allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Mieterverwaltung (bspw. Schriftverkehr und Beschwerde-management, Bearbeitung Posteingang- und ausgang, Ablage und Archivierung von Dokumenten), Annahme von Schadensmeldungen, Beauftragung von Kleinreparaturen, allgemeine Empfangstätigkeiten und Telefondienst (bspw. Bearbeitung von Kundenanliegen, Auskunftserteilung zu Mietverhältnissen)

eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr für die vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden und Einrichtungen, Vermögensverwaltung (z. B. Buchung von Geldanlagen, Darlehensaufnahmen und sonstige Bewegungen auf den Geldanlage- und Darlehenskonten), Abwicklung von Kassengeschäften, Erstellung von Abrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Kindergartenbeiträge, Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungsabschlüssen

Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung einer kunden- und serviceorientierten Sachbearbeitung und Regulierung von mittel- bis hochkomplexen Sachschäden aus dem Privatkunden- und Firmen- bzw. Industriekundensegment, Unterstützung in Klagefällen, Identifizierung von Regressmöglichkeiten und Betrugsfällen, Führung von Verhandlungen mit Kundinnen und Kunden, Maklerinnen und Maklern sowie rechtsanwaltlichen Fachpersonen, Steuerung des sukzessiven Aufbaus eines eigenen Schadenbestandes, Fachliche Prüfung der grundsätzlichen Eintrittspflicht, Ermittlung der Schadenhöhe, Fachliche Unterstützung des Schadenaußendienstes, Effektiver Einsatz im Umgang mit externen Dienstleistern

Beratung und Vernetzung von rund 30 Helferkreisen im Landkreis, Unterstützung und Vernetzung der Helferkreise sowie Motivation der Ehrenamtlichen, Steuerung der Gremienarbeit im Ehrenamtsbereich (Netzwerksitzungen, Sprecherrat der Ehrenamtlichen, Sozialausschuss und weitere Austauschformate), Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen rund um das Ehrenamt (Ehrenamtstag, Helferkonferenzen, Wertschätzungsveranstaltungen), Weiterentwicklung von Standards im Ehrenamtsbereich, Vereinheitlichung von Vorgehensweisen und Erarbeitung von Konzepten für Schulungsangebote, Erstellung des Newsletters Integration für alle Akteure der Integrationsarbeit, Vernetzung der Akteure durch gezielte Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepage in den Bereichen Ehrenamt und Integration, Unterstützung von Helferkreisen bei ihrer Öffentlichkeitsarbeit, Vernetzung auf Landkreis- und Landesebene für einen gegenseitigen Erfahrungsaustausch

Haushalt steuern & Finanzstrukturen gestalten: federführend bei der Haushaltsaufstellung im Ergebnis- und Finanzhaushalt sowie bei Zuschüssen mitwirken, Unterstützung bei Haushaltsvollzug und Haushaltsabschluss, aktive Einbringung in die Kosten- und Leistungsrechnung des Amtes., Kosten- und Leistungsrechnung im Blick behalten: eigenständige Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung des DIGIT, Sicherstellung der Leistungserfassung und Erstellung von Vor- und Nachkalkulationen von Planpreisen, Stundensätzen und statistischen Kennzahlen, Entwicklung und Abstimmung von Umlageschritten und Umlageschlüsseln., Personalprozesse begleiten & Organisation sichern: Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Überwachung des Organisationsstellenplans, Stellung von Anträgen zu sämtlichen Personalmaßnahmen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Bearbeitung der Ausländerangelegenheiten nach dem Aufenthaltsgesetz, dem Freizügigkeitsgesetz/EU, dem Asylverfahrensgesetz und dem Gesetz über die Rechtstellung heimatloser Ausländerinnen und Ausländer im Bundesgebiet, Ausländer erfassen, Bearbeitung der Aufgabengebiete „Ausweisung und Aufenthaltsbeendigung“ einschließlich der Beratung über die Möglichkeit der freiwilligen Ausreise, Ausländer ausweisen und abschieben, Aufenthaltserlaubnisse bzw. Aufenthaltsberechtigungen erteilen, versagen bzw. beschränken, Ausländerbehördliche Maßnahmen bei Asylbewerbern treffen, Ausstellung von Passersatzpapieren an Ausländer (Reiseausweis, Fremdenpass), Mitarbeit in den Bereichen Namensangelegenheiten, Einbürgerungen und Staatsangehörigkeitsgesetz, Bearbeitung von Verwaltungsstreitverfahren im Asyl- und Ausländerrecht

Wahrnehmung der Aufgaben der kommunalen Betreuungsbehörde nach dem Betreuungsorganisationsgesetz (BtOG) und dem Betreuungsrecht des BGB, Durchführung von Sachverhaltsermittlungen im Auftrag der Betreuungsgerichte, einschließlich Haus-, Klinik- und Heimbesuchen sowie Erstellung von Sozialberichten, Beratung und Unterstützung von Betreuern, Bevollmächtigten, Betroffenen, Angehörigen und sonstigen Beteiligten im Betreuungsverfahren, Vermittlung und Koordination vorrangiger sozialer Hilfen zur Vermeidung oder Beendigung rechtlicher Betreuungen, Aufklärung und Beratung zu Vorsorgevollmachten, Betreuungs- und Patientenverfügungen sowie Beglaubigung von Unterschriften und Handzeichen, Durchführung der Registrierungs-, Überprüfungs- und Widerrufsverfahren für Berufsbetreuer sowie Überprüfung ehrenamtlicher Betreuer, Führung von rechtlichen Betreuungen durch die Betreuungsbehörde in gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen, Netzwerkarbeit und Zusammenarbeit mit Betreuungsvereinen, Gerichten, sozialen Diensten und weiteren Akteuren, Organisation und Durchführung von Vorführungen und Anhörungen im Rahmen betreuungsrechtlicher Verfahren

Erstmalige Erstellung der wiederkehrenden Bescheide, Änderungen erfassen zur Aktualisierung der Daten in den Folgejahren, Änderungsbescheide im lfd. Jahr, Erstellung von Folgebescheiden, Aufhebung von Bescheiden, Prüfung von Nachlassfällen, Erteilung von Auskünften (telefonisch, persönlich, per Mail)

Bearbeitung von Meldeangelegenheiten, wie z.B. Wohnsitzmeldungen, Meldebescheinigungen, Ausweis- und Passangelegenheiten, Beglaubigungen, Standesamtstätigkeiten: Eheschließungen, Führen von Geburten-, Ehe- und Sterberegistern, Beurkundungen, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Wahlen, Programmadministration für das im Meldewesen eingesetzte Fachverfahren VOIS

Mitwirkung bei der Prüfung und Auswertung der Voranschläge im Rahmen der Haushaltsplanaufstellung einschließlich der Vorbereitung und Begleitung der Verhandlungen auf Referats-, Abteilungs- und Hausleitungsebene sowie des parlamentarischen Verfahrens, Begleitung der Ressorts im Rahmen des Haushaltsvollzugs - insbesondere Bearbeitung haushaltswirtschaftlicher Anträge, die Prüfung und Auswertung von Statistiken und Berichten, Arbeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, insbesondere der Bildung von Ausgaberesten und Rücklagen, Mitwirkung bei und Erarbeitung von Stellungnahmen/Leitungsvorlagen bei ressortspezifischen Gesetz-, Verordnungs- und Richtlinienentwürfen, Kabinettvorlagen, Großen und Kleinen Anfragen, fachpolitischen Einzelfragen sowie zu Themen übergeordneter Gremien und Organe, z.B. Finanzminister-, Ministerpräsidentenkonferenz, Bundesrat

Erarbeitung von fachtechnischen Stellungnahmen zu immissionsschutzrechtlich genehmigungsbedürftigen und nicht genehmigungsbedürftigen Anlagen nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz im Rahmen von immissionsschutzrechtlichen Genehmigungsverfahren, Baugenehmigungsverfahren, Bebauungsplanverfahren, Planfeststellverfahren und anderen umweltrelevanten Zulassungsverfahren, Prüfung und Bewertung von Gutachten und Berichten zu physikalischen Umwelteinwirkungen, insbesondere Schall- und Erschütterungsschutz sowie zu Lichtimmissionen, Anwendung von Prognosemodellen und Durchführung von Lärmmessungen und -berechnungen auf Grundlage der TA Lärm und anderer lärmschutztechnischer Vorschriften, Planung und Durchführung der Überwachung von emittierenden Anlagen sowie Erlass von Anordnungen zur Durchsetzung der Anforderungen des Bundes-Immissionsschutzgesetzes, Dokumentation der Daten, Bearbeitung von Beschwerden und Erarbeitung von Fachstellungnahmen in Widerspruchs-, Ordnungswidrigkeits- und Strafermittlungsverfahren, Mitarbeit in Facharbeitskreisen des Freistaates Sachsen, Erarbeitung von Konzepten zur Minimierung der Immissionsbelastung im Territorium und von Vorlagen

Koordinierung der unterjährigen Haushaltsbewirtschaftung, des Haushaltsvollzugs und der Buchführung, Erstellung der Haushaltsplanung, des Finanzcontrollings sowie des Jahresabschlusses für das Amt für Digitalisierung und Organisation, des Datenschutzbeauftragten, des Informationssicherheitsbeauftragten sowie das Dezernatsbüro I, Konzeption, Erstellung und Auswertung des fachbereichsbezogenen Produktcontrollings für das Amt für Digitalisierung und Organisation, Bearbeitung von Sonderthemen und Mitarbeit in Projekten

Steuerung, Controlling und Bewirtschaftung der Fördermittel für die Kostengruppe Ausstattung, Ansprechpartner/-in für alle Fördermittelangelegenheiten, Klärung des Finanzierungsbedarfs und Fördermittelmanagements, Recherche zu weiteren Fördermittelmöglichkeiten sowie Fördermittelakquise, Federführung und fachliche Beratung zur Kontierung und Buchung der Fördermittel sowie der Beantragung von Deckungsfähigkeiten und Verpflichtungsermächtigungen, Koordination und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen zur Beantragung und Freigabe von Mitteln, Berichtswesen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung der Verwendungsnachweise, Bedarfsermittlung, -prüfung und Auslösung von Beschaffungsaufträgen, Haushaltsbewirtschaftung

Mitwirkung bei der Unterbringung und Umsetzung von geflüchteten Personen in Wohnraum (Wohnungen und Gemeinschaftsunterkünfte mit regelmäßigen Einweisungsverfügungen), Koordinations- und Schnittstellenarbeit, Aktenführung und Dokumentation, Belegungssteuerung, Überwachung und Organisation nach Infektionsschutzgesetz, Sicherheitsüberprüfungen aller Dienstleister in den Gemeinschaftsunterkünften, Kassentechnische Buchungen, Erstellen eines Schutzkonzeptes für vulnerable Personengruppen, Überwachung und Steuerung von Hygieneplänen und Hausordnungen, sowie Regeln des Zusammenlebens in Gemeinschaftsunterkünften, Dienstbesprechungen mit Dienstleistern

eigenständige Abwicklung einfacher, klar strukturierter Nachlässe, Bearbeitung komplexer Nachlassfälle im Team, Vorbereitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für juristische Prüfungen, Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Gerichten, Behörden sowie Angehörigen und sonstigen Beteiligten, Unterstützung bei der Verwaltung und Verwertung von Immobilien, inklusive Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Hausverwaltungen sowie Auftragserteilung und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern, Inbesitznahmen und Erstbegehungen nebst Sicherstellen von Wertgegenständen und Unterlagen sowie deren Verwertung, Organisation rund um die Beerdigung und ggf. Veranlassung späterer Dauergrabpflege bei Treuhandstellen, Datenbankpflege und allgemeine administrative Aufgaben

Verwaltung der Geschäftspartner*innen im SAP-Kassenverfahren, Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge, Kontenpflege, Publikumsverkehr insbesondere im Mahnverfahren, Stammdatenpflege (Adressdaten, Bankverbindungen, SEPA-Lastschriftmandate etc.), Mahnwesen (Setzen und Überwachen von Mahnsperren), Kontaktpflege zu den bewirtschaftenden Fachbereichen einschl. Mitwirkung bei Stundung, Niederschlagung und Erlass, Führung einer Barkasse, Allgemeiner Schriftverkehr (z.B. Zahlungsaufstellungen für Geschäftspartner*innen), Bearbeitung von Gewerbesteuerforderungen

die überörtliche Luftaufsicht an ca. 80 Flugplätzen in Berlin und Brandenburg in einem erfahrenen Team ausüben, Aufstiegserlaubnisse für unbemannte Luftfahrtsysteme (Drohnen) sorgfältig bearbeiten und erteilen, Anträge für die Nutzung des Luftraumes, wie z.B. Luftfahrtveranstaltungen gewissenhaft beurteilen und Erlaubnisse erteilen, Erlaubnisse für bestimmte Flugverfahren bearbeiten und erteilen, Ordnungswidrigkeiten, u.a. von Flugplatzbetreibenden und Luftfahrzeugführenden sowie Beschwerden bearbeiten

Fördermittel in den Bereichen ÖPNV und Städtebau planen und bewirtschaften (Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln prüfen, Mittelbindungen anlegen und auszahlen), Forderungsmanagement (Haushaltsmittel bewirtschaften - Einnahmen aus Gebühren bis zur Mahnung überwachen), Beschaffungswesen (Vergaben in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen vorbereiten und durchführen, einschließlich Vergabeunterlagen erstellen, Fristen überwachen, Verträge verwalten und Rechnungen bearbeiten), Ordnungswidrigkeiten bearbeiten

Selbständige Durchführung, Bearbeitung, Kontrolle und Korrektur der Kassenkommunikation nach § 301 SGB V, Bearbeitung und Erstellung der Leistungsabrechnung von vor-, nach-, teil- und vollstationären Patienten nach den jeweils gültigen gesetzlichen Vorgaben (BPflV, KHEntgG), Bearbeitung und Erstellung von Wahlleistungsrechnungen gegenüber Selbstzahlern und privaten Kostenträgern, Ansprechpartner zu telefonischen und schriftlichen Rückfragen für Kostenträger und Patienten sowie für alle relevanten Mitarbeiter im Klinikum

eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr für die vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden und Einrichtungen, Vermögensverwaltung (z. B. Buchung von Geldanlagen, Darlehensaufnahmen und sonstige Bewegungen auf den Geldanlage- und Darlehenskonten), Abwicklung von Kassengeschäften, Erstellung von Abrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Kindergartenbeiträge, Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungsabschlüssen