Personalbetreuung und Beratung: Ansprechperson für Urlaubsansprüche, Kurbewilligungen, Mutterschutz, Schwerbehinderung sowie Arbeitsunfähigkeit (eAU-Verfahren)., Zeiterfassung und Datenmanagement: Erfassen, überwachen, prüfen und pflegen Zeiterfassungsdaten, bearbeiten Rufbereitschaften und andere unregelmäßige Bezügebestandteile., Abrechnung und Unterstützung: Betreuen die Bezügeabrechnung verschiedener Arbeitsbereiche und arbeiten den Personalreferentinnen und Personalreferenten zu.

Erstellung und Abschluss von Pflegeverträgen und Kostenübernahmen für Kunden, Durchführung von Beratungsgesprächen (überwiegend telefonisch) mit Kunden und Angehörigen, Ansprechpartner für Kooperationspartner und Kostenträger in vertrags- und versorgungsrelevanten Fragen, Digitalisierung von Dokumenten und Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Prozesse, Erfassung und Pflege von Daten in der Pflegesoftware, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung von Auftragseingängen, Mithilfe bei der Einführung digitaler Lösungen, Mögliche zukünftige Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement

OP-Terminvergabe für beide Fachabteilungen (Dermatologie und Phlebologie), Terminvergabe für sämtliche Sprechstundentermine, Back Office Tätigkeit (Terminmanagement gehört zur Ambulanz), Bearbeitung von E-Mails, mobiles Kliniktelefon und Faxeingängen, Telefonzentrale extern und intern, Tägliche Akten / Planvorbereitung für beide Fachabteilungen

Datenbasierte Konzepterstellung und dessen Weiterentwicklung für das kommunale Integrationsmanagement mit dem Schwerpunkt NRW.integrativ, Mitarbeit an der Umsetzung der Gesamtkonzeption des Kommunalen Integrationsmanagement, Aufbau und Pflege von Projektgruppen, Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit

Durchführung wasserrechtlicher Genehmigungsverfahren für Entwässerungssysteme, Prüfung von Antragsunterlagen im Hinblick auf Genehmigungsvoraussetzungen, Sachverhaltsermittlung zu Anlage, Schutzobjekten und Geodaten, Kommunikation mit Antragstellern, Gutachtern und Planungsbüros, Durchführung der Behördenbeteiligung, Bewertung der wasserwirtschaftlichen Auswirkungen, Überführung der Daten ins EBA-Wasserbuch (K3Umwelt), Durchführung der Gewässeraufsicht zum Vollzug der erteilten Genehmigungen, Festlegung der erforderlichen Überwachung einschließlich Vollzugskontrolle, Vertretung des Eisenbahn-Bundesamtes gegenüber Eisenbahnen, Behörden und Dritten

Durchführung wasserrechtlicher Genehmigungsverfahren (v. a. Erlaubnisse) für Entwässerungssysteme u. ä. der Betriebsanlagen der Eisenbahnen des Bundes, Prüfung von Antragsunterlagen im Hinblick auf die Genehmigungsvoraussetzungen, auch im Hinblick auf Verschlechterungsverbot und Verbesserungsgebot gemäß EU-WRRL, Weitergehende Sachverhaltsermittlung zur Anlage, zu Schutzobjekten, zu Geodaten etc. einschließlich Vor-Ort-Überprüfungen, Kommunikation mit dem Antragsteller, mit Gutachtern und Planungsbüros, Durchführung der Behördenbeteiligung, Bewertung der wasserwirtschaftlichen Auswirkungen und Berücksichtigung in der Entscheidung, Überführung der Daten ins EBA-Wasserbuch (K3Umwelt), Durchführung der Gewässeraufsicht insbesondere zum Vollzug der erteilten Genehmigungen, Festlegung der jeweils erforderlichen Überwachung einschließlich Vollzugskontrolle, Vertretung des Eisenbahn-Bundesamtes gegenüber den Eisenbahnen des Bundes sowie Behörden (z. B. untere und obere Wasserbehörden der Länder) und Dritten (z. B. Gutachterbüros)

Durchführung wasserrechtlicher Genehmigungsverfahren für Entwässerungssysteme, Prüfung von Antragsunterlagen im Hinblick auf Genehmigungsvoraussetzungen, Sachverhaltsermittlung zur Anlage, Schutzobjekten, Geodaten etc., Kommunikation mit Antragstellern, Gutachtern und Planungsbüros, Durchführung der Behördenbeteiligung, Bewertung der wasserwirtschaftlichen Auswirkungen, Überführung der Daten ins EBA-Wasserbuch (K3Umwelt), Durchführung der Gewässeraufsicht zum Vollzug der erteilten Genehmigungen, Festlegung der erforderlichen Überwachung einschließlich Vollzugskontrolle, Vertretung des Eisenbahn-Bundesamtes gegenüber Eisenbahnen, Behörden und Dritten

Durchführung wasserrechtlicher Genehmigungsverfahren für Entwässerungssysteme, Prüfung von Antragsunterlagen im Hinblick auf Genehmigungsvoraussetzungen, Sachverhaltsermittlung zu Anlage, Schutzobjekten, Geodaten etc., Kommunikation mit Antragsteller, Gutachtern und Planungsbüros, Durchführung der Behördenbeteiligung, Bewertung der wasserwirtschaftlichen Auswirkungen, Überführung der Daten ins EBA-Wasserbuch (K3Umwelt), Durchführung der Gewässeraufsicht zum Vollzug der erteilten Genehmigungen, Festlegung der erforderlichen Überwachung einschließlich Vollzugskontrolle, Vertretung des Eisenbahn-Bundesamtes gegenüber Eisenbahnen des Bundes, Behörden und Dritten

Durchführung wasserrechtlicher Genehmigungsverfahren für Entwässerungssysteme, Prüfung von Antragsunterlagen im Hinblick auf Genehmigungsvoraussetzungen, Sachverhaltsermittlung zur Anlage, Schutzobjekten und Geodaten, Kommunikation mit Antragstellern, Gutachtern und Planungsbüros, Durchführung der Behördenbeteiligung, Bewertung der wasserwirtschaftlichen Auswirkungen, Überführung der Daten ins EBA-Wasserbuch (K3Umwelt), Durchführung der Gewässeraufsicht, Vertretung des Eisenbahn-Bundesamtes gegenüber Eisenbahnen, Behörden und Dritten

Durchführung wasserrechtlicher Genehmigungsverfahren für Entwässerungssysteme, Prüfung von Antragsunterlagen im Hinblick auf Genehmigungsvoraussetzungen, Sachverhaltsermittlung zur Anlage, Schutzobjekten und Geodaten, Kommunikation mit Antragstellern, Gutachtern und Planungsbüros, Durchführung der Behördenbeteiligung, Bewertung der wasserwirtschaftlichen Auswirkungen, Überführung der Daten ins EBA-Wasserbuch (K3Umwelt), Durchführung der Gewässeraufsicht zum Vollzug der erteilten Genehmigungen, Festlegung der erforderlichen Überwachung einschließlich Vollzugskontrolle, Vertretung des Eisenbahn-Bundesamtes gegenüber Eisenbahnen, Behörden und Dritten

Durchführung wasserrechtlicher Genehmigungsverfahren (v. a. Erlaubnisse) für Entwässerungssysteme u. ä. der Betriebsanlagen der Eisenbahnen des Bundes, Prüfung von Antragsunterlagen im Hinblick auf die Genehmigungsvoraussetzungen, auch im Hinblick auf Verschlechterungsverbot und Verbesserungsgebot gemäß EU-WRRL, Weitergehende Sachverhaltsermittlung zur Anlage, zu Schutzobjekten, zu Geodaten etc. einschließlich Vor-Ort-Überprüfungen, Kommunikation mit dem Antragsteller, mit Gutachtern und Planungsbüros, Durchführung der Behördenbeteiligung, Bewertung der wasserwirtschaftlichen Auswirkungen und Berücksichtigung in der Entscheidung, Überführung der Daten ins EBA-Wasserbuch (K3Umwelt), Durchführung der Gewässeraufsicht insbesondere zum Vollzug der erteilten Genehmigungen, Festlegung der jeweils erforderlichen Überwachung einschließlich Vollzugskontrolle, Vertretung des Eisenbahn-Bundesamtes gegenüber den Eisenbahnen des Bundes sowie Behörden (z. B. untere und obere Wasserbehörden der Länder) und Dritten (z. B. Gutachterbüros)

Durchführung wasserrechtlicher Genehmigungsverfahren (v. a. Erlaubnisse) für Entwässerungssysteme u. ä. der Betriebsanlagen der Eisenbahnen des Bundes, Prüfung von Antragsunterlagen im Hinblick auf die Genehmigungsvoraussetzungen, auch im Hinblick auf Verschlechterungsverbot und Verbesserungsgebot gemäß EU-WRRL, Weitergehende Sachverhaltsermittlung zur Anlage, zu Schutzobjekten, zu Geodaten etc. einschließlich Vor-Ort-Überprüfungen, Kommunikation mit dem Antragsteller, mit Gutachtern und Planungsbüros, Durchführung der Behördenbeteiligung, Bewertung der wasserwirtschaftlichen Auswirkungen und Berücksichtigung in der Entscheidung, Überführung der Daten ins EBA-Wasserbuch (K3Umwelt), Durchführung der Gewässeraufsicht insbesondere zum Vollzug der erteilten Genehmigungen, Festlegung der jeweils erforderlichen Überwachung einschließlich Vollzugskontrolle, Vertretung des Eisenbahn-Bundesamtes gegenüber den Eisenbahnen des Bundes sowie Behörden (z. B. untere und obere Wasserbehörden der Länder) und Dritten (z. B. Gutachterbüros)

Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Bearbeitung von KV-Notfallabrechnungen, Ambulanten Operationen, KV-Ermächtigungen und privatärztlichen Abrechnungen, Quartalsabrechnung (EBM) einschließlich elektronischer Datenübermittlung an die Kassenärztliche Vereinigung, Rechnungsstellung außerhalb der GKV (GOÄ), Anlage und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, Bearbeitung von Widersprüchen, Erstellung von Erlös- und Fallzahlstatistiken, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen

Annahme von Kundenaufträgen zu Hilfsmitteln und Erstellung von Kostenvoranschlägen, Bearbeitung der Rückfragen von Kunden und Kostenträgern, Überblick über Vertragswerke und gesetzliche/sozialversicherungsrechtliche Vorschriften, Übernahme der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenzen, Gewährleistung einer sorgfältigen Datenerfassung

Mitwirkung bei der Abrechnung unserer Kanal- / Straßenbauprogramme mit der Stadt Oberhausen, Führen von Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung und –verwaltung (z.B. Durchführungs-, Gestattungs- und Kreuzungsverträge sowie Abfindungsvereinbarungen mit Bürgerinnen und Bürgern), Mitwirkung beim Aufbau eines Managementsystems zur Umsetzung der NIS2-Richtlinie, Mitarbeit bei der Prozessreorganisation, Ansprechperson (Schnittstellenfunktion) für die Stadt Oberhausen in allen organisatorischen und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten

Erfassung und Kontrolle von Untersuchungsaufträgen einschließlich der medizinischen Fragestellung und der zugehörigen Abrechnung, Sicherstellung einer korrekten Abrechnung nach GOÄ sowie die Durchführung von Korrekturen bei festgestellten Fehlern, Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit einsendenden Arztpraxen, Patienten, Krankenhäusern und Krankenkassen, Erstanlage und Pflege von abrechnungsrelevanten Vertragsdaten im System, Eigenständige Kommunikation mit unserem Softwaredienstleister, Konstante Bearbeitung des Postrücklaufes

Selbstständige Dokumentation der atomrechtlichen Änderungsverfahren und Dokumentenpflege im VDIS/ELO, Eigenverantwortliche und selbstständige interne Qualitätssicherung von Änderungsanträgen (MzÄ) und Schriftstücken im Änderungs-­ und Genehmigungsverfahren sowie eigenständige Entwicklung angemessener Prüfgrundlagen für den Postausgang, Externe Schnittstellenkommunikation zur Dokumentation und zum Stand der Änderungsverfahren, Erstellen von Schreiben und Briefen, Berichten, Tabellen, Fließbildern und Prozessbeschreibungen, Eigenverantwortliche und selbständige Verfolgung von Nebenbestimmungen und Auflagen aus Zustimmungsbescheiden zu MzÄ

zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Dienstreisen, Kommunikation mit Reisebüros, der Deutschen Bahn und weiteren Reisedienstleistern, Bewertung neuer Angebote hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Einsatzmöglichkeiten, Verantwortung für die Abrechnung von Reisekosten für Mitarbeitende, Bewerbende sowie Ausschussmitglieder gemäß internen Richtlinien, Erstellung von A1-Bescheinigungen für Reisen in EU- und EWR-Länder sowie in die Schweiz, Pflege und Betreuung des Reisemanagementsystems (u. a. SAP HCM Modul Reisekosten) und aktive Mitwirkung an dessen inhaltlicher Weiterentwicklung, Einbringung in Projekten, beispielsweise zur Digitalisierung des Reisemanagements oder zur Förderung von Nachhaltigkeit, Verwaltung des zweckgebundenen Zuschusses für die Firmenkarte Karlsruhe („Deutschlandticket“), Ermittlung der Wirtschaftlichkeit von BahnCards und Übernahme deren Verwaltung, Organisation und Vergabe von Mitarbeiterparkplätzen und Betreuung des Dienstradleasings, zentrale Ansprechperson für Beihilfe und Versorgung, insbesondere für die Bearbeitung des Kostenzuschusses zur Beschaffung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Kompetente Beratung von Kunden zu Angeboten und Produkten, Erste Ansprechperson für potenzielle und bestehende Kunden – telefonisch, per Chat und per E-Mail, Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanliegen inkl. Weiterleitung an die entsprechenden Bereiche, Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung bestehender Prozesse

Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, rechnerische, preisliche und sachliche Richtigkeit inklusive Zahlungsfreigabe, Verbuchung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP (Vendor Invoice Management – VIM), inklusive Umbuchungen, Kürzungen, Einbehalte, Akontozahlungen und Sonderbuchungen (RAP), Eigenständige Klärung nicht buchbarer Rechnungen und Rückweisung fehlerhafter Belege im Austausch mit internen und externen Partnern, Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle aus dem Bereich Investitionsgüter und Bauleistungen, Einholung vertragssichernde Unterlagen und Verwaltung sowie Überwachung dieser (z. B. Abnahmeprotokolle, Bürgschaften), Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung von Mahnungen, Abweisung unberechtigter Forderungen und der Überwachung von Zahlungszielen und Skonti, Unterstützung bereichsinterner sowie bereichsübergreifender Projekte