Abrechnung, Organisation, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Personalabteilung

Organisation, Koordination und Verwaltung von Prüfungs- und Zertifizierungsprozessen., Bestellung, Verwaltung und Dokumentation von Prüfungen und Prüfungsvouchern., Planung, Koordination und Organisation von Präsenz- und digitalen Prüfungen., Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Prüfungen, einschließlich Prüfungs- und Anwesenheitslisten., Kontrolle von Prüfungsergebnissen, Bestätigung von Session-Protokollen und Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation., Zentrale Ansprechperson für Zertifizierungsprüfungen (kaufmännische Formate wie TOEIC, ICDL, SAP sowie IT- und technologiebezogene Formate wie Adobe, AWS, Cisco)., Austausch mit Prüfungsanbietern und Zertifizierungsstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs., Zusammenarbeit mit Kostenträgern (Agentur für Arbeit, Jobcenter), Standortmitarbeitenden, Fachabteilungen und anderen Schnittstellen., Aktive Einbringung in die Weiterentwicklung von Prozessen.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Rechnungslegung, Mahnwesen, Bearbeitung von Sepa-Lastschriften, Buchung und Kontrolle der Hauskassen, Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und des Jahresabschlusses, Zuarbeit zur Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln

Abrechnung im ambulanten Dienst und Leistungskontrolle (LK), Administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung, Optimierung und Stabilisierung vom Forderungsmanagement

Kundenberatung und Bestandskundenbetreuung am Telefon, Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen, Erstellung von Angeboten und Entsorgungsaufträgen, Bearbeitung von Reklamationen, Bearbeitung von Mahnlisten, Stammdatenpflege, Schnittstelle zum Vertriebsaußendienst, Disposition und zur Betriebsleitung

Beratung & Betreuung von Kunden zu Produkten aus dem Sanitätsfachhandel, Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Angebotserstellung, Kundenberatung & Kostenkalkulation, Erstellung & Bearbeitung von Kostenvoranschlägen für Krankenkassen und Kunden, Genehmigungs- und Rezeptabklärung mit Krankenkassen, Bearbeitung von Reklamationen, Telefonischer & schriftlicher Kontakt zu allen an der Patientenversorgung beteiligten Personen, Stammdatenpflege, Auftragsabwicklung & Terminierung von Lieferungen, Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost

Einblick in die Regelungen des Gesundheitswesens, Beraten von Patienten zu passenden Hilfsmitteln, Erstellung von Kostenvoranschlägen & Bearbeitung von Genehmigungen, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden & Krankenkassen, Bearbeitung von Anfragen & Verwaltung von Versorgungen

Bearbeiten von Datenbanken, Erstellen von Quartalsmeldungen, Korrespondenz mit Athleten, Kostenüberwachung und Kostenaufstellung, Administrative Betreuung von sportrechtlichen Disziplinarverfahren, Überwachung von Geldauflagen

Erteilung von Baugenehmigungen (auch für Sonderbauten), Bauabnahmen und Ortsbesichtigungen, Beurteilung von planungsrechtlichen und bauordnungsrechtlichen Bauvorhaben, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren, Beratung von Bauherrinnen, Bauherren, Architektinnen und Architekten auf bauordnungsrechtlicher Seite

Prüfen und Feststellen der sachlichen sowie örtlichen Zuständigkeit, Heranziehen kostenbeitragspflichtiger Personen sowie Hilfeempfängerinnen und Hilfeempfänger, Beraten von Pflichtigen zu den Berechnungsmodalitäten, Eigenständiges Erteilen und Beenden von Kostenanerkenntnissen, Prüfen und Gewähren von Nebenleistungen im Rahmen stationärer Maßnahmen unter Anwendung pflichtgemäßen Ermessens, Gewähren von Krankenhilfe, Prüfen von Erstattungsansprüchen gegenüber Sozialleistungsträgern und Dritten, Geltendmachen und Durchsetzen dieser Ansprüche, Begutachten und Buchen von Rechnungen von Leistungserbringern, Erstellen von Stellungnahmen in Rechnungsprüfungsangelegenheiten, Bearbeiten von Widersprüchen, Erstellen von Vorlagen für den Anhörungsausschuss, Mitwirken bei Verwaltungsstreitverfahren, Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Abteilungen innerhalb der Kreisverwaltung sowie mit externen Akteuren wie Behörden, Trägern, Einrichtungen und Sorgeberechtigten, Sorgfältige Datenpflege

Sie führen routinemäßige sowie anlassbezogene Waffen- und Aufbewahrungskontrollen nach dem Waffengesetz im Kreis Bergstraße durch, einschließlich der Überprüfung von Identität, Waffen und Aufbewahrungsbehältnissen., Sie nehmen Vor-Ort-Kontrollen bei Waffenbesitzern wahr, sind für deren Dokumentation sowie die Vor- und Nachbereitung verantwortlich., Sie führen Zuverlässigkeits- und Personenüberprüfungen durch., Sie arbeiten vertretungsweise im Gewerbeaußendienst mit.

Sicherstellung der Materialverfügbarkeit durch Materialdisposition via Einzelbestellungen (BANF) und Lieferabrufen, Disposition von Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Dienstleistungen, inklusive Kontrolle und Erfassung von Auftragsbestätigungen, Pflege von Stammdaten für Zukaufteile, einschließlich Einkaufsinfosätzen, Reklamationsabwicklung mit Lieferanten, inklusive Ersatzbeschaffung, Rückabwicklung sowie Erstellung von Lastschriften und Gutschriften, Verwaltung von Zertifikaten und Sicherheitsdatenblättern zur Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards, Vertretung im Bereich Auftragsbearbeitung, Mitwirkung im Angebotsprozess, z. B. durch Lieferantensuche, Preisfindung und Erstellung von Sonderkostenangeboten

Unterstützung bei der Durchführung von Reviewboards zur Qualitatssicherung der Prüfungen und Prüfer*innenschulungen, terminliche Koordination und Dokumentation weiterer Besprechungen im Kontext Prüfungen, Pflege des Veranstaltungskalenders für Prüfungsangelegenheiten (Gremien- und Sitzungstermine etc.), Fristenüberwachung bei der Einreichung von Prüfungsaufgaben, zentrale Anlaufstelle für Lehrende (E-Mail/ telefonisch/ moodle) im Kontext der Prüfungsentwicklung und -organisation, Entwicklung und Bereitstellung von Informationen zu häufigen Beratungsanlässen, Unterstützung bei der Erstellung, Vorbereitung und dem Versand von Dokumenten, Abstimmung mit dem Prüfungsamt bzgl. Anmelde- u. Zulassungsverfahren zu Prüfungen und bzgl. allgemeiner prüfungsbezogener Kommunikation mit Studierenden, Bereitstellung der Prüfungsdokumente, Organisation des Caterings und des Techniksupports, Unterstützung der Abstimmung zwischen Prüfenden und dem Unterstützungspersonal (insbes. Hilfskräfte), Mitwirkung bei der Vorbereitung der Prüfungsräume

Personalverwaltung für die Beschäftigten der Kunden des Kommunalen Personalmanagement mit dem Schwerpunkt Beamtenrecht, Beratung von Kunden in sämtlichen Angelegenheiten zum Thema Beamten- und Laufbahnrecht

Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Sonderanfertigungen., Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen., Abwicklung und Dokumentation von Ersatzteilbestellungen, Garantieleistungen und Serviceanfragen., Koordination und Überwachung von After-Sales-Einsätzen der Monteure., Auswahl geeigneter Lieferanten für Ersatzteile, Produkte und Dienstleistungen., Verwaltung und Überwachung von Lieferanten sowie deren Verträgen und Vereinbarungen., Bewertung von Lieferanten und Sicherstellung der Qualität der Zusammenarbeit., Verwaltung der Lagerbestände., Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle von Versand-Aufträgen., Gelegentliche Außeneinsätze vor Ort auf den Spielplätzen., Pflege der Zusammenarbeit mit dem After-Sales-Team im Headquarter in Frankreich.

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat, Vor- und Nachbereitung von Autorenkonferenzen, Dienstreisen sowie weiteren Terminen, Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren, Kundinnen und Kunden sowie weiterer Schriftverkehr, Eingangskontrolle, Verwaltung und Pflege eingereichter Manuskripte (Print und Online), Redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten sowie Prüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen, Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen, Erstellung von Honorarabrechnungen, Abwicklung des Bestellwesens, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Digitale Aktenverwaltung, Bearbeitung von Kundenanfragen

Eigenständige Disposition unserer LKW-Flotte, mit Schwerpunkt auf dem Hamburger Hafen (Containertransporte), Überwachung laufender Transporte inklusive Slot-Reservierungen und Terminabstimmungen mit Terminals, Depots und unserem Lager, Enger Austausch mit unserer Import-, Export- und Lagerabteilung, Proaktive Kundenbetreuung und Beratung, z.B. zu Transportlösungen oder Verzögerungen, Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung von Frachtanfragen und Reklamationen, Verarbeitung von Transportstatusmeldungen, Wartezeiten und Durchführung der Transportabrechnung, Effiziente Prozesssteuerung und Optimierung der Containertransporte, Technische Überwachung der eingesetzten Chassis und LKWs inkl. Koordination von TÜV, HU, SP, Wartung und Reparaturen

Disposition von Kundenaufträgen unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und der Qualität, Erstellung von Tagespreisofferten, Kontrolle der eingehenden Frachtrechnungen, Überprüfung der Lademittel von Transportunternehmen, Verhandlung von Preis- und Leistungsvereinbarungen mit den jeweiligen Subunternehmern, Bearbeitung von Reklamationen, Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und eigenen Niederlassungen, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse hinsichtlich Qualität und Kosten

Sicherstellung der korrekten Verarbeitung und Abstimmung von Kontenauszügen., Tägliche Verbuchung und Zuordnung von Zahlungseingängen unserer Payment Provider., Eigenständige Überwachung und Klärung von offenen Posten unserer Endkunden., Zuverlässiges Nachverfolgen offener Forderungen., Sicherstellung der Abrechnung geleisteter sowie erhaltener Anzahlungen., Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen und Gutschriften., Eigenverantwortliche Übernahme der debitorischen Kontenabstimmung., Klärung von Differenzen mit Kunden und Zahlungs- bzw. Inkassodienstleistern., Aktive Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen., Übernahme von Reporting-Aufgaben und Beobachtung relevanter Kennzahlen., Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse., Aktive Einbringung in Projekte.

Administrative Abwicklung von Versandvorgängen, Disposition der Logistikdienstleiter, Planung der Aus- und Rücklieferungen gemäß Auftrag, Avisierung von Sendungen bei Speditionen, Erstellung von Versandunterlagen, Abwicklung von Zollformalitäten sowie Durchführung besonderer Zollverfahren unter Beachtung der Gefahrgutrichtlinien, Überwachung der Eingänge von Dokumenten und Daten der Luft- und Seefracht, Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, Betreuung des Versandsystems in Zusammenarbeit mit der EDV