Du übernimmst die Umsetzung anspruchsvoller Testaktivitäten im Rahmen der Entwicklung der D€-Applikation., Du arbeitest eng mit IT- und Fachexperten zusammen und unterstützt die Entwicklung der manuellen und automatisierten Testverfahren, -methoden und -prozesse., Du koordinierst ein internationales Team bei der eigenständigen Entwicklung, Durchführung und Dokumentation von Tests und unterstützt bei Analyse- und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Pflege der Stammdaten, Ansprechperson für Kundinnen und Kunden nach der Einarbeitung, Erstellung von Auswertungen, Zuverlässige Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abstimmung der Konten

Erfassung und Bearbeitung der Vorgänge im Anlagevermögen, Bearbeitung und Buchung der entsprechenden Eingangsrechnungen, Zeitnahe Aktivierung von Sachverhalten im Anlagevermögen, inkl. notwendiger Abstimmungen mit den anderen Abteilungen, Inventarisierung, Überwachung und Aussonderung der Anlagegüter, Erfassung und Dokumentation der GWG und Gebrauchsgüter, Mitwirkung bei der Aktivierung von Baumaßnahmen und teils eigenverantwortliche Bearbeitung kleiner Baumaßnahmen / Investitionsvorhaben, Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzierungsnachweisen über Investitionen und Fördermittel, Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Mitwirkung beim Nachweis des gesamten Anlagevermögens des ukb, inkl. Berichtswesen, Abstimmung von Verrechnungs- und Zugangskonten sowie Abstimmung der Bankkonten für Fördermittel

Konzeptionelle Umsetzung der Zivilen Verteidigung, Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung von Konzepten und Planungen, Steuerung der Zivilschutzvorbereitungen und – Maßnahmen, Mitwirkung an Notfall-, Alarm- und Einsatzplänen sowie Zusammenarbeit, Beratung und Abstimmung mit zu beteiligenden Akteuren, Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Übungen, Ausbildungen und Informationsveranstaltungen, Alarmkalenderführung, inkl. Überprüfung und Abstimmung der Alarmierungswege mit der Rettungsleitstelle, Katastrophenschutzbehörde und den beteiligten zivilen und öffentlichen Aufgabenträgern, Umsetzung des behördlichen Geheimschutzes

Einheitliche Rechtsanwendung für den Rechtskreis SGB XII im Fachbereich Regionale Integration sicherstellen, Anweisungen, Dokumentvorlagen und Erfassungsregeln für das Fachverfahren erstellen sowie Schulungen und Besprechungen vorbereiten und durchführen, Fallbesprechungen durchführen, rechtliche Fragen für Mitarbeitende der Sozialzentren und des Fachdienstes Migrationsmanagement klären, dabei mit den Stellen der Rechtsanwendung, Widerspruchssachbearbeitung, Statistik und Controlling des Fachbereiches Regionale Integration, dem Fachdienst Recht und Zentrale Vergabestelle sowie den Landesbehörden zusammenarbeiten, ggf. Stellungnahmen fertigen, Stellen mit Querschnittsfunktionen der Fachbereiche Soziales und Regionale Integration fachlich beraten, anlassbezogene fachaufsichtliche Aufgaben wahrnehmen, an Austauschtreffen mit Externen teilnehmen

Durchführung komplexer statistischer Raumanalysen, Betreuung und Weiterentwicklung des Geodatenmanagements und der Geodatenbanken, Erstellen von fachbezogenen Dokumentationen, Bearbeitung und Ausbau des Themenbereiches Umwelt und Versorgung von der Datenerschließung bis zur Veröffentlichung

Federführende Steuerung und Einteilung der Mitarbeitenden des Außendienstes zur Kontrolle und Sicherstellung der Durchführung von Bewirtschaftungsleistungen (insb. Reinigung, Wachschutz, Winterdienst etc.), Ausführung und Weiterentwicklung des Beschwerdemanagements für den Bereich der Bewirtschaftungsleistungen, Aktive Mitgestaltung bei der Implementierung eines neuen, digitalen Qualitätsmesssystems (eQMS) sowie in der Weiterentwicklung von Kontrollkonzepten zur Optimierung und Standardisierung laufender Prozesse (Schwerpunkt: Reinigungsdienstleistungen), Entwicklung präventiver Maßnahmen zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards, insbesondere im Bereich der Reinigungsdienstleistungen und Überwachung der Umsetzung von Vertragsinhalten unter Berücksichtigung qualitätsrelevanter Kriterien, Teilnahme an Besprechungen mit städtischen Ämtern, städtisch beauftragten Firmen und die Mitarbeit bzw. Zuarbeit bei der Erstellung politischer Vorlagen, Mitarbeit bei der Beantwortung externer Anfragen / Anliegen und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation, insbesondere mit Nutzern der städtischen Liegenschaften, Zuarbeit bei der Erhebung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen / Benchmarking des internen Controllings inklusive der Ableitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung, Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken mit Fokus auf Qualitätskennzahlen, Stellvertretende Teamleitung

Allgemeine Personaladministration wie Überwachung von Probezeiten, On- und Offboarding, diverser Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Aufgaben- und Terminmanagement, digitale Personalaktenführung

Koordinierung von Schutzbedarfs-, Schwachstellen- und Risikoanalysen, Unterstützung und Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen, Pflege und Controlling der Informationssicherheitsdokumentation, Erhebung von Kennzahlen zur Wirksamkeit der Maßnahmen, Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Governance, Risk & Compliance (GRC)

Telefonzentrale mit Kundenbetreuung, Allgemeine Sekretariats-, Assistenzaufgaben, Bearbeitung von Bauanträgen, Mitwirkung Zahlungsverkehr, Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, Fuhrparkverwaltung incl. Rechnungskontrolle, Kraftstoffabrechnung, Allgemeine Rechnungsprüfung, Organisation interner Veranstaltungen, Bearbeitung Nebenkostenabrechnung Betriebswohnungen

Mitarbeit bei der Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von Vermittlungsangeboten und Veranstaltungen, Verwaltung und Betreuung von Anfragen bei der Buchung von Angeboten über den Museumsdienst und den Online-Shop, Kontaktpflege mit bestehenden Kooperationspartner*innen und Ausbau weiterer Kooperationen, Weiterentwicklung der Outreach- und Inreach-Angebote, Verfassen von Texten und Erstellen von Foto- und Filmstrecken für die Kommunikation der Veranstaltungen

Managen, steuern und controllen den kaufmännischen Betrieb der Schul- und Verwaltungsgebäude., Verhandeln und schließen neue Mietverträge ab und verwalten Bestandsverträge., Ansprechperson zu allen Bewirtschaftungsthemen rund um die Liegenschaften., Überwachen und steuern die Wartungsorganisation der technischen Anlagen und schließen Wartungsverträge ab., Verantworten die Energiethemen wie Strom, Wasser und Wärme., Führen Vergabeverfahren nach der UVgO und VgV durch., Übernehmen Haushaltsplanung, Prognosen, Berichtswesen und Controlling im Bereich Gebäudemanagement., Erstellen entscheidungsreife Vorlagen für die politischen Gremien.

Erstellung von Bauausgabebüchern, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für geförderte Infrastrukturprojekte nach dem SGFFG, LEFG, GVFG und L-GVFG u.a. Fördertatbeständen, Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Regelmäßige Prüfung und Anwendung möglicher Förderregularien, Steuerung abteilungsübergreifender Prozesse ab Projektbeginn, Fortlaufende Abstimmung mit den technischen Projektleitungen hinsichtlich der Überwachung von Fristen und Kostenentwicklungen während der gesamten Projektlaufzeit, Wahrnehmung von Schnittstellenfunktionen zwischen Fachabteilungen und Fördermittelgebern, Erstellung von Abrechnungen mit Komplementären wie z. B. Städte oder Gemeinden im Rahmen geförderter Projekte, Proaktive Kommunikation mit Komplementären, Landkreisen, Gemeinden und sonstigen Dritten

Verantwortung für Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung der gesamten Arbeitsschutzstruktur sowie Leitung aller Unterweisungs-, Prüf- und Kontrollprozesse, Ansprechpartner*in und Berater*in für alle Mitarbeitenden der Sektion Hausmeisterei in Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzangelegenheiten, Koordination und Unterstützung bei Unterweisungen, UVV- und Leiterprüfungen inklusive Dokumentation, Qualitätssicherung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen, Durchführung regelmäßiger Betriebsbegehungen, Teilnahme an Arbeitssicherheitsausschüssen, Ableitung und Kontrolle von Maßnahmen zur Unfallvermeidung und Gesundheitsförderung, Konzeption und Umsetzung der Elektrifizierungsstrategie für Geräte, Maschinen und zulassungsfreie Fahrzeuge einschließlich sicherheitstechnischer Prüfungen und digitalem Monitoring, Mitwirkung bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen, Lebenszykluskalkulationen sowie Sicherstellung der Betreiberverantwortung nach BetrSichV und DGUV, Fachliche Spezifikation und Beschaffung von Geräten und Maschinen, Marktanalysen, Bewertung neuer Standorte und Sicherstellung der Instandhaltung gesetzeskonformer Betriebsstätten

Konzeption, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Fahrgastanalyse- und Zähldatenprozesse zur Unterstützung der strategischen Angebotsplanung, Eigenständige Entwicklung und Pflege von Analyse- und Bewertungsmethoden zur Nutzung von Fahrgastzähldaten für Planungs- und Steuerungsentscheidungen, Fachliche Verantwortung für die Administration, Parametrisierung und Weiterentwicklung der Software „Fahrgastanalyse im Nahverkehr – FAN“, Analyse komplexer Datenzusammenhänge (z.B. Quervergleiche zwischen Zähldaten, Fahrplänen, ITCS-Daten und Ereignisprotokollen) sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen für Linien- und Fahrplankonzepte, insbesondere mit Blick auf den Fahrzeugeinsatz, Erarbeitung von Konzepten und Standards zur Datenerfassung und -auswertung in Abstimmung mit anderen Fachbereichen, Projektmitarbeit und Teilprojektleitung bei der Einführung und Weiterentwicklung automatischer Fahrgastzählsysteme (AFZS) und Datenmanagementtools, Erstellung von strategischen Analysen, Reports und Dashboards für Fach- und Führungsebenen als Grundlage für Planungsentscheidungen, Beratung interner Fachbereiche zu Einsatz und Interpretation von Fahrgastdaten und zu methodischen Fragen der Datenanalyse

Gestalten der Unternehmenskultur, Stärkung eines agilen Mindsets, Vorbereitung von internen Workshops und Wissensformaten, Interne Kommunikation über Themen aus der Unternehmensentwicklung, Administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung sowie Budgetauswertungen

Beantwortung und Beratung von Mitarbeitenden in ihren individuellen Personalangelegenheiten, Lotsenfunktion zur Sicherstellung, dass die Kunden/Kundinnen mit ihren Anliegen den/die zuständige/n Ansprechpartner/in findet, Posteingangsbearbeitung für das Service Center Personal, Bescheinigungswesen sowie Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs im Zuständigkeitsbereich, Stammdatenerfassungen in SAP HCM (z.B. Änderungen von Bankverbindungen, Krankenkassen, Qualifikationen, Beauftragten, Adressänderungen etc.), Ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte) im Zuständigkeitsbereich, Bearbeitung der Fehlzeiten mit Lohnfortzahlung oder Entgeltersatzleistungen (AU-Bearbeitung) und der dazugehörigen Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM, Sicherstellung des elektronischen Austausch- und Meldeverfahren zur Einhaltung der Datenübermittlungsrichtlinien (EEL-Verfahren-Entgeltbescheinigungen und Rückmeldung der Krankenkassen, Bearbeitung bei Sonderaktionen im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeit, Bearbeitung von periodisch wiederkehrenden Aufgaben, wie Prüfroutinen und Prüfregeln im Auditierungstool sowie von Fehler- und Hinweislisten

Advise clients eligible for maintenance advance payment., Process applications for maintenance advance payment., Issue approval and rejection notices., Cost recovery (including creating titles, initiating dunning procedures and enforcement, and relevant checks in insolvency proceedings).

Betreuung der Projektfinanzen und der formalen Nachweise ko-finanzierter Projekte aus Mitteln der Europäischen Union (DEAR), Administrative und finanztechnische Unterstützung des CIR-Projektteams und der internationalen Projektkonsortien bestehend aus jeweils mehreren Partnern in Ländern der EU und ggf. Ländern des globalen Südens im Rahmen eines oder mehrerer laufender Projekte, Erstellung und Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden EU-Richtlinien, Sicherstellung einer sach- und fristgerechten Finanzberichterstattung an Zuschussgeber, Mitwirkung an den allgemeinen administrativen Aufgaben der CIR

Support the end-to-end operational purchasing process and ensure that purchase orders run smoothly from request to clarification., Review, complete, and convert purchase requisitions (PRs) into purchase orders (POs) in SAP S/4HANA., Create, send, and document purchase orders and consistently track them throughout the document flow., Obtain order confirmations, review them carefully, and proactively clarify deviations (quantity/date/price)., Monitor delivery dates, send targeted reminders, and escalate when needed in alignment with internal stakeholders., Support goods receipts as well as invoice and clarification cases (e.g., price/quantity variances) and actively drive solutions through to completion., Support procurement across all categories (Direct & Indirect Procurement) – from production/plant-related requirements to indirect spend (e.g., MRO/spare parts, services, investment-related purchasing – depending on demand)., Ensure data quality and collaboration by maintaining master and transactional data, communicating professionally with internal and external stakeholders, and handling complaints/returns including follow-up and documentation.