Planung und Begleitung der Pflege des Straßenbegleitgrüns, einschließlich Knicks, im gesamten Stadtgebiet, Organisation der erforderlichen Pflegeabläufe und Abstimmung mit den verschiedenen städtischen Beteiligten, Koordination der verschiedenen Jahresvertragspartner im Straßenbegleitgrün, Erstellung von Ausschreibungen und Beschaffungen für Pflegeverträge, bedarfsgerechter Arbeitsmittel, Maschinen und Geräte, Abwicklung und Abrechnung von Fremdleistungen, einschl. Budgetkontrolle, Organisation der Durchführung von Kontrollen zur Gewährung der Verkehrssicherheit, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Standortverbesserungen an Bäumen und Setzen von Pollern im Straßenbegleitgrün

Mitwirkung Fuhrparkmanagement (An-/Abmeldung / Versicherung / Schadensabwicklung / Tankkartenverwaltung / Pflege der digitalen Fahrzeugakten), Unterstützung bei sonstigen Beschaffungsvorgängen (Verbrauchs- und Investitionsgüter / Energie), Pflege des Social Intranet (Bereich Abteilung Controlling), Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenmanagement)

Verantwortung für die Organisation und Durchführung aller Instandhaltungsmaßnahmen zum Betrieb der Förderanlagen., Koordination von Haupt- und Zwischenprüfungen sowie technische und kaufmännische Zusammenarbeit mit externen Liftmanagement-Dienstleistern., Übernahme von Ausschreibung, Beauftragung und Abrechnung von Wartungsleistungen., Pflege und Aktualisierung der Förderanlagen im CAFM-System., Überwachung und Nachverfolgung von Wartungszyklen und Prüfterminen., Initiierung und Abwicklung von Störungsbeseitigungen., Beurteilung und Priorisierung von Instandhaltungsmaßnahmen nach Dringlichkeit., Koordination von Beauftragungen mit Nutzern/Mietern und Durchführung von Vor-Ort-Einweisungen., Beauftragung von Nachunternehmen in SAP gemäß Zeichnungsrecht, Rechnungsbearbeitung und digitale Dokumentenablage.

Organisation von Veranstaltungen, z. B. Familienkongress/-messe, Kinderrechteausstellung, SPATZ-Spielplatzaktionsprogramm, Fachtagen, Organisation und Überwachung der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der Webseite, Budgetverantwortung, Controlling, Terminüberwachung, Teilnahme an Arbeitsgruppen und interdisziplinäre Zusammenarbeit

Sachbearbeitung in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten, Sicherstellung der Koordination und Organisation von Abläufen der allgemeinen Verwaltung, Konzeptionelle Mitwirkung im Gebäudemanagement einschließlich Erstellung von Konzepten zur Raumplanung und Einrichtung sowie Umzugsmanagement, Selbstständige Betreuung der Dienstgebäude einschließlich Gebäudesicherheit, Reinigungsmanagements, Selbstständige Begleitung von Umzugs-, Umbau-, Sanierungs- und Neubaumaßnahmen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Mitarbeit bei Bestellanforderungen und Erstellung von Inhaltsverzeichnissen von Ausschreibungen unter Beachtung der städtischen und betrieblichen Richtlinien, Organisation und Controlling der Dienstleistungen, die extern vergeben werden, Konzeption, Einführung und nachhaltige Umsetzung von New-Work-Konzepten, Bearbeitung der Reisekostenanträge nach dem hessischen Reisekostengesetz, Organisation von internen Schulungsmaßnahmen, Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

Koordinierende und operative Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Mitverantwortung für die Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Datenbestandes sowie die Bearbeitung des zentralen Administrationspostfachs, zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, insbesondere für Trägervertretungen sowie Mitarbeitende von Kinderbetreuungseinrichtungen, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Terminen und Veranstaltungen und inhaltliche Mitwirkung, Erstellung von Protokollen, Berichten, statistischen Auswertungen sowie Vorlagen für die Öffentlichkeitsarbeit und Bearbeitung parlamentarischer Anfragen, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenführung sowie eines strukturierten Dokumenten- und Datenmanagements

Grundstückswertermittlungen von bebauten oder unbebauten Grundstücken für städtische Belange auch besonders schwieriger Art, Ermittlung von Mietwerten und Gebäudeversicherungswerten, Bewertung von Rechten, Lasten, Beschränkungen, Erstellung von Stellungnahmen zu Anträgen und Anfragen, Wertermittlung und Prüfung auf Wirtschaftlichkeit im Rahmen des Bonner Baulandmodells, Projektkoordination Mietspiegel, insbesondere: Koordinierung des Arbeitskreises Mietspiegel, Durchführung von Ausschreibungen zur Erstellung eines qualifizierten Mietspiegels, Pflege und Aktualisierung der Wohnlagenklassifizierung, Bearbeitung und Erteilung von Auskünften zum qualifizierten Mietspiegel, Mitarbeit bei der Ableitung der für die Wertermittlung erforderliche Daten des Gutachterausschusses zur Darstellung im Grundstücksmarktbericht (u. a. Sachwertfaktoren, Liegenschaftszinsen, Gewerbemieten), Unterstützung des Gutachterausschusses in einzelnen Projekten

bearbeiten das Mahn- und Inkassowesen., kontieren Rechnungen., sind zuständig für die Kontenabstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten und kümmern sich um die allgemeine Kontenklärung und Prüfung., haben das tägliche Buchhaltungspostfach im Auge und übernehmen bei Bedarf Vertretungsaufgaben., betreuen das Beschwerdemanagement., wirken mit bei Sonderaufgaben und Projekten im Bereich Rechnungswesen.

Verbuchung von Kontoauszügen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Kontenklärungen im Bereich der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten, Erfassung von manuellen Rechnungen, Bearbeitung von Kreditoren im Immobilienbereich sowie der dazugehörigen Strom- und Betriebskostenabrechnungen gegenüber Ämtern und Klient*innen

Sie prüfen, welcher Mitgliedstaat für die soziale Absicherung einer gewöhnlich in mehreren europäischen Staaten erwerbstätigen Person zuständig ist., Sie legen das anwendbare Recht fest und informieren die jeweiligen Verfahrensbeteiligten im In- und Ausland., Sie informieren Versicherte, Arbeitgeber und Krankenkassen über die Regelungen des europäischen Gemeinschaftsrechts für gewöhnlich in mehreren Mitgliedstaaten erwerbstätige Personen., Sie beteiligen sich aktiv an der Optimierung von Verfahrensabläufen.

Sie unterstützen die deutschen Krankenkassen bei der Klärung ihrer Forderungen bzw. Verbindlichkeiten gegenüber ausländischen Versicherungsträgern., Sie leiten den Schriftwechsel mit den deutschen Krankenkassen und den ausländischen Verbindungsstellen ein.

Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen steuern und beaufsichtigen Sie den Bargeldbereich der Filiale, Neben der Wahrnehmung der Dienstaufsicht sind Sie für die Sicherheit und die Effizienz der Arbeitsabläufe in der Filiale sowie das Qualitätsmanagement zuständig, Zudem sind Sie mitverantwortlich für die Bargelddisposition und für die Verwahrung und den Verschluss der Bargeldbestände

Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Grundstücksbeschaffung, -veräußerung und -belastung, Abschluss und Verwaltung von Übertragungs-, Erbbaurechts-, Miet- und Pachtverträgen sowie Gestattungs- und Nutzungsvereinbarungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen grundbuchlichen Eintragung, Eigenständige Vermietung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Eigenbestand sowie von gepachteten Objekten, Bearbeitung von Kündigungen, Durchführung von Kautionsabrechnungen und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Pflege der Grundstücksakten, Archivierung von Verträgen und Dokumentation des Immobilienbestands, Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios, Aufbau und Pflege von Kontakten zu externen Partnern, Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten sowie Steuer- und Gebührenbescheiden (Grundabgaben), Abwicklung von Versicherungsschäden und Koordination notwendiger Maßnahmen, Sicherstellung der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten, Mitwirkung bei der Budgetplanung und Übernahme des Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung und Objektbetreuung, Vertretung der VGF als Eigentümer gegenüber Mietern, Behörden und externen Dienstleistern, Übernahme projektbezogener Aufgaben im Immobilienbereich, Möglichkeit zur Übernahme der Stellvertretung der Fachbereichsleitung Immobilienmanagement

Erste Anlaufstelle für die Schülerschaft, Eltern, Kollegium und externe Partner, Durchführung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowohl intern als auch extern, Pflege und Verwaltung von Akten und Personaldatenbanken (digital und analog), Durchführung unterschiedlicher Meldungen bei Behörden, Ausstellung von Bescheinigungen und Ausfüllen von Anträgen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Post- und Materialorganisation, Mitwirkung bei schulischen und vereinsbezogenen Projekten, Festen und Veranstaltungen

Unterstützung des Unternehmens durch kompetente technische Beratung, Professionelle Abwicklung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Sicherstellung der Qualitätsstandards, Koordinierende Steuerung von Lager- und Logistikprozessen, Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Auftragsbearbeitung und Vertrieb

Bearbeitung der laufenden Fälle der Finanzbuchhaltung, Bearbeitung des Forderungsmanagements, Unterstützung bei allen buchhalterischen Abläufen

Bauleitung für Maßnahmen im Gas- und Wasserversorgungsnetz und Betreuung von Reparatur-, Erneuerungs- und Neuverlegungsarbeiten bis zur Abrechnung., Prüfung und Überwachung der Arbeitsergebnisse von Fachunternehmen auf Richtigkeit, Regelwerks- und Gesetzeskonformität, Wirtschaftlichkeit sowie Kundenfreundlichkeit., Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen und Umsetzung der Vorgaben aus regionalbereichsbezogenen Dokumenten., Steuerung von Oberflächenarbeiten durch Fachunternehmen und Gewährleistung des regelkonformen Betriebs der Netze im Regionalbereich nach Vorgaben der Regionalbereichsleitung Versorgung., Bearbeitung administrativer Aufgaben, u. a. im Zusammenhang mit Budgetüberschreitungen, und Weiterleitung von Ergebnissen an die Regionalbereichsleitung.

Erstellen, Pflegen und fortlaufendes Weiterentwickeln der kurz- und langfristigen Liquiditätsplanung auf Basis von Fachamtsanmeldungen, SAP-Auswertungen und Erfahrungswerten, tägliche Ermittlung des Tagesfinanzstatus sowie Durchführung der Kassenmittelbewirtschaftung inklusive Recherche und Entscheidung zu möglichen Geldanlagen beziehungsweise Kassenkreditaufnahmen, Steuerung der Auszahlungen einschließlich Koordination der Fachämter und Erstellung von Terminplänen, Überwachen von Banklaufzeiten, Anpassen relevanter Systemparameter sowie Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Erarbeitung von Vorschlägen für die Erstellung und Fortschreibung von Vorlagen, Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie konzeptionellen Regelungen für den Zahlungsverkehr, Verwalten der Bankkonten der Stadtkasse, einschließlich Abstimmen mit Kreditinstituten, Eröffnen und Schließen von Konten, Pflegen von Unterschriftsberechtigungen sowie Prüfen von Kontoführungsbedingungen und Gebühren, Steuerung der SAP-Anbindung der Bankkonten sowie Betreuung und Weiterentwicklung des Cash Managements in Zusammenarbeit mit den Eigenbetrieben, Betreuen und Optimieren automatisierter Verfahren im baren Zahlungsverkehr, insbesondere für Kassen- und Parkscheinautomaten sowie Zahlungsterminals

Analyse der im EETS@BALM-System ermittelten Ergebnisse (Parameter wie Erfassungsquote oder Sperrlistenquote), Übermittlung von Schlechtfällen an den nationalen Betreiber bzw. EETS-Anbieter, Bewertung der Stellungnahme des nationalen Betreibers bzw. EETS-Anbieters, Ermittlung der Quote und Erstellung eines monatlichen Berichts an den nationalen Betreiber bzw. EETS-Anbieter, Durchführung von Besprechungen mit dem nationalen Betreiber bzw. EETS-Anbieter, Durchführung von Testfällen bei Releasewechseln des EETS@BALM-Systems, Meldung von Störungen und Fehlern, Teilnahme an Sitzungen der Arbeitsgemeinschaft „Mauttabelle“, Umsetzung und Pflege der von der Toll Collect GmbH zugelieferten Mauttabellen im System

Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, Beratung und Betreuung unserer Kund:innen, Koordination mit internen Schnittstellen, Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen