Bearbeitung von Anträgen der Krankenkassen zur Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen im Einzelfall, Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit sowie formale und inhaltliche Plausibilität, Selbstständige Bearbeitung der laufenden Tagespost (digital und postalisch), Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Ärzt*innen sowie mit Krankenkassen, Erstellung von Buchungsmitteilungen, Digitale Karteiführung sowie strukturierte Aktenpflege gemäß geltender Vorgaben, Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten

Aufgaben des Einwohner-, Kraftfahrzeugzulassungs- und Fahrerlaubniswesens, Beratung und Information der Kundinnen und Kunden in den unterschiedlichsten Lebens- und Bedürfnislagen bei allen Fragen rund um die Stadtverwaltung und bedarfsorientiert auch bezüglich externer Behörden, Dienststellen und sonstiger Einrichtungen, Bearbeitung von Anträgen (z. B. Parkausweise für Bewohner und Schwerbehinderte), Verkauf von Aktivkarten, Ferienpässen, RVV-Fahrkarten und Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen, Anmeldungen für Volkshochschulkurse, Ausgabe und Annahme verschiedener Anträge mit Beratung (z. B. Wohngeld, kommunale Abgaben, Rundfunkbeitragsbefreiung), Annahme von Fundsachen, Ausgabe von Prospekt- und Informationsmaterial, Entgegennahme von Anregungen und Beschwerden, Vertretung im Bereich Fundwesen sowie Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen nach Maßgabe der Abteilungsleitung

Aufgaben des Einwohner-, Kraftfahrzeugzulassungs- und Fahrerlaubniswesens, Beratung und Information der Kundinnen und Kunden in den unterschiedlichsten Lebens- und Bedürfnislagen bei allen Fragen rund um die Stadtverwaltung und bedarfsorientiert auch bezüglich externer Behörden, Dienststellen und sonstiger Einrichtungen, Bearbeitung von Anträgen (z. B. Parkausweise für Bewohner und Schwerbehinderte), Verkauf von Aktivkarten, Ferienpässen, RVV-Fahrkarten und Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen, Anmeldungen für Volkshochschulkurse, Ausgabe und Annahme verschiedener Anträge mit Beratung (z. B. Wohngeld, kommunale Abgaben, Rundfunkbeitragsbefreiung), Annahme von Fundsachen, Ausgabe von Prospekt- und Informationsmaterial, Entgegennahme von Anregungen und Beschwerden, Vertretung im Bereich Fundwesen sowie Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen nach Maßgabe der Abteilungsleitung

Administrative Aufnahme stationärer und ambulanter Patientinnen und Patienten einschließlich notwendiger Kostensicherungsmaßnahmen, Abwicklung aller relevanten administrativen Vertragsformalitäten einschl. Aufklärung der Patientinnen und Patienten über die Vertragsbedingungen, Unterstützung der Stationen und Ambulanzen bei administrativen Fragestellungen, Datenabfrage der fehlende Informationen bei Patienten und Kostenträgern, Sicherstellung sonstiger administrativer Aufgaben und Prozesse im Bereich der Patientenaufnahme, Pfortenvertretung, Unterstützende Tätigkeiten innerhalb der Abteilung

Unterstützung der Fuhrparkleitung und Übernahme der Einsatzplanung unserer Fahrer und Fahrzeuge, Vereinbarung von Werkstattterminen, Auslesung der Fahrzeug-Tachographen und Kontrolle der Fahrzeugpflege, Planung der Touren für Sperrmüll und den Behälterdienst, Pflege des Behälter-Identsystems und des Behälterlager, Organisation der Auslieferungsfahrten und Abholung von Behältern sowie ggf. Nachholleistungen, ggf. Übernahme von Auslieferfahrten mit dem 3,5 t Lieferwagen, Verantwortung für das Bürgertelefon und die Reklamationsbearbeitung, Erstellung von Statistiken und weitere kaufmännische Tätigkeiten

Sachbearbeitung BTHG Kinder in Kindertagesstätten, Abrechnung des behindertenbedingten Mehraufwandes mit den Trägern der Eingliederungshilfe, Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit den BTHG Kindern in Kindertagesstätten insbesondere mit der städtischen IKTS Kirchgrabenstraße, Pflege von Kontakten zu Leistungsanbietern, Beratung und Auskunftserteilung von Eltern und Trägern

Erster telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden (Ärzte/Krankenhäuser/Patienten), Eigenständige Erfassung und Kontrolle von Untersuchungsaufträgen mittels Softwareprogramm, Dienstleistungsorientierte Entgegennahme von Auftragserweiterungen, Auskunftserteilung über erforderliche Untersuchungsmaterialien, Gewissenhafte Pflege von Patientendaten, Elektronische Befundübermittlung an die einsendenden Praxen

Sie führen Wohnungsübergaben bei Mieterwechseln durch und setzen die notwendigen Maßnahmen hierfür um., Sie dokumentieren die Ergebnisse bzw. Maßnahmen, die aus Vorbesichtigungen, Abnahmen sowie Übergaben resultieren., Sie wirken mit bei der Herstellung der Vermietbarkeit und arbeiten dabei wirtschaftlich und lösungsorientiert., Sie nehmen die technische Wohnungsausstattung in laufenden Mietverhältnissen auf., Sie beauftragen und koordinieren Aufträge von in- bzw. externen Dienstleistern., Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich administrative Aufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Stammdatenpflege, Terminvereinbarungen, Datenermittlung, Belegprüfung etc.

Durchführung der Eingangskontrolle, Eigenverantwortliche Abwicklung der arbeitstäglichen Ein- und Auswiegungen aller Abfälle und die Abrechnung dieser, Erstellung von Wiegescheinen über die Entsorgungssoftware, Aufbereitung von Entsorgungsbelegen für die Nachweisverordnung, Verwiegung von externen und internen Fahrzeugen, Überwachung der Ein- und Abgänge aller Abfallarten am Recyclinghof, Überwachung der Absteuerung von Abfällen aus der Straßenreinigung, Koordination der Terminierung der Abfuhr von Wert- und Abfallstoffen, Durchführung und Bearbeitung und Ermittlung von Mengennachweisen für Leichtstoffverpackungen, Organisation und Disposition des Containerdienstes, Operative Personal-/Fahrzeugplanung sowie -steuerung, Telefonische bzw. persönliche Betreuung und Beratung des Kunden Beschwerdemanagement, Auftragsannahme, Erstellung von Gebührenbescheiden und Rechnungen, Bearbeitung der Entsorgungssoftware für den Containerdienst

Bearbeitung unterschiedlichster Kundenaufträge aus dem Innendienst., Beratung und Betreuung von Kunden/medizinischen Einrichtungen am Telefon., Lösung von Problemen mit Empathie und Augenmaß im Sinne aller Beteiligten.

Beratung und Unterstützung von Mitgliedern, deren Vertretern und Versorgungsempfängern telefonisch und schriftlich bei Fragen zur Hinterbliebenenversorgung., Ansprechpartner für Versorgungsempfänger bei Fragen zur Beitragsabführung an die gesetzlichen Krankenkassen und Bearbeitung der entsprechenden Änderungsmeldungen., Beendigung von Versorgungsbezügen bei Wegfall der Voraussetzungen sowie Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Hinterbliebenenleistungen., Bearbeitung von Zahlungen und Erstattungsansprüchen an andere Versorgungsträger im Rahmen des Eheversorgungsausgleichs., Durchführung der monatlichen Berichtigung der Rentenbuchhaltung und Übernahme von Rückzahlungsbuchungen., Pflege der Stammdaten, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und IT-gestützte, aktenlose Arbeitsweise.

Durchführen von Verwaltungskontrollen von Anträgen auf Zuwendung, Unterstützen der Zahlstelle in den zugeordneten Fördermaßnahmen bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Prüfungen durch interne (z. B. IRP) und externe Prüforgane (z. B. BS, KOM, ERH, ORH), Auswerten der Prüfberichte der IRP und der BS sowie Veranlassen der notwendigen Nacharbeiten, Überprüfen und Nachbereiten von Vor-Ort-Kontrollen, Mitwirken bei der Aktualisierung von Verfahrensanweisungen im Rahmen des Qualitätsmanagements

Eigenständige Verwaltung eines eigenen Gebäudebestandes inklusive Mieterbetreuung und Koordination externer Dienstleister, Regelmäßige Objektbegehungen und Verkehrssicherungskontrollen mit hohem Anteil an Vor-Ort-Terminen, Organisation und Durchführung des Vermietungsprozesses: Vertragswesen, Neuvermietung, Besichtigungen und Wohnungsübergaben, Mietenbuchhaltung inklusive Mietberechnung, Kautionsverwaltung und Anlage von Neuvermietungen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Betreuung der internationalen Großkunden im Vertriebsinnendienst/ Kundenservice überwiegend auf Basis kundeneigener Systeme und Portale, Auftragsbearbeitung, Überwachung der Muster- und Prüfprozesse, Terminverfolgung der Kundenaufträge sowie Logistikabstimmung, Bindeglied zu den innerbetrieblichen Abteilungen, Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft

Annahme der ankommenden Ware, meist auf Euro-Palette, in unserem Lager, Kontrolle der Ware auf Beschädigungen, die Richtigkeit sowie Vollständigkeit mittels Lieferschein und Zuordnung des Eingangs zu den entsprechenden Bestellungen, Erfassung der angelieferten Waren über Buchungen am PC in unserem Warenwirtschaftssystem, Einlagerung der Ware ins Regal mittels Flurförderzeug und Handscanner

Laufende Finanzbuchhaltung in unserem ERP-System, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und RechVersV, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erfassung und Prüfung von Rechnungen, Zuarbeit zu Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen, Ansprechpartner für unsere Systemanbieter

Die administrative Aufnahme stationärer und ambulanter Patientinnen und Patienten einschließlich notwendiger Kostensicherungsmaßnahmen, Die Abwicklung aller relevanten administrativen Vertragsformalitäten einschl. Aufklärung der Patientinnen und Patienten über die Vertragsbedingungen, Unterstützung der Stationen und Ambulanzen bei administrativen Fragestellungen, Datenabfrage der fehlende Informationen bei Patienten und Kostenträgern, Sicherstellung sonstiger administrativer Aufgaben und Prozesse im Bereich der Patientenaufnahme, Pfortenvertretung, Unterstützende Tätigkeiten innerhalb der Abteilung

Erste Ansprechperson für B2B-Kunden rund um Transportaufträge, Avisierungen und logistische KPIs., Sicherstellung langfristiger, positiver Kundenbeziehungen., Schnittstellenfunktion zwischen Kunde und Disposition zur Überwachung und Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung vereinbarter Leistungen., Lösungsfindung für 'LKW sucht Ladung'-Situationen, Ausbau von Kundenkontakten, Nutzung von Frachtenbörsen und Optimierung von Auslastung sowie Leerfahrten., Strukturierte Arbeitsweise, Mitdenken und Einbringen eigener Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen.

Übernahme vielfältiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Betriebsablaufs, Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung unserer Kunden am Empfang sowie am Telefon, Vorbereitung, Pflege und Organisation digitaler Projektakten, Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung

Erstellung Ausgangsrechnungen mit SAP Business One, Verbuchung Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge, Prüfung Ausgangsrechnungen, insbesondere auf steuerrechtliche Konformität (Inland, EU-Ausland und Drittland), Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen, Erstellung und Verbuchung Gutschriften, Hilfe bei der Kontenklärung und -abstimmung, Ansprechpartner für unseren internationalen Kundenkreis im Forderungsmanangement