Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Rechnungserstellung, -kontrolle und -kontierung, Kassenführung und Auszahlungen an Mitarbeiter*innen und Klient*innen, Überwachung von Zahlungseingängen und Außenständen, Kontakt zu den Kostenträgern, Bearbeitung der Post und Bestellwesen, Telefondienst, Ansprechpartnerin in administrativen Angelegenheiten für Einrichtungsleitung und Kolleg*innen

Unterstützung bei internationalen Beschaffungen, Auswertung von Partnerabfragen z.B. zur Medikamentenverfügbarkeit, Vergleich von Arzneimittellisten, Planung von Projektaktivitäten wie Fortbildungen z.B. im Bereich Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle (Minilab), Rechercheaufträge, Kontakt und Austausch mit Partnerorganisationen weltweit, insbesondere aus Afrika, Unterstützung bei der Bereitstellung, Versand und Rechnungsstellung von Haus- und Reiseapotheken für ausreisende Fachkräfte, Lagerhaltung und Qualitätssicherung in der Zentralen Beschaffungsstelle

Verwaltungsaufgaben wie das An- und abmelden von TN, Einpflegen der Stundenkontingente ins System TIMVIP, Bestellungen über unserer Bestellplattform, Telefondienst, Organisation/Gruppeneinteilung des Stütz und Förderunterrichts

Erstellung von Therapieplänen für stationäre und ambulante Rehabilitand*innen nach Verordnung der Ärzte, Terminierung von ambulanten Rezeptpatient*innen, Verwaltung der Personalressourcen im therapeutischen Bereich, Aktualisierung der Terminpläne für Patient*innen aufgrund medizinischer, therapeutischer und personeller Veränderungen, Tägliches Erstellen der Therapeutenpläne, Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Patientenaufnahme

Vorbereitung der Leistungsabrechnung, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Unterstützung in der Organisation von Freizeitangeboten

Empfang und Begleitung der Teilnehmenden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers, Anleitung und Unterstützung bei der Nutzung der Küche, Anleitung zur Reinigung und Pflege der Kleidung, Verwaltung und Betreuung der Teilnehmenden, Bearbeitung und Abrechnung von Fahrkostenerstattungen, Allgemeine organisatorische und unterstützende Aufgaben im Verwaltungsbereich

Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen, Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen), Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften, Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings, Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere die Erstellung, Verwaltung und der Versand projektbezogener Dokumente, Unterstützung der Finanzadministration

Ordnungswidrigkeitenverfahren zur Ahndung von Verstößen gegen Meeresumweltschutzvorschriften bearbeiten, Abstimmung mit Vollzugskräften, Erfassen von Daten in nationalen Datenbanken, Daten auswerten und Statistiken erstellen, Organisation von Veranstaltungen

Zuordnung der verschiedenen Abrechnungsarten inklusive Schulung und Betreuung der zugehörigen Fachbereiche, Kodierung nach ICD/OPS, Leistungs- und Sachkostenerfassung, Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, den Kostenträgern und Patienten, Sichtung der Dokumentation zur medizinischen Leistung, Ambulante Leistungserfassung nach EBM, GOÄ, UV-GOÄ, BEMA, GOZ, DKG-NT, Ambulante Sachkostenabrechnung, Ambulante Kodierung ICD, OPS, Ambulantes Fallmanagement, Ambulantes Widerspruchsverfahren, Sicherstellung und Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien

Selbstständige zeitnahe, fristgerechte und korrekte Abrechnung der erbrachten ambulanten Leistungen (u.a. Notfälle, ambulante Operationen, KV Abrechnung, ASV nach §116b SGB V, Hochschulambulanz), Mitwirken bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassene Ärzte ,Patienten/Angehörigen

Bearbeitung des Rechnungseingangsbuchs im Workflowmanagementsystem, Rechnungsprüfung und Kontenabstimmung, Buchung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Zahlläufen, Buchung von Kreditkartenabrechnungen, Sachliche und rechnerische Prüfung und Buchung der internen Reisekostenabrechnungen, Proaktive Mitarbeit bei internen Finanzprojekten, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Toollandschaft der Buchhaltung, Vertretung in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung

Nacherfassung von berufsrelevanten Qualifikationen aus der elektronischen Personalakte., Prüfung der Qualifikationen von Mitarbeitenden aus den Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren., Erfassung der Qualifikationen in der HR-Software.

Übernahme von vielfältigen administrativen Aufgaben, Koordination von Anfragen und Organisation von Terminen für Aufschaltungen, Abholungen und Wartungen von Hausnotrufgeräten, Pflege von Kundendaten und Aktualisierung der Datenbank, Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Angehörigen

Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden im Bereich Hausnotruf, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Pflege der Kundendaten im Dienstprogramm, Vor- und Nachbearbeitung der Arbeitsaufträge), Durchführung von Beratungsgesprächen im Bereich Hausnotruf, Terminvereinbarung und Disponierung der Techniker, Datenerfassung und -pflege

Aktive Mitwirkung an Projekten im Finanz- und Rechnungswesen, z. B. Digitalisierung, Verbesserung von laufenden Prozessen und Reporting., Neben der Projektarbeit unterstützen sie auch im Tagesgeschäft, u.a. bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und laufenden Bilanzierungsthemen., Vertretung von Teammitgliedern bei Bedarf

Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben., Mitarbeit beim Projektmanagement für Angebote zur Förderung der Medienbildung., Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen, insbesondere zum Thema Medienkompetenz., Finanzielle Abwicklung von Projektangeboten/Veranstaltungen mit dem hauseigenen Buchungssystem sowie die kontinuierliche Listenführung zur Mittelplanung und -verwendung., Bereithaltung und Versendung von Informationsmaterialien und Mailings, insbesondere zu medienpädagogischen Angeboten/Veranstaltungen.

Unterstützung der Kund:innen bei der Prüfung und Klärung von internen und externen Gebühren, Beratung bei der Einordnung von Strafzetteln oder Gebührenbescheiden, Lösungsorientierte Bearbeitung von Sonderfällen, Verständnis der Kundenwünsche zur Sicherstellung eines hochwertigen Services, Aufrechterhaltung einer positiven Stimmung im Customer Care Team

Betreuung von Kunden in Bezug auf Erstattungen, Zahlungen und Inkasso, Lösungsorientierte Bearbeitung von Sonderfällen, Verständnis der Kundenwünsche zur Sicherstellung eines hochwertigen Services, Aufrechterhaltung einer positiven Stimmung im Customer Care Team

Unterstützung der Energiewende als aktiver Teil bei der Abrechnung von komplexen Anlagen und Konstrukten, Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen zum Thema Abrechnung und Teilnahme an regelmäßigen internen und externen Abstimmungsrunden, Prüfung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Aussteuerungen, Analyse von Fehlerbildern Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Betriebsprozesse im Fachbereich, Erarbeitung und Aktualisierung von Handouts, Checklisten sowie Arbeitsanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Unterstützung bei der Wissenszusammenführung sowie -weitergabe, Betreuung der Schnittstellen zu anderen Fachbereichen, Durchführung von Tests, die Erstellung von Konzepten und du engagierst dich in unseren laufenden Projekten

Angebote vergleichen, Mit Lieferanten verhandeln, Warenanlieferung und -lagerung planen, Kundenbestellungen bearbeiten, Kundenspezifische Angebote erstellen, Buchhaltung abwickeln, Zahlungsverkehr überwachen, Instrumente der Kostenplanung und Kontrolle anwenden, Einblick in die Personalbeschaffung sowie deren Verwaltung erhalten