Posteingang und Postausgang (manuell und digital), Abwicklung des neu einzuführenden digitalen Posteingangs, Annahme von Waren/Paketen, Annahme und Weiterversand von Sachspenden inkl. Lieferscheinerstellung, Warenbestandsverwaltung inkl. leichter Lagertätigkeiten, Führung interner Wareneingangs-, Nachentgelts- und Versandlisten, Büromaterialbestellung allgemein, Ausführung interner Druck- und Kopieraufträge, Boten- und Postfahrten, Teilweise Betreuung der Schließanlage und Programmierung Zugangstransponder, Koordination externer Dienstleister inkl. Leistungs- und Rechnungskontrolle, Durchführung von und Vertretung bei Hausmeistertätigkeiten

Annahme, Verteilung, Ausgabe und Weiterleitung von Akten, interner Hauspost, Briefpost, digitaler Post, Päckchen, Paketen und Postgütern jeglicher Art, Beratung, Annahme und Ausgabe von Post/Postgütern am Schalter in den Servicezeiten, Annahme und Weiterleitung von Einschreibebriefen als auch Zustellurkunden gegen Unterschrift, Öffnung, Stempelung und Verteilung des täglichen Posteingangs in die Post- und Regalfächer sowie in die Transportkoffer, Überprüfung der Postempfänger mittels Datenbankprogrammen, Dokumentation von unterschriftspflichtigem Postein- und -ausgangs in Form von Paket-, Einschreibe- und Zustellurkundenlisten, Fertigstellung der Ausgangspost durch Einkuvertierung, Gewichtskontrolle sowie Frankierung, Bei Bedarf Mitarbeit im Bereich der Zentralen Auskunftsdienste (ZAD)

Du entscheidest auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben über Leistungen für Menschen mit Behinderungen und Pflegebedarf., Du arbeitest mit Gesetzen und Rechtsverordnungen., Du lernst die verschiedenen Sachgebiete und die Stabsstellen mit ihren unterschiedlichen Aufgaben kennen., Du erhältst Einblick in vielfältige und sinnstiftende Aufgabenfelder, zum Beispiel in der überörtlichen Sozialhilfe, im Gesundheitswesen, in Bildung, Kultur und Heimatpflege.

Bearbeitung offener Posten und Zuordnung von Debitoren- und Kreditorenvorgängen, Grundlegende Tätigkeiten im Zahlungsverkehr (Verbuchung von Zahlungseingängen, Klärung von Unstimmigkeiten), Inkassotätigkeiten und Beobachtung offener Zahlungen, Unterstützung der Backoffice Managerin bei kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentation, etc.), Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts (Erstellung von Weiterbildungsbestätigungen, Einkäufe für das Büro, Reisen buchen, Unterstützung bei Erweiterung des Büros, etc.)

Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Rechnungserstellung, -kontrolle und -kontierung, Kassenführung und Auszahlungen an Mitarbeiter*innen und Klient*innen, Überwachung von Zahlungseingängen und Außenständen, Kontakt zu den Kostenträgern, Bearbeitung der Post und Bestellwesen, Telefondienst, Ansprechpartnerin in administrativen Angelegenheiten für Einrichtungsleitung und Kolleg*innen

Bearbeitung des Rechnungseingangsbuchs im Workflowmanagementsystem, Rechnungsprüfung und Kontenabstimmung, Buchung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Zahlläufen, Buchung von Kreditkartenabrechnungen, Sachliche und rechnerische Prüfung und Buchung der internen Reisekostenabrechnungen, Proaktive Mitarbeit bei internen Finanzprojekten, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Toollandschaft der Buchhaltung, Vertretung in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung

Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen Fachreferaten, Anforderung von Fachinformationen aus den Fachreferaten sowie Überwachung der Rückmeldetermine, Erstellung von Termininformationen für interne und externe Beteiligte sowie Einpflegen von Informationen in das interne Ordnersystem, Entwurfserstellung und Versendung von Glückwunsch-, Kondolenz-, Dankes- und Grußschreiben, Planung und Organisation von Dienstreisen, Stellvertretung im Vorzimmer des Staatssekretärs

Unterstützung der Schulleitung, des Schulleitungsteams und des Kollegiums in ihren vielfältigen Aufgaben, Umgang mit Schulverwaltungsprogramm ASV, Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, Publikumsverkehr

selbstständige Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung mittels internen Buchhaltungssystems (IHV), Mitarbeit bei der Betreuung und Abwicklung der Einzelbudgets der Institute, Mitarbeit bei der Erstellung der Hochschulfinanzstatistik, Mitarbeit beim weiteren Aufbau einer digitalen Buchhaltung, Betreuung von Intranet-Beiträgen der Abt. Finanzen, Unterstützung in der Drittmittelbewirtschaftung, z.B. Erstellen von Spendenbescheinigungen

Feststellung des gesetzlichen Unfallversicherungsschutzes unter Berücksichtigung von versicherungsrechtlichen und medizinischen Kausalitätsfragen, Aktive und zielgerichtete Gestaltung und Koordination der medizinischen Rehabilitation, Feststellung von Ansprüchen auf Entschädigungsleistungen, wie z.B. Versichertenrenten, Beratung von Versicherten, Erziehungsberechtigten und weitere Beteiligten

Pflege, Strukturierung und Aktualisierung von Patientenunterlagen sowie die digitale und analoge Archivierung, Vorbereitung der Unterlagen für die Rechnungsstellung (Zusammenstellung aller relevanten Dokumente; Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit), Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Privatambulanz, Patientenaufnahme inkl. Terminvergabe im SAP

Mitarbeit in definierten Abteilungsprojekten und aktive Gestaltung von MV-weiten Projekten zur Prozess- und Serviceoptimierung., Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftsvorfälle im Bereich Kraftfahrt und Verantwortung für die dazugehörige Korrespondenz., Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Außendienst und Makler zurFinden von serviceorientierten und professionellen Lösungen., Analyse von Risiken und Schadenquoten zur Sicherstellung einer ertragsorientierten Bestandsentwicklung., Unterstützung von Kollegen bei Fachfragen und Durchführung von abteilungsinternen Schulungen.

Administrative Aufnahme von stationären und gegebenenfalls ambulanten Patientinnen und Patienten, Datenerfassung und -pflege, Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen, Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen, Verwaltung von Personendatenstammsätzen, Unterstützung der Behandlungsabläufe, Mitwirkung an der qualitativen Weiterentwicklung des Bereichs

Administrative Aufnahme von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten, Datenerfassung und -pflege, Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen, Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen, Verwaltung von Personendatenstammsätzen, Unterstützung der Behandlungsabläufe, Mitwirkung an der qualitativen Weiterentwicklung des Bereichs

Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und zur Daseinsvorsorge leisten, Interessante, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten ausüben