Erfassung und Verbuchung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen unter Berücksichtigung der Fördermittel- und handelsrechtlichen Bestimmungen, Planung und Durchführung von Anlagen-Inventuren, Rechnungsstellung von Leistungen der wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe sowie Überwachung der Zahlungseingänge und Unterstützung des Mahnwesens, Debitorenbuchhaltung inklusive Pflege und Überwachung von Dauerbelegen, Stammdatenpflege Anlagevermögen, Debitoren und Kreditoren (in Vertretung), Jahresabschlussarbeiten im Bereich Anlagen- und Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmungen und Ad-hoc-Auswertungen für diese Bereiche, Vertretung der Kreditorenbuchhaltung (elektronischer Rechnungseingangsworkflow)

Kaufmännische Vorgänge bearbeiten (Bestellungen, Rechnungsprüfungen, Vertragsunterlagen), Vergabeverfahren vorbereiten, durchführen und dokumentieren, Administrative Tätigkeiten übernehmen (Datenpflege, Aktenpflege, Dokumentation), Externe Dienstleister koordinieren, Interne Fachbereiche unterstützen, Interne Prozesse optimieren und weiterentwickeln

Selbstständiges Erstellen und Pflegen von Personaleinsatzplänen für Notdienstpraxen, Fahrdienste sowie Videosprechstunden, Serviceorientiertes Beraten unserer Mitglieder (Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten) zu Fragen der Dienstplanung – schriftlich und telefonisch, Vorbereiten und (bedarfsweise) Vorstellen von Dienstplänen in den Gremien der Kreisstellenvorstände, Qualitätssichern der Planungsdaten, Dokumentation und kontinuierliche Prozesspflege, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Planungsstandards, digitalen Tools und Leitfäden

Vor- und Nachbereiten von Sitzungen des Kreisstellenvorstandes einschl. Protokollführung, Auskunft an die Mitglieder der KV Nordrhein erteilen, Erledigen von Sekretariatsaufgaben, Übernahme des Niederlassungsservices, Vorbereiten von Stellungnahmen für den Kreisstellenvorstand, z. B. zu Ermächtigungsanträgen

administrative Bearbeitung, Koordination, Dokumentation und Ablage von Anfragen und Beratungen, interner Prozesse sowie Veranstaltungen des Innovationsbüro unter Beachtung von Fristen und Vorgaben, Ansprechpartner/in für interne und externe Belange inklusive schriftlicher und telefonischer Rückfragen (auch in englischer Sprache) zu (Beratungs-) Verfahren und internen Prozessen, Erstellung ausformulierter Schreiben, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von Statistiken, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen im Fachgebiet, Mitwirkung bei der Erarbeitung von Konzepten, in der Prozessoptimierung und Fortschreibung des Qualitätsmanagements unter Nutzung aktueller Informations- und Kommunikationstechnologien, allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Kommunikation in der Abteilung Innovationsmanagement

Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen, Digitalisierung, Pflege und strukturierte Ablage der Personalakten, Erstellung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragen

Bearbeitung aller Korrespondenzen mit Mitgliedern und Gästen, Beratung am Telefon, Allgemeine Bürotätigkeiten, Statistiken und Postversand, Bearbeitung von Reservierungsanfragen für die Jugendherbergen, Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern

Durchführung von Bauleitplanverfahren, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Unterstützung bei der Ortsplanung und -entwicklung, Führen der gemeindlichen Ökokonten, Abrechnung von Herstellungsbeiträgen

Vorbereitung, Bearbeitung und Durchführung von Dienstbarkeitsbestellungen bis hin zur Überwachung der ranggerechten Grundbucheintragung, Prüfung und Bewertung von Grundbuchauszügen (Abt. I–III), Bearbeitung von Dienstbarkeiten für PV-Projekte, z. B.: Leitungs- und Kabelrechte, Geh-, Fahr- und Wegerechte, Beschränkte persönliche Dienstbarkeiten, Kommunikation mit Notariaten, Grundbuchämtern, Behörden, GrundstückseigentümerInnen und Projektteams, Formelle Prüfung von Verträgen und Grundbucheintragungen, Überwachung von Vertragspflichten und Fristen, Dokumentation der bearbeiteten Vorgänge in entsprechenden Systemen

Vorbereitende Lohn- /Gehaltsabrechnung für einen externen Dienstleister

Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben des Büromanagements, Terminkoordination (z. B. für Fachbesprechungen oder Vor-Ort-Termine), inklusive Raumbuchung und Bewirtung sowie Besuchsmanagement, Selbstständige Erstellung von Mitschriften und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine, Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Verwaltungsverfahren sowie bei der Beantwortung von Rückfragen der Behörden, Mitarbeit bei der Sicherstellung des Informationsflusses zu anderen Organisationseinheiten, einschließlich Anlegen und Bearbeitung von Workflows (bspw. Personal, Weiterbildung)

Vorbereitende Buchhaltung in enger Abstimmung mit dem Steuerberater sowie der Leitung Verwaltung, Arbeiten mit DATEV Unternehmen online, Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Verbänden, Digitale Dokumentenablage und Pflege der Dokumentation, Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Ansprechpartner*in für Betriebe, die Lebensmittel exportieren, hinsichtlich der Einhaltung der Anforderungen von Drittstaaten, Erstellung von Veterinärzertifikaten und amtlichen Bescheinigungen sowie die zugrundeliegende Überprüfung, Durchführung und Organisation von Kontrollen in Betrieben, die Lebensmittel, kosmetische Mittel, Bedarfsgegenstände oder Tabakerzeugnisse herstellen, behandeln und vertreiben, Auswertung der Untersuchungsergebnisse mit lebensmittel-, kosmetik-, bedarfsgegenstände- und tabakrechtlichen Bestimmungen, Mitwirkung an der Aufklärung von lebensmittelbedingten Erkrankungen und ggf. Einleitung/Umsetzung von Maßnahmen zur Beseitigung der Gefahr für gesundheitlichen Verbraucherschutz, Beratung von Lebensmittelbetrieben im Rahmen von Bauvorhaben und HACCP-Verfahren

Sie bearbeiten eigenständig Meldungen im Rahmen des Arbeitgebermeldeverfahrens, stimmen diese ab und ordnen sie zu, Sie bearbeiten selbständig den Beitragseinzug im Arbeitgeberlastschriftverfahren, Sie überwachen und buchen Zahlungseingänge von Mitgliedern und Arbeitgebern in der Nebenbuchhaltung, In der Finanzbuchhaltung unterstützen Sie insbesondere beim Zuordnen von Zahlungsbelegen zu den verschiedenen Nebenbuchhaltungen und zur Hauptbuchhaltung, Sie zahlen Beitragsguthaben an Arbeitgeber aus, Sie überwachen und klären Verwahrpositionen, Sie pflegen Stammdaten von Arbeitgeberkonten, Schließlich klären Sie telefonisch oder schriftlich Beitragsdifferenzen zusammen mit den jeweiligen Ansprechpartnern der Arbeitgeber (Lohnbuchhaltungen bzw. Steuerberater (m/w/d)) und beraten sie fachlich versiert, Sie unterstützen unsere internen Kunden, z. B. die Mitgliederverwaltung

Beschaffung von medizinischen Verbrauchsmaterialien, Investitionsgütern sowie Dienstleistungen, Einkaufsspezifische Abstimmungen und Verhandlungen mit internen und externen Schnittstellen, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Standardisierungen, Unterstützung bei der Ermittlung von Kostensenkungs- und Einsparungspotentialen, Erarbeitung von Kennzahlen für fachspezifische Auswertungen, Eigenständige Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Stammdatenpflege, Fallweise Erfassung von Wareneingangsbuchungen

Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen, Überwachung der betriebsärztlichen Leistungen, Administrative Aufgaben im Bereich der Korruptionsprävention, Laufendhaltung Compliance-Intranetinhalte

Unterstützung der Dienststellenleitung bei der Aufnahme neuer Kunden, Anlage, Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten, Vorbereitung von Kundenverträgen, Beantragung von Folgeverordnungen bei Ärzten, Unterstützung bei der Kostenklärung mit Kostenträgern, Pflege der Kundenordner und allgemeinen Dokumentation, Betreuung der Hauskasse und Prüfung von Rechnungsbelegen, Allgemeine Korrespondenz und Zuarbeiten (Post, Ablage etc.), Servicewohnen: Neukunden anlegen, Kündigungen bearbeiten, Verträge für Privatleistungen vorbereiten & abrechnen, Vorbereitung und Zuarbeit für die Jahresabschlussarbeiten

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Kassenführung, Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Listen, Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge, Administration der Bereiche Antragstellung auf Pflegegraderhöhungen, Abwesenheitsvertretung im Frontoffice (Empfang und Beratung von Besucherinnen und Besuchern, Rezeptions-/ Telefondienst)

Bearbeitung von Kreditorenrechnungen/Gutschriften/Mahnungen FI/MM ohne und mit Bestellung, Vorbereitung von Zahlungsläufen für die Finanzbuchhaltung, Bearbeitung von Vorgängen im Medizingerätebuch PM, Stammdatenpflege in SAP FI/MM, Unterstützung im Rechnungsprüfungsprogramm

Erstellung der Mietverträge und Rechnungen, Terminkoordination der Wohnungsübergaben, Korrespondenz mit den Mietern, der Reinigung und den Handwerkern, Planung und Steuerung der Auslastung, Erstellung von Statistiken, Erster Ansprechpartner zu allen Fragen bzgl. der Apartments, Verwaltung, Administration