Support Legal & Compliance Managers in maintaining, developing, and documenting the compliance management system, including policies, training, and audits., Independently coordinate and process topics related to parallel imports, including review, record-keeping, deadline monitoring, and correspondence with internal and external contacts., Handle tasks in Transparency & Monitoring, specifically coordinating and preparing transparency disclosures according to applicable regulations., Conduct preliminary reviews of donations and grants according to internal and external policies, ensuring proper documentation., Accompany cross-departmental projects and ensure comprehensible preparation of compliance-relevant content., Perform classic assistant duties such as invoice processing, travel arrangements, and appointment coordination, as well as creating and processing administrative documents.

Leitung der Abteilung Unternehmensberichterstattung, WpHG & Prüfungswesen, Führung und Förderung der Teams im engen Austausch mit anderen Einheiten des Bereiches und der Verbandsfamilie, Weiterentwicklung des Leistungsportfolios im verantworteten Tätigkeitsbereich insbesondere vor dem Hintergrund der Mitgliederorientierung und den internen Schnittstellen im Netzwerk (interne Unterstützungen für die Prüfungsdurchführung sowohl im Geschäftsfeld Financial Services wie auch für das Geschäftsfeld Mittelstand), Teilnahme an Verbund- sowie berufsständischen Arbeitskreisen zur Weiterentwicklung von fachlichen Fragestellungen und Unterstützung der fachlichen Interessenvertretung, Entwicklung von Lösungen für gesetzliche bzw. berufsständische Problemstellungen und Neuerungen in der Rechnungslegung sowie im Themenfeld WpHG, Auslegung von fachlichen Fragestellungen und Verantwortung von Konsultationen aus dem Prüfungsdienst, Konzeption und Pflege der fachlichen Vorgaben und Instrumente zur Prüfungsunterstützung sowie die Kommunikation an die Prüfer*innen und Mitglieder, Mitentwicklung und Unterstützung der Prozesse für ein berufsständisch adäquates Qualitätsmanagement im Prüfungsbereich

Analyse und Bewertung regulatorischer Anforderungen sowie relevanter Normungsaktivitäten hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf NORD, Identifikation von Handlungsbedarfen und Ableitung geeigneter technischer sowie organisatorischer Maßnahmen, Initiierung, Steuerung und Begleitung von Grundlagen-, Technologie- und Roadmapprojekten, Koordination normungs- und regulierungsrelevanter Themen über verschiedene Fachbereiche und Tochtergesellschaften hinweg, Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung technischer Standards und Compliance-Anforderungen, Funktion als zentrale Schnittstelle zu externen Institutionen, Behörden, Zertifizierungsstellen und Normungsgremien, Sicherstellung der transparenten Kommunikation regulatorischer Änderungen innerhalb der Organisation, Mitarbeit bei der Umsetzung und Bewertung technischer Anforderungen im Rahmen von Entwicklungs- und Zertifizierungsprozessen

Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft, insbesondere im Allgemeinen Vertragsrecht und Gesellschaftsrecht, Kommunikation und Abstimmung mit Fachabteilungen und anderen Funktionen, Unterstützung bei der Kontrolle von Arbeitsabläufen, Prozessen und Daten, Durchführung juristischer und wirtschaftlicher Recherchen, Zusammenstellung, Aufbereitung und Analyse von Informationen und Daten, Administrative Aufgaben

Aufbau, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung von Information Security Management Systemen (ISMS) nach gängigen Standards, Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Risikoanalysen, Gap-Assessments, Schutzbedarfsfeststellungen und Workshops, sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen, Erkennen von Gesamtzusammenhängen zwischen technischen Lösungen, prozessualer Sicherheit und Awareness, Analyse und Konzeption von Richtlinien, Prozessen und technischen Anforderungen, Steuerung von Zertifizierungsprozessen

Fachliche und disziplinarische Führung des Steuerbereichs sowie Weiterentwicklung des Teams, Gesamtverantwortung für steuerliche Compliance-, Reporting- und Bilanzierungsthemen innerhalb der Unternehmensgruppe, Steuerliche Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Berichterstattung, Ansprechpartner für nationale und internationale steuerliche Fragestellungen sowie Sparringspartner für Management und Fachbereiche, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen, Strukturen und Systemen im Steuerbereich, Steuerliche Begleitung von Projekten, Transaktionen und regulatorischen Anforderungen, Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen Beratern, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden, Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung der Steuerfunktion in einem internationalen Umfeld

Identifizieren, bewerten und überwachen von Cybersecurity-Risiken durch eigenständige Risikoanalysen von Prozessen und bestehenden Kontrollen, Planen und durchführen von Cybersecurity-Audits für IT-Systeme, Produkte, Services, Produktionsumgebungen und Softwareentwicklungsbereiche, Analysieren von technischen Schwachstellen, Ableiten von Ursachen und Aufbereiten von Ergebnissen adressatengerecht für das Management, Bewerten von Cybersecurity-Governance, Richtlinien und Prozessen wie Incident Response, Threat Detection und Vulnerability Management, Zusammenarbeiten mit internen und externen Security-Experten und Vorantreiben der Weiterentwicklung sicherer Produkte und Lösungen

Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von circa neun Mitarbeitenden verteilt auf zwei Standorte (Hamburg und Bocholt/Hamminkeln)., Sicherstellung klarer Zuständigkeiten und einer zuverlässigen Zusammenarbeit., Beratung und Betreuung von Kunden in zollrechtlichen und verbrauchsteuerrechtlichen Angelegenheiten., Zuständigkeit für die Beantragung, Verwaltung und das Monitoring von zollrechtlichen Bewilligungen., Erstellung von Monatsmeldungen und -statistiken für die Zollbehörden sowie Berichten und Statistiken für interne Zwecke., Agieren als Bindeglied zwischen Kunden, Dienstleistern und Zollbehörden sowie dem Team., Koordination administrativer und kaufmännischer Prozesse und Sicherstellung einer korrekten und transparenten Dokumentation., Analyse von Abläufen und Ergebnissen, Erkennung von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Optimierungen gemeinsam mit dem Team., Unterstützung bei Klärfällen und besonderen Vorgängen sowie Verantwortung für strukturierte Lösungen., Förderung des Wissensaustauschs im Team und Begleitung der Mitarbeitenden in ihrer fachlichen Weiterentwicklung.

Fachliche Weiterentwicklung der Governance- und Zusammenarbeitsmodelle zwischen zentralen IT-Funktionen, Tochtergesellschaften und internationalen Standorten der Bankengruppe, Steuerung konzernweiter Themenstellungen an der Schnittstelle von Governance, Regulatorik, Budget, Kommunikation und internationalen Organisationseinheiten, Bewertung und Weiterentwicklung von Steuerungs-, Transparenz- und Managementmechanismen für internationale IT-Organisationen, Unterstützung konzernweiter Entscheidungsprozesse durch strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Management- und Entscheidungsgremien, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Initiativen mit Beteiligung mehrerer Plattformen, Tochtergesellschaften und internationaler Standorte, Konzeption und Durchführung komplexer Kommunikations-, Informations- und Managementformate für nationale und internationale Stakeholder, Die Rolle verbindet Governance-Kompetenz, internationale Vernetzung und hohe Umsetzungsstärke zur Unterstützung einer global aufgestellten IT-Organisation

Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung der konzernweiten Fähigkeiten im Umfeld IT Governance, IT Risk Management, IKS, IT Compliance und regulatorischer Steuerung in einer internationalen Bankengruppe, Bewertung, Priorisierung und Steuerung regulatorischer, aufsichtsrechtlicher und risikobezogener Anforderungen unter Berücksichtigung von Risiko, Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit, Steuerung und Koordination komplexer Prüfungs- und Aufsichtsaktivitäten mit Revision, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Second-Line-Funktionen sowie internationalen Tochtergesellschaften und Standorten, Bewertung wesentlicher Governance-, Risiko- und Kontrollthemen sowie Ableitung nachhaltiger Maßnahmen zur Stärkung von Resilienz, Steuerbarkeit und regulatorischer Konformität, Weiterentwicklung moderner Governance-, Risiko- und Kontrollmodelle für neue Technologien, Cloud-, Plattform- und Transformationsvorhaben. Beratung von Management und Entscheidungsgremien bei Governance-, Risiko-, Regulatorik- und Transformationsfragestellungen, Die Rolle verbindet tiefgehende Governance-, Risiko- und Regulatorikexpertise mit hoher Umsetzungsstärke in einer komplexen internationalen Enterprise-IT-Landschaft

Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems (ISO 14001), Unterstützung in allen Belangen des betrieblichen Umweltschutzes, unter anderem Entsorgung, Gewässerschutz und Immissionsschutz, Bearbeitung von Anforderungen aus Gesetzen oder von behördlichen Auflagen, Pflege von Daten in verschiedenen IT-Systemen

Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Steuern, Steuerliche Gesamtverantwortung für die DFB-Gruppe in den Bereichen Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Lohnsteuer, Gemeinnützigkeit und internationales Steuerrecht, Planung, Koordination und Qualitätssicherung bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Meldungen, Strategische Steuerplanung zur Optimierung der steuerlichen Position der Organisation unter Berücksichtigung rechtlicher, wirtschaftlicher und gemeinnützigkeitsrechtlicher Rahmenbedingungen, Steuerliche Beratung der Geschäftsleitungen, Fachabteilungen und Projektverantwortlichen zu laufenden Vorhaben, Verträgen und Sonderthemen, Koordination von steuerlichen Betriebsprüfungen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Überwachung und Weiterentwicklung von steuerlichen Compliance-Strukturen, internen Kontrollsystemen und Dokumentationspflichten, Fachliche Begleitung von Digitalisierungs- und Transformationsprozessen im Rechnungswesen und Steuerbereich, Vertretung des DFB in ehrenamtlichen und verbandsbezogenen Gremien

Sammlung und Auswertung von Umweltdaten, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung ökologischer und sozialer Nachhaltigkeit in der Verwaltung, Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Compliance-Dokumentationen, Mitwirkung bei Dienstpostenplanung und -management, Durchführung von Auswertungen/Statistiken/Berichten, Mitwirken bei der Durchführung von Auswahlverfahren, Teilnahme an einer Vor-Ort-Prüfung in verschiedenen Bereichen (Übernahme von Protokollführung, Belegprüfung und Mitwirkung bei der Auswertung), Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abläufe der Organisationseinheit, Ausarbeitung zu verwaltungsrechtlichen Themen entwerfen, Bewilligungs- und Änderungsanträge (inkl. Finanzierungsplan) bearbeiten und prüfen

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des gruppenweiten Compliance-Management-Systems (CMS) in den in- und ausländischen Tochtergesellschaften, Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Stakeholder in allen Compliance-relevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen und Kommunikationskampagnen zur Stärkung der Compliance-Kultur, Unterstützung bei der Erstellung funktionsübergreifender Prozesse zur Risikominderung und zum Monitoring inklusive Einsatz geeigneter KI-basierter Tools, Bearbeitung von Hinweisen aus dem Hinweisgebersystem sowie Durchführung interner Untersuchungen, Kontinuierliche Aktualisierung des CMS im Hinblick auf veränderte gesetzliche und regulatorische Anforderungen, Revisionssichere Dokumentation und Berichtserstellung sowie Unterstützung bei der Etablierung KPIs zur Messung der Wirksamkeit des CMS

Prüfung, Erstellung und Verhandlung von Verträgen verschiedener Art (insbes. aus dem Bereich Marketing), Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, Erstellung und Pflege von Vertragsvorlagen und sonstigen rechtlich relevanten Dokumenten (z.B. NDA, LoI), Ansprechpartner*in für Geschäftsstelle und Einrichtungen in rechtlichen Fragestellungen, insbes. im Zivil- und Vertragsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten (z.B. Vereins-, Steuer-, Urheber-/Lizenz-, Mietrecht), Erstellung rechtlicher Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen, Unterstützung bei Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Auswahl und Beauftragung externer Rechtsberatung, Steuerung und Koordination als Schnittstelle zu internen Stakeholdern, Rechtliche Unterstützung bei vereinsweiten Projekten (z.B. Vertragsmanagementsystem, Richtlinien, Struktur- und Strategieprojekte)

Ansprechpartner für alle Fragen, Themen und Informationsanfragen rund um Supplier Assurance, Bearbeitung und Nachverfolgung von Routineanliegen, Eskalation komplexer oder risikobehafteter Themen bei Bedarf, Unterstützung bei der Umsetzung aller Supplier-Assurance-Prozesse, z. B. bei der Einholung von Lieferantendokumenten, Zertifikaten, Alerts und Fragebogenantworten., Koordination von Lieferantenfreigaben und Onboarding-Prozessen, Prüfung von Lieferantendokumente auf Vollständigkeit und Einhaltung definierter Standards, Unterstützung des Sourcing-Prozesses durch Analyse und Aufbereitung von Lieferantenrückmeldungen (z. B. zu Alerts oder RFIs), Mitarbeit bei der Bearbeitung qualitäts-, lebensmittelsicherheits- und integritätsrelevanter Fragestellungen, Nachverfolgung von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen, Zentrale Rolle mit direkter Berichtslinie zum Nomad-Konzern und enge Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen

Unterstützung des Teams im Datenschutz bei der Umsetzung von Maßnahmen zu Anforderungen der DSGVO., Mitarbeit an der Weiterentwicklung des bestehenden Datenschutzmanagements., Hilfe für Fachbereiche bei der Umsetzung datenschutzkonformer Aufgaben und Prozesse., Weiterentwicklung von Schulungskonzepten und Awareness-Maßnahmen zum Datenschutz., Analyse aktueller rechtlicher Entwicklungen und Unterstützung bei der Bearbeitung rechtlicher Fragen.

Betreuung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Kapitalmarkt mit Schwerpunkt auf Prozess-Governance in der Linie sowie im Rahmen von Projekten, u. a. in Rolle als Projektleitung., Verantwortung für regulatorische Anforderungen an den Algorithmus­handel gem. MiFID II und Management operationeller Risiken im Kapital­markt, Steuerung zur Einführung neuer Handelsprodukte im Neuprodukt­prozess sowie im Dritt­bezugs­management., Beratung des Managements zu Reports und Weiter­entwicklungs­möglich­keiten, u. a. in Rolle als Chief Business Information Security Officer (C-BISO) und zu Veränderungen im betrieblichen Prozess gem. MaRisk, AT 8.2., Engagement rund um Themen zur elektronischen Kommunikation und Webseiten­nutzung im Kapital­markt – sowohl aus aufsichts­rechtlicher Sicht als auch im operativen Einsatz., Kooperation mit internen Kunden aus dem Kapitalmarkt und Organisations­einheiten der 1st, 2nd und 3rd Line (u. a. Compliance Office, Risikocontrolling, Unternehmens­sicherheit / IT-Sicherheit, Daten­schutz­beauftragen und Revision) zur Förderung interdisziplinärer Kooperation., Abstimmung mit externen Dienst­leistern im Rahmen von Beratungen und Prüfungen (u. a. Wirtschafts­prüfer und BaFin).

Zentrale Rolle bei der Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen in einem dynamischen Finanzdienstleistungsunternehmen, Effiziente und kundenorientierte Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen, Finden von zufriedenstellenden und schnellen Ergebnissen für die Kundschaft mit Hilfe vielfältiger Lösungsmöglichkeiten, Fungieren als interne Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Kunden (m/w/d), Vertriebspartnern (m/w/d) und Partnergesellschaften, Mitwirken an der Auswertung von relevanten KPIs, Überprüfung von Vorhandenens und Einbringen der Expertise zielführend und nachhaltig in das Team, Proaktives Einbringen bei der Weiterentwicklung unseres Beschwerde- und Qualitätsmanagements und Mitwirken bei der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse, auch in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (m/w/d)

Sicherstellung einer reibungslosen und stabilen Zollabwicklung im Tagesgeschäft über alle europäischen Warenströme hinweg, Umsetzung und Überwachung von Zoll- und Compliance-Anforderungen in Zusammenarbeit mit Werken, Lagern und Logistikpartnern, Identifikation und Lösung operativer Zollprobleme (z. B. Verzögerungen, Dokumentationslücken, Prozessabweichungen) sowie Steuerung von Eskalationen, Unterstützung bei der Umsetzung von Sonderverfahren und Sicherstellung der korrekten Dokumentation, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Audits inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen, Sicherstellung der Zoll-Readiness bei neuen Prozessen, Standorten, Lieferanten oder Transportflüssen, Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, SOPs und Standards zur Reduzierung von Komplexität und Variabilität, Einrichtung und Betreuung zollrelevanter Prozesse für neue Transportrelationen, Durchführung von Zollabwicklungen im System (z. B. Cora AP) als zweite Prüfinstanz, Unterstützung bei Intrastat-Meldungen, Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Zollagenten und dem Transportteam, Prüfung präferenzieller Ursprünge sowie Einholung von Lieferantenerklärungen (LTSD), Unterstützung bei der Tarifierung sowie Sicherstellung korrekter Zollsätze