Sie disponieren Maschinenbauteile und Rohmaterial für die Serienproduktion sowie Handelswaren, internes Verbrauchsmaterial und Werbeartikel termin- und mengengerecht bei nationalen und internationalen Lieferanten., Sie klären Bedarfsanforderungen unter Berücksichtigung von Lager- bzw. Bestellbeständen und Lieferhorizont ab., Sie erfassen Liefersituationen, beseitigen Lieferengpässe, klären Qualitäts-, Mengen und Terminabweichungen und mahnen ggf. an., Sie bearbeiten Reklamationen., Sie prüfen Lieferantenrechnungen., Sie verantworten administrative Aufgaben wie die Pflege der Stammdaten und die Ermittlung von Kennzahlen., Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Produktion, Strategischer Einkauf und Lager zusammen.

Sachbearbeitung in der Grundstücksverwaltung, u.a. Abschluss und Vollzug von kurz- oder mittelfristigen Landpachtverträgen, Nutzungsverträgen, Gestattungsverträgen, Erteilung von kurzfristigen Erlaubnissen zur Benutzung des verwalteten unbebauten Grundbesitzes, Laufende Überwachung des unbebauten Grundbesitzes hinsichtlich Betreuung, Verwendung und Zustand, Erledigung der Haus- und Grundstückslastenangelegenheiten für die bebauten und unbebauten Grundstücke und Verteilung der Grundstückslasten aus den Abgabebescheiden auf die Kostenstellen, Erledigung sonstiger Aufgaben in der Verwaltung des unbebauten Grundbesitzes nach Anfall oder Weisung der Sachgebietsleitung

Annahme von Exportaufträgen verbunden mit einer zolltechnischen Abwicklung, Erstellung von Ausfuhrdokumenten, Abrechnung an Kunden und Agenten im In- und Ausland, Abwicklung von Akkreditivgeschäften, Telefonische Kundenbetreuung sowie Ratenvereinbarungen mit Kunden, Kommunikation mit unseren weltweiten Häusern, Bearbeitung von Kundenreklamationen und Schadensfällen, Rechnungskontrolle

Betreuung von Kunden rund um Strom, Wärme und energienahe Dienstleistungen und kümmern um die korrekte Abrechnung, Im Blick behalten von offenen Forderungen und Unterstützung eines strukturierten Forderungsmanagements, Steuerung und Begleitung von Wechselprozessen innerhalb von Mieterstromanlagen, Koordination von eingehenden Meldungen aus dem telefonischen Störungsdienst und Sicherstellung, dass die richtigen Maßnahmen angestoßen werden, Prüfung von eingehenden energiebezogenen Abrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit, Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Unterstützung bei der Abstimmung sowie Umsetzung laufender Projekte

Sicherer Umgang mit Excel, Korrespondenz mit verschiedenen Fachabteilungen sowie Kunden, Erstellung von Tages- und Monatsabschlüssen, Anfertigung und Pflege von Einlieferungslisten für Postgesellschaften in internen Systemen sowie Webportalen, Auftragserstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung in unterschiedlichen Systemen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft, Übernahme von Urlaubsvertretungen, Erstellung von Serienbriefen

Eigenständige Auftragssachbearbeitung für EU- und Drittlandskunden, Erstellung von Zoll-, Export- und IHK-Dokumenten, Erstellung von Versandunterlagen und Abstimmung mit Speditionen, Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern, Pflege von Stammdaten, Preisen und Lieferbedingungen im ERP-System GUS, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung exportrelevanter Unterlagen, Erstellung der monatlichen Intrastatmeldungen, Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Produktionsplanung und Marketing

Koordination von Lehrgängen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, Unterstützung bei der Kommunikation und Dokumentation arbeitsschutzrechtlicher Themen, Unterstützung bei der Pflege von Arbeitsschutz- und Gefahrstoffkatastern, Übernahme von Aufgaben im Unfall- und Statistikmanagement, Unterstützung der Lieferantendatenpflege, Begleitung von Umbau- und Neubaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Immobiliengesellschaft, Mitwirkung bei Zukäufen neuer Niederlassungen, Organisation von Terminen, Kontrolle der Einhaltung von vorgegebenen Prozessen, Mitwirkung bei Projekten und Arbeitskreisen

Schadenfälle aus den Bereichen Reiseversicherung und Mietwagenversicherung prüfen und eigenverantwortlich über Zahlungen oder Ablehnungen entscheiden., Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Versicherten sowie weiteren Beteiligten meistern – von der Unterlagenanforderung bis zur finalen Leistungszusage., Im Leistungsfall die Auszahlung der Versicherungsleistung verantworten, diese selbst durchführen und Leistungsablehnungen verständlich sowie überzeugend erklären., Eine qualifizierte, serviceorientierte Beratung für Kundinnen und Kunden im Schadenfall übernehmen und ihnen in einer herausfordernden Situation zuverlässig weiterhelfen.

Maßgebliche Beitragsleistung zur Erstellung der zum Anlagenbetrieb erforderlichen Unterlagen., Pflege und Aktualisierung von Betriebsunterlagen wie Systembeschreibungen und technischen Berichten., Gestaltung der äußeren Form von Dokumenten, Erstellung, Pflege und Bearbeitung von komplexen Dokumenten, Dokumentvorlagen und Formularen., Pflege und Verwaltung des Archivs der Anlagendokumentation (analog und digital) und Unterstützung des Fachpersonals bei der Recherche., Sicherstellung, dass alle Änderungen und Anpassungen des Betriebshandbuchs relevante Stellen erreichen und auf aktuellem Stand sind., Selbständige Bearbeitung der Anlagendokumentation nach angemessener Einarbeitungsphase.

Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen, Auftragserfassung und -begleitung, Technische Kundenberatung, Auslegungen von Pumpen und Zubehör und deren Kalkulation, Erstellung individueller, maßgeschneiderter Angebote sowie deren Nachverfolgung, Verhandlung von Angeboten im Rahmen der Entscheidungskompetenz, Betreuung und Erweiterung des bestehenden Kundenstammes, Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Tochterfirmen, Vertretungen und internen Abteilungen, Wettbewerbs- und Marktbeobachtung mit entsprechendem Berichtswesen, Teilnahme an Messen

Selbständige Planung, Steuerung und Überwachung von euronationalen Sendungen, Ganzheitliche Kundenbetreuung, Kommunikation mit Kunden, Partnern und Unternehmern, Offerten, Abwicklung, Abrechnung

Übernahme der Telefonzentrale und Kontaktpflege mit Partnern und Kunden, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Erstellung und Pflege von Projektakten, Übertragung von Angeboten und sorgfältige Dokumentation, Systemgestützte Rechnungslegung, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Materialannahme und Überwachung des Warenflusses, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Aufgaben

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten (inkl. Kalkulation), Technische Klärung von Reparaturumfängen mit dem Service/Technik, Erledigung von Materialanfragen/-bestellungen und Recherche, Überwachung der Lieferung und Sicherstellung der termingerechten Ausführung, Dokumentation der Aufträge im System, Rechnungsprüfung (digitale Ablage) und Freigabe (Eingangsrechnungen), Prüfung und Freigabe der ausgeführten Reparaturleistungen, Klärung von Unstimmigkeiten zwischen ausgeführten Leistungen, Angebot und Abrechnung, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie den Zentralen Überwachungsstellen (ZÜS), Fristenüberwachung bei ZÜS-Aufträgen, Enge Zusammenarbeit mit dem Service- und Reparaturteam und den Technikern, Abstimmung mit Behörden und Prüforganisationen

Administrative Unterstützung bei der Schadenabwicklung, Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV, Erstellung von Angeboten / Rechnungen und Rechnungskontrolle, Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter und Projektleiter, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Sicherstellung einer lückenlosen Projektdokumentation sowie deren Archivierung, Datenpflege

Disposition und Abfertigung von LCL-Sendungen und Sammelcontainern in Abstimmung mit den Kolleg:innen aus dem Customer Service, Importverzollung im ATLAS- und NCTS-Verfahren, Kommunikation mit Reedereien, Agenten und Coloadern für die Freistellung von Sammelcontainern und Verfügung der LCL-Importsendungen, Organisation der LCL-Import Sendungsabnahmen an den Empfangshäfen (Nord-/Westhäfen), Nachlaufdisposition sowie Dokumentation mit Transportunternehmen, Sicherstellung der Einhaltung der Kreditlimit-Richtlinien sowie der Datenqualität, Analyse und Sicherstellung effektiver und wirtschaftlicher Abwicklung der Transporte

Erfassung und strukturierte Ablage von Eingangsrechnungen und Belegen, Vorbereitung und Zuarbeit für die externe Buchhaltung, Prüfung und Überwachung von Zahlungsströmen, Unterstützung im Mahnwesen und Nachverfolgung offener Posten, Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen oder Unklarheiten, Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Transparenz im Belegwesen

Erstellung von Turnus-, Zwischen- und Schlussabrechnungen von Einspeiseanlagen (EEG + KWK), Prüfung und fallabschließende Bearbeitung von eingehenden Reklamationen, Stammdatenpflege bzw. -bereinigung, Kommunikation mit Anlagenbetreibern, Anlegen von neuen Einspeiseanlagen (EEG + KWK) in SAP IS-U, Erstellung der Monatsrechnungen EEG/KWK an den Übertragungsnetzbetreiber, Zuarbeit für die Jahrestestierungen

Selbständige Abwicklung des nationalen sowie internationalen Warenversands (Paket- und Frachtversand), Zolltechnische Abwicklung von Import- und Exportvorgängen, Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und Kunden, Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung, Pflege von Stammdaten und Versandinformationen im ERP-System, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Außenhandel, Unterstützung bei der Optimierung logistischer Prozesse, Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System (z.B. Zolltarife)

Termingerechte Abwicklung von Ausschreibungen für Frankreich, Belgien, Niederlande und Luxemburg, Verhandlung von exklusiven Aufträgen, Identifikation relevanter Ausschreibungen, beispielsweise über Plattformen wie DoubleTrade oder Vector Plus, Ansprechpartner intern wie extern für Verkaufsprozesse und -vorgänge, insbesondere für Gefahrstoffe, Durchführung von Verkaufsprozessen unter strikter Einhaltung und Anwendung spezifischer gesetzlicher Rahmenbedingungen, wie nationales Chemikalienrecht, der REACH-Verordnung und weiterer relevanter Umwelt- und Sicherheitsvorschriften, Bewertung und Optimierung der Verkaufsprozesse zur Sicherstellung der Compliance mit diesen gesetzlichen Vorgaben, Analyse der rechtlichen Anforderungen für die betroffenen Produkte und deren Auswirkungen auf die Verkaufsstrategien, Betreuung von Neukunden während der Kundenanlage

Durchführung von Mietersprechstunden und persönlicher Kontakt mit Mietern, Pflege von Daten mit betriebsinterner Software und gängigen Office-Anwendungen, Verantwortung für die Rechnungskontrolle, Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Betreuung von Veranstaltungen, Vornahme von Wohnungsvermietungen und Bearbeitung von Wohnungskündigungen, Betreuung der Vor- und Endabnahmen von Wohnungen sowie Übergaben bei Einzug, Mitwirkung bei Objektbegehungen mit Hausmeistern und Dienstleistern, Überwachung von Mietrückständen und Einleitung mietrechtlicher Schritte bei Bedarf, Führung von Schriftwechsel mit Mieterinnen & Mietern, Behörden und Dienstleistern