Erstellung von Rechnungen, einschließlich der monatlichen SWPV- und Abonnementrechnungen, und Sicherstellung der termingerechten Fakturierung, Klärung und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Bereitstellung lösungsorientierter Unterstützung bei unterschiedlichen Anliegen, Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Kundenzufriedenheit, Auftragsabwicklung und Mahnwesen zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozesses, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Ablage, Telefonmanagement und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs

Erstellung und Abwicklung von Bestellungen in hoher Qualität, Kundenservice / Lieferantenservice, Kontrolle und Erfassung der Auftragsbestätigungen, Prüfung und Meldung der Liefertermine, Klärung von Fragen und Problemen der Bestellung mit dem Hersteller bzw. dem Auftraggeber, Kontrolle und Erfassung der Wareneingangsrechnungen und Rechnungskorrekturen

Ansprechperson für alle Auszubildenden im Betrieb, Azubi-Recruiting, inkl. Eignungsdiagnostik sowie Präsenz auf Jobmessen, fachliche Betreuung der Auszubildenden im Ausbildungsberuf der Verwaltungsfach-angestellten, Erarbeitung der betrieblichen Ausbildungspläne in Zusammenarbeit mit den Ausbildungs-meistern auf Grundlage der Ausbildungsrahmenpläne, Kommunikation von aktuellen pädagogischen Handlungsweisen im Kreise der Ausbildenden, Vorbereitung der Auszubildenden auf die Abschlussprüfung sowie die eigenständige Erstellung von Ausbildungszeugnissen

Unterstützung bei der Sicherstellung und konzeptionellen Weiterentwicklung der Schulverwaltung, Konzeption, Organisation und Planung des gesamten Schulbetriebs einschließlich der Zeitplanung, Organisation kurzfristiger Vertretungen und Veranlassung von Stundenplanänderungen, Veranstaltungsplanung von Eröffnungs- und Abschlussfeiern, Seminaren, Vorträgen, Hospitationen der Ausbildungsfinanzämter im Unterricht oder dem jährlichen Sommerfest, Prüfungsrechtliche Vor- und Nachbereitung, Organisation und Planung von Leistungstests und Prüfungen aller Art für die Laufbahnausbildung des mittleren Steuerverwaltungsdienstes einschließlich der Organisation der Korrekturen, Ansprechpartner für Lehrkräfte, Korrektoren und Prüfer sowie Auszubildende in prüfungsrechtlichen Fragen, Bearbeitung und Durchführung von Überdenkungs- und Widerspruchsverfahren in Prüfungsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Widerspruchsbescheiden, Unterstützung der Ermittlung bei Ordnungsverstößen

Unterstützung im Vorzimmer der Ersten Gemeinderätin, Aufgaben im Büro des Rates

Ein- und Ausgangsverwiegungen durchführen, Formalitäten erledigen (Kontrolle von Anlieferpapieren, Prüfung der Entsorgungsnachweise), Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresabschlüsse bzgl. der Abfallmengen durchführen, Entladeprozess beaufsichtigen, Sichtkontrollen des Abfalls durchführen und mit den Anlieferpapieren vergleichen, Mitwirkung bei der Abfertigung von Gefahrguttransporten, der Anlieferung von Ersatzstoffen sowie bei der Beprobung von Reststoffen, Beseitigung kleinerer Störungen im Anlieferbereich, Sorge für Ordnung und Sauberkeit im Außenbereich

Vorbereitung und Durchführung der Mahnläufe, Überwachung der Forderungen und Einleitung von Maßnahmen zur Liquiditätssicherung, Bearbeitung und Überwachung von Zahlungseingängen, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Forderungen und Sachverhalten, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen in Korrespondenz mit Patient*innen und Krankenkassen, Erstellung forderungsrelevanter Auswertungen und Statistiken, Steigerung der Effizienz in der Forderungsbetreibung und kontinuierliche Optimierung der Forderungsprozesse, Mitwirkung in Arbeits- und Projektgruppen

Verwaltung der Zeit- und Urlaubskonten, Abrechnung von Dienstreisen, Unterstützung der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Employer Branding

Erhebung der Gewerbesteuer, Erhebung der Grundsteuern A und B, Erhebung der Hundesteuer, Erhebung des Fremdenverkehrsbeitrages

Abrechnung des laufenden Schulaufwands mit diversen Kostenträgern, Überprüfung der Tourenpläne der Busbeförderung und Abgleich der Rechnungen, Unterstützung der Referentin Schulfinanzierung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen, Dokumentation diverser Rahmeninformationen als Grundlage der Schulfinanzierung, Unterstützende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schulsekretariaten

Führen von Einziehungsverfahren zur Abschöpfung wirtschaftlicher Vorteile durch verkehrsrechtliche Verstöße, Festsetzen von Verwarn- und Bußgeldern bei speziellen Verkehrsordnungswidrigkeiten (Alkohol, Drogen, Vorfahrt, Unfälle), Ahndung von Verstößen gegen das Güterkraftverkehrsgesetz, das Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz sowie im Gefahrgutrecht, Verhängen von Fahrverboten und Sicherstellung der Führerscheinabgabe, Prüfung von Einsprüchen gegen Bußgeldbescheide, Bearbeitung von Anträgen auf Zahlungserleichterungen und Akteneinsicht, Stellen von Anträgen auf Erzwingungshaft, Ausbildungsbeauftragte/r für das Straßenverkehrsamt in Bremervörde, Koordination der Einsätze in anderen Sachgebieten, Vertretung der Sachgebietsleitung

Recherche, Verhandlung und Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den Kitabetrieb, Erstausstattung neuer Kitas, Betreuung unserer bundesweiten Kitas und erste Anlaufstelle in Einkaufsthemen, Budgetierung sowie Erstellung von Angebots- und Preisvergleichen, Erstellung und Begleitung von Ausschreibungen gemäß VOL/UVgO, Pflege und Weiterentwicklung der Ausstattungslisten, Lieferantenmanagement, selbstverantwortliche Übernahme von Projekten, Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von internen Prozessen

Mitarbeit bei der Erstellung der Gehaltsabrechnungen von allen Beschäftigten der Stadtverwaltung, des Städtischen Bürgerheims sowie der Stadtwerke Weilheim i.OB (KU) einschließlich der Zulagen und Krankenbezüge, Administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Beschäftigten und Beamten (Personalverwaltung und Personalbetreuung), Betreuung des betrieblichen Gesundheits managements, Mitwirkung beim Bewerbungsprozess (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung)

Schriftgutübernahmen aus der Stadtverwaltung in das Verwaltungsarchiv sowie Abgleich der übergebenen Unterlagen mit den Aussonderungsverzeichnissen hinsichtlich Vollständigkeit, Archivtechnische Bearbeitung, Verpackung, Ordnung und Erschließung des übernommenen Schriftgutes in der Archivsoftware Augias Zwischenarchiv, Magazinieren des Schriftgutes und Führen des Akzessions- und Lagerungsnachweises des Schriftgutes in der genannten Archivsoftware, Überwachung von festgesetzten Aufbewahrungsfristen, Realisierung der Übergabe von als archivwürdig bewerteten Unterlagen an das Stadtarchiv nach vorheriger archivtechnischer Bearbeitung, Mitwirkung bei der Organisation der Schriftgutverwaltung in der Stadtverwaltung im Hinblick auf eine effiziente Aktenführung und Aktenaussonderung nach Vorgaben, Benutzungs- und Auskunftstätigkeit im Verwaltungsarchiv

Managen der Fort- und Weiterbildungsangebote, Administrieren des Learning Management System (LMS), Kontrollieren der Maßnahmen und Sicherstellen der Wirksamkeit, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, Jahresplanung und Angebotsentwicklung, Zusammenarbeiten mit externen und internen Trainierenden, Begleiten von PE-Projekten

Bearbeitung und Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen im Innendienst, Vorbereitung der Unterlagen für die Vollstreckung, Durchführung von Forderungspfändungen, Erarbeitung und Auswertung von Vollstreckungsaufträgen, Nachweis und Abrechnung von Vollstreckungsmaßnahmen, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge auf Aussetzung der Vollstreckung, Einleitung von Zwangsmaßnahmen, Durchführung von Beitreibungsmaßnahmen bei privatrechtlichen Forderungen, Bearbeitung von Amtshilfeersuchen, Bearbeitung von Insolvenzverfahren

Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Haushaltsplanung, Kontinuierliche Durchführung und Weiterentwicklung der Haushaltsüberwachung und Controlling-Prozesse, Bereitstellung und Abrechnung des Fuhrparks und der dienstlich genutzten Privatfahrzeuge, Mitarbeit bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für den Stadtrat und seine Ausschüsse, Beschaffung, Bezuschussung und Verwaltung der Dienst-, Schutz- und Arbeitskleidung

Kontrolle neu angelegter Finanzadressen, Überprüfung und Bereinigung des Bestandes an Finanzadressen, Beratung der Dienststellen beim Suchen vorhandener Finanzadressen und der Neuanlage von Finanzadressen, Mitarbeit bei der Umstellung auf ein neues Finanzsystem

Zuarbeiten für die Leitung der Gesamteinrichtung Menschen in Not-Schutzhaus und die Abteilung Spezialisierte Soziale Dienste, Zeiterfassungsbeauftragte/-r, Führung der Zahlstelle des Menschen in Not-Schutzhauses und Verwaltung eines Handvorschusses, Übernahmen von Pfortendiensten im Rahmen der Abwesenheitsvertretung

Bearbeitung der Post, Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs, Prüfung und Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen, Verbuchung im Warenwirtschaftssystem, Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Statistiken und Reportings, Übernahme vorbereitender Aufgaben für die Buchhaltung, Regelmäßiger Austausch mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerbüro, Großhandel)