Abrechnung laborärztlicher Leistungen nach GOÄ, EBM sowie vertraglichen Vorgaben, Telefonische, schriftliche und elektronische Kommunikation mit Arztpraxen, Patient:innen, Krankenhäusern, Versicherungen sowie Unfall- und Krankenkassen, Nutzung gängiger MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Arbeit mit den Abrechnungsmodulen des Laborinformationssystems, Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse in der Abrechnung

Bearbeiten von Antragsverfahren im Bereich Förderung der Weiterbildung und Strukturfonds, Auskunft erteilen an die Mitglieder der KV Nordrhein, Erledigen von Routineschriftwechseln

Selbstständige Organisation und Controlling des Haushaltswesens des Lehrstuhls, insbesondere Bewirtschaftung, Verwaltung, Budgetierung sowie Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln, Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie bei der Prüfungsorganisation, Pflege und Aktualisierung von Einträgen in den universitären Verwaltungsplattformen (insbesondere CAMPO und StudOn), Personaladministrative Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal, in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV), Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Übernahme allgemeiner organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben, z. B. Korrespondenz mit Studierenden, Organisation von Veranstaltungen, Datenpflege (FAUdir) sowie Pflege des Webauftritts

Independent financial administration and ongoing monitoring of professorship budgets as well as third-party funded research projects, Comprehensive office and administrative management, including written correspondence in English and German, appointment coordination and scheduling, organisation of business travel and preparation of travel expense claims, co-organisation of academic events, room and resource management, internal and external communication, Maintenance and administration of data in university systems (e.g. Campus Management System (Campo), Learning Management and E-Learning Platform (StudOn), University Information System (Course and Directory Management System) (UnivIS), Current Research Information System (CRIS) and upkeep of the professorship’s website, Personnel administration, including support in staff-related processes

Führen und Verwalten von Sachkonten einschließlich der laufenden Kontrolle der Ausgabebefugnisse sowie Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen und gegebenenfalls den zuständigen Referaten der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV), Prüfung und Bestätigung von Abrechnungen nach vorgegebenen Regelungen einschließlich selbstständiger schriftlicher Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen sowie der Staatsoberkasse Bayern in Landshut, Laufende Kontrolle offener Vorgänge in den eingesetzten Buchungsprogrammen (insbesondere Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) und HIS–Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV)) sowie Durchführung erforderlicher Korrekturbuchungen im eigenen Zuständigkeitsbereich

Führen und Verwalten von Sachkonten einschließlich verantwortlicher Überwachung der Ausgabebefugnisse im Rahmen festgelegter Zuständigkeiten sowie selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen und der Staatsoberkasse Bayern in Landshut, Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen nach vorgegebenen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen einschließlich der Erteilung von Korrekturhinweisen an die mittelbewirtschaftenden Stellen zur Sicherstellung der Abrechnungskorrektheit, Laufende Kontrolle offener Vorgänge in den eingesetzten Buchungs- und Haushaltsprogrammen (insbesondere Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) und HIS–Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV)) sowie Durchführung erforderlicher Korrekturbuchungen im eigenen Zuständigkeitsbereich

Ermittlung einer bedarfsgerechten Hilfsmittelversorgung, Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden am Telefon, Stammdatenpflege von Kundendaten, Cross Selling von weiteren Hilfsmitteln, Erstellung von Rechnungen

Bearbeitung aller anfallenden Buchungsvorgänge eines Tochterunternehmens des Frankfurter Vereins, Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnläufe, Bankenclearing, Erstellung und Durchführung von Zahlläufen, Abstimmung von Personen- und Sachkonten, Intercompanyabstimmung, Umsatzsteuermeldung, Verbuchung und Belegprüfung von Kassen, Reportingerstellung, Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung des Frankfurter Vereins, der Geschäftsführung und Wirtschaftsprüfern, Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen, Mitarbeit an Sonderaufgaben und Projekten auf Anforderung

Datenerstellung/Datenerfassung, Seminarsachbearbeitung, Kundenbetreuung und -beratung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang, Planung und Abrechnung von Kursen und Seminaren, Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner:innen

Durchführung immissionsschutzrechtlicher Verfahren; Schwerpunkt: Errichtung und Betrieb von Oberflächenbehandlungsanlagen, Anlagenbezogene Überwachung und Verfolgung von Rechtsverstößen, Bearbeitung von Nachbarbeschwerden, Stellungnahmen in Genehmigungs- und Planverfahren Dritter, Teilnahme an der Umweltbereitschaft des Märkischen Kreises

Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsangelegenheiten, Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten, Betreuung von Studiengängen, Erstellung von Studienbescheinigungen, Terminplanung und –überwachung, Bearbeitung von Zulassungsanträgen, Erstellen von Urkunden, Zeugnissen und dazugehörige Abschlussrechnungen, Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse, Vorbereitung und Bearbeitung der durch den Ausschuss zu prüfenden Akten, Modellierung sowie Verwaltung des elektronischen Prüfungsverwaltungssystems FlexNow, An- und Abmeldung für Studierende ermöglichen, Ergebniserfassung sowie Aktualisierung des Prüfungsangebotes

Transkription der digitalen Diktate zur Erstellung der Entlassbriefe, koordinierte Abarbeitung von Anfragen von Kostenträgern etc., Briefkorrekturen, Kopierarbeiten, Bearbeitung der Nachsorgeformulare, Ggf. ggf. Archivtätigkeiten

Wahrnehmung von vielfältigen personenstandsrechtlichen Aufgaben nach den geltenden Rechtsvorschriften, Beurkundung von Personenstandsfällen und Fortführung des Personenstandsregisters, Ausfertigung von Personenstandsurkunden, Durchführung von Eheschließungen, Entgegennahme von Erklärungen zur Namensführung und Vaterschaftsanerkennung, Bearbeitung von allen Angelegenheiten der Friedhofsverwaltung einschließlich der Koordinierung von Bestattungen, Erstellung von Gebührenbescheiden und Mitarbeit bei satzungsrechtlichen Angelegenheiten

Durchführung der Abrechnung nach EBM und GOÄ, Bearbeitung der Abrechnung im Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ), Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Therapeuten und anderen Fachkräften zur Sicherstellung einer reibungslosen Abrechnung, Verantwortungsvolle und präzise Dokumentation aller Abrechnungsprozesse, Sicherer Umgang mit Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen zur Datenverwaltung und -analyse

Tätigkeit im Servicebereich

Terminierung von stationären und ambulanten Patienten, Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen für die Privatabrechnung, Vorbereitungen von Konferenzen und Veranstaltungen, Administrative Tätigkeiten

Angebotsbearbeitung und Kalkulation von Projekten unter Einbeziehung interner Fachbereiche, Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Beurteilen von Ausschreibungsunterlagen und Projekten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Auftragsabwicklung, Mengen-, Kosten- und Dienstleistungsermittlung, Überwachung von Dienstleistungsaufträgen, Rechnungslegung / Faktura

Secretarial services, Typing, procurement processes, monitoring assigned budget funds, Mail processing, filing and archiving, Billing for rescue service fees and charges, Entry of fee notices for the fire brigade technical center

Aufnahme und Bearbeitung von Neuanträgen (leistungsrechtliche Erstberatung, Prüfung des Antrags, Bewilligung bzw. Ablehnung des Antrags), Laufende Fallbearbeitung mit Rückabwicklung von Leistungsfällen im Rahmen von Kostenersatz- und Kostenerstattungsverfahren, Allgemeine Beratung der Kundinnen und Kunden in Leistungsangelegenheiten, Vertretung anderer Fachassistentinnen/Fachassistenten

Prüfung und Aufbereitung von Stunden- und Dienstplänen, Berechnung von Zuschlägen (insbesondere für Nachtarbeit, Schichtdienste sowie Bereitschaftsdienste), Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten in DATEV, Kontrolle von Stundenabrechnungen auf Plausibilität, Berechnung gesetzlicher und vertraglich vereinbarter Zuschläge, Pflege von Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Fehlzeiten (z. B. Krankheit, Urlaub, Elternzeit), Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung zur Auszahlung, Buchhalterische Maßnahmen im Zusammenhang mit Einstellungen, Abmeldungen und Personalveränderungen, Mitwirkung bei Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, Sicherstellung der Einhaltung sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorgaben, Lieferung abrechnungsrelevanter Daten an die Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken sowie Prüfungen, Perspektivische Erweiterung des Aufgabenfeldes innerhalb der Personal- und Entgeltabrechnung