Sie stellen den rechtskonformen Handel mit verbrauchsteuerpflichtigen Produkten sicher und sind kompetente Ansprechperson für Zollbehörden, Zollprüfer, Lieferanten und Tochtergesellschaften, Koordination und Begleitung von Verbrauchsteuerprüfungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aktueller Zollvorschriften und rechtlicher Anforderungen im Präferenzrecht – sich ergebende Änderungen und gesetzliche Neuerungen integrieren Sie dabei in bestehende SAP-Prozesse, Führung von Präferenzkalkulationen in SAP und Excel, Analyse dieser, Einholung von Langzeitlieferantenerklärungen und Überwachung deren Aktualität und Vollständigkeit, Erstellung von Steuer- und Bestandsanmeldungen und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der internen Prozesse im Bereich der verbrauchsteuerpflichtigen Produkte, Analyse und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse und aktive Mitwirkung an der Entwicklung, Implementierung und Durchsetzung interner Richtlinien

Unterstützung bei der Implementierung und dem kontinuierlichen Ausbau von operativen Lizenzmanagement-Prozessen, Beratung und Support der IT-Abteilungen hinsichtlich der konsequenten Sicherstellung aller Lizenzvorgaben, Proaktive Mitwirkung bei der Koordination und Durchführung von Software-Audits, Kontrolle von Verträgen und End-User License Agreements in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Abstimmung mit den jeweiligen Vertragspartner:innen, Zuverlässige Pflege sämtlicher Lizenzen im Blick behalten und Erstellung von Management-Reportings sowie Lizenzbilanzen

Durchführung einfacher und komplexer Risikobewertungen gem. CSM-RA, insbesondere für das Gesamtsystem Eisenbahn mit dem Schwerpunkt Infrastruktur und Betrieb EIU, Erarbeitung von Dokumentationen, die den sicheren Bau, Betrieb und die sichere Instandhaltung der Eisenbahn entsprechend den Anforderungen nachweisen, Consulting zum Risikomanagement, zur sorgfältigen Sicherheitsnachweisführung und zu Anfragen zum Thema Safety, Schnittstelle zum Produktmanagement und Unterstützung bei der Akquise von Projekten, Beteiligung an der Weiterentwicklung der Dienstleistungsprodukte und Leistungsprozesse im Aufgabengebiet, indem innovative Verfahren und Digitalisierung genutzt werden, um die Marktfähigkeit sicherzustellen

Provide corporate legal support and ensure corporate compliance for the global Nexperia group, including Nexperia Germany and the Hamburg site (which includes corporate housekeeping and ESG)., Act as secretary to the Nexperia Germany Board of Directors., Support the Deputy Chief Legal Officer ('DCLO') on specific matters in strategic corporate projects, such as in the field of Corporate/M&A, Finance, Tax and Treasury (which includes M&A, investments, strategic co-operations (incl R&D), intercompany agreements, treasury and insurance matters)., Deliver commercial legal support to certain key customers under the supervision of the DCLO., Manage disputes, litigation and claims (such as distributors, local suppliers etc)., Manage outside legal counsel and legal spend., Support the German Corporate Affairs department.

Verantwortung für die Erstellung und Aktualisierung von Handelspartnerspezifikationen, Lieferantenfragebögen und Ausschreibungsunterlagen., Eigenverantwortliche Klärung offener Punkte zu Kundendokumenten mit internen Schnittstellen, insbesondere im Hinblick auf lebensmittelrechtliche Konformität., Prüfung von Kundendokumenten auf relevante Qualitätskriterien sowie Kundenvorgaben., Prüfung neu eintreffender Kundenanforderungen auf interne Machbarkeit und Bewertung der Auswirkungen auf Lebensmittelqualität und Lebensmittelsicherheit., Transparente Kommunikation von Risiken zu Deklaration, Verpackung und lebensmittelrechtlicher Konformität an relevante Fachabteilungen., Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen zum Handelspartnerspezifikationsmanagement.

Sicherstellung der Einhaltung bankrechtlicher Meldevorschriften, Erstellung, Qualitätssicherung und fristgerechte Abgabe der aufsichtsrechtlichen Meldungen an die lokalen Aufsichtsbehörden und an die Konzerngesellschaft, Bearbeitung und Beantwortung von Grundsatzfragen im Zusammenhang mit Meldevorschriften der Bank unter Einsatz guter Kenntnisse der einschlägigen regulatorischen Anforderungen (CRR, CRD, KWG etc.), Bewertung und Umsetzung aufsichtsrechtlicher und / oder systemtechnischer Neuerungen im Meldewesen, Konsolidierung und Strukturierung regulatorisch relevanter Informationen aus internen und externen Datenquellen, Fachliche Begleitung von Implementierungen sowie Testdurchführungen und Abnahmen im Rahmen der Weiterentwicklung der Datenhaushalte aus Anpassungsprozessen oder aus Projekten mit Bezug zum aufsichtlichen Meldewesen, Durchführung von Ad hoc-Auswertungen und Datenanalysen im Rahmen bankenaufsichtsrechtlicher Fragestellungen, Erstellung und laufende Aktualisierung von Dokumentationen, Bearbeitung von Sonderaufgaben im Meldewesen, Anlaufpunkt bei besonderen Fragestellungen zum bankaufsichtlichen Meldewesen für interne Organisationseinheiten der Bank und der Konzernzentrale sowie für externe Ansprechpartner wie Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfer

Zentrale Ansprechperson für CE-Konformität und regulatorische Anforderungen innerhalb von Projekten., Begleitung von Projektteams bei sicherheitstechnischen Fragestellungen., Entwicklung bestehender CE-Prozesse zur richtlinienkonformen Umsetzung von Anlagen., Support bei der Durchführung der Konformitätsbewertung gemäß Maschinenrichtlinie und weiteren relevanten EU-Richtlinien (z.B. Druckgeräte, ATEX, Niederspannung, EMV, RoHS, CRA)., Ansprechpartner für grundlegende Fragen zu EU-Richtlinien, Normen und Dokumentationsanforderungen., Prüfung und Beratung beim Umgang mit CE-Prozessen bei Umbau und Erweiterung von existierenden Altanlagen., Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Risikoanalysen., Koordination und Standardisierung des Konformitätsbewertungsprozesses innerhalb des Projektportfolios., Unterstützung bei der Erstellung von Checklisten und Standardformularen., Aufbereitung der technischen Lösungen aus den Fachabteilungen zur Erstellung von Bausteinen., Entwicklung von CE-Konzepten für Projekte mit mehreren GEA-Gesellschaften., Unterstützung bei Aufbau, Pflege und Struktur der technischen Dokumentation im Hinblick auf Konformität., Unterstützung bei der Prüfung der Lieferantendokumentation auf Einhaltung der EU-Richtlinien., Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit und Archivierung aller Konformitätsunterlagen., Überwachung und Weitergabe regulatorischer Änderungen (EU-Richtlinien, harmonisierte Normen) und deren Auswirkungen auf die Projektabwicklung., Mitarbeit bei internen Audits zu CE-Prozessen., Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen aus Auditbefunden., Schulung der Mitarbeiter in den abwickelnden Abteilungen und im Verkauf., Aufbau und Pflege einer Wissensbasis zu CE-Themen (z.B. Wissensdokumente, Vorlagen, Leitfäden, Prozesse).

Unterstützung des Head of Tax EMEA bei steuerlichen Fragestellungen in den EMEA-Gesellschaften, Erstellung von Entwürfen für Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen, Vorbereitung von Unterlagen für interne Meetings sowie externe Abstimmungen, Unterstützung bei der Überwachung von Steuer-Compliance und Identifikation potenzieller Risiken, Recherche zu steuerlichen Entwicklungen und regulatorischen Änderungen, Unterstützung bei Erstellung und Pflege der Verrechnungspreisdokumentation, Mitwirkung bei der Aufbereitung und Strukturierung von Daten zu konzerninternen Transaktionen gemäß Group-Tax-Vorgaben, Mitarbeit bei steuerlichen Projekten (z. B. Betriebsprüfungen, Restrukturierungen, interne Initiativen), Koordination von Beiträgen interner Stakeholder und externer Berater, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen für in- und ausländische Registrierungen definierter Gesellschaften unter Anleitung, Unterstützung bei laufenden umsatzsteuerlichen Fragestellungen in Abstimmung mit lokalen Teams und externen Beratern, Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und Behördenanfragen (Dokumentation und Koordination), Schnittstellenkoordination mit internen Stakeholdern und externen Beratern, Unterstützung von Finance/Accounting bei steuerlichen Sachverhalten im Jahresabschluss, Mitarbeit im internen Steuerreporting (AARO), insbesondere Datenaufbereitung und Abstimmungen, Enge Zusammenarbeit mit Finance, Accounting, Legal und weiteren Funktionen in der EMEA-Region, Abstimmung mit externen Steuerberatern zur Sicherstellung fristgerechter Ergebnisse, Unterstützung der Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen Konzerngesellschaften

Sicherstellen als globaler funktionaler Lead, dass FHCS ein wirksames Customs and Export Control Management System (CECMS) betreibt, indem Policies, Prozesse und Guidelines durch kontinuierliches Monitoring regulatorischer Änderungen aktuell gehalten werden, Vorantreiben der globalen Implementierung sowie der konsistenten Anwendung von Customs- und Export-Control-Standards in allen Regionen, Leitung von Continuous-Improvement-Initiativen im Bereich Customs & Export Control innerhalb von FHCS, insbesondere durch: Entwicklung und Implementierung globaler Tools sowie standardisierter Prozesse, Training, fachliche Anleitung und Unterstützung lokaler Expert:innen und relevanter Stakeholder durch aktive Förderung von Knowledge Exchange und Best-Practice-Sharing innerhalb der globalen FHCS Customs & Export Control Community, Nachverfolgung und Monitoring von Corrective Actions aus Audits und Self-Assessments sowie Unterstützung bei Untersuchungen zu potenziellen Non-Compliance-Fällen, Aufbau und Pflege eines globalen KPI-Trackings, Ableitung und Umsetzung von Optimierungsinitiativen sowie Unterstützung von GRC-bezogenen Projekten und Compliance-Initiativen, Weiterentwicklung der Funktion durch Projektleitung, funktionale Führung von Teams sowie perspektivische Übernahme disziplinarischer Verantwortung

Übernahme der Kontrollaufgaben einer Verwahrstelle für Immobilienfonds., Prüfung und Freigabe zustimmungspflichtiger Transaktionen bspw. im Rahmen eines Immobilienerwerbs sowie Überprüfung und Freigabe von Zahlungen in den Fonds., Verantwortung für die ordnungsgemäße, fristgerechte und revisionssichere Abwicklung der Preisbestätigung für Immobilienfonds u. a. Plausibilisierung der NAV-Ermittlung und Kontrolle von Bewertungsparametern sowie Mitwirkung bei der Abwicklung von Anteilscheingeschäften., Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z. B. Fondsbuchhaltung, Depotbankkoordination, IT) zur Sicherstellung stabiler, effizienter und gesetzeskonformer Prozesse., Mitwirkung bei der Einführung, Standardisierung und Weiterentwicklung der fachlichen Prozesse und Arbeitsanweisungen im Bereich Immobilienfonds., Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer und aufsichtsrechtlicher Anforderungen im Zusammenhang mit den Kontrollaufgaben einer Verwahrstelle für Immobilienfonds., Mitarbeit in fachbezogenen Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Immobilienfondsgeschäfts in der Verwahrstelle, insbesondere bei der Einführung neuer Produkte, Tools oder Systemanpassungen.

Durchführung von internen Audits der von Help durchgeführten Projekte und Projektländer (Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation), Kommunikation der Prüfungsergebnisse und geeigneter Maßnahmen an das verantwortliche Management sowie Nachverfolgung der Revisionsfeststellungen, Prüfung der Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher, interner und geber spezifischer Anforderungen, Analyse und Beurteilung von Geschäftsprozessen und Strukturen hinsichtlich Zweckmäßigkeit, Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit, Aufzeigen von Optimierungspotenzialen in Abstimmung mit den Fachabteilungen, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei spezifischen Fragestellungen, Mitgestaltung der Help-Compliance-Community und Moderation relevanter Themen, Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Hinweise und Beschwerden als zentrale Hinweisgeber-/Whistleblower-Meldestelle, Unterstützung bei französischsprachigen Präsentationen, Dokumentation und Kommunikation

Koordination, Weiterentwicklung und operative Umsetzung des Datenschutzes (DSGVO) in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner*innen, Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Berechtigungen und Datenflüssen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen, Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen zu Datenschutz sowie datenschutzrelevanten Compliance-Vorgaben, Beratung und Begleitung von Fachbereichen bei datenschutzkonformen Prozessen, Systemen und Projekten (Privacy by Design & by Default), Durchführung und Begleitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, TOMs und Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Erstellung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Dokumentationen und Schulungsmaterialien zu Datenschutz und Datenmanagement, Unterstützung bei datenschutzkonformen Auswertungen und Reportings (z. B. mit Microsoft Power BI), Sensibilisierung, Beratung und Schulung sowie Unterstützung von Mitarbeitenden zu Datenschutz, Datensicherheit und relevanter Vorgaben

Unterstützung der Anwendung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems in der Region Nord, insbesondere im Netz Hamburg, Zentrale Ansprechperson für die Koordination operativer Prozesse in der Region Nord im Netz Hamburg, Aktive Begleitung von Führungskräften zur Einhaltung rechtlicher und unternehmerischer Vorgaben, Analyse von Geschäftsrisiken und Systemmängeln sowie Ableitung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen, Steuerung der Umsetzung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards mithilfe geeigneter Monitoringinstrumente, Adressatengerechte Kommunikation systemrelevanter Themen im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften, Begleitung von Audits und Prüfungen sowie Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung von Maßnahmen

Unterstützen im Tagesgeschäft und bei Projekten im Bereich Compliance und Geldwäsche, Mitarbeiten an internen Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen, Durchführen von Recherchen und Aufbereiten juristischer Themen, Mitwirken an der Pflege unserer Management-Systeme, Unterstützen in der Schulungsdokumentation

Prüfen, bewerten und genehmigen von Vorgängen im sozialen und technischen Arbeitsschutz sowie im betrieblichen Umweltschutz., Begleiten von Genehmigungs- oder Zulassungsverfahren in den Bereichen Arbeits-, Abfall-, Immissionsschutz- oder Wasserrecht., Durchführen von Betriebsprüfungen und Aufdecken möglicher Verstöße., Verfassen von Stellungnahmen und Erstellen von verwaltungsrechtlichen Anordnungen., Durchsetzen von Anordnungen mit Fingerspitzengefühl und rechtlichem Know-how., Durchführen von EDV-gestützten Berechnungen und Messungen zu Lärm-, Staub- und Geruchsbelastungen., Erstellen von fundierten Bewertungen und aussagekräftigen Gutachten auf Basis von Messergebnissen.

Aufbau und personelle Führung sowie fachliche Leitung des IT-Compliance-Teams., Vertretung der Referatsleitung., Entwicklung und Etablierung eines IT-Compliance-Managementsystems., Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften beim IT-Einsatz durch operative Bereiche, Auslagerungen und Dienstleistungen., Federführung bei externen und internen Prüfungen und Anfragen bezüglich IT-Compliance., Erteilung von Auskünften, Vorlage von Unterlagen und Erbringung von Nachweisen bei Prüfungen., Entwicklung und Etablierung einer Ordnung für die IT-Dokumentation., Zentrale Anlaufstelle für das Management von IT-Risiken und allgemeine Compliance-Angelegenheiten der IT-Abteilung.

Zentrale:r Ansprechpartner:in für Kunden aus dem Bankensektor mit Fokus auf die strategische und operative Weiterentwicklung der Datenmanagement-Themen in den Bereichen Meldewesen Finance-, Risk-, Controlling- und Compliance., Leitung komplexer Beratungsprojekte in den Bereichen Meldewesen, Finance, Risk, Controlling und Compliance – inklusive Steuerung interdisziplinärer Teams sowie Sicherstellung von Qualität, Budget und Timings., Entwicklung von Zielbildern, Roadmaps und nachhaltigen Lösungsansätzen zur Optimierung von Prozessen, Datenarchitekturen und Governance-Strukturen bei Finanzinstituten., Vorantreiben der Einführung und Skalierung neuer Technologien und innovativer Methoden und Bewertung deren Mehrwert., Beratung von Mandant:innen auf Augenhöhe und Positionierung als Trusted Advisor durch tiefgehende Kenntnisse zu Schnittstellen zwischen Meldewesen, Datenmanagement, Finance, Risk, Controlling, Compliance und IT., Stärkung bestehender Kundenbeziehungen, Unterstützung bei der Akquise neuer Projekte und Mitwirkung am Ausbau des Leistungsportfolios.

Vollständige und korrekte Abwicklung aller Importzollverfahren., Zentrale Ansprechperson für alle Zoll-, Compliance- und Exportkontrollfragen für Einkauf, Vertrieb, Auftragsabwicklung, Logistik, Speditionen und das Zollamt., Effiziente Koordination und Abstimmung mit Schnittstellen, insbesondere Lager und Disposition, zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses., Prüfung aktueller EU-Verordnungen und Analyse deren Auswirkungen auf Einkauf und Verkauf/Export., Kontinuierliche Identifikation, Bewertung und Minimierung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Risiken (Risikomanagement)., Beratung der Fachabteilungen hinsichtlich zollrechtlicher Anforderungen sowie die Sensibilisierung des Teams für Compliance-Vorgaben., Durchführung länderbezogener Exportkontrollen, Sanktionslistenprüfungen (Embargos, Personenprüfungen) und Ermittlung von Einfuhrvoraussetzungen., Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Exportkontrollbestimmungen und internen Compliance-Richtlinien (Internal Compliance Programme - ICP)., Korrekte Einreihung von Zolltarifnummern (ZTN) und Einholen verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA)., Erstellung von Präferenznachweisen (ATR, EUR.1, T2LF) sowie Ermittlung und Pflege des präferenziellen Ursprungs von Waren., Initiierung, Beantragung sowie Überwachung und Pflege bestehender Zollbewilligungen und Zertifizierungen (z. B. AEO) in Zusammenarbeit mit dem Zoll., Durchführung interner Audits zur Qualitätssicherung sowie zur Aufdeckung und Behebung potenzieller Compliance-Risiken im Bereich Zoll und Exportkontrolle., Regelmäßige, revisionssichere Dokumentation aller Import- und Exportvorgänge.

Beratung der Geschäftsleitung sowie der Fachbereiche hinsichtlich der Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Sicherstellung der korrekten Durchführung betrieblicher Wiedereingliederungen, Durchführung und umfassende Begleitung individueller BEM-Prozesse, Aktive Mitarbeit an Prozessverbesserungen und Übernahme von Projekten im eigenen Zuständigkeitsbereich, Enger Austausch mit der Arbeitssicherheit, Vorantreiben des Ausbaus des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, Kooperation mit Anwaltskanzleien im In- und Ausland sowie mit weiteren Stakeholdern innerhalb des Würth Konzerns

Eigenverantwortliche Risikoidentifikation, -bewertung und -steuerung im Rahmen der Entwicklung neuer Geschäftsfelder, Entwicklung und Implementierung von Risikostrategien für neue Produkte, Märkte und Geschäftsmodelle, Weiterentwicklung der Risk Governance (Policies, Prozesse, Gremien), Durchführung von quantitativen Risikoanalysen und Szenariomodellen, Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Umfeld des Risikomanagements, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management und aktive Mitwirkung in Steuerungsgremien, Aufbau und Weiterentwicklung risikoorientierter Steuerungsinstrumente, Analyse energiewirtschaftlicher Rahmenbedingungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen