Bearbeitung von Bestellungen mit der Software WooCommerce, Kommissionierung, Versand und Annahme von Ware, Kommunikation mit Kund*innen, Kommunikation mit Logistikunternehmen, Erstellung von Quartalsabrechnungen, Inventur und Bio-Zertifizierung

Außendiensttätigkeit als gemeindliche/-r Vollzugsbedienstete/-r, Wahrnehmung polizeilicher Vollzugsaufgaben, Anordnung von Maßnahmen im Rahmen der Gefahrenabwehr, Treffen von taktischen Entscheidungen, Vorbereitung und Leitung von Sondereinsätzen und Kontrollmaßnahmen, Durchführung von Ermittlungstätigkeiten, Vollzug und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten, welche die öffentliche Ordnung und Sicherheit der Stadt Leipzig gefährden und Maßnahmen der Sicherstellung, gerichtsverwertbare Protokollierung von Vorgängen sowie Zeugenaussagen vor Gericht, Tragen von Dienstkleidung inklusive entsprechender Schutzausrüstung, Arbeiten im Schichtdienst nach Dienstplan, regelmäßige Teilnahme an spezifischen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Betreuung von Firmenkund*innen zu Konten, Karten, Vollmachten, Onlinebanking etc., Bearbeitung von Kundenserviceanliegen, Beantwortung von Kundenfragen und Pflege von Kundendaten, Koordination mit internen Schnittstellen für die Bearbeitung von Kundenanliegen, Mitarbeit bei der Kreditantragsbearbeitung und Übernahme der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

Erledigung von Aufgaben im Bereich der Dienstplanung und Zeiterfassung unter Anwendung der Systeme SP-Expert und SAP, fachliche Ansprechperson für den externen Dienstleister des Dienstplanprogramms SP-Expert, Systemseitige Pflege, Administration und Weiterentwicklung von Zeit- und Arbeitszeitmodellen, Fachliche Beratung und Unterstützung der Einrichtungen in allen zeitwirtschaftlichen Fragestellungen, Konzeption, Analyse und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und wirtschaftlicher Vorgaben, Regelmäßiges Monitoring sowie strukturierte Auswertung zeitwirtschaftlicher Kennzahlen und Datenbestände, Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung der Datenintegrität, Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung standardisierter sowie ad-hoc Auswertungen und Reports, Automatisierung und Optimierung von Auswertungs- und Analyseprozessen, insbesondere unter Nutzung von Microsoft Excel und VBA, Planung, Durchführung und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen zur Einführung und Anwendung der Dienstplanung und Zeiterfassung

Sachbearbeitung in allen notariellen Bereichen, Erstellung und Abwicklung von Urkunden aller Art, Selbständige Betreuung von Mandanten

Administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten (stationär, teilstationär), Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem KISS, Prüfung von Einweisungen, Kostenzusagen und Versicherungsunterlagen, Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie externe Stellen (z. B. Kostenträger, Zuweiser), Terminmanagement und Koordination von Aufnahmen in enger Zusammenarbeit mit Pflege, Ärztlichem Dienst und Sozialdienst, Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Aufnahmebereich, Einhaltung von Datenschutz- und Schweigepflichtbestimmungen

Du entscheidest auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben über Leistungen für Menschen mit Behinderungen und Pflegebedarf., Du arbeitest mit Gesetzen und Rechtsverordnungen., Du lernst die verschiedenen Sachgebiete und die Stabsstellen mit ihren unterschiedlichen Aufgaben kennen., Du erhältst Einblick in vielfältige und sinnstiftende Aufgabenfelder, zum Beispiel in der überörtlichen Sozialhilfe, im Gesundheitswesen, in Bildung, Kultur und Heimatpflege.

Abrechnung der Heimentgelte und Nebenkosten gegenüber den Kostenträgern und Bewohnern, Erstellung der Aufnahmeformalitäten sowie Verwaltung der Bewohnerdaten, Pflege von Abrechnungs- und Rechnungsprogrammen, Erstellung von Statistiken, Anschreiben und allgemeiner Korrespondenz, Allgemeiner Schriftverkehr und Kassenführung, Assistenz der Heimleitung

Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Kostenträgern und Ärzten, ordnungsgemäße Datenpflege/Datenerfassung, Dokumentation und Archivierung, Koordination und Prüfung von Aufträgen bis zur Lieferfreigabe, inkl. Sicherstellung der korrekten Lieferunterlagen, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsrückläufern

Abrechnungsangelegenheiten der Bewohner/innen inkl. Controlling der Ansprüche in Bezug auf Kurzzeit/ Verhinderungspflege zur Sicherung der Kostensicherung, Unterstützung und Vertretung der Verwaltungskräfte der Häuser in Abrechnungsangelegenheiten, Mahnwesen/Zahlungskontrolle Debitoren (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung), Vorkontierung von Kontoauszügen (debitorisch), Kontenabstimmung mit den Kostenträgern (Zusammenarbeit mit der Buchhaltung), Klärung der Rechnungslegung, Pflegewohngeldanträgen oder Sozialhilfeanträgen mit Bewohner/innen, bzw. deren Vertreter/innen, Nachlassangelegenheiten, Antragswesen Sozialhilfeträger, Rückforderungen, sonstige Angelegenheiten, Antragswesen Pflegekassen und Krankenkassen, Bekleidungsbeihilfen, Barbetragsangelegenheiten

Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung, Verbuchung und Abstimmung im laufenden Geschäft, Durchführung und Organisation des gesamten Zahlungsverkehrs sowie fristgerechte Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Behörden, Sorgfältige Pflege, Strukturierung und Verwaltung relevanter Finanzdokumente sowie Erstellung der benötigten Unterlagen für Meldungen und Prüfungen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive Bereitstellung der erforderlichen Buchhaltungsdaten und Abstimmungen

Prüfung des Jahresabschlusses des Landkreises in den Bereichen des doppischen Haushalts- und Rechnungswesens, des konsolidierten Jahresabschlusses und des Sondervermögens Kreisklinik Ebersberg, Herausarbeitung beanstandungsrelevanter Sachverhalte und Anfertigung entsprechender Prüfungsberichte, Prüfung der Vorschüsse in den landkreiseigenen Schulen (Einzelbelegprüfung und Prüfung der Bankkonten), Erstellung der Prüfberichte und Abschlussgespräche vor Ort, i. d. R mit der Schulverwaltung, Begleitende Beratung zur Prüfung in haushaltsrechtlichen und finanzwirtschaftlichen Belangen, Stichprobenartige Prüfung von Barbelegen in der Kreiskasse im Hinblick auf ordnungsgemäße Buchführung, Anordnungsbefugnisse und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Eigenständige Kassenprüfungen sowie Prüfung von Vorschüssen und Einnahmekassen im Bereich des Landratsamtes und der verbundenen Einrichtungen

Bearbeitung offener Posten und Zuordnung von Debitoren- und Kreditorenvorgängen, Grundlegende Tätigkeiten im Zahlungsverkehr (Verbuchung von Zahlungseingängen, Klärung von Unstimmigkeiten), Inkassotätigkeiten und Beobachtung offener Zahlungen, Unterstützung der Backoffice Managerin bei kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentation, etc.), Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts (Erstellung von Weiterbildungsbestätigungen, Einkäufe für das Büro, Reisen buchen, Unterstützung bei Erweiterung des Büros, etc.)

Führen der Barkasse nach Richtlinien und Erstellung der Monatsabschlüsse für die Buchhaltung, Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung des Zahlungsverkehrs für Klienten, Pflege der Belegungsstatistik und der Leistungstypenliste, Erstellung von Abrechnungen für die zentrale Verwaltung im Programm Daarwin, Übernahme von Korrespondenz, Telefon- und Pfortendienst, Erstellung von Miet- und Betreuungsverträgen und Kontakt zu gesetzlichen Betreuern, Zeitweise Unterstützung in weiteren Bereichen des Otto-Vetter-Hauses

Gestaltung und Organisation von Büroprozessen, Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge, Auftragsbearbeitung inklusive Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten, Planung, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsprozessen, Organisation und Dokumentation interner und externer Veranstaltungen sowie Dienstreisen

Schnittstelle zwischen Projektleitung/Projektmanagement und dem Projektteam; Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Überwachung von Terminen, Ressourcen und Budgets;Sicherstellung der Zielerreichung und rechtzeitige Information bei Abweichungen, eigenständige Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen), Erstellung projektbezogener Auswertungen, Präsentationen und Berichte, Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Kostenberechnungen, erste Anlaufstelle im Büro für Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragestellungen

eigenständiges Arbeiten, Schnittstelle zwischen Projektleitung/Projektmanagement und dem Projektteam, Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Überwachung von Terminen, Ressourcen und Budgets, Sicherstellung der Zielerreichung und rechtzeitige Information bei Abweichungen, Erstellung projektbezogener Auswertungen, Präsentationen und Berichte, Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Kostenberechnungen

Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Klientinnen und Klienten, Terminvergaben für Beratungsgespräche, Berechnung und Ausstellung von Tafel-Ausweisen, Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten im Haus, sowie Kooperationspartnern

Administrative Tätigkeiten bei Neuaufnahmen und Krankenhausentlassungen, Organisation von Arztterminen, geplanten Krankenhauseinweisungen sowie intern und extern durchzuführenden Konsilen, Kommunikation mit Ärzten (m/w/d) sowie Anforderung von Befunden von externen Einrichtungen oder Hausärzten (m/w/d), Rezeptmanagement sowie Bearbeitung von Post und Ablage, Kopier- und Faxarbeiten, Unterstützung der Leitungs- und Pflegefachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Verwaltung und Organisation von internen Bildungsangeboten, Nutzung und Pflege des digitalen Lernportals (SAP SuccessFactors), inkl. Support für Nutzer:innen, Kontakt- und Informationsstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, externe Kund:innen und Referent:innen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminplanung)