Zentrale Verwaltung und Pflege des Katasters für überwachungsbedürftige Anlagen nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Erfassung und Dokumentation relevanter Daten und Prüfberichte sowie Fristenüberwachung und Nachverfolgung, Pflege des AwSV-Moduls, Berichtserfassung und Fristenüberwachung, Unterstützung in Bußgeldverfahren bei Verstößen gegen die BetrSichV, das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und das Mutterschutzgesetz, Auswertungen von Arbeitszeitnachweisen nach dem ArbZG

Als Senior Sachbearbeiter (m/w/d) prüfen Sie potenzielle Treffer im Rahmen der Embargo- und Finanzsanktionsüberwachung., Sie bearbeiten Anfragen zur Verhinderung von Embargo- sowie Sanktionsverstößen und analysieren gemeldete Betrugsfälle im grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr., Sie unterstützen Kunden bei der fachlichen Bewertung von Auslandsgeschäften und stehen uns bei Prüfungen zur Seite., Sie setzen gesetzliche sowie regulatorische Anforderungen um, begleiten erforderliche Prozessanpassungen und unterstützen uns bei der laufenden Optimierung von Prozessen in Ihrem Fachgebiet.

Dienstvereinbarungen entwerfen und fortschreiben, Bearbeitung von Hausverboten und Strafanträgen, Bearbeitung von Anträgen auf Fahrradleasing, Bearbeitung von kommunalen Schadenfällen, Arbeitsschutz, Bearbeitung von disziplinarischen Maßnahmen (Er- und Abmahnung, Kündigungen, etc.), Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden, Bearbeitung von beamtenrechtlichen Belangen

Verantwortung für die Koordination, Dokumentation und kontinuierliche Überwachung der ICS-Prinzipien gemäß den E.ON-Standards und -Richtlinien, Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung der ICS-Prinzipien und der Identifikation von Steuerungs- und Kontrolllücken, Überwachung der zeitnahen Umsetzung von ICS-Empfehlungen durch interne und externe Prüfer, Sicherstellung der regelmäßigen Bewertung des ICS durch Fachverantwortliche und Management sowie die Berichterstattung an die E.ON SE, Pflege der ICS-Dokumentation und Umsetzung der Regelaufgaben für EIS Central in der konzernweiten IT Applikation 'TeamMate+', funktionale Berichterstattung an und Führung durch Head of ICS Customer Solutions der E.ON SE, Mitarbeit in der konzernweiten ICS-BP-Community bezüglich Austausch und Weiterentwicklung der E.ON ICS-Standards und -Prozesse, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Audits, Risikobewertung im Rahmen des ICS und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung, Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu ICS-Themen, Reporting und Kommunikation mit der Geschäftsführung und dem Compliance Officer zum Status des ICS, Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finanzen, Recht, Compliance und Human Resources bei EIS und im weiteren Konzern

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, Kunden, Behörden und Zollämtern zusammen und fungieren als kompetente Ansprechperson für alle zoll- und verbrauchsteuerrechtlichen Themen, Sie stellen mit Ihrem Team die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für die Themengebiete Zoll- und Verbrauchsteuern sicher, Sie analysieren, planen und steuern die zoll- und verbrauchsteuerrechtlich relevanten Arbeitsabläufe mit dem Ziel, Prozesse effizient und rechtskonform zu gestalten, Unterstützung der deutschen Standorte der KRÜGER GROUP bei der Optimierung und Harmonisierung von Zollprozessen, Betreuung abteilungsübergreifender Businessprojekte im Hinblick auf die Einhaltung zoll- und verbrauchssteuerrechtlicher Vorgaben, Digitalisierung der Zoll- und Verbrauchsteuerprozesse, Sie übernehmen die fachliche Führung des Teams

Erfassung, Bewertung und Dokumentation monatlich umsatzsteuerrechtlich relevanter Sachverhalte im Goethe‑Institut unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie der Tax‑Compliance‑Richtlinien, Sicherstellung der korrekten steuerlichen Behandlung nationaler und internationaler Geschäftsvorfälle und Mitwirkung an der Umsetzung steuerlicher Pflichten in EU‑ und Drittstaaten, Unterstützung der Weiterentwicklung der umsatzsteuerlichen Fachkonzeption, Erstellung eines Anwenderhandbuchs und Begleitung der Integration sowie Anpassung steuerlicher Prozesse in den Finanzsystemen (SAP ERP, SAP BI/BW – ab 01.01.2027 SAP4Hana), Übernahme der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorbereitung der jährlichen Umsatzsteuererklärung, hiermit zusammenhängenden Abschlussarbeiten sowie weiterer Meldungen und Sicherstellung der fristgerechten Zahlungen, Koordination weltweiter interner Anfragen, enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Klärung komplexer Sachverhalte und Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Workshops und interne Schulungen, sowie die Beantragung von Bescheinigungen der Finanzbehörden

Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung eines steuerlichen Compliance Management Systems, Unterstützung bei der Dokumentation von steuerlichen Prozessen (insb. grafische Modellierung in SAP Signavio), Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management Prozessen (insb. Dokumentation in SAP GRC), Unterstützung bei Recherchen für Stellungnahmen zu steuerlichen Fragestellungen, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Steuerabteilung

Tax specialist for Pillar 2 – Global Minimum Taxation, Contact person for all Pillar II topics worldwide with Continental group, Pillar II support and advice for all legal entities of Continental, Support our Global Pillar 2 Implementation Project, Monitor changes in model rules, commentary and interpretations from relevant institutions as well as legislations worldwide, Preparation of lobby work for the discussion on level of tax authorities, Gathering information for preparation of data for Pillar 2 tax returns, Communication & alignment with Continentals main shareholder, auditors and tax authorities, Cooperation and alignment with Tax Reporting and Accounting Department, Support conducting Pillar II tax health checks, Support International Tax Department on other tasks and topics (e.g. country responsibility, acting as the central contact person for foreign financial managers, managing directors, tax functions or advisors, managing and overseeing ongoing international tax-relevant projects and developments)

Eigenständige Konzipierung, Leitung und Durchführung von Prüfungen höherer Komplexität entlang der gesamten Prozesskette der Handels- und Kapitalmarktbereiche und der nachgelagerten Abwicklungs- und Überwachungsbereiche im In- und Ausland., Sicherstellung der Qualität der Arbeitsergebnisse des Prüfungsteams, Erstellung von Revisionsberichten und Vertretung deren Inhalte vor den entsprechenden Fach- und Führungsgremien., Überwachung der Umsetzung der adressierten Maßnahmen (Follow Up) und Beratung der Fachbereiche bei der Weiterentwicklung von Prozessen und des dazugehörigen IKS., Anleitung von Revisoren sowie Nachwuchskräften im Rahmen der Prüfungen und Unterstützung bei der revisionsinternen Weiterentwicklung von Standards und Arbeitsabläufen.

Unterstützung bei der Analyse, Optimierung, Automatisierung und Abbilden von Geschäftsprozessen, Umsetzung von regulatorischen Anforderungen für verschiedene Themen wie z.B. geldwäscherechtlich konforme Personenanlage sowie WPHG, Mitwirkung bei der Gestaltung des internen Kontrollsystems, Abteilungsübergreifendes Arbeiten an Prozessen, Erstellung von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen, Durchführung von Workshops und Schulungen für Mitarbeitende

Verfolgen aufsichtsrechtlicher Neuerungen und Änderungen im Kreditgeschäft und Analysieren deren Auswirkungen., Zentrale Anlaufstelle für alle kreditbezogenen Grundsatzfragen (z.B. MaRisk, EBA-Richtlinien, CRR, KWG) und Unterstützung von Vorstand, Führungskräften und Mitarbeitenden., Eigenverantwortliches Erstellen und Überwachen des Arbeitsanweisungswesens, um sicherzustellen, dass dieses sachgerecht, klar strukturiert und aktuell ist., Aktives Vorantreiben von Veränderungsprozessen zur erfolgreichen Integration neuer Anforderungen und Optimierungen in die Bank., Analysieren von Quellen im Rahmen der Risikosteuerung und Erkennen von Handlungs- und Optimierungsbedarfen., Übernehmen der Dienstleistersteuerung für zugeordnete Dienstleister., Unterstützen bei internen und externen Prüfungen und Mitwirken bei der Vorbereitung und Begleitung der Prüfungsprozesse.

Durchführung von Bau- und Fertigungsüberwachungen im bauaufsichtlichen Bereich, Abnahme von Druckgeräten, Durchführung von Betriebsprüfungen/Audits im Rahmen von Unternehmenszertifizierungen im In- und Ausland, Vortragstätigkeit im Rahmen von Firmenschulungen, Seminaren und Tagungen, Qualifizierung von Schweißern, Bedienern, Löten (m/w/d) und Schweiß- bzw. Lötverfahren, Technische Beratung der Kunden aus Industrie und Handwerk, Kundenakquisition und erfolgreiche Kundenbindung

Unterstützung bei der Erstellung der Herstellungsanweisungen/-protokolle, Verpackungsanweisungen/-protokolle, sowie der Verteilung und Archivierung von Herstellungs- und Verpackungsanweisungen und –Protokollen, regelmäßige Überprüfung und Anpassung von SOPs und anderen Vorschriften und Dokumenten, inklusive Ergänzungen, für die Herstellung, Reinigung, Konfektionierung und Lagerung, Unterstützung bei der Erstellung von Validierungs- und Qualifizierungsplänen inkl. aller Protokolle, Unterstützen bei Validierungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, Pflege der QS-016 Liste, Prüfung von Vorab- und Produktionsmustern, Befugnis Kopien mit dem Stempel „Kopie“ zu stempeln, Erstellung von Risikobewertungen und ZBÄs, Allgemeine Bürotätigkeiten

Beobachtung netzwirtschaftlicher Rahmenbedingungen (Gesetze, Verordnungen, BNetzA, Urteile etc.) und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Einspeisemanagement, Erarbeitung von Grundsätzen zur rechtssicheren Umsetzung neuer netzwirtschaftlicher Gesetzanforderungen, Erstellung von Vorgaben und Sicherstellung zur gesetzeskonformen Abrechnung durch den Abrechnungsdienstleister zur Sicherstellung der Testate des Wirtschaftsprüfer, Definition von Grundsätzen und Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie bereichsübergreifende Implementierung neuer Vorgaben und Prozesse, Dienstleistersteuerung Abrechnungsdienstleister, Bereichsübergreifendes Clearing von Sonderfällen, Mitarbeit in unternehmensübergreifenden Netzwerken sowie Übernahme von Teilprojektleitungen oder Projektleitungen

Erstellung von Prüfungsplänen zu Beginn einer Prüfsaison, basierend auf der Identifikation und Bewertung von Unternehmensrisiken, Überwachung der Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und internen Vorschriften, Durchführung von Audits (operativ, kaufmännisch, technisch) und Erstellung von Auditberichten mit Feststellungen, Risikobewertungen und Empfehlungen für die Geschäftsleitung, Überwachung der Umsetzung von festgelegten Maßnahmen aus den Prüfungsberichten, Prüfung der Rechnungslegung und Finanzprozesse, Analyse von operativen Abläufen auf Effizienz und Wirksamkeit, Überprüfung von IT-Systemen, Datensicherheit und Zugriffsberechtigungen, Bewertung der Unternehmensorganisation und Einhaltung interner Kontrollsysteme (IKS), Regelhafter Austausch mit unserem Vorstand im Sinne der Stabsstelle

Wahrnehmung der sicherheitstechnischen Aufgaben nach § 6 Arbeitssicherheitsgesetz bzw. Aufgabenkatalog nach DGUV Vorschrift 2, Unterstützung und Beratung der Führungskräfte im vielfältigem Tätigkeitsspektrum der Hansestadt Lübeck, Mitwirkung beim Aufbau und der Umsetzung einer rechtssicheren Arbeitsschutzorganisation, Beratung und Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung, Organisation und Durchführung von Begehungen sowie das Erstellen von Berichten, Bearbeitung von Unfällen sowie das Führen der Unfallstatistik, Sensibilisierung der Beschäftigten für Arbeitssicherheitsthemen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Verfahren sowie bei der Erstellung von Dokumentationsvorlagen und Arbeitshilfen, Enge Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst, Personalvertretungen, sowie den Unfallversicherungsträgern

Leitung, Gestaltung und Entwicklung der QC-Abteilung und sicherstellen von ausreichenden Fachkräften sowie Coaching und Entwicklung der Teammitglieder, Abwickeln von Prozessen und Arbeitsabläufen gemäß der internen Qualitätsphilosophie, -politik und –Richtlinien und lokalen Gesetzgebungen, sowie Einführung von KPIs zur Überwachung der Gesamtleistung und der Effektivität der Arbeitsprozesse, Proaktive Zusammenarbeit mit den Abteilungen QA (Quality Assurance), QI (In-prozess Kontrolle) und QS (Qualitätssysteme) auf allen Ebenen, um eine effektive und zielgerichtete Zusammenarbeit zu gewährleisten, Verwaltung des Budgets der Abteilung in Übereinstimmung mit den finanziellen Richtlinien von dsm-firemenich und aktive Suche nach Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, Sicherstellung einer GMP-konformen Dokumentation und elektronischen Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Datenintegrität sowie Setzen der Sicherheitsstandards und aktive Suche nach Sicherheit, Health und Environment-Verbesserungsmöglichkeiten in der QC-Abteilung, Innehaben einer Vorbildfunktion, um eine effizienz-orientierte und zukunftsfähige LEAN-Arbeitskultur zu schaffen, melden von Qualitäts- und Sicherheitsabweichungen

Creation of audit plans at the beginning of an audit season, based on the identification and assessment of corporate risks, Monitoring compliance with laws, guidelines, and internal regulations, Conducting audits (operational, commercial, technical) and creating audit reports with findings, risk assessments, and recommendations for management, Monitoring the implementation of defined measures from the audit reports, Auditing accounting and financial processes, Analysis of operational processes for efficiency and effectiveness, Review of IT systems, data security, and access rights, Assessment of corporate organization and compliance with internal control systems (IKS), Regular exchange with our board of directors in the sense of the staff unit

Act independently in direct cooperation with the regional management and central quality management, as well as with facility and nursing service management., Holistically view the facilities in your region from an economic and qualitative perspective and derive optimization measures., Implement quality requirements in the facilities according to internal and external specifications., Independently plan, conduct, and evaluate audits., Handle and accompany authorities of all kinds., Participate in staffing and budget plans and monitor them.

Koordination und Weiterentwicklung des konzernweiten Risiko- und Chancenmanagement-Systems sowie Durchführung von Anwenderschulungen, Entwicklung von RCM-Vorgaben für die dezentralen RCM-Manager sowie Weiterentwicklung von Methoden, Kennzahlen und Prozessen zur Risikoquantifizierung, Vorbereitung und Durchführung von Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen, Koordination und Moderation der Kommunikationsformate zur Validierung der operativen Risiko- und Chancenlage des Bundesdruckerei-Konzerns, Prüfung, Validierung und Konsolidierung der Risiko-/Chancenmeldungen aller Prozessbeteiligten auf Konzernebene sowie Aufbereitung der Berichterstattung an die Geschäftsführung und Aufsichtsgremien, Verantwortung für die Planungs- und Forecast-Erstellung sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Begleitung von externen Prüfungen, Analyse komplexer betriebswirtschaftlicher Fragestellungen und Anfertigung von Entscheidungsvorlagen sowie regelmäßiges Reporting von Kenngrößen, inklusive Abweichungsanalysen und Ableitung von strategischen Handlungsoptionen