen und Unterweisungen, Beschaffungswesen und Lagerverwaltung für Verbrauchs- und Betriebsmaterialien, Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, Terminplanung, Schriftverkehr und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Administrative Aufnahme von stationären und ggf. ambulanten Patient*innen, Datenerfassung, Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen, Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen, Personenstandswesen, Unterstützung der Behandlungsabläufe, Weiterentwicklung des Bereichs, Erreichung der Qualitätsziele

Kommunikation mit Kund:innen, Krankenkassen und Ärzt:innen, Erstellung von Kostenvoranschlägen, freundliche und professionelle Annahme von Telefonaten, Erfassung und Pflege von Kundendaten im System, allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Aufklärung über Aufnahmemodalitäten und Vertragsinhalte, Klärung des Versichertenstatus und der Kostensicherung von Patientinnen und Patienten, Blut- und Laborabnahme, Planung und Koordination von Terminen, Administrative Tätigkeiten