Durchführung der kompletten Administration in der Therapieplanung nach den Vorgaben des medizinisch- und organisatorischen Konzeptes, Einführung der neuen Patienten im Haus, Sicherstellung der Disposition auch unter erschwerten Bedingungen, Enge Zusammenarbeit mit der Anmeldung/Rezeption, dem Fahrdienst und den Ärzten*Innen/Arzthelfer*Innen

Verwaltung und Abrechnung der Betreuungs- und Essensentgelte über die Fachverfahren EasyKid und Finanz+, Bearbeitung von Rechnungen einschließlich deren Verbuchung über das Fachverfahren Finanz+, für die Bereiche städtische Kindertageseinrichtungen und Grundschulen.

verantwortliche Durchführung von Baugenehmigungsverfahren, baurechtliche und bautechnische Prüfung von Bauanträgen, Beratung von Bauinteressenten und Entwurfsverfassern in Fragen des Bauplanungs- und Bauordnungsrechts, Mitwirkung bei der Brandverhütungsschau, Bauüberwachung und Baukontrolle nach der LBO, Überwachung prüfpflichtiger Vorhaben

Durchführung der Abrechnung nach EBM und GOÄ, Bearbeitung der Abrechnung im Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ), Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Therapeuten und anderen Fachkräften zur Sicherstellung einer reibungslosen Abrechnung, Verantwortungsvolle und präzise Dokumentation aller Abrechnungsprozesse, Sicherer Umgang mit Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen zur Datenverwaltung und -analyse

Erstellung und Verwaltung des Stundenplans für die Studiengänge des Fachbereichs mit der integrierten Campus-Management-Software, Zulassung von Studierenden zu Lehrveranstaltungen, Verwaltung und Überprüfung von Teilnehmerlisten, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Semesterprogrammen, Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen und Verwaltung der Prüfungsunterlagen von Prüfungsteilnehmer*innen, Beratung von Studierenden (Prüfungskandidat*innen) und Lehrenden in Stundenplan- und Prüfungsfragen, Planung und Verwaltung von Modulprüfungen in allen Studiengängen, Freigabe, Veröffentlichung und Überprüfung der Noten in CampusNet, Pflege von Prüfungsordnungen in CampusNet, Archivierung und Dokumentation von Modellierungen bzw. Einsichtnahme in Modellierungen, Mitwirkung bei Berichtswesen und Statistik

Schnittstelle zwischen Technik, Einkauf und Buchhaltung, Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und Ersatzteilen, Angebotsanfragen, -vergleiche und Bestellungen, Pflege von Artikeln, Preisen und Lieferanten im ERP-System, Überwachung von Lieferterminen und Beständen, Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen, Unterstützung der Arbeitsvorbereitung, Enge Zusammenarbeit mit Bauhof, Technik und Verwaltung

Eng in organisatorische und verarbeitende Aufgabenfelder eingebunden sein, Aktiv an den Arbeitsprozessen der Pflegewohnzentrum Kaulsdorf-Nord gGmbH mitwirken, Erstellung von Kalkulationen und Statistiken, Buchführung kennenlernen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Förderungen, Unterstützung im Bewerbungsmanagement, Anfertigung von Schreiben und Führen von Gesprächen

Unterstützung des Dezernenten, Organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgaben, Wiedervorlagen und Terminüberwachung, Erarbeiten und Aufbereiten von Daten und Vorgängen, Telefonmanagement, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Überwachung terminrelevanter Vorgänge zur Sicherstellung fristgerechter Abläufe, Korrespondenz, Beschwerdemanagement, Erstellung des täglichen Pressespiegels, Betreuung von Gästen im Rahmen administrativer Abläufe, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Verwaltung ämterübergreifender Listen und Dokumente, Pflege digitaler Akten (ENAIO), Vorbereitung und termingerechte Verteilung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Veranstaltungen, Kontierung, Belegbuchung und Rechnungsbearbeitung (SAP), Inventarverwaltung

Koordinieren und Führen von Verfahren zu Schutzgebietsausweisungen nach §12 LWaldG, Erarbeiten von Schutzgebietsverordnungsentwürfen nach §12 LWaldG sowie Koordinieren bei der Naturwaldausweisung und Zusammenarbeit mit dem LFE, Bearbeiten von Angelegenheiten der Zusammenarbeit des behördlichen und ehrenamtlichen Naturschutzes, Koordinieren und Bearbeiten von Stellungnahmen zu Vorhaben Dritter, Koordinieren und Bearbeiten von Angelegenheiten des Arten-, Biotop- und Gebietsschutzes, Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen zur Abstimmung mit der Naturschutzverwaltung bei Grundlagenerhebungen, Planungen, Gebiets-, Biotop- und Artenschutzbelangen, Sicherstellen des Qualitätsmanagements (Vollzug und Kontrolle), Erarbeiten unterschriftsreifer Stellungnahmen zu Anträgen auf Schutzgebietsausweisungen, Bearbeiten landespolitischer Anforderungen zu Naturschutz-, Klimaschutz-, Biodiversitätsstrategie, Bearbeiten landespolitischer Anforderungen und Ableiten von Handlungsempfehlungen, Unterstützung des Waldmoormanagements im P/K-Wald, Bearbeitung und Koordinierung von Anforderungen zur Verbesserung des Landschaftswasserhaushaltes, Koordinieren der Zusammenarbeit mit den nachgeordneten Struktureinheiten, Erstellen von Statistiken, Analysen und Präsentationen

Überwachung des Verkehrs mit Arzneimitteln, Überwachung von klinischen Prüfungen, Durchführung von Inspektionen bei Arzneimittelherstellern, pharmazeutischen Großhändlern, Gewebeeinrichtungen, Bearbeitung von Anfragen zu pharmazeutischen Fragestellungen

Koordinieren der Prüfungsangelegenheiten des Fachbereichs (Begleitung des Prüfungsausschusses, Prüfungsplanung, Sicherstellung des rechtskonformen Prüfungsbetriebs am Fachbereich in Abstimmung mit Prüfungsausschussvorsitzende*r), Koordinieren und Begleiten von Studiengangsentwicklungen, Akkreditierungen, Studienreformen und Reakkreditierungen für die Studiengänge des Fachbereichs und diesbezüglich Prozesse im Fachbereich, zwischen Fachbereich und zentralen Einheiten sowie zwischen Fachbereich und Akkreditierungsagenturen, Verantworten der Lehrplanung des Fachbereichs (Abgleich zwischen curricularen Lehrerfordernissen, Lehrkapazitäten des Fachbereichs und Lehrverpflichtungen der Lehrenden), Prüfen studiengangsspezifischer curriculare Grundlagen (Modulhandbücher, Studienverlaufspläne, Prüfungsordnungen) hinsichtlich ihrer Weiterentwicklung, Beraten und Begleiten von Gremien und Funktionsträger*innen des Fachbereichs

Kundenbetreuung und Kommunikation: Bearbeitung von Anfragen professionell und lösungsorientiert – telefonisch und schriftlich., Angebotsmanagement und Ausschreibungen: Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten sowie Angebotsunterlagen für Geschäftskunden und öffentliche Ausschreibungen., Auftragsabwicklung und Reklamationsmanagement: Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden mit hoher Serviceorientierung und strukturiertem Vorgehen., Administrative Vertriebsunterstützung: Organisation und Koordination von Terminen zur Unterstützung des Vertriebsteams., Reporting und Datenpflege: Erstellung von internen Berichten, Pflege von Kundendaten im CRM-System und aktive Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft.

Prüfung, Erfassung und Zuordnung der digitalen Eingangspost u.a. aus Datenaustauschverfahren, dem Portal-Kontaktcenter der VBG und weiteren Mail-Eingängen, Prüfung, Erfassung und Zuordnung der klassischen Papierpost einschließlich Papier-Gerichtspost, Durchführung des Zahlungseingangs-Clearings, inklusive Umbuchung in andere Zielkategorien, Durchführung des Fehlermanagements für die Eingangspost, Störungen im Posteingangsprozess erkennen, analysieren, korrigieren oder melden, Testungen nach Fehlerkorrekturen oder bei Neuentwicklungen durchführen, Technisch nicht zu verarbeitende Eingangsbelege zur automatischen Verarbeitung vorbereiten

zentrale administrative Ansprechperson für das EU-Projekt, Koordination der fristgerechten und zuwendungsrechtskonformen Bereitstellung aller für die Abrechnung erforderlichen Unterlagen, Erstellung von Verwendungsnachweisen für das Projekt, Zuarbeiten im Rahmen der internen und externen Berichtserstattung sowie im Jahresabschluss, Unterstützung im Digitalisierungsprozess

Beratung der Produktteams und Fachbereiche zu allen Fragen rund um Marken- und Domainrecht, Recherche in nationalen und internationalen Marken- und Domain-Datenbanken, Anmeldung von Marken national und international, Überwachung von Markenverlängerungen, Beobachtung des Marken- und Domainportfolios, Erkennung potenzieller Kollisionen, Überwachung relevanter Marken- und Domainregistrierungen, Durchsetzung von Schutzrechten, Vorbereitung von Widerspruchs- und amtlichen Verfahren, Koordination externer Kanzleien, Begleitung der Verfahren vor den zuständigen Ämtern, Kommunikation mit Mitarbeitern, verbundenen Unternehmen, Rechtsanwälten, Ämtern und weiteren Ansprechpartnern, Administrative Aufgaben, Kontrolle der Einhaltung von Fristen, Unterstützung bei der Jahresbudgetplanung für Rechtsberatung, Überwachung des Rechtsberatungskontos, Prüfung der Rechnungen externer Kanzleien und Institutionen

Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie projektbezogener Sonderaufgaben, Kaufmännische Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung und Abwicklung von Bau-Arbeitsgemeinschaften (Arge), Unterstützung beim monatlichen Berichtswesen und Reporting, Erstellung von Abrechnungsunterlagen für Arge-Gesellschafter und Dritte, Mitarbeit bei der Materialbeschaffung in Abstimmung mit dem Einkauf, Bearbeitung von Versicherungsschäden

Telefonzentrale und Betreuung der Hotlines, Lotsenfunktion und Kurzberatung für Klient:innen, Mithilfe bei Krisenintervention im Bedarfsfall, Terminkoordination und Pflege der Terminkalender des Beratungsteams, Empfang und Betreuung von Klient:innen und Gästen, Verwalten von E-Mail-Postfächern, Office-Management, Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen, Pflege der Gemeinschaftsräume, Hygienemaßnahmen, Unterstützung von Veranstaltungen, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Aufgaben

Verantwortliche Steuerung und Organisation des Prüfungsverfahrens, Projektkommunikation und -umsetzung im Team, Reflexion und Optimierung von Prozessen im Prüfungsamt, Beachtung des Datenschutzes und Unterstützung in den Durchführungsprozessen, Kontinuierliche und serviceorientierte Weiterentwicklung der administrativen Prozesse, Durchführung und Übernahme von Verantwortung bei Veränderungsprozessen innerhalb der betrieblichen Abläufe, z.B. Einführung neuer Software-Programme, Entwicklung von Ideen zur Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung und Verbesserung der Kommunikationsstrukturen, Vertiefte Einarbeitung in die Funktionalitäten des Campus Management Systems, sowohl des aktuellen als auch des einzuführenden neuen Systems, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche, Verantwortung für die Rechtskonformität des Prüfungsverfahrens, Weiterentwicklung der Serviceleistungen für die Studierenden und Fachbereiche im Bereich des Prüfungswesens

Arbeitsvorbereitung und fachgerechte Auswertung geodätischer Messdaten, Aufbereitung, Pflege und Strukturierung von Projektdaten für interne und externe Projektbeteiligte, Erstellung technischer Unterlagen, Nachweise und Planunterlagen mit CAD-Software, Verwaltung und Qualitätssicherung digitaler Planungs- und GIS-Daten, Unterstützung bei der Koordination mit dem vermessungstechnischen Außendienst, Mitwirkung bei Projektdokumentationen und Reporting, Unterstützung bei der Kostenverfolgung, Optional: Temporäre Unterstützung im vermessungstechnischen Außendienst

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. das Erstellen von Listen, Terminvereinbarungen, das Bearbeiten von Belegmeldungen, Anlegen und Führen der Patientenakten von der Anreise bis zur Entlassung, Schreiben von Verlängerungen und Rezepten, Korrespondenz u.a. mit Krankenkassen, Versorgungsämtern, Medizinischen Diensten, Krankenhäusern und der DRV