Führen und Leiten des Fachbereichs „Recht“ und Koordinieren der Arbeitsprozesse, Bearbeiten rechtlicher Grundsatzfragen, Voten und Vorlagen zu rechtlichen Fragen und Beantworten parlamentarischer Anfragen, Durchführen von Vergabeverfahren und Bearbeiten von Widerspruchs- und Klageverfahren, Durchführen von Informationsveranstaltungen und Beratungen zu juristischen Fachfragen

Projektleitung bei Mandanten bei der Interpretation und Implementierung neuer aufsichtsrechtlicher Anforderungen (z.B. CRR II/CRD V oder IFR)., Planung, Koordination, Durchführung und Überwachung aufsichtsrechtlicher Prüfungen im Bereich Meldewesen, inklusive der Berichterstattung und Ergebnispräsentation bei Mandanten., Beurteilung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Zuge gesetzlicher Abschlussprüfungen sowie Sonderprüfungen, Erstellung von Gutachten und Ausarbeitungen., Interpretation regulatorischer Anforderungen und Mitarbeit in leitender Position bei Mandaten, Überwachung von Budgets und das laufende Auftragscontrolling., Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Service Lines wie Risk Advisory und Verantwortung für die Weiterentwicklung der Mitarbeiter., Aktive Rolle beim stetigen Ausbau von Kundenbeziehungen sowie der Optimierung des Serviceportfolios.

Maintaining and continuously improving the company’s Quality Management System (QMS), Ensuring compliance with ISO 13485 and applicable regulatory requirements, Coordinating updates to key SOPs and processes, Supporting internal audits, data privacy, and IT security, Acting as the person responsible for regulatory compliance in accordance with MDR, Providing guidance and support to employees and stakeholders on quality and compliance issues, Leading and maintaining the QMS in accordance with ISO 13485 standards, Ensuring safety and compliance of our QMS processes as the Person responsible for Regulatory Compliance, Providing training and support to staff on QMS processes, regulatory requirements, and best practices, Preparing for management reviews and support process owners in SOP management, Managing internal and external audits to ensure compliance with regulatory requirements, Driving continuous improvement initiatives within the organization, Supporting IT security and employee training activities related to the QMS, Acting as an in-house quality and regulatory expert, advising and supporting internal and external stakeholders, Collaborating with cross-functional teams to ensure regulatory and quality compliance throughout the product lifecycle

Mitwirkung bei der Umsetzung des ISMS auf Basis der ISO 27001 und weiteren gesetzlichen Anforderungen (z.B. NIS2, NCCS) im Unternehmensbereich, eigenständige Durchführung und Review von Risikoanalysen, aktive Erstellung und Review von Regelwerken in Zusammenarbeit mit dem Unternehmensbereich, Mitarbeit in übergeordneten Gremien und Steuerung des ISMS im Unternehmensbereich, Unterstützung des Informationssicherheitsvorfallmanagements, Berichtswesen an involvierte Entscheidungsträger*innen

Überwachen und Analyse von gesetzlichen und regulatorischen Neuanforderungen in den Bereichen Abgeltungsteuer, FATCA, CRS, internationale Transaktionssteuern sowie ausländische Quellensteuern, Mitwirkung in Projekt bei der fachlichen Konzeption für die systemtechnische Umsetzung von steuerlichen Anforderungen, Unterstützung des Fachbereichs bei komplexen Kundenanfragen sowie selbständige Bearbeitung von rechtlichen Anfragen, Teilnahme und Vertretung der CACEIS Bank bei Arbeitskreisen und Gremiensitzungen der Banken-Verbände

Erstellung und Weiterentwicklung von Gefährdungsbeurteilungen und den daraus resultierenden Arbeitsanweisungen, Arbeiten mit dem EDV basierten Arbeitssicherheitstool Quentic, Organisation, Kontrolle und Weiterentwicklung der Ladungssicherung, Zusammenarbeit mit allen Sicherheitsfachkräften und Sicherheitsbeauftragten des Unternehmens, Ansprechpartner/in für Aufsichtsbeamten der zuständigen Berufsgenossenschaft und Behörden, Unterstützung der Führungskräfte des Lagers in der Durchführung der Unterweisungen und Schulungen, Zusammenarbeit mit der Betriebstechnik in allen Belangen der Flurförderzeuge und Automatik-Kräne, Mitarbeit in der Modernisierung des Flurförderzeug-Fuhrparks, Neuentwicklungen von Lagertechniken, Austausch mit technischen Mitarbeitern aus allen Tochtergesellschaften, Übernahme von technischen Projekten und Aufgabenstellungen

Prüfung von Baumaßnahmen hinsichtlich deren Planung, Leistungsverzeichnis, Bauausführung, Nachtragsmanagement und Abrechnung auf Ordnungs- und Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit, Prüfung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der anzuwendenden Vorschriften (GWB, VgV, UVgO, VOB, HOAI, etc.), Begleitung und Beratung der städtischen Verantwortlichen im Rahmen deren Abwicklung von Bauvorhaben, Prüfung der zweckmäßigen Verwendung von Mitteln bei geförderten Vorhaben, Erstellen von Prüfberichten

Unterstützung bei der Einführung sowie dem internationalen Rollout eines Prozess- und Regelungstools (BPM) in den Bereichen Dokumentation, Reporting, Kommunikation, Schulung und Stammdatenpflege., Operative Unterstützung der Fachbereiche bei der Modellierung von Prozessen und Varianten (BPMN 2.0) und Sicherstellung der Einhaltung qualitativer Standards durch regelmäßige Kontrollen., Verantwortung für die Organisation von Zeitplänen, Terminen sowie Events im allgemeinen Projektmanagement und Übernahme der Abstimmungen mit den Fachbereichen und internationalen Standorten.

Systematisches Monitoring von Gesetzen, Normen, Leitlinien und Behörden-Updates (z. B. MDR, MDSAP, ISO 13485, FDA-Anforderungen) in den relevanten Zielmärkten, Aufbereitung und Weitergabe der gewonnenen Erkenntnisse an die Abteilungen Regulatory Affairs, Qualitätssicherung, F&E und Klinische Bewertung, Weiterentwicklung und Implementierung von Tools/Datenbanken zur Erfassung und Nachverfolgung regulatorischer Anforderungen (z. B. Produkt-/Zulassungsdatenbanken, RI-Software), Bereitstellung aktueller regulatorischer Informationen zur Erstellung von Zulassungsstrategien und bei Audits/Inspektionen durch Benannte Stellen und Behörden

Aufbau eines Beschwerdemanagements für alle kundenorientierten Prozesse des Netzbetreibers, Sicherstellung der Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen (GPKE/GeLi Gas, WIM, MSBG etc.) in allen Prozessen, Vorbereitung der anstehenden Formatanpassungen mit Fachwissen und Unterstützung der Fachbereiche, Stammdatenpflege im Liefer- und/oder Netzmandanten gemäß den Vorgaben des Auftraggebers und der eingehenden Marktkommunikation, Aktives Vorantreiben von Projekten rund um die Themen Abrechnung und Lieferantenmanagement

Lead the development, implementation, and continuous improvement of Occupational Health & Safety (OHS) programs across all Orbem facilities and client sites., Oversee and maintain company-wide OHS training initiatives, ensuring all sessions are delivered regularly, documented, and remain up to date., Establish and manage safety governance processes, including incident reporting, internal audits, and periodic risk assessments., Partner with the Facilities team to embed OHS standards into daily operations, maintenance activities, and long-term strategic planning., Support and monitor facility operations to ensure all repairs, maintenance, and workplace activities meet OHS standards., Manage regulatory compliance, liaise with relevant authorities, and ensure timely responses to inspections or audits.

Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Team Klagen/Strafverfahren, einschließlich deren fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung, Sicherstellung der Bearbeitung von Widersprüchen, Strafverfahren und Klageverfahren im Zusammenhang mit gewährten Fördermitteln, insbesondere von Zuschüssen, Außergerichtliche und gerichtliche Vertretung der NBank in Verwaltungsrechtsangelegenheiten, Bearbeitung von rechtlichen Anfragen der Zuschussbereiche und Beratung in förderrechtlichen Themenstellungen, Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Management von Rechtsrisiken in Zusammenarbeit mit dem Risikocontrolling, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsmethoden und -prozesse , z.B. im Hinblick auf Digitalisierung und Dienstleisterorientierung

Beratung der HR- und Payroll-Abteilung in allen lohnsteuerlichen Fragen, Bewertung komplexer lohnsteuerlicher Sachverhalte (z. B. internationale Mitarbeitereinsätze, Firmenveranstaltungen, Incentives, Pauschalbesteuerung, Reisekosten, Homeoffice), Prüfung neuer HR-/Payroll-Prozesse auf steuerliche Implikationen und Unterstützung beim Tax Compliance Management System, Überwachung der korrekten Lohnsteueranwendung im monatlichen Payroll-Prozess, Unterstützung bei internationalen Mitarbeiterbewegungen (Entsendungen, Remote Work Abroad, Expat Services), Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteueraußenprüfungen, Enge Zusammenarbeit mit HR (Payroll) und Finance

Strukturierte Planung, Abwicklung und Dokumentation von IT-Projekten, Unterstützung bei der übergreifenden Steuerung von IT-Projekten, inklusive Terminplanung, Ressourcenkalkulation, Fortschrittsüberwachung und Qualitätskontrolle, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer strukturierten IT-Dokumentation (z. B. System- und Architekturdokumentationen, Betriebshandbücher, Schnittstellenbeschreibungen), Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Notfall-, Wiederanlauf- und Disaster-Recovery-Konzepten, Erarbeitung, Pflege und Umsetzung von Richtlinien und Standards im Bereich IT-Governance, IT-Compliance und IT-Sicherheit, Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, Begleitung interner und externer Audits und Zertifizierungen, Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung, Anwenderbetreuung und Wissensvermittlung, z.B. Durchführung von Schulungen, Erstellen von Arbeitsanweisungen und Best-Practice-Dokumenten zum Umgang mit IT Systemen, Unterstützung der technischen Fachteams bei Störungen und Fehlern, inklusive Störungs- und Ursachenanalyse, Fehleridentifikation und -behebung und strukturierter Dokumentation

Betreuung der steuerlichen Compliance im In- und Ausland, Aufbau und Weiterentwicklung unseres Tax CMS, Durchführung von Steuerberechnungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB / IFRS) sowie Konzernreportings (Pillar 2, CBCR), Digitalisierung und Automatisierung von Deklarations- und Reportingprozessen mit Hilfe von Tools (z.B. SAP S4/HANA, DefTax), Betreuung steuerlicher Anfragen, Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei der Erarbeitung und Abgabe von Empfehlungen für Stakeholder:innen, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, zum Beispiel bei Änderungen in der Steuergesetzgebung oder bei der Konzeption von Prozessen, Mitarbeit bei teamübergreifenden Projekten und Unterstützung bei der steuerlichen Analyse von Strategiefragen und neuen Geschäftsmodellen, Ansprechpartner:in für externe Berater:innen und die Finanzverwaltung und Mitwirkung bei der Vorbereitung und der Begleitung steuerlicher Prüfungen

Eigenständige Durchführung von Prüfungen in Kliniken sowie Service- und Dienstleistungsgesellschaften, Bewertung von Prozessen im Hinblick auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Effizienz, Erkennung von Schwachstellen und Entwicklung praxisnaher Verbesserungsvorschläge, Begleitung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen, Unterstützung des Vorstands mit fundierten Analysen und Empfehlungen bei Sonderprüfungen und Ad-hoc-Themen, Selbstständige Vorbereitung und strukturierte Durchführung von Prüfungen, Erstellung aussagekräftiger Berichte, Aktive Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems und der Governance-Strukturen im Konzern, Reisetätigkeit von ca. 25 % innerhalb Deutschlands

Unterstützung bei der Analyse von Datenqualitätsanforderungen und bei der Konzeption von Prüfmechanismen, Mitwirkung bei der Überwachung der Datenqualität und der Auswertung von Auffälligkeiten, Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne Stakeholder, Unterstützung bei der Abstimmung von Datenliefervereinbarungen im konzernweiten Data-Governance-System, Mitarbeit in IT-Change-Projekten mit Fokus auf Datenqualität und Governance

Anlaufstelle für alle steuerlichen Fragestellungen im Konzern, Zusammenarbeit mit Management, Accounting, Controlling und weiteren Bereichen, Mitwirkung an der steuerlichen Compliance (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, international), Beteiligung an der Koordination von Prozessen und Review von Steuererklärungen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Durchführung und Weiterentwicklung der Indirect Tax / VAT-Compliance – Prozesse, Erstellung von Meldungen (USt, OSS etc.), Zusammenarbeit mit lokalen Beratern und dem Accounting, Unterstützung im Tax Accounting: Berechnung und Reporting von laufenden und latenten Steuern, Erfüllung von konzernweiten Reportingpflichten, Mitarbeit im Bereich Transfer Pricing & International Tax, Verrechnungspreisanalysen, Dokumentationen und Quellensteuerthemen, Weiterentwicklung steuerlicher Prozesse und Kontrollen (Tax CMS)

Unterstützung bei der Übersicht über den Lizenzbestand im gesamten DATAGROUP Konzern, Beherrschung der Lizenzsysteme und Tools, Sicherstellung sauberer Lizensierung der IT-Systeme (rechtlich sicher und wirtschaftlich sinnvoll), Unterstützung bei der Entwicklung von Lizenzstrategien, Pflege der zentralen Vertrags- und Lizenzdatenbank und Erstellung von Reports, Erste Anlaufstelle für DATAGROUP Gesellschaften bei Fragen rund um Lizenzen, Übernahme erster Projekte im Lizenzmanagement, Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Lizenzverlängerungen

Übernahme der Rolle des BCM-Koordinators (w/m/d) und Umsetzung der entsprechenden Vorgaben, Sicherstellung, dass alle normativen Anforderungen eingehalten werden, Aktive Unterstützung innerhalb der Asset-Management-Prozesse, Bewertung von Erneuerungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Asset-Management und dem Netzbetrieb