Überblick über Aufgabenfelder im Bereich Compliance & Anti-Financial Crime gewinnen, Einbindung in die Tagesarbeit und Projekte, Überblick über administrative, strategische und wirtschaftliche Zusammenhänge des Bankgeschäfts gewinnen, Überblick über das (Risiko-) Management im Hinblick auf Regulatorik, Compliance und der Bekämpfung von Finanzkriminalität gewinnen, Vier verschiedene Bereiche innerhalb von Compliance & Anti-Financial Crime kennenlernen, Aktive Einbringung in Teams, Vielfältige Unterstützung und Expertise erfahrener, internationaler Teams erhalten

Plan audits by analyzing Information Security Standards, such as ISO 27001:2022, and define audit scopes within your area of expertise., Create and maintain structured audit catalogues tailored to the identified scope., Draft audit plans for your assigned audit areas., Perform audits in line with the approved audit plan, covering both internal processes and assets as well as audits of external service providers., Assess a broad range of audit topics, including IT systems, infrastructure and processes, information security management processes, and on-premise or virtual audits of physical security., Document findings clearly and thoroughly to enable process and asset owners to identify and develop mitigation measures and implementation plans., Contribute to the risk register through the clear classification and documentation of audit findings and collaborate with IT compliance and risk stakeholders., Report audit results to the CTO., Involved in certification audits., Support client assessments by providing information or take part in client meetings.

Umsetzung und Steuerung zentraler Vorgaben zu Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit in den Rehakliniken, Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, externen Beratern und Klinikleitungen: Übersetzung strategischer Vorgaben in praxisgerechte Maßnahmen, Planung, Begleitung und Nachverfolgung von Audits, Risikoanalysen sowie Schulungsmaßnahmen, Nachhalten und Überwachen von Projektaufgaben in enger Abstimmung mit den Klinikleitungen und Projektbeteiligten, Erstellung, Pflege und zentrale Dokumentation von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Prozessen für die gesamte Klinikgruppe, Sicherstellung der einheitlichen Umsetzung von Vorgaben an allen Standorten, Dokumentation, Reporting und Kommunikation zentraler Vorgaben und Fortschritte, Unterstützung der Implementierung von Standards und Prozessen in den einzelnen Kliniken, Proaktive Überwachung und Bewertung neuer Richtlinien, Verordnungen und Gesetzesänderungen sowie Ableitung von Handlungsbedarfen für die Klinikgruppe

Prüfung & Sicherstellung geltender gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien insbesondere im Vertragsmanagement und Unternehmensrecht., Betreuung & Beratung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen im In- und Ausland in allen Fragestellungen zum Thema Compliance., Entwicklung & Umsetzung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen in Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen., Aufbau eines länderübergreifenden Risiko– und Compliance-Managementsystems nach ISO 31000 und ISO 37301., Schnittstelle & Ansprechperson für externe Fachanwälte., Schulung & Unterstützung unserer Mitarbeitenden in Bezug auf Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsysteme.

Weiterentwicklung und Umsetzung des Datenschutz-Managementsystems, Operative Schnittstelle zwischen Projekten, Fachbereichen und Mitarbeitenden, Unterstützung des (Konzern-)Datenschutzbeauftragten, Durchführung von Datenschutzschulungen, Qualitätssicherung von Verarbeitungsverzeichnissen und Datenschutzfolgeabschätzungen, Gestaltung und Prüfung datenschutzrelevanter Verträge, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Datenschutz-Audits, Ergänzend Aufgaben im Tagesgeschäft der Konzernrechtsabteilung

Entwicklung und Aktualisierung interner Grundsätze und Verfahren zur Verhinderung von Geldwäsche und strafbaren Handlungen, Koordinierung und Optimierung der KYC-Prozesse und Umsetzung neuer gesetzlicher sowie regulatorischer Vorgaben, Durchführung und Dokumentation von Überwachungs­handlungen sowie Einleitung von Maßnahmen zur Behebung von Defiziten, Beratung von Mitarbeitenden, Fachbereichen und Gruppen­unter­nehmen zu Fragen der Geldwäsche- und Betrugs­prävention, Bearbeitung von rechtlich-vertraglichen Anfragen im Zusammen­hang mit der Verhinderung von Geldwäsche und strafbaren Handlungen, Mitwirkung bei der Erstellung und Weiter­entwicklung der Risiko­analyse sowie der Digitalisierung von Prozessen im Bereich Geldwäsche­prävention

Verantwortung für die selbstständige (Weiter-)Entwicklung der Corporate Investigation im Unternehmen., Initiierung, Planung, Steuerung und Überwachung komplexer interner Ermittlungen., Durchführung bereichsübergreifender, komplexer Investigationen und Koordination der beteiligten Investigationsteams., Entwicklung von Vorgaben und Prozessen, einschließlich Policies, zur effizienten Durchführung von Investigationen sowie Whistleblowing- und Speak-Up-Fällen., Fungieren als Schnittstelle zu Ermittlungsbehörden und Staatsanwaltschaften.

fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit 5 Mitarbeitenden, Sicherstellung einer fehlerfreien und zeitgerechten monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister, Prüfung und Optimierung von Reportings, Bereitstellung personalrelevante Kennzahlen, Übernahme des Monitorings der Personalkosten des Unternehmens, Koordination des jährlichen Personalkostenplanungsprozesses sowie der Sachkosten des Personalbereiches, Gesamtverantwortung für eine fristgerechte Kontenführung und -abstimmung im Aufgabenbereich sowie die Bereitstellung aller relevanten Informationen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Optimierung der Payroll und Begleitung von Projekten, insbesondere mit Bezug zu Compensation & Benefits Themen, Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung), Unterstützung die strategische, organisatorische und personelle Weiterentwicklung des Unternehmensbereichs Personal

Aufbau, Weiterentwicklung und Implementierung des gruppenweiten Risikomanagement-Frameworks gemäß regulatorischen Anforderungen und internen Standards (inkl. ESG-Risiken, etc.), Analyse, Bewertung und Aggregation von Risiken auf Unternehmens- und Konzernebene, Kontinuierliches Tracking und Reporting relevanter Risikokennzahlen (Key Risk Indicators), Erstellung des regelmäßigen Risikoberichts für den Konzernabschluss und für regulatorische Anforderungen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Tochtergesellschaften und internationalen Standorten zur Sicherstellung eines einheitlichen Risikoverständnisses, Beratung des Managements hinsichtlich Risikostrategien, Risikokontrollen und Maßnahmen zur Risikominderung, Organisation und Durchführung von Risikoworkshops und Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende, Überwachung von externen Entwicklungen (Markt, Politik, Regulierung), die das Risikoprofil des Unternehmens beeinflussen können, Verantwortung für die Risikomanagement-Tools und Systeme (inkl. Administration, Datenqualität, Weiterentwicklung)

Entwicklung und Umsetzung einer integrierten internen und externen Kommunikationsstrategie, Stärkung und Pflege der Unternehmens- und Arbeitgebermarke, Planung, Steuerung und Durchführung von PR- und Medienarbeit (regional und D-A-CH), Konzeption, Erstellung und crossmediale Aufbereitung von Inhalten, Verantwortung für die interne Kommunikation sowie Unterstützung bei der technischen Betreuung des Intranets, Steuerung interner Projektteams, externe Partner- und Agenturkoordination sowie aktiver Ausbau und Pflege relevanter Netzwerke und Teilnahme an relevanten Veranstaltungen, Messung, Analyse und monatliches Reporting der Kommunikationsmaßnahmen

Übernahme des Monitorings und Risikomanagements der Beteiligungsunternehmen, Bewertung finanzieller und rechtlicher Risiken, Sicherstellung eines sauberen Reportings, Achten auf die Einhaltung der Rechnungslegungsstandards (i.W. HGB), Unterstützung bei der Erstellung von Einzelabschlüssen und der Konsolidierung, Zusammenarbeit mit lokalen Teams an der Budgeterstellung, Beratung der Gruppe in (wirtschafts-)rechtlichen Fragestellungen, Beratung bei steuer- und handelsrechtlichen Angelegenheiten, Lieferung wichtiger Daten für strategische Entscheidungen durch fundierte Finanzanalysen, Einbringung im Projektmanagement, Enge Zusammenarbeit mit dem Chief Financial Officer (CFO)

Betrieb, Wartung und Integration sowie die Koordination mehrerer Anwendungssysteme über den gesamten Lifecycle, Koordination der Zusammenarbeit zwischen Applikationsanbieter und Fachbereich, Agieren als 2nd-Level-Ansprechpartner:in und steuern die Lösung von Incidents zwischen dem Fachbereich und dem Dienstleister, Konfigurationsarbeiten und das Berechtigungsmanagement, Beratung des Fachbereichs bei der Umsetzung von Business-Anforderungen, Überprüfung und Einhaltung von IT-Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzanforderungen im Applikationsumfeld

Prüfung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte, Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten, Beratung zu Beteiligungsrechten, Sanktionsmöglichkeiten und Compliance-Themen, Gestaltung rechtskonformer Prozesse, Erstellung von Handlungsempfehlungen, Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden, Entwurf, Prüfung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, Sozialplänen, Richtlinien und individualarbeitsrechtlichen Vertragswerken, Vertretung des Unternehmens vor Arbeits- und Sozialgerichten sowie gegenüber Behörden, Unterstützung bei M&A-Vorhaben, Durchführung von HR Due Diligences, Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze inklusive Vertragsgestaltung und sozialversicherungsrechtlicher Prüfung

Prüfen und Erstellen von nationalen und internationalen Verträgen, Durchführen von Recherchen und Bearbeiten nationaler und internationaler rechtlicher Fragestellungen, Verwalten und Betreuen des Vertragsmanagements durch eigenverantwortliches Archivieren, Überwachen und Aktualisieren von Verträgen, Mitarbeiten im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten