Ganzheitssachbearbeitung mit persönlichen Vorsprachen, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung, Verlängerung und Übertragungen von Taxi- und Mietwagenkonzessionen sowie gebündeltem Bedarfsverkehr, schriftliche Sachbearbeitung, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen nach § 43 Abs. 1 BOKraft, Bedienung der Telefonhotline, Durchführung von Anhörungen, Widerrufe und Versagungen von Konzessionen im Rahmen der gewerblichen Personenbeförderung, Bearbeitung von Fahrgastbeschwerden

Eingabe und Verwaltung von Objektdaten in das Grundstücksentwässerungsmanagementsystem (GEMAS) und selbstständige Recherche zur Korrektur der Objektdaten, Zusammenstellung und Speichern von Inspektionsergebnissen, Vorbereitung des Postversands, Bearbeitung von Postzustellungsurkunden, Pflege von Listen wie Postausgang, Abrechnungen u.a., Anlegen von Gebühren- und Kostenerstattungsbescheiden in SAP, Erstellung von Bestellscheinanforderungen in SAP, Einlesen von Sanierungsnachweisen ins GEMAS, allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Ablage, Korrespondenz u.a.)

Bearbeitung von Vorgängen in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften des Kreislaufwirtschaftsgesetzes (KrWG) sowie sonstiger abfallrechtlicher und bodenschutzrechtlicher Vorschriften, insbesondere Prüfung von Anträgen, Anzeigen und Festlegung von abfall- und bodenschutzrechtlichen Auflagen und Bedingungen, Vor-Ort-Überwachungen und Dokumentenprüfungen gemäß § 47 KrWG, insbesondere bei Bau- und Abrissvorhaben, Vollzug der Gewerbeabfallverordnung, Bearbeitung von Beschwerden und Vorgängen zu rechtswidrigen Abfallablagerungen mit Durchsetzung der ordnungsgemäßen und schadlosen Entsorgung, Vollzug der Abfallbeauftragtenverordnung, insbesondere bei Herstellern und Vertreibern, Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit rechtswidrigen Abfallablagerungen und Mitwirkung beim Vollzug der Gewerbeabfallverordnung, Aktualisierung von Datensätzen (zum Beispiel Abfallerzeugernummern)

Strategische Vorbereitung, Planung und Steuerung investiver Bau- und Sanierungsmaßnahmen an Schulgebäuden, Sporthallen sowie Außenanlagen, Eigenständige Entwicklung von Raum-, Funktions- und Nutzungskonzepten in enger Abstimmung mit Fachämtern, Trägern und Nutzern, Durchführung von Bestandsanalysen, Zustandsbewertungen sowie Ableitung wirtschaftlicher Sanierungs- und Investitionsprogramme, Verantwortung für mittel- und langfristige Bau-, Standort-, Finanz- und Haushaltsplanungen einschließlich Fördermittelakquise, Federführende Projektvorbereitung und Koordination komplexer Neubau-, Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen, Erstellung von Planungsgrundlagen, Bauaufgaben, Beschlussvorlagen sowie Entscheidungsunterlagen für Verwaltung und politische Gremien, Steuerung und fachliche Begleitung externer Planungs- und Bauleistungen sowie Sicherstellung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen, Koordination der Baudurchführung unter Berücksichtigung schulischer Abläufe sowie Kommunikation mit Schulen, Trägern und weiteren Projektbeteiligten

persönliche und telefonische Übermittlung von Erstinformationen zu Fragen in den Bereichen Friedhöfe, Grabstellen, Trauerfeiern sowie Bestattung, Arbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (beispielsweise Organisation von Terminen, Überarbeitung und Pflege des Internetauftritts, Organisation von Veranstaltungen), Be- und Überarbeitung vorhandener Informationsmaterialien sowie Vorbereitung von Schriftstücken und Pressemitteilungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Durchführung von Führungen zu Grabarten

abschließende Sachbearbeitung von Anträgen auf Einbürgerung, Ausstellung und Überreichung der Einbürgerungsurkunde, Bearbeitung von Anträgen auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit, abschließende Bearbeitung von Anträgen Entlassung aus und Verzicht der deutschen Staatsangehörigkeit

Veranlagung, Bearbeitung und Bescheiderstellung für die Zweitwohungs- und Hundesteuer, Niederschlagswassergebühr und der Abwasserangelegenheiten, Erläuterung der Bescheide sowie der gesetzlichen Grundlagen gegenüber dem Abgabenpflichtigen, Erfassung, Pflege und Auswertung der Kassenkonten und Abgabearten im Aufgabenbereich, Einleitung und Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Fertigung von Stellungnahmen zu Widersprüchen, Bearbeitung von Stundungs-, Aussetzungs- und Erlassanträgen sowie Niederschlagungen der Steuerschuld, Überwachung von Verjährungsfristen

Federführende Durchführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Quartalscontrollings zur Budgetüberwachung des Kreishaushaltes, Durchführung von Kosten- und Leistungsrechnung, insbesondere Pflege und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen sowie Kalkulation von Gebührenhaushalten und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Ausführung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalkostenplanung für die gesamte Kreisverwaltung und des zentralen Personalkostencontrollings sowie Durchführung von Jahresabschlussarbeiten mit Bezug zum Personalkostenkostencontrolling, Begleitung von Themen mit finanzieller Relevanz für die Kreisverwaltung, Vorbereitung von strategischen Entscheidungen der Führungsebene: Aufbereitung komplexer Sachverhalte in verständlicher Form, Erstellung von Adhoc-Analysen, Erstellung von Vorlagen für die Verwaltungsführung sowie die politischen Gremien, Unterstützung bei der Einrichtung von Prozessen und Systemen zur Unterstützung der Analyse und des Reportings, Betreuung von Auszubildenden

Bearbeitung von Vollstreckungsfällen städtischer Geldforderungen bei Schuldner*innen außerhalb Hernes, Ermittlung und Umsetzung geeigneter Pfändungsmaßnahmen (z. B. Kontopfändung, Lohnpfändung, Vermögensauskunft), Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bei privatrechtlichen Forderungen und anschließender Beauftragung von Gerichtsvollzieher*innen, Bearbeitung von Anträgen auf Erzwingungs- oder Ersatzzwangshaft bei Buß- und Zwangsgeldern, Entscheidung über Ratenzahlungen und Vollstreckungsschutz im Rahmen der Zuständigkeit, Kommunikation und Verhandlungen mit Schuldner*innen, Bevollmächtigten und Behörden, Erteilung und Auswertung von Vollstreckungsamtshilfeersuchen, Pflege und Verwaltung der Schuldnerakten im Fachverfahren Phin AVV, Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen (insbesondere Zahlungsverjährung), Durchführung des Niederschlagungsprozesses gem. Geschäftsanweisung für die Finanzbuchhaltung der Stadt Herne (GA Fibu) für uneinbringliche Forderungen sowie Mitwirkung beim Erlass von Forderungen, Korrespondenz und Verhandlungen mit Schuldner*innen, Bevollmächtigten und ersuchten Behörden, insbesondere im Zusammenhang mit Vollstreckungsamtshilfeersuchen., Verwaltung und Pflege von Schuldnerakten unter Nutzung des Vollstreckungsprogramms Phin AVV., Überwachung von Zahlungseingängen und die Einhaltung von Verjährungsfristen, einschließlich der Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Unterbrechung der Verjährung., Bearbeitung von Anträgen auf Niederschlagung und Erlass von Forderungen, in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen

Pflege der Fahrzeugstammdaten sowie der Avrios-Fuhrparksoftware, Rechnungskontrolle, Tankkartenverwaltung, Vorbereitung und Durchführung von Fahrzeugbeschaffungen, der Fahrzeugübernahmen und -ausgaben sowie die Organisation der Fahrzeugrückgaben, Kommunikation mit Fahrzeugnutzer*innen, Leasinggeber*innen, Händler*innen und Werkstätten, Erfassen von SAP-Bestellungen z.B. für Instandhaltungsarbeiten der Fahrzeuge, Bearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten, Unterstützung bei der Führerscheinkontrolle, Marktanalysen und der Organisation von Materialverkäufen unserer Betriebseinheiten

Du kümmerst Dich um die reibungslose Abwicklung von Lieferaufträgen und hast dabei stets den sicheren Umgang mit dem ERP-System im Blick, Deine Expertise im operativen Einkauf bei internationalen Lieferanten, insbesondere im Raum Fernost, bringst Du gezielt ein und pflegst gleichzeitig die laufende Kommunikation mit Lieferanten, Agenturen und Speditionen, Dir obliegt mit dem Team die Betreuung und Steuerung des gesamten Importprozesses, während Du Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System gewissenhaft pflegst und verwaltest, In enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Produktmanagement und Logistik wirkst Du engagiert an Musterkoordination, Produktabstimmungen und Neuentwicklungen mit

Planung, Steuerung, Koordination und Dokumentation von Prüfungsabläufen, Vorbereitung, Koordination und organisatorische Steuerung der Arbeiten der Prüfungsausschüsse, Beratung und Unterstützung der Studierenden sowie Dozierenden, Informations- und Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Widerspruchsverfahren, Konzeptionelle Weiterentwicklung des Prüfungswesens, insbesondere Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und in Projekten zur Weiterentwicklung des Prüfungswesens, Verwaltung und Pflege IT‑gestützter Campusmanagementsysteme

Pflege der Fahrzeugstammdaten sowie der Avrios-Fuhrparksoftware, Rechnungskontrolle, Tankkartenverwaltung, Vorbereitung und Durchführung von Fahrzeugbeschaffungen, der Fahrzeugübernahmen und -ausgaben sowie die Organisation der Fahrzeugrückgaben, Kommunikation mit Fahrzeugnutzer*innen, Leasinggeber*innen, Händler*innen und Werkstätten, Erfassen von SAP-Bestellungen z.B. für Instandhaltungsarbeiten der Fahrzeuge, Bearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten, Unterstützung bei der Führerscheinkontrolle, Marktanalysen und der Organisation von Materialverkäufen unserer Betriebseinheiten

Im Abrechnungssystem Erzeugungsanlagen aufbauen und sicherstellen, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt hinterlegt sind., Voraussetzungen für die Einspeisevergütung prüfen und so zu einer korrekten Vergütung der Anlagen beitragen., Erzeugungsanlagen frist- und qualitätsgerecht abrechnen und Rechnungskorrekturen bearbeiten., Betreiberwechsel und Abtretungen eigenständig bearbeiten und für einen reibungslosen Übergang in den Systemen sorgen., Erfassung und Pflege von Stammdaten mit hoher Genauigkeit übernehmen., Kundinnen- und Kundenreklamationen lösungsorientiert bearbeiten., Schriftliche und telefonische Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Marktpartnerinnen und Marktpartner sicherstellen.

Selbständige und eigenverantwortliche Führung der Büro- und Portokasse (elektronisch), Mitwirkung bei der Bewohneraufnahme, kompletter Schriftverkehr zur Aufnahme von Bewohner*innen, Eingangsrechnungen erfassen, auf sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren, kontieren und bearbeiten/ Verwalten der Lieferscheine, Kontrolle, Bestellung, Abrechnung und Überwachung des monatlichen Inko-Bedarfs, Abrechnung der Heimkosten sowie die damit verbundenen Tätigkeiten, Aktualisierung und Überwachung aller brechnungsrelevanten Eingaben im DAN-System

Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung sowie sachgerechte Bewirtschaftung der Fördermittel, Selbstständige Beantragung von Zuwendungen inkl. Erstellung sämtlicher erforderlicher Unterlagen (u. a. LGV, JAZ-Tabellen, Honorarübersichten sowie Stellen- und Finanzierungspläne), Bearbeitung von Förderanträgen und zugehörigen Dokumenten im Fachverfahren FAZIT, Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Mittelbeantragung und -bewirtschaftung, insbesondere Mittelanforderungen und Budgetüberwachung, Erstellung und Bearbeitung von Änderungsanträgen (z. B. Finanzierungs- und Stellenpläne) sowie eigenständige Pflege des Stellenplans bei Personalveränderungen, Eigenständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises inkl. aller erforderlichen Unterlagen und Dokumentation der ordnungsgemäßen Mittelverwendung, Angebotserstellung unter Beachtung des Vergaberechts sowie Einholung der erforderlichen Zustimmungen des Zuwendungsgebers, Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (u. a. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Postbearbeitung), Erstellung monatlicher und jährlicher Übersichten und Statistiken für den Zuwendungsgeber (z. B. Belegungsstatistiken), Kassenverwaltung inkl. monatlicher Abrechnung und Dokumentation

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bearbeitung des gesamten Zahlungsverkehrs, Prüfung und Abrechnung von Reisekosten, Anlagenbuchhaltung, Prüfen, Kontieren und Buchen laufender Geschäftsvorfälle sowie Bankkonten, Buchung und Abstimmung von Sachkonten, Rückstellungen und Abgrenzungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohnanlagen, Zuarbeit zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Verwaltung der Postein- und -ausgänge, Verwaltung des Mailpostfachs „Personalmanagement“, Beschaffung von Büromaterialien, Bearbeitung von Bußgeldbescheiden, Bereitstellung von Auswertungen, Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Überwachung der Fortführung und Beendigung von befristeten Arbeitsverhältnissen

Planung, Vorbereitung und inhaltliche Begleitung der Projektmaßnahmen, Weiterbildungsveranstaltungen und -workshops, Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams, Bearbeitung von Ausgabenerklärungen/Abrechnungen, Kommunikation mit dem Kostenträger und Unterstützung bei der Dokumentation, Unterstützung bei weiterführenden konzeptionellen und inhaltlichen Aufgaben im Projekt

Unterstützende Tätigkeiten der Bereichsleitung und stellvertretenden Küchenleitung, Kontrolle von Lieferscheinen, Verbuchen der Artikel auf die Kostenstellen und Konten, Auslösen von Bestellungen, Bearbeiten von Speiseplänen im Programm Jomosoft, Verbuchung / Nachbuchung von Essenteilnehmern im System von parentpay, Bearbeitung der Zeitnachweise der Mitarbeiter