Sachbearbeiter Jobs - Aktuelle Stellenangebote

Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen im Rahmen unseres digitalen Workflows, Eigenständige Bearbeitung von Abschlags- und Schlussrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich, Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Baupartner sowie Kollegen in den Niederlassungen und auf den Baustellen, Klärung offener Posten, Unterstützung bei der Vorbereitung der Zahlläufe

CLAMA GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter Importabwicklung/Disposition (m/w/d)

CLAMA GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter Importabwicklung/Disposition (m/w/d)

Mülheim an der Ruhr

Full-timeMid Level

#innovation#technologie#nachhaltigkeit

Koordination der Ware vom Produktionsland bis zu den Lägern unserer Kunden, Eingabe und Überwachung von Auftragseingängen, Ausführung von Bestellungen, Berechnung und Analyse von Reichweiten, Planung und Überwachung von einzuhaltenden Lieferterminen, laufende Überwachung der Lagerbestände., Pflege des ERP Systems, Buchung von Eingangsrechnungen, Korrespondenz mit Spediteuren/ Lieferanten (überwiegend in Englischer Sprache), Abwicklung von Zolldokumenten

Minimax GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Minimax GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Nürnberg

Full-timeMid Level

#brandschutz#feuerschutz#sicherheitstechnik

Prüfung von Vertragsunterlagen, Bearbeitung offener Rechnungen, Unterstützung beim Monatsabschluss, Beantwortung von Fragen zu Rechnungen per Telefon, E-Mail oder Remote-Desktop, Klärung von Zahlungsdifferenzen, Bearbeitung der Offene-Posten-Liste, Durchführung von Mahnläufen, Erfassung von Gutschriften, Mitwirkung an der Erstellung von Controlling Auswertungen, Pflege der Stammdaten in SAP

Wasserwirtschaftsamt Landshut

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung

Wasserwirtschaftsamt Landshut

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung

Landshut

Part-timeMid Level/JuniorTV-L

#wasserwirtschaft#hochwasserschutz#nachhaltigkeit

Erstellen von Zustimmungsbescheiden gem. § 127 TKG (Grundstücksnutzung durch Telekommunikationslinien), Erstellen von Nutzungsvereinbarungen fremder Grundstücke, Korrespondenz mit Telekom, Pächtern und Eigentümern, Datenpflege der Fachanwendung FA Liegenschaften, Allgemeine Aufgaben der Grundstücksverwaltung (u.a. Eigentümerrecherche, Erstellen von Vollmachten, usw.)

Stadt Freiburg im Breisgau

Sachbearbeiter (a) Fachservice Bürgerdienste

Stadt Freiburg im Breisgau

Sachbearbeiter (a) Fachservice Bürgerdienste

Freiburg im Breisgau

Part-time/Full-timeMid Level/JuniorTVöD VKA/E8

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen sowie die Erteilung von Auskünften in den Bereichen Melde-, Ausweis- und Kfz-Wesen, Kompetente, bereichsübergreifende Beratung und umfassende Serviceleistungen im direkten Kundenkontakt, Eigenverantwortliche Abwicklung von Bezahlvorgängen (bar oder per EC-Karte), Pflege und Aktualisierung der entsprechenden Verzeichnisse in den zugehörigen Fachverfahren, Sicherstellung der fortlaufenden Aktualisierung der Verzeichnisse, Bearbeitung von Back-Office-Aufgaben aus den Bereichen Ausweiswesen, Meldewesen oder Kfz-Wesen, Datenaustausch zwischen den Gemeinden, Ausstellung von Anwohnerparkausweisen, Erteilung von Betriebsuntersagungen

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Direktabrechnung

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Direktabrechnung

Dortmund

Full-timeMid Level

#gesundheitswesen#ärztevertretung#telemedizin

Bearbeitung und Prüfung der Quartalsabrechnungen von Ärzt*innen, Psychotherapeut*innen und Instituten nach ASV-Grundsätzen (ambulante spezialfachärztliche Versorgung) sowie gesetzlichen und vertraglichen Regelungen, Prüfung und Bearbeitung der abgerechneten Hybrid-DRGs, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sowie mit weiteren Organisationen des Gesundheitswesens, Übernahme von Tätigkeiten aus vor- und nachgelagerten Prozessen, von der Einreichung der Abrechnung bis hin zur Berechnung des Honorars, Mitarbeit bei der laufenden Verbesserung der Arbeitsprozesse inkl. Durchführung von Fehleranalysen, Mitwirkung bei der Umsetzung der rechtlichen und technischen Vorgaben in technische und organisatorische Lösungen

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat

Recklinghausen

Part-timeMid Level

#gesundheitswesen#ärztevertretung#telemedizin

Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe, Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung, Planung und Verwaltung des Notfalldienstes, Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung) und für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort, Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung, Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung, Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe

Universitätsklinikum Freiburg

Sachbearbeiter*in Organisation (w/m/d)

Universitätsklinikum Freiburg

Sachbearbeiter*in Organisation (w/m/d)

Stuttgart

Full-timeMid LevelTV-L/E10

#spitzenmedizin#forschungundinnovation#patientenversorgung

Ansprechperson für allgemeine Organisationsangelegenheiten im Geschäftsbereich des Ministeriums, Durchführung von Informations- und Datenabfragen und Aufbereitung der Ergebnisse, Mitwirkung bei der Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der internen Verwaltungsorganisation und -prozesse, Übernahme von Aufgabenpaketen im Projekt „Neue Arbeitswelten“ und bei der Organisation von Veranstaltungen, Betreuung des Krisenmanagements und des Katastrophenschutzes im Ministerium sowie im Geschäftsbereich

Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Sachbearbeiter*in Organisation (w/m/d)

Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Sachbearbeiter*in Organisation (w/m/d)

Stuttgart

Full-time/Part-timeMid LevelTV-L/E10

#reach#chemikalienmanagement#nachhaltigkeit

Ansprechperson für allgemeine Organisationsangelegenheiten im Geschäftsbereich des Ministeriums, Durchführung von Informations- und Datenabfragen, Optimierung und Digitalisierung von Abfragen, Mitwirkung bei der Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der internen Verwaltungsorganisation und -prozesse, Berichtswesen und Monitoring, Aufgabenpakete im Projekt „Neue Arbeitswelten“, Organisation von Veranstaltungen, Betreuung des Krisenmanagements und Katastrophenschutzes

Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt)

Technische Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt)

Technische Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Berlin

Full-time/Part-timeMid Level/SeniorTVöD Bund/E12

#verkehrssicherheit#nachhaltigemobilität#forschungimverkehrswesen

Durchführung von Vorfeldinspektionen, einschließlich Vor- und Nachbereitung, Überprüfung der Dokumentation, Aufbereitung von Beanstandungen und fachliche Bewertung von Antworten inspizierter Luftfahrtunternehmen, Bearbeitung der zugewiesenen Unternehmensakten und -vorgänge, Koordinations-, Leitungs- und Lenkungsaufgaben im Einzelfall (z.B. im Rahmen eines Inspektionsteams bzw. im Rahmen der Zusammenarbeit mit Landesluftfahrtbehörden)

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E center Bad Mergentheim

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzverwaltung, Beteiligungen und Controlling

E center Bad Mergentheim

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzverwaltung, Beteiligungen und Controlling

Bad Mergentheim

Part-timeMid LevelTVöD VKA/E8

#wirtschaftsstandort#gesundheitswirtschaft#lebensqualität

Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung / Inventarisierung, Berichtswesen und Controlling, Koordination und Überwachung der Zuwendungen der Gesamtverwaltung sowie Beantragung von Mitteln des Ausgleichstocks, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, beim Haushaltsvollzug sowie beim Jahresabschluss, Zentrale Clearingstelle im aufzubauenden Rechnungseingangsworkflow, Allgemeine Aufgaben sowie Sonderaufgaben der Kämmerei

F. W. Barth & Co. GmbH

Industrie-/ Groß- und Außenhandelskaufmann/Frau im Innendienst als Sachbearbeiter (w/m/d)

F. W. Barth & Co. GmbH

Industrie-/ Groß- und Außenhandelskaufmann/Frau im Innendienst als Sachbearbeiter (w/m/d)

Korschenbroich

Full-timeMid Level/Junior

#bodenbelaege#holzprodukte#aussenbereich

Überregionale Unterstützung der Key Account Manager bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie, Selbstständige Auftragsbearbeitung und Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit dem Key Account Management und dem Einkauf, Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung spezifischer Kundenanfragen per Mail und Telefon, Terminüberwachung sowie Koordination im Rahmen der Auftragsabwicklung, Administrative Aufgaben aus den Bereichen Einkauf und Logistik

Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Berlin

Full-time/Part-timeMid LevelTVöD Bund/E11

#verbraucherschutz#ministerium#staatlich

Wahrnehmen der Funktion des Gastlandsekretariats des Codex Alimentarius-Komitees für Ernährung und Lebensmittel für besondere Ernährungszwecke (CCNFSDU), Koordinieren der internationalen Gremienarbeit des BVL, insbesondere im Bereich Codex Alimentarius, Organisation und Koordination von Sitzungen, insbesondere mit ausländischen Behördenvertretern, Bearbeiten sonstiger internationaler Angelegenheiten

Wohnungs- und Baugenossenschaft "Mieterschutz" eG

Sachbearbeiter*in Betriebs- und Heizkostenabrechnung (m/w/d)

Wohnungs- und Baugenossenschaft "Mieterschutz" eG

Sachbearbeiter*in Betriebs- und Heizkostenabrechnung (m/w/d)

Cologne

Full-timeAndere

#wohnungsbau#genossenschaft#bezahlbarerwohnraum

Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Rechnungsprüfung, Umbuchung von Kosten im Rahmen der Abrechnungsvorbereitung, Bearbeitung von Widersprüchen, Korrespondenz mit Mietern und Mietervereinen, Überwachung und Prüfung von Verträgen

METZ CONNECT

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst international

METZ CONNECT

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst international

Blumberg

Full-timeMid Level

#electricalengineering#connectors#cablingsolutions

Betreuung von Kunden und Interessenten, Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung der Aktivitäten, Auskunftserteilung über Liefertermine sowie Sicherstellung der Termineinhaltung, Auftragsbearbeitung – von der Annahme bis hin zur Abrechnung, Erfassung und Pflege der Kundendaten im ERP-System, Administrative Bearbeitung von eingehenden Reklamationen, Reparaturen und Retouren, Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst, Unterstützung in allen Phasen der Vertriebsprozesse, Gelegentliche Teilnahme an Messen und Kundenveranstaltungen, Situative Unterstützung der Geschäftsleitung, u. a. bei Übersetzungstätigkeiten

Paul Wurth Geprolux SA

Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/f/d)

Paul Wurth Geprolux SA

Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/f/d)

Hamburg

Full-timeMid Level

#projektmanagement#ingenieurwesen#bim

Budget und Kostenverfolgungsmanagement von großen Bauprojekten, Betreuung des Rechnungseingangs und dessen Verfolgung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen, sowohl als auch die Ausführung des Zahlungsverkehrs, Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter, Sonstige allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsarbeiten.

Takko Fashion GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Corporate Social Responsibility / CSR

Takko Fashion GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Corporate Social Responsibility / CSR

Bad Homburg vor der ...

Full-timeMid Level/Junior

#fashionforall#affordablestyle#trendyclothing

Nachverfolgung der Umsetzung von Maßnahmenplänen sowie Performance Messung, Bearbeitung und Beurteilung der Neulistungen von Produktionsstätten, Planung von sozialen Audits und Arbeiter Trainings in den Produktionsstätten, Intensive Zusammenarbeit mit den CSR Teams in den Auslandsbüros in Asien, allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich CSR

Dr. Beck & Partner GbR - Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Verfahrensbuchhaltung

Dr. Beck & Partner GbR - Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Verfahrensbuchhaltung

Hof/Ansbach/Regensbu ...

Full-timeMid Level

#insolvenzrecht#rechtsberatung#unternehmensrestrukturierung

Verbuchung ausgewählter Geschäftsvorfälle, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und -jahreserklärungen, Korrespondenz mit Finanzämtern, Steuerberatern und der schuldnerischen Unternehmen, Überprüfung von Steuerbescheiden, Erstellung von Auswertungen bezogen auf das Insolvenzverfahren, Berichtszeiträume, Besteuerungszeiträume, Aus- und Verbuchung von Quotenverteilungen, Massegläubigern und Debitoren

Universal Transport Speziallogistik GmbH

Sachbearbeiter Fuhrpark - Werkstatt / Fahrerbetreuung / Reparaturen (m/w/d)

Universal Transport Speziallogistik GmbH

Sachbearbeiter Fuhrpark - Werkstatt / Fahrerbetreuung / Reparaturen (m/w/d)

Hirschaid

Full-timeMid Level

#transportlogistik#schwertransporte#industrielogistik

Verwaltung von Werkstattterminen, Aktive Betreuung der Fahrer:innen, Durchführung von Reparaturen an Fahrzeugen, Betreuung, Koordination und Abwicklung von Fahrzeugübergaben

Bayerische Hausbesitzer - Versicherungs - Gesellschaft auf Gegenseitigkeit

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vertriebsadministration in Voll- oder Teilzeit (nur Innendienst)

Bayerische Hausbesitzer - Versicherungs - Gesellschaft auf Gegenseitigkeit

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vertriebsadministration in Voll- oder Teilzeit (nur Innendienst)

München

Part-time/Full-timeMid LevelAndere

#immobilienversicherung#hausundgrundbesitzer#vermieterrechtsschutz

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Vertriebspartnern, Stammdatenpflege (Abgleich und Neuanlage), Administration und Steuerung von Zugangsportalen, Regelmäßige Bearbeitung von IHK-Auskünften, Schriftverkehr mit der Auskunftsstelle über den Versicherungsaußendienst