Erstellung praxisnaher Schulungsinhalte, Präsentationen und Lehrmaterialien zu relevanten Vorschriften und internen Richtlinien, Durchführung von Schulungen und Unterweisungen für unterschiedliche Zielgruppen in den Bereichen Arbeitssicherheit/ Gesundheitsschutz, Abfallrecht und Umweltschutz, Spezialthemen wie Sonderabfall und die Schulung nach TRGS 520, Ansprechpartner*in für Fachabteilungen bei Gesetzesänderungen, Compliance-Themen und internen Prozessen, Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation aller Schulungsmaßnahmen, Enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zur Umsetzung von Sicherheits- und Umweltvorgaben

Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Revisionsprüfungen von betriebswirtschaftlichen bis hin zu Klinikprozessen, Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen, internen Kontrollsystemen und Risiken, Recherchen zu regulatorischen und prozessualen Fragestellungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfungsberichten, Auswertungen und Präsentationen, Dokumentation von Prüfungsergebnissen und Unterstützung im Follow-up-Prozess, Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Revisionsmethodik (z. B. Datenanalyse, Digitalisierung, Risikoanalysen)

Verantwortung für den Bereich CISO Audit & Control, inklusive disziplinarische und fachliche Führung von Führungskräften und Fachexperten sowie der bereichsbezogenen Planungs- und Budgetverantwortung, Ausgestaltung und Priorisierung von Auditobjekten (intern/extern) und Controls der Abteilung und Unterabteilung sowie Fachteams., Erste Eskalations- und Entscheidungsinstanz insbesondere an den Schnittstellen zu anderen Abteilungen im Kontext der Überprüfungen, der Findings und der Akzeptanz zu mitigierenden Maßnahmen, Entwicklung und Weiterentwicklung von neuen Kontrollen und Audits zur Realisierung von dynamischen Sicherheitsprozessen, wie zum Beispiel "Iterative Vorgehensweise" und Dynamische Akkreditierung, Strategische Weiterentwicklung und Automatisierung im Umfeld der Informations-Sicherheits-Kontrollen, sowohl zu der Themengruppe technische Kontrollen als auch im gesamten Umfeld der Information Security Audits., Entwicklung und Implementierung eines Vorgehens zur risiko-orientierten Steuerung und Durchführung von Audits von Dienstleistern und Herstellern entlang der für die BWI-kritischen Verarbeitungen und Leistungserbringungen auch in Abstimmung mit dem Datenschutz, Identifikation, Weiterentwicklung und Bereitstellung von geeigneten KPI's und Indikatoren als Beitrag zum IS-Lagebild

Verantwortung für den Bereich CISO X-Functions, inklusive disziplinarischer und fachlicher Führung von Fachexperten, sowie der bereichsbezogenen Planungs- und Budgetverantwortung, Steuerung und Implementierung der Prozesse zur Informationssicherheit sowie deren Fortschreibung und Optimierung entlang von Vorgaben und Bedarfen der Fachbereiche im Sinne des Prozessmanagements in Abstimmung mit dem Process Owner, Verantwortung des Issue-Managements, des Risikomanagements und des IS-Ausnahmemanagements sowie die sogenannte Akkreditierungsplanung, Hierbei umfasst das IS/DS-Risiko-/Ausnahme und Issue-Management jegliche IT der BWI. Dabei werden die jeweiligen relevanten Sachverhalte analysiert, bewertet und durch die Ermittlung und Vereinbarung von mitigierenden Maßnahmen auf ein für die BWI tragfähiges Risikoniveau bzgl. Informationssicherheit gemanagt, Gestaltung und Visualisierung des Lagebildes CISO sowie die zyklische Zusammenführung und Aufbereitung der dazu notwenigen Inhalte und KPIs, Verantwortung für das Businessmanagement des Bereichs CISO Data Protection Office (Datenschutz) einschließlich Administration der Planungsaufgaben im Kontext Mehrjahresplanung, Steuerung der Kostenstellen, Bereichscontrolling, Dienstleistermanagement für die externe Unterstützungsleistung im Kontext Informationssicherheit und Datenschutz über verschiedene Abrufverträge

Abstimmung und Administration von Antragsstellungen mit höheren Bundesbehörden und Bundesministerien, Identifikation von personellen Integritätsanforderungen in den Betriebsbereichen, Nutzung und Anpassung der genutzten Sondersoftware an die Abteilungsbedürfnisse, Koordination und Beratung der internen Stakeholder, Führungskräfte sowie Durchführung von Awarenessveranstaltungen

Entwicklung innovativer Dienstleistungen, Unterstützung bei komplexen Angeboten, Technische Umsetzung definieren, Qualifikationen bewerten, Kompetenzentwicklung steuern, Interessen vertreten, Informationen klar kommunizieren, Fachaudits durchführen, Neutral prüfen & Kompetenz sichern, Mobil im Einsatz

Selbstständige Planung der Durchführung und Dokumentation von Prüfungen in den Ressorts Finanzen und Gesamtrisikomanagement, Prüfung komplexer Vorgänge wie betriebswirtschaftliche Prozesse, Projektmanagement und strategische Ausrichtung, Analyse der Angemessenheit und Funktionsfähigkeit interner Kontrollsysteme, Risikobewertung der einzelnen Prüffelder und Beratung der Unternehmensbereiche zur Gestaltung revisionssicherer Abläufe, Planung und Steuerung von Revisionsprüfungen als Prüfungsleiter (m/w/d) oder Mitwirkung als Prüfer (m/w/d) bei Prüfungen, Erstellung adressatengerechter Berichte für den Vorstand, Bereichs- und Abteilungsleitungen, Analyse von Schwachstellen in übergreifenden Teams, Abgabe von Handlungsempfehlungen und Begleitung deren Umsetzung, Beteiligung an Sonderaufgaben und Projekten zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse, Methoden und Dokumentationsmedien in der Konzern-Revision, Kompetente und lösungsorientierte Beratung der Fachbereiche zu gesetzlichen und revisionssicheren Anforderungen

Durchführung prozess- und systemorientierter Prüfungen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen, Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Vorgaben und Compliance-Standards, Analyse und Bewertung bestehender Kontrollsysteme sowie formale Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen, Ausarbeitung Revisionsberichte in adressatengerechter Darstellung und Präsentation der Ergebnisse an die Geschäftsführung, Weiterentwicklung der Revisionsmethodik und Unterstützung beim Ausbau unseres Risikomanagements, Mitarbeit an anlassbezogenen Sonderprüfungen, strategischen Initiativen und internationalen Projekten

Advisory of all departments and sites of PI regarding customs and export-related topics, Monitor and ensure compliance with customs and foreign trade regulations, Coordinate, manage and review export-import handlings, Monitor, optimize and reapply for all existing approvals and certificates, Overall responsibility for preferential rights at PI Karlsruhe, PImicos as well as PIC and across the PI Group, Review export transactions requiring permission and submit BAFA applications, Monitor changes in legal export regulations and support the operational implementation, Revise documentations, check processes and contracts, develop guidelines as well as procedures and conduct training sessions

Beratung von Führungskräften und dem People Team zu individual- und kollektivarbeitsrechtlichen Themen sowie internen HR-Richtlinien und -Prozessen, Aktive Gestaltung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Ansprechpartner für interne Stakeholder, Abstimmung mit dem People Team, um ein einheitliches Vorgehen in Betriebsratsangelegenheiten sicherzustellen, Umsetzung globaler und lokaler Projekte und Initiativen mit Bezug zu arbeitsrechtlichen und mitbestimmungsrelevanten Themen, Sicherstellung der Beachtung und Einhaltung der Beteiligungsrechte der Arbeitnehmervertretung, Unterstützung der Implementierung von Compliance-Richtlinien und Unternehmenssoftware, Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung mitbestimmungsrelevanter Prozesse und Standards in Zusammenarbeit mit Teamkollegen, Aktives Einbringen von Ideen und Lösungsvorschlägen

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Regularien, Effiziente Bearbeitung von Verdachtsfällen und Abwehr von Geldwäsche-Risiken, Erstellung und kontinuierliche Pflege interner Richtlinien, Risikoanalysen und Dokumentationen, Überwachung der termingerechten Umsetzung definierter Maßnahmen und Sicherstellung ihrer Effektivität, Umsetzung der Anforderungen externer Beauftragter bei ausgelagerten Themenfeldern, Abstimmung und Koordination mit internen Schnittstellen, Prüfern und dem externen Geldwäschebeauftragten, Koordination und Durchführung interner Schulungsmaßnahmen, Kontinuierliche Prozessoptimierung

Verantwortung für Produktzulassungen für internationale Märkte, Definition der Zulassungsstrategie, Koordination des Zulassungsprozesses, Prüfung von Anforderungen, Erstellung und Prüfung notwendiger Unterlagen, Vorbereitung der Konformitätserklärungen, Durchführung interner Audits im Bereich Produktsicherheit und Compliance, Planung von Auditzyklen, Erstellung von Checklisten, Führung von Gesprächen mit Kollegen aus der Entwicklung, Ableitung konkreter Maßnahmen aus den Ergebnissen, Erstellung technischer Dokumentationen (Sicherheitsdatenblätter, Prüfberichte, Konformitätserklärungen), Analyse von RoHS, REACH & Co. und Umsetzung in konkrete To-Dos für Entwicklung, Einkauf und Qualitätssicherung, Schnittstelle zwischen Entwicklung, Qualität und externen Partnern, Klare Kommunikation mit R&D, Enge Abstimmung mit dem Produktmanagement, Digitale Zusammenarbeit mit externen Prüfstellen und Zertifizierern

Conducting in-depth reviews of investigations and other research, Supporting the development and implementation of the Archives’ legal strategies, Fielding requests related to litigation and other legal accountability efforts, Working with research teams to conceptualise, design and implement new dataset or research projects, Contributing to database analysis, research, and output creation, Maintaining internal information tracking and case management systems, Tracking litigation trends and driving research projects, Supporting the organisation-wide implementation of Research Handbook policies and guidance, Supporting other administrative and operations activities

Einblick in die Arbeit des Teams zur Bekämpfung von Geldwäsche und Finanzsanktionen gewinnen, Unterstützung bei der Überwachung von Geschäftspartnern und Sicherstellung, dass keine Zahlungen gegen Finanzsanktionen verstoßen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Systemen zur Bekämpfung von Betrugsfällen, Geldwäsche und zur Einhaltung von Finanzsanktionen

Überwachung und Beratung zur Sicherstellung des genehmigungskonformen Betriebs (Compliance), Sicherstellung der erforderlichen Zertifikate (IMS, EfB, R1), Vorbereitung und Durchführung von Auditierungen und Zertifizierungen, Übernahme des Behörden- und Genehmigungsmanagements, Kümmern um Immissionsschutz und Arbeitssicherheit, Aktualisierung des Managementhandbuchs (MHB) und Umsetzung der Verfahrensanweisungen, Administrative und ingenieurtechnische Unterstützung der Technischen Geschäftsführung, Übernahme von Beauftragten- und Sonderfunktionen, Überwachung der Einhaltung aller vorgeschriebenen wiederkehrenden technischen Prüfungen

Verantwortung für Gewerbe-, Körperschafts- und Umsatzsteuer der BBT-Gruppe, Beratung und Begleitung von rund 100 Einrichtungen in vier Bundesländern in steuerlichen Fragen, Erstellung von Steuererklärungen und Prüfung von Bescheiden, Entwicklung von Strategien zur Steueroptimierung und Bewertung steuerlicher Risiken, Erstellung der Tax-Compliance Richtlinie für die BBT-Gruppe, Begleitung von Audits und Betriebsprüfungen

Eigenständige Annahme und Bearbeitung interner und externer Beschwerden sowie besonderen Vorkommnisse nach § 4 Abs. 2 MVollzG und Anträge nach § 109 StVollzG, Vollständige Erfassung und Bestätigung aller Vorgänge, Professioneller Erstkontakt mit Beschwerdeführenden bzw. zustellenden Stellen, Dokumentation im CIRS bei Bedarf, Kategorisierung nach Verantwortungsbereichen (Aufsichtsbehörden, Gerichte, öffentliche Stellen), Selbstständige Kommunikation mit Abteilungen sowie Kontaktpflege zu den zustellenden Behörden und Gerichten, Erstellung und Bearbeitung von Antwortschreiben, Sicherstellung der lückenlosen Nachvollziehbarkeit jedes Vorgangs, Auswertung der Vorgänge gemeinsam mit der Stabstelle Statistik, Erstellung und Vorbereitung von Berichten für die Geschäftsführende Leitung des Maßregelvollzugs des Landeskrankenhauses, Eigenständige rechtliche Analyse, Bewertung und Auslegung datenschutzrechtlicher Fragestellungen (DSGVO, BDSG, Maßregelvollzugsgesetz RP), Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Datenschutzkonzepten, Richtlinien und technisch organisatorischen Maßnahmen, Durchführung komplexer Datenschutz- Folgenabschätzungen inkl. Maßnahmenempfehlungen, Implementierung eines Datenschutzkonzeptes auf die Bedürfnisse des Maßregelvollzugs, Beratung der Geschäftsführung und der Fachbereiche zu datenschutzrechtlichen Risiken und Entscheidungsgrundlagen, Federführung bei Datenschutz-Audits und internen Prüfprozessen, Prüfung datenschutzrechtlicher Anforderungen im Berichts- und Vertragswesen

Leading the continuous development, maintenance and compliance of our QMS in accordance with ISO 13485, MDR and relevant FDA regulations., Planning, preparing and executing internal and external audits; managing CAPA, NCP and PMS processes end to end., Driving the preparation of regulatory submissions for the EU (CE marking), the US (FDA), and additional international markets., Ensuring regulatory strategy alignment across R&D, Clinical Affairs, Software/AI development and Executive Management., Supporting risk management, design control and clinical documentation activities throughout the product lifecycle., Acting as a key advisor on regulatory implications for product development and future market expansion.

Prüfung, Genehmigung und Überwachung von Instandhaltungsbetrieben/ CAO, Unternehmen zur Führung der Aufrechterhaltung der Lufttüchtigkeit (CAMO), Herstellungsbetrieben und der Herstellung von Luftfahrtgerät ohne genehmigten Herstellungsbetrieb., Bearbeitung von Anzeigen der genehmigten Betriebe, Genehmigung von Instandhaltungsprogrammen der CAMO´s und Prüfung von Empfehlungen zur Lufttüchtigkeit von Luftfahrzeugen nach M.B.901., Genehmigung und Überwachung von Instandhaltungsbetrieben im Rahmen bestehender nationaler bilateraler Abkommen oder bilateraler Abkommen der EU mit Drittstaaten., Amtshilfe für nationale und internationale Luftfahrtbehörden., Tätigkeiten im Rahmen anspruchsvoller Genehmigungsverfahren mit überwiegend selbständiger und verantwortlicher Bearbeitung., Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in allen sich an einer außeruniversitären Forschungseinrichtung stellenden Rechtsfragen, Juristische Beratung und Unterstützung in rechtlichen Angelegenheiten, die sich in den einzelnen Bereichen des Instituts stellen, Erstellung und Prüfung von Verträgen (insbesondere Kooperationsverträge, Verträge mit freien Mitarbeiter*innen), Aufbau und Pflege eines strategischen Vertragsmanagements, Koordination der Umsetzung neuer Gesetze und Verordnungen, Verantwortung für datenschutzrechtliche Belange des Instituts und entsprechende Zusammenarbeit mit der externen Datenschutzbeauftragten, Übernahme der Funktion der*des Antikorruptionsbeauftragten, Mitwirkung bei der Gestaltung interner Dokumente, wie z.B. DIPF-Verfassung, Geschäftsordnungen, Institutsordnung, Rechtliche Betreuung interner Wahlen