Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen, inkl. Kalkulation, Angebotserstellung, Preisverhandlung, Auftragsabwicklung, Terminüberwachung bis hin zur termingerechten Auslieferung sowie der Nachkalkulation, Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Schnittstellenkommunikation zwischen Vertrieb, Produktion und Versand insbesondere zur Auftragsplanung mit der Betriebsleitung, Einholen und Vergleichen von Preisen beim Einkauf von Fremdleistungen, Reporting relevanter Kennzahlen an die Geschäftsleitung, Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur strategischen Weiterentwicklung sowie in der Steuerung von Projekten, Einbringen und Umsetzen eigener Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung des Leistungsportfolios

Disponieren von Gebrauchtwagengeschäften, Durchführung von Fahrzeugbestellungen und Auftragsabwicklungen, Termingerechte Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für den Fahrzeugverkauf, Führen der Fahrzeugbestände und deren Datenpflege, Rechnungserstellung

Sicherstellung der Funktionalitäten auf dem Kundenportal, Weiterentwicklungen des digitalen Angebots durch einen engen Austausch mit Kunden und Beratern, Versand von Zugangsdaten und Aktualisierung und Pflege von Kontakt- und Kontodaten, Mitgestaltung und Betreuung von teaminternen Projekten, Bearbeitung von Kundenanfragen bezüglich des Kundenportals „My ODDO BHF“ und der mobilen Anwendung „ODDO BHF my WEALTH“, Stammdatenmanagement

Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung der quartalsweisen elektronisch eingereichten Abrechnungen von Mitgliedern., Durchführung von überwiegend digitalen Arbeitsprozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien im Team., Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen, Beurteilung komplexer Sachverhalte und deren schriftliche Formulierung., Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Widerspruchsbearbeitung.

Unterstützung der Immobilienverwaltung im laufenden Tagesgeschäft und Übernahme zentraler kaufmännisch-administrativer Aufgaben (bspw. Korrespondenz, Terminabstimmung, Ablage), Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten und Sorge für eine ordentliche und nachvollziehbare Dokumentation, Bearbeitung von Mieteranliegen und Funktion als organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltung, Mietenden, Dienstleistern und internen Bereichen, Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen (z. B. Beauftragung, Nachverfolgung, Rückmeldungen), Unterstützung bei Wohnungswechseln (Ein-, Aus- und Umzüge) sowie bei der administrativen Abwicklung von Vermietungsprozessen

Erstellung von Jahresabschlüssen für mittelständische Unternehmen (Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften), Verfassen von Steuererklärungen, Finanzbuchhaltung inklusive laufender betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Proaktive Betreuung von Mandanten bei steuerlichen Fragen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Aufbereitung von Berichten und Reports, Enge Zusammenarbeit mit Mandanten, Behörden und Kollegen

Unterstützung des Key Account Managements (KAM) bei operativen und administrativen Tätigkeiten, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Erstellung und Auswertungen von Berichten und Kennzahlen, Planung, Organisation und Koordination von Kundenbesuchen, Aufbereitung von Kundenanfragen und Vorbereitung von Kalkulationen, Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen zu Lieferterminen, Angeboten oder Reklamationen, Prüfung von Lieferantenbewertungen, Angebots- und Auftragserfassung sowie Pflege von Kundenstammdaten in SAP und in unserem CRM-System Salesforce

Kommunikation mit Kund*innen, Lieferant*innen sowie anderen Betriebsabteilungen, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vor Ort, Überwachung der Auftragsrückmeldung, Koordination der angenommenen und verwogenen Lieferungen, Erstellung der mitzuführenden Fahrzeug- und Transportpapiere

Wahrnehmung der logistischen Aufgaben in der Probenregistrierung und -verteilung, Kommunikation mit externen Einsendern, elektronische Dokumentation der Probenannahme und Weiterverarbeitung, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Entgegennahme bzw. Weiterleitung telefonischer oder schriftlicher Anfragen, Kassenärztliche Abrechnung

Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen, Abstimmung der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten, Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Verwaltungsleitung

Planung unserer Nahverkehrstouren und Koordination von etwa 15 Fahrzeugen im Großraum Hamburg., Entgegennahme von Aufträgen und Erstellung der Transportaufträge., Enger Austausch und Kommunikation mit Kunden und Fahrern für eine reibungslose Durchführung der Kundenaufträge., Koordination und Überwachung aller Abhol-/Liefertermine, um eine pünktliche Abwicklung sicherzustellen., Prüfung von Frachtpapieren und Auftragsunterlagen auf deren Richtigkeit und Vollständigkeit., Vorbereitung der Auftragsabrechnungen und enger Austausch mit unserer Rechnungsabteilung.

Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Pflege der Kundenstammdaten, Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens, Steuerung von Kundenlimiten, Lieferfreigaben sowie Verhängung und Aufhebung von Lieferstopps, Einholung von Auskünften und Beantragung von Warenkreditversicherungen, Meldungen an Warenkreditversicherer und Inkassopartner sowie Abwicklung von Forderungsausfällen, Vertretungsweise Führung der Buchhaltung einer kleineren Tochtergesellschaft

Unterstützung der Niederlassung bei administrativen Vertriebsaufgaben, Bearbeitung von individuellen und komplexen Geschäftsvorfällen aus der Sachbearbeitung, Abwicklung des Tagesgeschäfts mit den Niederlassungskunden

Fachliche Beratung von Gemeinden und Verbänden in Fragen der kommunalen Abwasserbehandlung und des Wasserbaus, Fachliche Beurteilung von Unterlagen im Rahmen wasserrechtlicher Verfahren (Kläranlagen, Regenwasserbehandlung, Kanäle, Wasserbau), Überprüfung und Überwachung der Kläranlagen und Regenwasserbehandlung, Ausübung der Gewässeraufsicht, Verwaltung von staatlichen Zuwendungen, Datenpflege im Fachmodul, Beurteilung von fachbezogenen Gutachten, Fachliche Beurteilung von Bauvorhaben und Bebauungsplänen, Unterstützung bei Einsätzen im Rahmen der Gefahrenabwehr (Rufbereitschaft)

Kaufmännische Betreuung von Baulogistikprojekten, Monatliche Erstellung der Leistungs- und Ergebnisprognose sowie der Arbeitskalkulation in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung, Fakturierung, Forderungs- und Bürgschaftsmanagement, Unterstützung bei der Abwicklung von Betreibermodellen, Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben, Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen

Überwachung sämtlicher anstehender Termine und Auslieferungen des FLYERALARM Expo Systems Portfolios, Klärung möglicher Rückfragen, Sicherstellung, dass jedes Produkt zur rechten Zeit am rechten Ort ist, Täglicher Kontakt mit Kundschaft und Lieferanten, Aufgabe von Bestellungen, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Überprüfung eingehender Druckdaten auf ihre Druckbarkeit, Austausch bei Bedarf bezüglich Druckdaten

Das Telefon klingelt – Sie nehmen Anfragen freundlich auf und leiten sie direkt an die richtigen Stellen weiter, Eine Rechnung muss vorbereitet werden? Sie wissen, wo was steht, und bringen die Abwicklung auf den Weg, Der Posteingang füllt sich – Sie antworten klar, verbindlich und mit dem richtigen Ton für Kunden, Lieferanten oder Kolleginnen, Zwischen Urlaubsanträgen und Fehlzeiten behalten Sie den Überblick und sorgen für saubere Daten, Ein Schaden wurde gemeldet? Sie nehmen ihn auf, dokumentieren sorgfältig und leiten alles in geordnete Bahnen, Die Diensthandys müssen organisiert, der Fuhrpark gepflegt werden – für Sie kein Problem, sondern Routine mit System, Und wenn's mal brennt, wissen alle: Sie haben's im Griff – ruhig, organisiert, lösungsorientiert

Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen unserer Kunden (Distributoren und Direktkunden), die wir per E-Mail oder Telefon erhalten, Organisation des weltweiten Versandes unserer hochwertigen medizinischen Produkte, Schriftliche und mündliche Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Kunden, Erstellung aller erforderlichen Dokumente für die Warenausfuhr innerhalb der EU und in Drittländer unter Berücksichtigung der geltenden Export- und Zollvorschriften, Unterstützung bei dem Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung, Enge Abstimmung mit dem Außendienst, dem Lager, der Buchhaltung und dem Qualitätsmanagement

Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Bankbuchungen, Kontenpflege sowie Kontenabstimmung, Bearbeitung offener Posten und Überwachung des Mahnwesens, Erstellung von Ausgangsrechnungen in DATEV Auftragswesen Online, Kontenabstimmung und Debitorenüberwachung, Bearbeitung von Auslagen- und Kreditkartenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Klärung von grenzüberschreitenden umsatzsteuerlichen Sachverhalten, Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM, Bearbeitung und Mithilfe bei der Erstellung von Förderanträgen, Unterstützung bei Jahresabschlüssen

Du prüfst Kundenanliegen und Widersprüche inhaltlich und rechtlich, Für den Widerspruchsausschuss bereitest du die Entscheidungsvorlagen/Widerspruchsbescheide vor und berätst diesen inhaltlich und rechtlich in der Ausschusssitzung, Du bearbeitest und steuerst alle kunden- und arbeitgeberindizierten, sozialgerichtlichen Verfahren und vertrittst die SBK, Du berätst und entscheidest zum Vorgehen bei speziellen – in Teilen auch beim Vorstand eingehende - Kundenbeschwerden, Du leitest konkrete Handlungsbedarfe ab und stellst Qualitätsverbesserungen in der SBK in steuernder Rolle sicher und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der SBK, Du verantwortest die fachliche Steuerung und die Rechtsberatung der regionalen und zentralen Organisationseinheiten der SBK bei kundenindizierten Fragestellungen