Erfassung von Zeit- und Lohndaten, Auftragsanlage und Abrechnung, Unterstützung der Standortleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

Kaufmännische Beratung eines festgelegten Kundenkreises für einen konkreten Teil des Produktportfolios der Bosch-Sicherheitssysteme, Betreuung von Kunden zu einer Vielzahl an Anfragen und selbstständige Bearbeitung von Aufträgen, Analyse der Kundenanforderungen, Angebotserstellung und Preiskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien in enger Absprache mit dem Außendienst, Aktive Überwachung von Aufträgen während der Abwicklungsphase und Mitwirkung bei der Lösungsfindung bei Abweichungen, Selbstständige Pflege des Auftragsbestands sowie der jeweiligen EDV-Tools für den Verantwortungsbereich

Betreuung von Lieferanten im Kontext der Bonus-, MRV- und WKZ-Abrechnungen, Pflege eines partnerschaftlichen Kontakts, Verarbeitung von Lieferantenverträgen, Anlegen von Verträgen im Vertragsmanagement-Tool, Digitalisierung der relevanten Parameter, Überwachung der von den Lieferanten geleisteten unterjährigen Zahlungen, Durchführung der finalen Abrechnung der Vereinbarungen, Erfassung von Erträgen im Vertragsmanagement-Tool, Klärung etwaiger offener Forderungen, Austausch mit den Einkaufsverantwortlichen, dem Controlling, der Buchhaltung, Austausch zur Verbesserungspotentialen bei der Vertragsgestaltung, Austausch zur Steuerung des Einkaufsvolumens, Unterstützung der Abteilungsleitung bei regelmäßigen Reports oder Ad-hoc-Analysen

Über­wachung des Auftrags- und Kommissionier­durch­laufs im Versand­zentrum, Versand­planung sowie die Versand­abwicklung, Kommunikation mit Speditionen und KEP-Dienst­leistern, Sicherstellung vorgegebene Liefer­termine, Bearbeitung von Rekla­mationen, Ansprechpartner für Techniker im Außen­dienst

Bindeglied zwischen Kunden und Partnern aus der Industrie, Bestellwesen & Auftragswesen, Buchung von Wareneingängen & Einkaufsrechnungen, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem Außendienstmitarbeiter, Fachlich kompetente Beratung vom Kunden am Telefon sowie bei uns vor Ort, Angebotserstellung sowie die eigenverantwortliche Nachverfolgung, Enge Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen (Logistik, Lager, Versand und Wareneingang), Reklamationsmanagement

Du verbuchst Eingangsrechnungen über unseren elektronischen Workflow., Du kümmerst Dich um die Anlagenbuchhaltung., Du überprüfst und verbuchst Reisekosten., Du wirkst mit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung des Reporting-Packages., Du bist Ansprechperson für unsere Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer sowie internen Revisionsprüfer.

Eigenständige Erstellung von Ausfuhranmeldungen sowie aller relevanten Export- und Zolldokumente, Betreuung und Beratung unserer nationalen und internationalen Händler/Kunden im Innendienst, Ganzheitliche Koordination der Aufträge zwischen internen und externen Kunden, Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem

Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Ein­tragung in die Lehr­lings­rolle gemäß Hand­werks­ordnung (HwO), Berufs­bildungs­gesetz (BBiG) sowie Jugend­arbeits­schutz­gesetz (JArbSchG), Bearbeitung von Anträgen auf Ver­kürzung oder Ver­längerung der Aus­bildungs­zeit, Unterstützung bei der Vor­bereitung und Organi­sation von Gesellen­prüfungen im Hand­werk, Beratung von Mit­glieds­betrieben und Aus­zubildenden, Ermittlung und Erfassung von statistischen Daten zur Berufs­aus­bildung im Hand­werk

Bestandsmanagement eines Anlagenportfolios (Luftschutz-, Produktionsstollenanlagen etc.), Rechtliche Prüfung der Anspruchsschuldnerschaft des Bundes, Verantwortlichkeit des Bundes bezüglich der Verkehrssicherung, Grundbuchrecherchen und Auswertung des internen Aktenmaterials, Zuarbeit für die Leitungsebene und mandatierte Rechtsanwälte bei gerichtlichen Auseinandersetzungen, Bearbeitung externer Anfragen, Erstellung von Statistiken, Berichten und Textentwürfen, Vorbereitung und Durchführung von Gutachterterminen, Koordination der Sicherung/Beseitigung von Gefahren in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Bauverwaltung

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung, der ihnen zugewiesenen Gesellschaften und Standorte, Sie erledigen gewissenhaft die allgemeinen administrativen Aufgaben im Bereich der Entgeltabrechnung, Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen, Bei abrechnungs-, lohnsteuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragen ist auf Ihre fachkundige Auskunft immer Verlass

Erste Ansprechperson für Kunden und Vertriebspartner in Vertragsangelegenheiten, Fallabschließende Bearbeitung aller anfallenden Geschäftsvorfälle, Zeitnahe Dokumentation eingehender Anträge, Bearbeitung von Vertragsänderungen von Einzelkunden, Bearbeitung der Jahresabrechnungen von großen Orchestern oder musikalischen Bildungseinrichtungen, Teilnahme an fachlichen Projektteams bei technischen Weiterentwicklungen, z.B. bei Tests der Bestandsführungssysteme, Betreuung von Musik-Agenturen und -Maklern gemeinsam mit dem Team, Kundenorientierte Korrespondenz mit Vertriebspartnern und Kunden

Erstellung von Angeboten, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Order Management, Telefonischer Customer Service - national und international, Pflege von Stammdaten sowie Sonderpreisen und- rabatten im ERP-System, Erfassung von Reklamationen, Abwicklung von Retouren, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Sales, Technischer Service, Customs and Foreign Trade, der Fertigung in Henstedt-Ulzburg sowie dem Außendienst und Regional Sales Managern und weiteren Schnittstellen

Betreuung des Bestellwesens und der Datenpflege, Lieferterminüberwachung und –steuerung, Vorbereitung und Durchführung von Auswertungen einkaufsbezogener Kennzahlen, allgemeine administrative Tätigkeiten in der Beschaffung, Kommunikation zum Produktmanagement, der technischen Qualitätssicherung und den Lieferanten, Unterstützung beim Sourcing von neuen Produkten oder Materialien

Kreditoren- und Debitorenbuchhalten: Prüfung, Kontierung von Rechnungen sowie Durchführung des wöchentlichen Zahlungslaufs, Mitarbeit im Beschaffungswesen/Einkauf, Reisemanagement, insbesondere Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Verantwortung für Sachversicherungen: Überwachung und Verarbeitung von versicherungsrelevanten Veränderungen, Begleitung des SAP-Umstellungsprozesses, Aktive Mitgestaltung digitaler Workflows, Unterstützung der KollegInnen im Team Finanzen

Laufende Überwachung des Betriebs der Spielbank auf Einhaltung der rechtlichen Vorschriften, Mitwirkung bei der Eröffnung der Spieltische und bei Inbetriebnahme der Spielautomaten, Überprüfung ergebnisrelevanter Vorgänge wie Wechselung, Nachlage, Rückführung und Auszahlung, Mitwirkung bei der Abrechnung von Spieltischen und Spielautomaten sowie die Ermittlung des Bruttospielertrags

Telefonische Kundenbetreuung und -beratung, Angebots- und Auftragsabwicklung, Bearbeitung von Reklamationen und Erstellen von Gutschriften, Erstellen von Statistiken und Auswertungen für unsere Kunden, Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter

Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs/Lastschrifteinzugs, Abstimmung, Pflege und Klärung der Konten (inkl. Personal), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangsbuches, Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, Projektarbeit

Interdisziplinäre ökologische Bearbeitung und Integration der Belange der unteren Umweltbehörden bei umweltrelevanten kommunalen Projekten und Planverfahren sowie anderer planaufstellender Behörden, Erarbeitung, Prüfung und Aufbereitung von Umweltdaten (Umweltsteckbriefe) als Grundlagenzuarbeit für Umweltberichte in der Bauleitplanung, Vorbereitung und Durchführung von Verfahren nach dem UVPG, insbesondere standortbezogene und allgemeine Vorprüfungen für wasserrechtliche, naturschutzrechtliche und immissionsschutzrechtliche Verfahren, Bearbeitung ökologischer Grundsatzfragen; Entwicklung und Fortschreibung von Umweltqualitätszielen und methodischer Konzepte; Erfassung, Bewertung und Dokumentation der Umweltschutzgüter, Aufbereitung und Laufendhaltung des Umweltinformationssystems unter Einbeziehung der Daten aus dem Landesdatennetz

Durchführung von Vergabeverfahren und Auftragserteilungen nach VOB (Vergabeverordnung für Bauleistungen), VgV (Vergabeverordnung) und UVgO (Unterschwellenvergabeverordnung) Liefer- und Dienstleistungen, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren für Bauleistungen und Liefer- und Dienstleistungen, Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an eine elektronische Vergabeplattform, Bearbeiten von Bieteranfragen, Versendung von Nachinformationen in laufenden Ausschreibungsverfahren, Durchführen von Submissionen (Angebotsöffnungen mit dazugehörigen Dokumentationen), Nachrechnen von eingegangenen Angeboten, Ausfertigung von Auftragsschreiben und Nachtragsbeauftragungen, Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen, Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten

Eigenständige Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Bereich gastronomische Einrichtungen, Erstellung von Anforderungskatalogen, Projektplänen und Budgets, Koordination und Moderation von Projektteams, Abstimmung und Koordination mit möglichen im Projekt beteiligten externen Partnern, Regelmäßige Berichterstattung, Vorstellung von Projektständen und -fortschritten an die Fachbereichsleitung, Koordination, sowie Durchführung von Anwenderschulungen