Leistungssachbearbeitung im Bereich des SGB XII (Hilfe zum Lebensunterhalt - 3. Kapitel SGB XII, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung - 4. Kapitel SGB XII), Beratung von Hilfesuchenden und ihren Angehörigen, Prüfung und Entscheidung von Leistungsanträgen, insbesondere Weiterbewilligungsanträgen, Ermittlung von vorrangigen Ansprüchen, Entscheidung über leistungsrechtliche Konsequenzen, z. B. Rücknahme von Leistungsbescheiden, Bearbeitung und Durchsetzung von Ersatzansprüchen, Bearbeitung von Rechtsbehelfen, Enge Zusammenarbeit mit dem Jobcenter des Kreises Minden-Lübbecke und den städtischen Teams der Ausländerbehörde, der Wohngeldstelle und der Hilfen für Flüchtlinge

Steuerungsunterstützung und -beratung der Bereichsleitung Soziales, insbesondere in der Haushaltsplanung, der Haushaltsausführung und im Berichtswesen, Abrechnung der Einnahmen mit dem örtlichen Sozialhilfeträger (SGB XII), Kontierung aller Ausgaben und Einnahmen einschließlich durchlaufender Gelder im Bereich, Vertretung des weiteren Haushaltsbeauftragten, insbesondere Aufstellung und Ausführung des Teilfinanzplans und Teilergebnisplans, Budgetplanung und –kontrolle, Erstellung der Produkt- und Finanzberichte, Arbeitgeber*innen, Schwerbehindertenvertretungen und Betriebs- und Personalräte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und beraten, Anträge auf begleitende Hilfen im Arbeitsleben prüfen und bescheiden, Sachverhaltsermittlung in Kündigungsverfahren einschließlich der Abgabe einer Empfehlung an den LWL, Teilnahme am Arbeitskreis Arbeit für Menschen mit Behinderungen im Kreis Minden-Lübbecke und weitere Netzwerke aufbauen und besuchen, Verwendung der Geldleistungen überwachen und mit dem LWL abrechnen inkl. Führen von Statistiken für den LWL, Abstimmung mit der zentralen Finanzbuchhaltung und der Vollstreckungsstelle und Klärung von Differenzen in kassentechnischen Angelegenheiten einschließlich Beratung und Auskunft, Übernahme der Leistungsakten nach Bestandskraft der Forderung gegen Leistungsbeziehende, Bearbeitung von Kostenerstattungsverfahrens sowie Verfolgung der Rückzahlungen von Darlehn, Schriftführer*in im Sozialausschuss, Übernahme der Funktion Schatzmeister*in für den Treffpunkt Johanniskirchhof e. V.

Abrechnung des Bargeldverkehrs aller Kassen des TECHNOSEUM, Mitarbeit in der Zahlstelle (Führung der Kassenbücher, Erstellung der Abschlüsse), Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungserstellung, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken mittels Excel und SAP-Reporting, Mitwirkung bei der Inventarisation von Anlagegütern

Prüfungen zur Zulassung von Luftsicherheitskontrollpersonal organisieren und durchführen, Luftsicherheitskontrollpersonal zulassen, Qualitätskontrollmaßnahmen am Verkehrsflughafen Berlin-Brandenburg (BER) sowie an Landeplätzen vornehmen, Einhaltung zugelassener Schulungs- und Fortbildungsprogramme überwachen, Sicherheitsvorfälle und Ordnungswidrigkeiten bearbeiten

Erstellung/Prüfung aller Stellenbeschreibungen der Kernverwaltung, Durchführung von Interviews mit Stelleninhabenden und Vorgesetzten, Zentrale Ansprechperson für die KGSt incl. Prüfung der Bewertungsergebnisse, Einführung und Administration entsprechender Software, Aufstellung/Aktualisierung der dem Fachdienst zugeordneten Dienstanweisungen/-vereinbarungen und Ortsrecht, Pflege und Administration KSH-Recht, Klärung kommunalverfassungsrechtlicher Spezialfragen innerhalb der GO, Sitzungsvor- und nachbereitung incl. Protokollführung (ca. 4x p.a.)

Unterstützung der Registratur bei ihren Aufgaben, Digitalisierung von Papierdokumenten: Durchführung der Scanarbeiten, inkl. Vor- und Nachbereitung, Erlass- und Aktenverwaltung, Bearbeitung der Aushänge, Durchführung der Umläufe, Unterstützung der Poststelle bei der Bearbeitung ihrer täglich anfallenden Aufgaben, u.a. Postverteilung, Unterstützung des Fahrdienstes, Unterstützung der Hausdruckerei

Koordination von Projekten ADRA Deutschlands mit den Schwerpunkten: humanitäre- und Übergangshilfe mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Nutrition, Fachliche Beratung für lokale Partnerorganisationen über die Durchführung drittmittelfinanzierter Projekte (z.B. AA, ECHO, BMZ, ADH), Entwicklung von Projekten, teilweise in fragilen Kontexten (Jemen u. a.), mit lokalen Partnern, Zuständigkeit für fristgerechte Antragsverfahren, Monitoring, narrative und finanzielle Berichterstattung einschließlich der Kontaktpflege zu Gebern

Selbstständige Bearbeitung der vorläufigen Sicherung und anschließenden Festsetzung von Überschwemmungsgebieten per Rechtsverordnung, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen zu den Festsetzungen der vorläufigen Sicherungen oder Verordnungen, Bearbeitung wasserrechtlicher Gestattungen zur Gewässerbenutzung in förmlichen und nichtförmlichen Verfahren, Erstellen wasserrechtlicher Stellungnahmen im Rahmen von Bauleitverfahren, Beitrag zum vorbeugenden Hochwasserschutz und zur rechtssicheren Gewässerbewirtschaftung

Wasserfahrzeuge der Berufsschifffahrt technisch abnehmen, Führerscheinprüfungen für Wasserfahrzeuge der Berufsschifffahrt durchführen, Schifferdienstbücher ausgeben, Aufgaben aus dem Gefahrgutbeförderungsrecht in den Bereichen Binnenschifffahrt und Straßenverkehr wahrnehmen

Durchführung von mobilen Geschwindigkeitskontrollen, Durchführung von Verkehrszählungen

Entwicklung, Aufbau und Pflege einer Kostenleistungsrechnung für die Samtgemeinde und die Mitgliedsgemeinden., Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Optimierung der steuerungsrelevanten Entscheidungsgrundlagen für Politik und Verwaltungsleitung., Projektmanagement: Eigenverantwortliche Begleitung und Umsetzung von zentralen, fachbereichsübergreifenden Projekten und Maßnahmen mit hohem Investitionsvolumen und Abstimmungsbedarf., Aufzeigen von Möglichkeiten zur Optimierung und Verbesserung steuerungsrelevanter Prozesse mit dem Fachbezug Finanzen., Haushaltsplanerstellung in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten der Fachbereiche (Absprachen und Mittelanmeldungen) und in Absprache mit der Verwaltungsleitung., Selbständige Erstellung eines Vorberichtes nebst Anlagen zum Haushalt., Erläuterung und Vorberatung des Haushaltes in den Fachausschüssen und Räten bis zur Haushaltsgenehmigung., Erstellung eines Rechenschaftsberichtes mit Anlagen, Auskunftserteilung an das Rechnungsprüfungsamt, nach Prüfung Erstellung der Vorlagen für die Gremien., Vorstellung der Jahresabschlüsse in den Gremien, Mitteilung an die Kommunalaufsicht, Veröffentlichung der Beschlüsse., Konzeptionelle Ermittlung und Aufstellung von Einsparmöglichkeiten bzw. potentiellen Einnahmeverbesserungen, Abstimmung mit den Sachgebieten, Gemeindebürgermeister:innen, Verwaltungsleitung und Kommunalaufsicht, Durchsetzung und Beschlussfassung im Rat sowie Information der Fachdienste, Eigenständige Bewertung, Umsetzung und Kontrolle von beschlossenen Maßnahmen des bestehenden Haushaltssicherungskonzeptes., Erstellung und Fortschreibung von Satzungen und Richtlinien (z. B. Verwaltungs-gebührensatzungen, Wertgrenzenrichtlinien etc.)

eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr für die vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden und Einrichtungen, Vermögensverwaltung (z. B. Buchung von Geldanlagen, Darlehensaufnahmen und sonstige Bewegungen auf den Geldanlage- und Darlehenskonten), Abwicklung von Kassengeschäften, Erstellung von Abrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Kindergartenbeiträge, Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungsabschlüssen

Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Ausbildungsförderung (BAföG), Treffen von Entscheidungen und Erstellung rechtssicherer Bescheide, Sicherstellung fristgerechter Auszahlungen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben, Beratung von Studierenden und Angehörigen zu Fragen der Studienfinanzierung (persönlich, telefonisch, schriftlich), Aufgaben in der Abrechnung und Sicherstellung der Leistungsüberwachung

Ansprechpartner/in für alle rechtlichen Fragen rund um das Thema „Gewässerschutz, Wasser und seine Nutzungen“ in einem Teilbereich des Landkreises Waldshut, Durchführen von Erlaubnisverfahren (z.B. für Wasserentnahmen aus Bächen und Flüssen oder dem Grundwasser und für das Einleiten von geklärtem Abwasser in Bäche und Flüssen) und Planfeststellungsverfahren (z.B. der Bau von Wasserkraftanlagen, die Renaturierung von Gewässern)., Erlass von Anordnungen im Rahmen der Gewässeraufsicht (z.B. Rückbau von nicht genehmigten Anlagen an Gewässern, Anordnen von Schutzmaßnahmen bei der Lagerung wassergefährdender Stoffe etc.).

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Lieferanten betreuen: Sie bearbeiten Bestellungen, holen Rückmeldungen ein, erinnern bei Verspätungen und kümmern sich um Reklamationen., Dokumente & Nachweise verwalten: Sie fordern technische und rechtliche Bescheinigungen an (z. B. zu Umwelt- und Materialvorgaben) und bereiten Unterlagen für unsere Kunden und die Produktion vor., Produktions- und Kundenaufträge unterstützen: Sie geben Betriebsaufträge frei, bereiten Unterlagen für die Fertigung vor und helfen im Verkauf bei der Auftragserfassung – besonders wenn viel los ist.

Telefonische Annahme und Erfassung der Kundenaufträge, Bearbeitung von Analysen, Signatur von Begleitschreiben und Erstellung von Entsorgungsnachweisen, Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Erstellung von Liefer- und Versandpapieren sowie Zollanmeldungen, Durchführung der Abrechnung und Rechnungskontrolle

Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen und Reklamationen, Betreuung des Kundenstamms am Telefon sowie in der schriftlichen Korrespondenz, Überwachen von Lieferterminen, Preispflege und -dokumentation, Telefonische und schriftliche Beratung von Neu-Kunden

Koordination von Aufträgen und interne Weitergabe deren mit den Fachabteilungen, Direkte telefonische Angebotsnachverfolgung, Teils selbstständige Verhandlungen der Angebote mit unseren Kunden, Verwaltung und Aktualisierung der Vertriebsdatenbank, Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Reklamationen und Bestellungen, Telefonische Beratung von Betreuung von Kunden, Stammdatenpflege

Aufnahme und Abwicklung von Bestellungen, Bearbeitung der vom Außendienst übermittelten Bestellungen, Annahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten sowie freundliche und kompetente Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail, Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Retourenbearbeitung, Lagerverwaltung