Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Mandantenkreises, Erstellung der monatlichen Finanzbuchhaltung und Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse von Mandant*innen unterschiedlicher Größen, Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Selbstständige Betreuung und Abwicklung von Teilungserklärungen, Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von notariellen Kaufverträgen, Koordination und Kommunikation mit Notariaten, Grundbuchämtern, Banken und internen Abteilungen, Bearbeitung und Überwachung von Grundbuchangelegenheiten (Eintragungen, Löschungen, Rangänderungen etc.), Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der notariellen Prozesse bis zur Eigentumsumschreibung, Pflege und Verwaltung der relevanten Unterlagen und Fristen

Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Mandantenkreises, Erstellung der monatlichen Finanzbuchhaltung und Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse von Mandanten unterschiedlicher Größen und Branchen

Verwaltung und Koordination aller gebäudebezogenen Themen für unsere Standorte, Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen, Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Anliegen sowie für externe Dienstleister, Bearbeitung von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen im Bereich Gebäudemanagement, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Vertrags- und Wartungsdaten sowie Unterstützung bei Budgetverwaltung und Kostenerfassung, Vorbereitung von Berichten und Statistiken, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie vertretungsweise Aufgaben im Team Infrastruktur & Verwaltung

Lieferantenbetreuung via Telefon, E-Mail und vor Ort, Erstellen von Bestellungen, Nachhalten der Auftragsbestätigungen und der Liefertermine, Bedarfsermittlungen, Stammdatenpflege, Erstellung von lieferantenbezogenen Auswertungen unter Anleitung, Identifikation, Auswahl und Qualifikation neuer Lieferanten sowie Optimierung des Lieferantenportfolios, Mitarbeit in Projektteams zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Strukturen und des Supply Chain Managements

Persönliche und telefonische Beratung für Einweiser, Krankenkassen und Patientinnen und Patienten einschließlich Tätigkeiten am Empfang (Front Office), Koordination und Planung des gesamten Anmeldeprozesses von Patientinnen und Patienten, Aufnahme- und Entlassmanagement von Patientinnen und Patienten, Datenpflege sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung der Ablauforganisation und Kommunikation mit dazugehörigen Schnittstellen, Teilnahme an internen Besprechungen und Fortbildungen

Projektakquise und inhaltliche Projektvorbereitung einschließlich Erstellung der Beratungsunterlagen, Geschäftsführung der Sitzungen im Gestaltungsbeirat und Nachbereitung der Sitzungen, Vertretung des Gestaltungsbeirats in der Stadtverwaltung, den Gremien und bei öffentlichen Veranstaltungen, Beratung von Bauherr*innen und Bauträger*innen zur qualitativen Entwicklung stadtgestalterisch bedeutender Projekte, Technische Sachbearbeitung bei Bauanträgen einschließlich Nachträgen im Gestaltungsbeirats-Bauvorhaben und Erstellung von Stellungnahmen, Entwicklung stadtgestalterischer Leitlinien, Öffentlichkeitsarbeit und Förderung des Dialogs über Baukultur

Organisation und Durchführung der Prüfungen nach den Approbationsordnungen für Ärzte, Pharmazeuten, Zahnärzte und Psychotherapeuten, Bestellung von Prüferinnen und Prüfern, Zusammenarbeit mit der Johannes-Gutenberg-Universität und dem Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (Kontaktpflege, Abstimmung Termine, Übermittlung von Daten), Erstellung von Statistiken, Anerkennung von Studienleistungen aus dem In- und Ausland, Erteilung von Approbationen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen

Bearbeitung von Arbeitsverträgen nach tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften, Bearbeitung der Anträge für die Finanzhilfe und die Personalkostenerstattung und Prüfung der Endabrechnung des Landes, Mitwirkung an der Erstellung des Wirtschaftsplans (Personalkostenhochrechnung, Stellenplan) anhand unterschiedlicher Auswertungen, Anfertigung der regelmäßigen Meldungen an die Gemeinsame Versorgungskasse (GVK), Erhebung relevanter Daten für versicherungs-mathematischen Gutachten zur Berechnung der Versorgungs- und Beihilferückstellungen und Prüfung dieser, Klärung Arbeits- und beamtenrechtlicher Fragestellungen

Sachbearbeitung Zeiterfassung, Abwesenheitsworkflow, Sachbearbeitung Gleitzeit, Urlaub, Sonderurlaub, Berechnung und Eingabe von Überstunden mit der Abrechnungssoftware LOGA, Soziale Betreuung, u. a. Jubilarehrungen, Verabschiedungen, Trauerfälle, Bearbeitung von Anträgen auf Nebentätigkeit

Verwaltung und Betreuung der betrieblichen Versicherungen, Prüfung von Versicherungsverträgen sowie Bearbeiten und Abwicklung von Schadensfällen, Kommunikation mit Versicherungen, Steuerberatern und Behörden, Laufende Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung), Rechnungsprüfung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Pflege von Stammdaten und ordnungsgemäße Dokumentation, Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen

Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, kaufmännische Projektunterstützung (Sales Administration), Kaufmännische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten via Übernahme von Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Bestellungen, Kaufen und Verwalten von Lizenzen (Einkauf), Prüfung von Zahlungseingängen und -ausgängen inklusive Mahnwesen (Buchhaltung), Abstimmung mit Kunden, Partnern und Dienstleistern via Telefon und E-Mail, Unterstützung der Bereiche Produkt- & Markenauftritt, Personal und Vertrieb im Rahmen von Hospitationen

Eigenständige Bearbeitung und Vorbereitung von Urkunden und Verträgen, Unterstützung des Notars bei Beurkundungen, Erstellung von Schriftsätzen und Anträgen, Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten, Eigenständige Organisation und Verwaltung von Akten, Durchführung von Recherchen und Ausfertigungen, Betreuung der Mandanten im Notariatsbereich

Erstellen von Abrechnungen für Heiz- und Betriebskosten und deren fristgerechte Vorbereitung (Pflege der Stammdaten), Vertragsverwaltung und -management, Telefonischer und schriftlicher Ansprechpartner für Kundenanfragen, Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe

Verantwortung für die Prüfung von Kredit- und Förderanträgen inkl. Plausibilisierung und Risikoanalyse vorwiegend in der Eigentumsförderung, Erstellung von Kredit- und Förderverträgen sowie Sicherstellung von fristgerechten und korrekten Auszahlungen, Verhandlung und Bewertung von Sicherheiten, Ausarbeitung, Erstellung und Votierung von Kreditbeschlüssen, Prüfung aller auszahlungsrelevanten Unterlagen sowie Sicherstellung der zweckgebundenen Mittelverwendung, Betreuung und Beratung unserer Privatkunden bei der Umsetzung von angetragenen Projekten der Eigentumsförderung, Enge und agile Zusammenarbeit mit Kreditrisikomanagement und Kreditservice, Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Finanzierungspartnern und weiteren Stakeholdern, Aktive Begleitung von Abstimmungen und Verhandlungen im Finanzierungsumfeld, Fachliche Zuarbeit und Unterstützung bei Abstimmungen mit Ministerien und öffentlichen Institutionen zu den relevanten Förder- und Kreditprogrammen in Niedersachsen

Organisation und Administration der Professur, Selbstständige Organisation des Büromanagements sowie vielseitige Sekretariatsaufgaben, inkl. der Beschaffung von Büro- und Sachmitteln, Exzellente Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch (mündlich und schriftlich), Koordinierung von Terminen und Besprechungen, Unterstützung bei Drittmittel- und Personalangelegenheiten, Finanzverwaltung, inklusive Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln sowie Budgetüberwachung, Personalverwaltung, z.B. Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Organisation und Koordination von Dienstreisen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Pflege der Webseiten

eigenständige Erfassung und Verwaltung der prüfungsrelevanten Daten mit dem Prüfungsverwaltungssystem HISinOne, eigenständige Ablage und Archivierung von Studierendenakten, eigenständige Prüfungsvor- und Nachbereitung in HISinOne und ILIAS-Exam, Ausstellung von Urkunden, Zeugnissen und Leistungsbescheinigungen und individuellen Bescheiden und Bescheinigungen (deutsch / englisch), eigenständige Erledigung der Korrespondenz (deutsch / englisch) in Angelegenheiten von Studierenden und Lehrenden, Erstellung von Statistiken, Mitarbeit in Gremien (uniinterne Vernetzungstreffen der Prüfungsämter)

selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Urkundsvorgängen in unterschiedlichen Rechtsgebieten nebst Beratung unserer Mandanten, Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten, Abrechnung nach GNotKG

Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Mandantenkreises, Erstellung der monatlichen Finanzbuchhaltung und Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse von Mandant*innen unterschiedlicher Größen und Branchen, Unterstützung bei der Prüfung von Steuerbescheiden und dem Einlegen von Rechtsmitteln, Begleitung der Mandant*innen bei Betriebsprüfungen, Gewissenhafte und termingerechte Erledigung von administrativen Aufgaben

Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen, Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats, Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats, auf Basis seiner Beschlüsse, Verwaltung und Weiterentwicklung der Ablage, Erfassung, Bearbeitung und Zuordnung der zentralen Post- und E-Mail-Eingänge, Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen und Arbeitsmaterialien, Terminplanung und –koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen, Fristenüberwachung und Aufgabennachverfolgung), Budgetüberwachung, Abwesenheitsverwaltung