Beurteilung von Grundsatzfragen sowie spezifischen Sachverhalten im Umsatzsteuerrecht, Betreuung und Optimierung umsatzsteuerlicher Projekte inklusive der Integration, Überwachung von Geschäftsvorfällen in SAP, Analyse und Validierung der Umsatzkennzahlen, Planung und Durchführung von Inhouse-Umsatzsteuerseminaren, Kommunikation von Rechtsänderungen im Bereich der Umsatzsteuer, Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von umsatzsteuerlichen Prüfroutinen zur Wahrung der Compliance, Arbeit mit modernen digitalen Lösungen, Gestaltung effizienter Prozesse und Nutzung KI-gestützter Anwendungen sowie Automatisierungen, Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung und des produktiven Einsatzes von KI-Lösungen, Bearbeitung von Strom- und Energiesteuer Themen und deren Deklaration

Verantwortung für internationale Steuerthemen und operatives Transfer Pricing, Erstellung und Pflege von Master-/Local-Files nach OECD-Standards, Durchführung von FAR-Analysen, DEMPE-Auswertungen und Dokumentation, Unterstützung bei der Aussteuerung und Abrechnung von Transfer-Pricing-Adjustments (quartalsweise/jährlich), inklusive Abstimmung mit Finance & Controlling, Unterstützung bei der buchhalterischen Umsetzung in SAP FI/CO, Initiierung und Begleitung von Prozess- und Automatisierungsinitiativen (Excel, BI-Tools) in Kooperation mit den jeweiligen Fachabteilungen, Enge Zusammenarbeit mit Tax-, Finance-, Controlling-Teams und externen Partnern, Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie APA-/MAP-/Streitverfahren

Analysis, evaluation and structured preparation of external requirements for implementation, including: professional advice on the interpretation of external requirements, professional evaluation and answering of questions from the delivery organization or production., Participation in projects with product relevance, especially in the context of website certificates., Management of the root inclusion process with browsers., Maintenance of the CCADB., Professional support of the delivery organization/production in maintaining the relevant product documentation from a compliance perspective., Special tasks.

Steuerung des gesamten Lebenszyklus von IT-Verträgen (z.B. IT-Dienstleistungen, Wartung) von Erstellung bis zur Verlängerung., Prüfung von Inhalten, Fristen und Risiken von IT-Verträgen und Optimierung bestehender Vertragsstrukturen., Sicherstellung der DORA-Konformität und revisionssicheren Dokumentation., Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für interne sowie externe Stakeholder., Führung des Lizenzinventars für das gesamte IT-Vertragsportfolio und Sicherstellung der Audit-Sicherheit., Koordination von IT, Recht, Datenschutz, Compliance und Notfallmanagement.

Zentrale Ansprechperson für alle Datenschutzfragen der Hochschule und Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der DSGVO sowie weiterer datenschutzrechtlicher Vorgaben., Übernahme und Steuerung der datenschutzrechtlichen Dokumentations- und Informationspflichten und kontinuierliche Weiterentwicklung des Datenschutzmanagementsystems der Hochschule., Prüfung von Prozessen und Sachverhalten auf Datenschutzkonformität und Sensibilisierung von Beschäftigten für den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten., Leitung eigener Projekte – insbesondere im Rahmen der Einführung oder Weiterentwicklung IT‑gestützter Systeme – im Bereich der Kanzlerin bzw. des Justiziariats., Unterstützung des Justiziariats in verwaltungs-, arbeits- und vertragsrechtlichen Angelegenheiten.

Qualitäts- & Umweltmanagement - Betreuung & Weiterentwicklung des integrierten QUM-Systems nach ISO 9001 & ISO 14001, Aufbau und Weiterentwicklung integrierter Prozesslandschaften, Unterstützung der Geschäftsführung bei Arbeitssicherheits-Themen in enger Zusammenarbeit mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit, Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, insbesondere für Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber

Erstellung komplexer Steuererklärungen für Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen und Branchen., Erstellung von größeren Jahresabschlüssen., Übernahme einzelner Beratungsprojekte für mittelständische und große Unternehmen., Mitwirkung an der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen (bei Interesse).

Überwachung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben im Gesundheitswesen, insbesondere der Richtlinien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) sowie der externen Qualitätssicherung, Mitwirkung bei der Erstellung der Qualitätsberichte, Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Intranets sowie der Risikomanagementsoftware Intrafox, Organisation des Beantragungsverfahrens und Übernahme des kontinuierlichen Monitorings der Ambulanten Spezialfachärztlichen Versorgung (ASV), Koordination und Weiterentwicklung des innerbetrieblichen Ideenmanagements, Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen der einzelnen Zentren nach den Vorgaben der jeweiligen Fachgesellschaften

Operatives Beschaffungs- und Vertragsmanagement für IT-Dienstleistungen und Betriebsunterstützung, projektbezogene externe Ressourcen, operative Managed Services und Supportleistungen übernehmen, Budget- und Kostenmanagement steuern (bspw. Unterstützung bei Budgetplanung, Vertrags- und Budgetcontrolling, Überwachung von Restbudgets, Laufzeiten und Verbräuchen sowie Pflege von Budgetlisten), Regulatorische Anforderungen sicherstellen, DORA-Informationsregister für IT-Operation pflegen und Risikobewertungen durchführen, Schnittstellenmanager sein und sich eng mit allen relevanten Stakeholdern austauschen, Zentrale PMO-Aufgaben übernehmen und die Erstellung und Pflege interner Prozess- und Dokumentationsunterlagen sichern

Mitwirkung bei der Entwicklung, Pflege und Umsetzung des Qualitäts- und Datenschutzmanagements unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Normen und Richtlinien, Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Initiierung und Begleitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung, Beratung und Schulung zu Qualitäts- und Compliance-Themen und Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Audits sowie Kontroll- und Monitoringtätigkeiten, Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen in den Bereichen Qualitätsmanagement, Datenschutz und Risikomanagement

Aufbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Mitgestaltung und Dokumentation der internen IT-Prozesse, Entwicklung von KPIs, Planung und Begleitung von Audits sowie Reviews nach ISO 9001, Auswertung von ITSM-Berichten und Ableitung strukturierter Verbesserungsmaßnahmen, Sicherung und Entwicklung einer nachhaltigen Qualitätskultur in der IT

Pflege/ Überarbeitung Dokumente Managementsysteme (QM, UM, EM, ASM), Durchführung von Schulungen/ Unterweisungen, Durchführung von internen & externen Audits, Überprüfung gesetzliche Auflagen/ bindende Verpflichtungen & Pflege Rechtskataster, Ausbau der Dokumentation sämtlicher Prozesse (Erstellung Arbeits- & Verfahrensanweisungen, Flowcharts u. ä.), Pflege & Nachhalten von Maßnahmenlisten, Förderungen – Recherche, Vorbereitung & ggf. Zusammenarbeit mit Beratern, Beauftragung & Nachhalten von Prüfungen & Kontrolle von Prüfergebnissen, Mitwirkung am Nachhaltigkeitsbericht, Erstellung Jahresbericht Integriertes Managementsystem

Identifikation, Analyse und Bewertung von IKT‑ / IT‑Risiken gemäß etablierten Risiko‑Prozessen, Pflege und Weiterentwicklung des IKT‑ / IT‑Risiko­registers inkl. Maß­nahmen­verfolgung, Durchführung regel­mäßiger Risiko‑Reviews und Plausibilitäts­prüfungen, Erstellung von Risikoreportings sowie KPI‑ und Trend­analysen, Unterstützung bei der Weiter­entwicklung von Methoden, Kriterien und Bewertungs­modellen im IKT‑ / IT‑Risiko­management, Mitwirkung bei der Bewertung von Änderungen (z. B. neue Systeme, Prozesse) im Hin­blick auf IKT‑ / IT‑Risiken, Abstimmung und Koordination von Risiko­themen mit inter­nationalen Stakeholder:innen, Unterstützung bei internen Risiko­work­shops, Risiko­abfragen und inter­nationalen Abstimmungen, Dokumentation und Qualitäts­sicherung von Risiko­angaben, Maß­nahmen und Bewertungs­grund­lagen

Bearbeitung von Kunden-, Lieferanten- und internen Reklamationen inklusive Ursachenanalyse, Maßnahmenverfolgung und Dokumentation., Optimierung bestehender Produkte unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte., Durchführung von Projekten zur Prozessoptimierung, z. B. zur Abfallreduzierung oder Ablaufverbesserung., Regelmäßige Überprüfung der Prozessfähigkeit aller Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Leiter Produktion und dem Werklabor sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen., Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei Erstaufträgen und Dokumentenprüfung., Bearbeitung von Produktrücknahmen in Abstimmung mit dem Produktionsteam., Verantwortung für das Rückrufmanagement, inklusive regelmäßiger Tests und Maßnahmenverfolgung., Überwachung der Standortsicherheit und Umsetzung notwendiger Sicherheitsmaßnahmen., Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit aller eingesetzten Rohmaterialien., Durchführung von Lieferantenbewertungen und Überwachung der Qualität der gelieferten Materialien., Durchführung und Begleitung interner und externer Audits., Schulung von Mitarbeitenden zu Produktsicherheit und Qualität sowie Entwicklung von Konzepten zur fachlichen Ausbildung neuer Kolleg:innen.

Eigenständige Compliance-Beratung der Geschäftsführung, Fachbereiche und internationalen Business Units hinsichtlich der genannten Themenschwerpunkte, Konzernweite Zuständigkeit für die Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Internen Kontroll- Systemen (IKS) und Risikomanagement-Systemen (z.B. ERM)., Konzernweite Koordinierung des IKS und des ERM mit den Fachbereichen und den Legal Entities, Chair der konzernweiten Risiko-Kommittes und Unterstützung der Einheiten bei der Entwicklung und Implementierung von Abhilfe-Maßnahmen, Regelmäßiges Risiko-Reporting an den Vorstand und die Geschäftseinheiten, Durchführung von Risk Assessments und Compliance-Risikoanalysen, Optimierung und Abstimmung der Kontrollverantwortlichkeiten sowie Erstellung von regelmäßigen Management- und Board-Reports (inkl. Dokumentation von KPIs, Case-Statistiken und wesentlichen Risiken), Erstellung, Überarbeitung und Harmonisierung von internen Compliance-Regularien, Richtlinien, Standards und Prozessen

Führung der zugeordneten Auditoren der Region South-East am Standort München, Entwicklung und Umsetzung der regionalen Auditing-Strategie in Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, um kontinuierliche Verbesserungen und Compliance sicherzustellen, Mitverantwortung bei der Erreichung der Regionalziele der Region South-East, Sicherstellung qualitätsgerechter, prozesskonformer und wirtschaftlicher Auditdurchführungen unter Einhaltung festgelegter Planungsprämissen bei der Besetzung von Audits, Frühzeitige Identifikation von Auditorenengpässen und Ermittlung mittel- und langfristiger Auditorenbedarfe für die Region South-East, Enge Zusammenarbeit mit dem Ressourcenmanagement zur Planung, Erhaltung, und Schaffung aller notwendigen Ressourcen, Steuerung der externen Auditoren der Region South-East inklusive sowie regelmäßige Bewertungen und Maßnahmendefinitionen zur Verbesserung der Performance, Erstellung der Schulungsbedarfsplanung und Sicherstellung der Durchführung von Schulungen

Act independently in direct cooperation with the regional management and central quality management, as well as with facility and nursing service management., Holistically view the facilities in your region from an economic and qualitative perspective and derive optimization measures., Implement quality requirements in the facilities according to internal and external specifications., Independently plan, conduct, and evaluate audits., Handle and accompany authorities of all kinds., Participate in staffing and budget plans and monitor them.

Koordination und Weiterentwicklung des konzernweiten Risiko- und Chancenmanagement-Systems sowie Durchführung von Anwenderschulungen, Entwicklung von RCM-Vorgaben für die dezentralen RCM-Manager sowie Weiterentwicklung von Methoden, Kennzahlen und Prozessen zur Risikoquantifizierung, Vorbereitung und Durchführung von Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen, Koordination und Moderation der Kommunikationsformate zur Validierung der operativen Risiko- und Chancenlage des Bundesdruckerei-Konzerns, Prüfung, Validierung und Konsolidierung der Risiko-/Chancenmeldungen aller Prozessbeteiligten auf Konzernebene sowie Aufbereitung der Berichterstattung an die Geschäftsführung und Aufsichtsgremien, Verantwortung für die Planungs- und Forecast-Erstellung sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Begleitung von externen Prüfungen, Analyse komplexer betriebswirtschaftlicher Fragestellungen und Anfertigung von Entscheidungsvorlagen sowie regelmäßiges Reporting von Kenngrößen, inklusive Abweichungsanalysen und Ableitung von strategischen Handlungsoptionen

Anforderungsmanagement und Fachkonzeptentwicklung Onlineabschlüsse., Entwicklung und Korrektur Vertriebscontrollinganforderungen., Koordination und Prüfung Ausgliederungs- und Complianceanforderungen., Grundsatzfragen und Anlage IDD-Zeiten., Definition Businessrollen und IT-Rechte sowie Beauftragung., Prüfung und Einführung neuer Vertriebstools., Koordinierung (Fachbereich), Einführung und Vorstellung neuer Produkte für das Vertriebsteam.

Strategische und operative Verantwortung für die Verwaltung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-Diensten sowie Azure AD, Entwicklung, Umsetzung und Monitoring von Sicherheitsmaßnahmen, Aufbau und operative Umsetzung einer umfassenden Compliance-Strategie einschließlich GDPR und AI-Compliance, Verantwortung für IT-Infrastruktur, Device Management, Endpoint Security sowie Patch-Management, Optimierung und Steuerung der System-, Gruppen- und Berechtigungsstrukturen in Azure und Microsoft 365, Analyse, Management und kontinuierliche Verbesserung der IT-Administrations- und Sicherheitsprozesse, inkl. Dokumentation und Monitoring, Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und gleichzeitige Vorbereitung des Aufbaus eines spezialisierten IT-Security- und Administrationsteams, Übernahme fachlicher und perspektivisch auch disziplinarischer Führungsverantwortung