Schriftliche und telefonische Bearbeitung von internen und externen Aufträgen aus dem Bereich Zahlungsverkehr, Telefonische Verifizierung von Überweisungsaufträgen, Bearbeitung von Überweisungsrückrufen, Kontenabstimmung, Bearbeitung von Nachforschungen und Kundenreklamationen, Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung sowie der Schadensprävention, Aktive Beteiligung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Aufgabengebiet

Bestellungen im Warenwirtschafts- bzw. Bestellsystem unter Berücksichtigung des Budgets, Verwaltung und Einräumen der Waren unter Berücksichtigung, Durchführung von Wareneingangskontrollen hinsichtlich Menge und Qualität, Sicherstellung der Einhaltung aller HACCP-Grundsätze, Hygiene- und Reinigungsstandards, Enge Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung und eigenverantwortliche Übernahme von Teilbereichen

Vermietung und Verpachtung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Begleitung von Mietverhältnissen (Mietverträge, Wohnungsabnahmen und -übergaben, Kautionsabrechnungen), Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten, Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Objektbegehungen und Koordination von Wartungs- sowie Reparaturmaßnahmen, Analyse und Optimierung laufender Betriebskosten

Unterstützen der Projektleiter beim Planen und Ausführen technischer Projekte, Koordinieren und Überwachen der Projekte, unter Einhaltung vereinbarter Termine, Angebote erstellen, Kalkulieren und Material bestellen, Koordinieren von Nachunternehmern, Unterstützen und Betreuen von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Erstellen von Wartungsprotokollen sowie Datenbankpflege, Dokumentieren von Störungen über das Ticketsystem (Störungen, Reparaturaufträge auslösen, Terminverfolgung, Rückmeldung)

Prüfen von Zuwendungsbescheiden, Einfordern von Zahlungseingängen, Erstellen von Statistiken, Bearbeiten von immer wiederkehrenden Aufgaben, Bearbeitung von Bewilligungen öffentlicher Zuschüsse und deren Nachforderungen unter Berücksichtigung von spezifischen Förderrichtlinien, Erfassen komplexer Prozesse und Abbilden in Tabellen

Bearbeiten, prüfen und verbuchen von Debitorenrechnungen, Zahlungsein- und -ausgängen, Unterstützung der kurzfristigen Liquiditätssteuerung, Übernahme der Einkäufervervollständigung, Beratung von Fachbereichen zu Kontierungsthemen, Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, Erfassen und buchen debitorischer Belege, einschließlich Kompensationsmaßnahmen und sonstiger Erlöse, Prüfung der Kontierung auf Richtigkeit und Klärung schnittstellenübergreifender Geschäftsvorfälle mit den Fachbereichen, Einrichten und verbuchen von Dauerbuchungen, Durchführung von Umbuchungen und Pflege der Debitorenstammdaten, Erstellen von Kreditorenzahlläufen, Last- und Gutschriftenläufen und Übermittlung dieser über das Online-Banking, Verbuchen sämtlicher Zahlungsbewegungen aus den Kontoauszügen inkl. der Beteiligungen und fungieren als Ansprechperson zur Klärung von Zahlungseingängen, Überwachen des kurzfristigen Zahlungsgeschehens, entwickeln einer aktuellen Liquiditätsübersicht und enge Abstimmung mit den Fachbereichen, Bei Handlungsbedarf leiten und setzen Sie Maßnahmen zur Sicherung der kurzfristigen Liquidität um, Durchführen der Einkäufervervollständigung, sicherstellen der ordnungsgemäßen Kontierung, prüfen und korrigieren Buchungen bei Bedarf und übernehmen die fachgerechte Verbuchung, Beraten und informieren der Fachabteilungen zu Kontierungsthemen

Bearbeitung und Verbuchung sämtlicher Vorgänge aller Kassen der Segeberger Kliniken Gruppe, Prüfung der Barkassenabrechnung, Erstellung von Kassenbelegen, Führung der Kassenbücher und Wertsachenverwaltung, Überwachung der Zahlautomaten, Sicherstellung der Bargeldbestände in allen Kassen, Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Partnern, Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung, Archivierung sämtlicher Geschäftsvorfälle

Abstimmen, Pflegen und Klären von Konten, Durchführen der Bankbuchhaltung, Abwickeln des Zahlungsverkehrs, Verwalten von Dauerbuchungen und SEPA-Einzügen, Durchführen des Faktura- und Forderungsmanagements, Mitwirken bei der Abrechnung von Reisekosten im Ehrenamt, Zusammenarbeiten im Team und mit anderen Fachbereichen

erste Kontaktperson für internationale Mitarbeiter*innen und Vermittlungsagenturen, Terminkoordination und telefonischer Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen, Unterstützung unserer internationalen Mitarbeiter*innen bei der Integration in Deutschland, Vorbereitung der Unterlagen (Visum) für die Einreise und Kommunikation mit der jeweiligen Botschaft, Koordination der Einreise internationaler Pflegefachkräfte nach Deutschland, Organisation und Abholung und Begleitung bei ersten Behördengängen, Unterstützung bei der Unterkunftssuche, Umsetzung der vollständigen Onboarding-Checkliste, Personalbedarfsabfrage für die Einrichtungen von RENAFAN, Überwachung der Berufsanerkennungsverfahren für Pflegefachkräfte und gültiger Aufenthaltstitel, Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit (Beantragung von Fördermitteln z.B. Bildungsgutscheine), Zusammenarbeit mit der Sprach- und Pflegeschule der RENAFAN Akademie gGmbH, Beantragung des Anerkennungsverfahrens beim Integrationsamt, Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen der RENAFAN-Group

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen – für Kursteilnehmende sowie Dozierende, Forderungsmanagement – inklusive Zahlungsüberwachung, Mahnwesen, Ratenzahlungen und Lastschrifteinzug, Allgemeine administrative Tätigkeiten – z. B. Stammdatenpflege, Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Unterstützung bei Büroadministration der Betriebsstelle sowie der Kundenbetreuung und -beratung, Administrative Tätigkeiten wie z. B. Terminkoordination, Weiterleitung von Wasserzählerablesungen oder die Aufbereitung von betrieblichen Daten, Beratung von Kunden, Eigentümern, Fremdfirmen, Behörden und Fachabteilungen im Rahmen von Standardfragen, Zuständigkeit für die Materialwirtschaft, Unterstützung bei Planungs- und Baumaßnahmen bei Grundstücksentwässerungsanlagen und Trinkwasserhausanschlüssen, Koordination der Vergabe von Standrohren

Verantwortung für termingenaue, korrekte und transparente Abrechnung von Serviceleistungen, Beantwortung von Rückfragen zur Abrechnung, Ansprechpartner für schnittstellenrelevante Ansprechpartner, Stammdatenpflege in Systemen, Verantwortung für den digitalen Vertragsversand, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Bereich Customer Business Services sowie dem Kaufmännischen Bereich

Terminierung und Koordination der Projekte der Berater (m/w/d), Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Teams zur Vereinbarung von Projektterminen und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Ressourcen, Laufende Aktualisierung und Pflege von Projekten im internen Projekt-System, Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Termine, Frühzeitige Identifizierung von Verzögerungen oder Engpässen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Beschleunigung der Projektabwicklung

Abrechnung von internationalen Speditions- und Frachtrechnungen, Bearbeitung von Zollvorgängen, Erfassung und Bearbeitung der Wareneingänge und Warenausgänge, Beratung der Mitarbeitenden zu optimalen Transportlösungen, Bearbeitung sonstiger Speditionsangelegenheiten, z. B. Transportschäden

Bedarfsgerechte Beschaffung und Disposition von Rohstoffen, Fertigwaren und Verpackungen, Beschaffungsrelevante administrative Tätigkeiten, Vertretung der Produktionsplanung in Absprache mit der Produktion

Prüfen, kontieren und buchen der laufenden Geschäftsvorfälle sowie erfassen der Eingangsrechnungen, Pflege unsere Kreditoren- und Debitorenkonte, Steuere unser Mahnwesen effektiv und sorge dafür, dass unsere Forderungen zeitnah beglichen werden, Koordiniere die Zahlläufe gewissenhaft und stelle einen reibungslosen Ablauf sicher, Halte unsere Stammdaten im SAP-System aktuell und korrekt, Verantwortlich für die Erstellung unserer Ausgangsrechnungen und die Zufriedenheit unserer Kunden, Bringe deine Expertise in unsere Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse ein und unterstütze bei spannenden Projekten und Sonderaufgaben

bearbeiten Sie selbstständig Kontokündigungen, beantworten Sie Anfragen von Sparkassenmitarbeitenden zu Ihrem Aufgabengebiet, bearbeiten Sie Inkassoforderungen, tragen Sie zur kontinuierlichen Prozessoptimierung bei

Unterstützung der Vertragsreferenten bei der Betreuung von technischen Rahmenverträgen, Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im technischen Vertragsmanagement, Erstellung von Reportings, Analysen und Präsentationen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität im Verantwortungsbereich, Übernahme von Sonderprojekten

Unterstützen des wissenschaftlichen Kollegiums bei Ihren Forschungstätigkeiten, Koordinieren, Durchführen und Überprüfen der administrativen Abläufe im Institut, Durchführen des Veranstaltungsmanagements, Mitarbeiten bei Publikationen des Instituts, Beantragen von Forschungsprojekten sowie deren finanzieller Mittel

zentrale Datenerfassung aus verschiedenen Bereichen, redaktionelle Vertragsgestaltung inklusive Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen der Stiftung kreuznacher diakonie, Erledigung von administrative Anlagen von Aufnahmen im Bereich Soziales, Du berätst und informierst Klienten und Angehörige, Erledigung von Aufgaben im Rahmen der Kostensicherung