Unterstützung bei der Abbildung und Abwicklung von Darlehen, Verarbeitung und Verbuchung des Darlehensgeschäfts in den relevanten Systemen, insb. SAP-CML, Überwachung & Verbuchung von Zahlungen, Erstellung von Rechnungen, Saldenbestätigungen, Zinsnotifikationen und Mahnungen, Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und im Schnittstellenmanagement, Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Mitarbeit im Aufgabengebiet AWV-Meldungen

Durchführen von Tests nach Vorgabe der Testkonzeptionen einschließlich der Dokumentation mit Schwerpunkt in der Anwendung ServiceNow, Erstellung und Weiterentwicklung von Testkonzeptionen für verschiedene, teilweise eigenentwickelte IT-Anwendungen (z.B. Doxis, FormSolutions, RPA (robotic process automation)) unter Berücksichtigung der geltenden internen Regelungen und Grundsätze, Betreuung der im Fachbereich vorhandenen RPA, insbesondere Fehleranalyse und -behebung, Sonderaufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Sicherstellung und Optimierung der Datenqualität in den verschiedenen, teilweise eigenentwickelten IT-Systemen (z.B. SAP)

Pflege und Weiterentwicklung des Interaktiven Haushalts, Kontinuierliche Weiterentwicklung des zentralen Finanzcontrollings und Optimierung von Prozessen zur Steuerung, Unterstützung der Fachämter und zentrale Koordinierung bei der Aufstellung des Haushalts und Überwachung der Haushaltsansätze, Erstellen des Vorberichts für den Haushalt und den Nachtragshaushalt, Früherkennung wirtschaftlicher Abweichungen und deren Analysen, Erstellen und Optimieren von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie ad hoc Analysen, Weiterentwickeln und Unterstützen bei der dezentralen Prognose, Erstellen regelmäßiger Prognoseberichte und Analysen, Systembetreuung BI- Software Axians IKVS, Berichtswesen und Berichtsentwicklung im Rahmen der Haushaltsplanung und des Jahresabschlusses

Planung und Bauüberwachung der laufenden Bauunterhaltungsmaßnahmen, Fortschreibung der Unterhaltungsstrategie für die Liegenschaften, Haushaltsplanung und Controlling, fachliche Vorbereitung, Betreuung und Überwachung von extern vergebenen Planungsaufträgen für Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen, in Einzelfällen die Projektkoordination großer Neubau- und Umbauvorhaben mit Übernahme der Bauherrenfunktion

Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen unter Berücksichtigung des Haushaltsrechts, insbesondere des Zuwendungsrechts, Erstellen von Zuwendungs-, Abrechnungs- und Zinsbescheiden, Prüfen von Verwendungsnachweisen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie auf Erreichen des Zuwendungszwecks, Prüfung der Mittelverwendung sowie Durchführung von „vor-Ort-Prüfungen“, Projektbegleitung und Beratung von Zuwendungsempfängern

Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz im IK/RSB-Verfahren, Prüfung der pfändbaren Einkommensanteile, Erstellung von Berichten und Stellungnahmen an das Gericht, Souveräne Kommunikation mit den Gläubigern und Schuldnern, Überwachung von Fristen und Terminen

Durchführung von nationalen Vergaben nach UVgO unterhalb der EU-Schwellenwerte, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation komplexer Beschaffungsvorgänge (auch Bauleistungen), eigenständige Abwicklung von Beschaffungen bis 10.000 € inkl. Prüfung der Unterlagen, Bestellauslösung, Terminverfolgung, Kommunikation mit Bedarfsträger*innen, Prüfen von Auftragsbestätigungen, Rechnungsbearbeitung, Reklamationen, Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten, Obligo-Überwachung, Beratung von Fachabteilungen zu Beschaffungswegen und rechtlichen Grundlagen

Fachliche Betreuung und Koordinierung bzgl. aller rechtlichen Vorgaben im Fördermittelmanagement innerhalb der Abteilung Fördermittelmanagement, Mitwirkung am Abteilungs- und Referatsmanagement, wie z. B. kontinuierliche Weiterentwicklung des Fortbildungskonzepts und Koordinierung der Fortbildungsbedarfe, Koordinierung der Außendarstellung und Kommunikation der Abteilung Fördermittelmanagement, einschl. Konzeption und Umsetzung (z. B. SharePoint), Verantwortliche Betreuung der abteilungsweiten Standardisierungsvorhaben und des Wissensmanagements, Teilnahme an fachspezifischen Runden, Informationsweitergabe in das Referat und die Abteilung, Mitwirkung bei der Prioritätensetzung und Koordination der Teamarbeit

selbständige technische Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften sowie Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten, Ausschreibung, Vergabe, Bauüberwachung, Abrechnung und Gewährleistungskontrolle von Pflege- und Instandhaltungs- und kleineren Baumaßnahmen sowie Maßnahmen der Verkehrs- und Betriebssicherheit, Unterstützung, Beratung und Abstimmung von Sportvereinen, Bauträgern, Ämtern und Genehmigungsbehörden bei Planungs- und Bauvorhaben, Teilnahme an ämterübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen in Bezug auf die Belange des Sportamtes, Begleitung von Machbarkeitsstudien sowie Bearbeitung und Durchführung von Beteiligungsverfahren für geplante Maßnahmen, Mitarbeit bei der baulichen und flächenmäßigen Entwicklung der Sport- und Wasserflächen des Sportamtes, Erstellung und Abstimmung der Vorlagen für politische Beschlüsse sowie Berichterstattung gegenüber Vorgesetzen, übergeordneten Dienststellen und politischen Gremien.

Als Sachbearbeiter/-in Berufskrankheiten bearbeiten Sie Fälle berufsbedingter Erkrankungen (S-, K- und R-Fälle)., Dazu führen Sie das Feststellungsverfahren zügig und zweckmäßig durch., Zudem steuern und planen Sie Heilverfahren zielorientiert und überwachen diese., Sie beraten Berufserkrankte und Versicherte, leiten individuelle Maßnahmen (z. B. durch Individualprävention) ein und begleiten diese steuernd., Außerdem gewähren Sie entsprechende Leistungen und führen den Zahlungsverkehr durch.

Sicherstellung der Wartungen und Inspektionen, der wiederkehrenden Prüfungen und der Störungsbeseitigung, Verantwortung für das Einhalten der technischen Betriebsvorschriften, Führung der Gebäudeakte (u.a. Bestandsunterlagen, Betriebs- und Wartungsprotokolle)., Erstellung der Instandhaltungsplanung und ggf. von baulichen Zustandsberichten, Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen (z.B. Rahmenverträge für Wartungen und Instandsetzung), Übernahme der Gewährleistungsverfolgung

Organisation und Führung der Hauptkasse des UKB, Kundenbetreuung und Abwicklung der Ein- und Auszahlungen in der Hauptkasse, Liquiditätssteuerung und Liquiditätsvorschau, Tägliche elektronische und manuelle Buchung der Bankkonten, Wartung und Pflege der Bankensoftware (S-Firm) sowie Betreuung von EC-Geräten, Mitarbeit bei den Jahres- und Quartalsabschlussarbeiten im UKB nach HGB und KHBV, Durchführung laufender Arbeiten in der Anlagenbuchhaltung gemäß HGB-, EstG, AbgrV und KHBV-Vorschriften, Bearbeitung von Umbuchungen und Anlagenabgängen, Dokumentation von Arbeitsprozessen

Mitwirkung bei der Beratung und Unterstützung bei der Umstellung unserer Kirchengemeinden auf die Erfordernisse nach § 2b UStG., Mitgestaltung beim Aufbau und der Pflege eines modernen, klaren, steuerlichen Kontroll­systems (TCMS) für die Landeskirche und unsere Kirchengemeinden., Mitwirkung bei internen Revisionen im Bereich Steuern., Unterstützung bei der Erstellung von Steuer­erklärungen (alle Steuerarten; Schwerpunkt Umsatzsteuer)., Vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit Rechtsbehelfs­verfahren und Anträgen auf Steuer­befreiungen., Ansprechperson für steuerliche Fragen., Planung, Vorbereitung und Durchführung von steuerlichen Informations­veranstaltungen.

Vollzug des Staatsangehörigkeitsrechts, Vollzug des Personenstandsrechts

Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie z.B. Brunnenfest, Kerben oder Weihnachtsmarkt sowie Projekten und Ausstellungen teilweise in Kooperation mit Dritten, Anfertigung von Pressemitteilungen, Reden und Grußworten, Werbetexten und Anzeigen, Zuarbeiten an die Abteilung Kommunikation, Pflege, Internetauftritt, neue Medien und Grafische Tätigkeiten

Weiterentwickeln des Stadtportals (kassel.de) unter Berücksichtigung von Usability, Suchmaschinenoptimierung und Barrierefreiheit, Mitarbeit bei Online‐Projekten (Relaunches, Webseiten, Apps, Microsites usw.), Unterstützen beim Konzeptionieren sowie Umsetzen und Weiterentwickeln von digitalen Auftritten, Sicherstellen und Optimieren der Qualität der digitalen Plattformen, Pflegen und Administrieren von Webseiten und digitalen Kanälen (Chatbot, Digitale Screens usw.), Analysieren von Statistiken, technologischen Trends und Bedürfnissen von Nutzenden, Beschaffen, Testen und Abnehmen neuer Funktionalitäten, Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern

Erstellung des Haushaltsplans für verschiedene Fachdienststellen, inklusive Abweichungsanalysen, Erarbeitung von Ausgleichsvorschlägen und Mitwirkung bei Budgetverhandlungen, Haushaltsrechtliche Begleitung der Haushaltsausführung, z. B. Mittelfreigaben, Mittelübertragungen, Genehmigungsvorbereitung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen sowie Beratung der Dienststellen in finanzwirtschaftlichen Fragen, Unterstützung im Kredit- und Liquiditätsmanagement sowie Betreuung des Zentralhaushalts, Haushaltswirtschaftliche Begleitung des Personaletats, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses (einschließlich Bilanzierung), Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Bearbeitung von Vollstreckungsfällen (Stadt Neuss & weiterer Gläubiger*innen), Arbeit mit dem Fachverfahren „Vollkomm“ und dem Kassenverfahren SAP, Kostenerlassanträge, Widersprüche, Klageverfahren, Kostenfeststellungsbescheide in Insolvenzverfahren, Vollstreckung in bewegliches & unbewegliches Vermögen (Pfändungen, Zwangsversteigerungen, Sicherungshypotheken), Beauftragung von Vollziehungsbeamt*innen, Publikumsverkehr, Zahlungseingänge buchen & Kassenverfahren abstimmen

Mitwirkung bei der Beratung und Unterstützung bei der Umstellung unserer Kirchengemeinden auf die Erfordernisse nach § 2b UStG., Mitgestaltung beim Aufbau und der Pflege eines modernen, klaren, steuerlichen Kontrollsystems (TCMS) für die Landeskirche und unsere Kirchengemeinden., Mitwirkung bei internen Revisionen im Bereich Steuern., Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen (alle Steuerarten; Schwerpunkt Umsatzsteuer)., Vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit Rechtsbehelfsverfahren und Anträgen auf Steuerbefreiungen., Ansprechperson für steuerliche Fragen., Planung, Vorbereitung und Durchführung von steuerlichen Informationsveranstaltungen.

Durchführung von nationalen Vergaben nach UVgO unterhalb der EU-Schwellenwerte, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation komplexer Beschaffungsvorgänge (auch Bauleistungen), eigenständige Abwicklung von Beschaffungen bis 10.000 € inkl. Prüfung der Unterlagen, Bestellauslösung, Terminverfolgung, Kommunikation mit Bedarfsträger*innen, Prüfen von Auftragsbestätigungen, Rechnungsbearbeitung, Reklamationen, Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten, Obligo-Überwachung, Beratung von Fachabteilungen zu Beschaffungswegen und rechtlichen Grundlagen