Verantwortung für die Koordination, Dokumentation und kontinuierliche Überwachung der ICS-Prinzipien gemäß den E.ON-Standards und -Richtlinien, Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung der ICS-Prinzipien und der Identifikation von Steuerungs- und Kontrolllücken, Überwachung der zeitnahen Umsetzung von ICS-Empfehlungen durch interne und externe Prüfer, Sicherstellung der regelmäßigen Bewertung des ICS durch Fachverantwortliche und Management sowie die Berichterstattung an die E.ON SE, Pflege der ICS-Dokumentation und Umsetzung der Regelaufgaben für EIS Central in der konzernweiten IT Applikation 'TeamMate+', funktionale Berichterstattung an und Führung durch Head of ICS Customer Solutions der E.ON SE, Mitarbeit in der konzernweiten ICS-BP-Community bezüglich Austausch und Weiterentwicklung der E.ON ICS-Standards und -Prozesse, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Audits, Risikobewertung im Rahmen des ICS und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung, Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu ICS-Themen, Reporting und Kommunikation mit der Geschäftsführung und dem Compliance Officer zum Status des ICS, Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finanzen, Recht, Compliance und Human Resources bei EIS und im weiteren Konzern

Tax specialist for Pillar 2 – Global Minimum Taxation, Contact person for all Pillar II topics worldwide with Continental group, Pillar II support and advice for all legal entities of Continental, Support our Global Pillar 2 Implementation Project, Monitor changes in model rules, commentary and interpretations from relevant institutions as well as legislations worldwide, Preparation of lobby work for the discussion on level of tax authorities, Gathering information for preparation of data for Pillar 2 tax returns, Communication & alignment with Continentals main shareholder, auditors and tax authorities, Cooperation and alignment with Tax Reporting and Accounting Department, Support conducting Pillar II tax health checks, Support International Tax Department on other tasks and topics (e.g. country responsibility, acting as the central contact person for foreign financial managers, managing directors, tax functions or advisors, managing and overseeing ongoing international tax-relevant projects and developments)

Verantwortung für die Compliance-gerechte Buchhaltung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive Anhang und Lagebericht nach HGB für den Aktion Mensch e.V. und die Aktion Mensch Stiftung., Verantwortung für das interne Kontrollsystem inklusive revisionssicherer Dokumentation., Verantwortung für die Einhaltung der steuerlichen Gesetze und Vorschriften im Rahmen eines Tax Compliance Management Systems und sich über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden halten., Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldung und Umsatzsteuerjahreserklärung., Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kontierung und Buchung der Geschäftsvorgänge der Aktion Mensch (auch Immobilien und Vermögensverwaltung) sowie der Aktion Mensch Stiftung., Steuerung des Cash Managements inklusive Liquiditätsplanung, Steuerung und Optimierung der Bankkonten., Führung des Teams der Buchhaltung (ca. 10 Personen) basierend auf agilen Methoden, Fachlichkeit, Vertrauen, Respekt, klarem Erwartungsmanagement und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Kompetenzen im Team., Vertretung der Belange des Teams, enge Zusammenarbeit mit Tech-Spezialist*innen, Sicherstellung effizienter und skalierbarer Prozesse und Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung zur optimalen Nutzung von Automatisierung und KI., Ansprechpartner*in für alle Fachbereiche im Haus sowie für die Steuerberater und Wirtschaftsprüfer., Verantwortung für die Ressourcen- und insbesondere die Budgetplanung für den eigenen Bereich., Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Organisation.

Active design of key figures: You collect, analyze, and interpret relevant key figures for early detection of trends and derive innovative measures to drive sustainable improvements., Organization and support of audits: You independently support customer and authority audits (German and English) in cooperation with the respective experts from the specialist departments. You are responsible for the preparation and follow-up of customer and authority audits, including customer communication (German and English)., Administrative tasks: You support with general administrative activities, such as the creation of questionnaires or statements for external customers.

Du berätst kompetent und praxisnah zu allen Datenschutzfragen, die sich in einem IT-Unternehmen ergeben - insbesondere mit Bezug zu kommunalen und öffentlichen Strukturen, Du unterstützt bei der Einhaltung von DSGVO, BayDSG und weiteren Regelungen, setzt Maßnahmen um und entwickelst diese kontinuierlich weiter, Du erstellst Datenschutzkonzepte, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Risikoanalysen und Datenschutz-Folgenabschätzungen, Du erarbeitest, pflegst und optimierst Datenschutzrichtlinien, Handbücher und Prozesse, Du prüfst und verhandelst Verträge zur Auftragsverarbeitung, Du konzipierst und führst Schulungen sowie Sensibilisierungen von Mitarbeitenden durch, Du verfasst Stellungnahmen für die Geschäftsleitung oder Behörden, Du koordinierst Audits, führst selbst Prüfungen durch und unterstützt bei Zertifizierungen, Du arbeitest in relevanten Arbeitskreisen sowie im IT-Sicherheitsteam der AKDB mit, Du beobachtest neue Entwicklungen im Datenschutz sowie in Bereichen wie Digitalisierung und KI und bewertest deren Auswirkungen auf unsere Organisation

Management of APS-related stakeholder exchange with internal departments as well as certification bodies and auditors, ensuring aligned objectives and continuous improvement, Collection, evaluation, prioritization and coordination of APS feature requests in collaboration with internal stakeholders, certification bodies and auditors, Translation of audit and certification requirements and auditor needs into actionable software features, including definition and validation of functional and non-functional requirements, Conversion of complex business processes into clear, structured product and system specifications, Ownership of the UI/UX design of APS, translating complex workflows and user requirements into intuitive, user-centred interface concepts, Coordination with software developers and internal IT colleagues to ensure seamless implementation, timely issue resolution and continuous product improvement, Ownership of the testing and acceptance process for new product features by validating functionality, coordinating reviews with internal experts and running beta tests with internal stakeholders and auditors, Creation, management, and maintenance of APS documentation, including BPMN 2.0 process flows, guidelines, manuals and user-facing materials, Provision of APS Helpdesk support including ticket assessment, prioritization and resolution, Creation and maintenance of APS-related website and training content for the ISCC Academy, Representation of APS at internal and external events and maintenance of APS-related legal documents in collaboration with legal counsel

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001 und VDA ISA., Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits im Automobilumfeld, insbesondere TISAX-Audits auf Basis des VDA ISA-Katalogs, ISO 27001 interne und externe Audits sowie Lieferanten- und Kund:innen-Audits im Bereich Informationssicherheit., Unterstützung bei auditspezifischen Anforderungen der OEMs (z. B. BMW, VW, Mercedes-Benz)., Analyse und Behandlung sicherheitsrelevanter Vorfälle sowie Koordination der Incident-Response-Prozesse., Planung und Durchführung von Awareness-Schulungen, Trainings und Informationskampagnen für Mitarbeitende., Überwachung und Weiterentwicklung von Zugriffskonzepten, Berechtigungsmanagement und Schutzbedarfsklassifizierungen., Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten., Bewertung und Überprüfung der Informationssicherheit bei Lieferanten und Dienstleistern, inklusive Auditvorbereitung., Beratung der Fachbereiche zu Anforderungen von TISAX-Labels wie „Information High“, „Prototype Protection“ oder „Data Protection“., Kontinuierliche Beobachtung neuer Sicherheitsanforderungen aus der Automobilindustrie.

Verantwortung und aktive Gestaltung des QM-Systems (IFS Food, Bio-Zertifizierung sowie ggf. weitere Standards), Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der IFS-Konformität inkl. Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits, Weiterentwicklung der QM-Dokumentation sowie Sicherstellung der wirksamen Umsetzung (u. a. HACCP, Spezifikationen, Verfahrensanweisungen), Sicherstellung von Produktsicherheit, Rückverfolgbarkeit und rechtlicher Konformität entlang der gesamten Wertschöpfungskette, Enge Zusammenarbeit mit der Produktion zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Hygiene, Effizienz und Produktqualität, Analyse, Bewertung und Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen und Ursachen inkl. Ableitung und Umsetzung von CAPA-Maßnahmen, QM-seitige Begleitung von Produktentwicklungen, Rezepturänderungen und Scale-ups, Planung und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu QM- und Hygienethemen, Qualitätsbewertung, -freigabe und kontinuierliche Weiterentwicklung von Rohstofflieferanten und Lohnherstellern, Planung, Durchführung und Begleitung von Lieferantenaudits, Sicherstellung der Bio- und Qualitätskonformität entlang der gesamten Lieferkette, einschließlich internationaler Partner, Zentrale Ansprechperson für Zertifizierungsstellen, Behörden und Kunden, Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Produktmanagement und Geschäftsführung, Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten im Qualitätsmanagement

Disziplinarische, wirtschaftliche und fachliche Führung der Abteilung verschiedener Fachrichtungen am Standort München, Strategische Weiterentwicklung und operative Geschäftsentwicklung des Dienstleistungsportfolios der Abteilung (Data Center, Technical Due Diligence, Maschinensicherheit und Risikomanagement) entsprechend den Anforderungen von Kunden und Markt, Akquisition nationaler und internationaler Projekte und Kundenbetreuung zusammen mit dem Vertrieb der Industrie Service GmbH und mit der Division I&I, Ausbau der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Begleitung und fallbezogene Mitarbeit in Projekten, Förderung der Teamkultur, Motivation der Mitarbeitenden und Ausbau der Weiterentwicklung der personellen Ressourcen, Verantwortung für das Erreichen der ambitionierten Ziele der Kostenstelle, Wirtschaftlichkeit der Dienstleistungen und Projekte

Leitung der Stabsstelle, Sicherstellung der Aufgabenerledigung und des Informationsflusses, Fach- und Dienstaufsicht, Erarbeitung eines inhaltlichen Prüfungsprogramms und Leitung von Prüfungen, Prüfung der Einhaltung von Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit des Verwaltungshandelns, Durchführung unabhängiger und objektiver Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen (u.a. Buch-, Verfahrens-, System- oder Wirtschaftlichkeitsprüfungen), Identifizierung und Analyse von Prozessrisiken, Bewertung der Angemessenheit und Funktionsfähigkeit interner Kontrollsysteme, Erstellung von Berichten mit Handlungsempfehlungen und Gesamtbewertung der Prüfung, Prüfung und Begleitung von Projekten, Erarbeitung von Lösungsalternativen und Erstellung projektspezifischer Prüfungsberichte, Analyse und Bewertung von Korruptionsgefährdungen, Entwicklung von Strategien und Konzepten zur Korruptionsprävention, Mitwirkung bei Fortbildungen, Prüfung und Dokumentation von Sponsoringleistungen, Erstellung von Berichten, Beratung der Behördenleitung und Führungskräfte

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, Kunden, Behörden und Zollämtern zusammen und fungieren als kompetente Ansprechperson für alle zoll- und verbrauchsteuerrechtlichen Themen, Sie stellen mit Ihrem Team die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für die Themengebiete Zoll- und Verbrauchsteuern sicher, Sie analysieren, planen und steuern die zoll- und verbrauchsteuerrechtlich relevanten Arbeitsabläufe mit dem Ziel, Prozesse effizient und rechtskonform zu gestalten, Unterstützung der deutschen Standorte der KRÜGER GROUP bei der Optimierung und Harmonisierung von Zollprozessen, Betreuung abteilungsübergreifender Businessprojekte im Hinblick auf die Einhaltung zoll- und verbrauchssteuerrechtlicher Vorgaben, Digitalisierung der Zoll- und Verbrauchsteuerprozesse, Sie übernehmen die fachliche Führung des Teams

Wahrnehmung der sicherheitstechnischen Aufgaben nach § 6 Arbeitssicherheitsgesetz bzw. Aufgabenkatalog nach DGUV Vorschrift 2, Unterstützung und Beratung der Führungskräfte im vielfältigem Tätigkeitsspektrum der Hansestadt Lübeck, Mitwirkung beim Aufbau und der Umsetzung einer rechtssicheren Arbeitsschutzorganisation, Beratung und Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung, Organisation und Durchführung von Begehungen sowie das Erstellen von Berichten, Bearbeitung von Unfällen sowie das Führen der Unfallstatistik, Sensibilisierung der Beschäftigten für Arbeitssicherheitsthemen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Verfahren sowie bei der Erstellung von Dokumentationsvorlagen und Arbeitshilfen, Enge Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst, Personalvertretungen, sowie den Unfallversicherungsträgern

Leitung, Gestaltung und Entwicklung der QC-Abteilung und sicherstellen von ausreichenden Fachkräften sowie Coaching und Entwicklung der Teammitglieder, Abwickeln von Prozessen und Arbeitsabläufen gemäß der internen Qualitätsphilosophie, -politik und –Richtlinien und lokalen Gesetzgebungen, sowie Einführung von KPIs zur Überwachung der Gesamtleistung und der Effektivität der Arbeitsprozesse, Proaktive Zusammenarbeit mit den Abteilungen QA (Quality Assurance), QI (In-prozess Kontrolle) und QS (Qualitätssysteme) auf allen Ebenen, um eine effektive und zielgerichtete Zusammenarbeit zu gewährleisten, Verwaltung des Budgets der Abteilung in Übereinstimmung mit den finanziellen Richtlinien von dsm-firemenich und aktive Suche nach Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, Sicherstellung einer GMP-konformen Dokumentation und elektronischen Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Datenintegrität sowie Setzen der Sicherheitsstandards und aktive Suche nach Sicherheit, Health und Environment-Verbesserungsmöglichkeiten in der QC-Abteilung, Innehaben einer Vorbildfunktion, um eine effizienz-orientierte und zukunftsfähige LEAN-Arbeitskultur zu schaffen, melden von Qualitäts- und Sicherheitsabweichungen

Creation of audit plans at the beginning of an audit season, based on the identification and assessment of corporate risks, Monitoring compliance with laws, guidelines, and internal regulations, Conducting audits (operational, commercial, technical) and creating audit reports with findings, risk assessments, and recommendations for management, Monitoring the implementation of defined measures from the audit reports, Auditing accounting and financial processes, Analysis of operational processes for efficiency and effectiveness, Review of IT systems, data security, and access rights, Assessment of corporate organization and compliance with internal control systems (IKS), Regular exchange with our board of directors in the sense of the staff unit

Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Risiko-, Prozess- und Qualitätsmanagement in einem partizipativen, klar strukturierten Führungsverständnis, Gezielte Übergabe priorisierter Verbesserungs- und Entwicklungsbedarfe innerhalb der Unternehmensentwicklung an die dafür vorgesehenen Projekt- und Umsetzungsstrukturen, Gesamtverantwortung für das Risiko-, Prozess- und Qualitätsmanagement mit besonderem Fokus auf regulatorische Sicherheit, Stabilität und nachhaltige Systemwirksamkeit im Landeskrankenhaus-Verbund, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und qualitativer Anforderungen, inklusive Planung, Koordination und Durchführung von Audits, Zertifizierungen und externen Prüfungen, Frühzeitige Identifikation, Bewertung und systemische Einordnung von Risiken, Prozessschwächen und Qualitätsabweichungen sowie strukturierte Aufbereitung der daraus abgeleiteten Handlungsbedarfe

Steuerliche Strukturierungs- und Strategieberatung sowie Nachfolgeplanung, Eigenverantwortliche Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften, Erstellung und Prüfung von Steuererklärungen für vermögende Privatpersonen sowie Personen- und Kapitalgesellschaften, Bearbeitung komplexer bilanzieller und steuerlicher Fragestellungen (insb. Ertragsteuern), Laufende steuerliche Betreuung der Gesellschaften und Vermögensstrukturen des Family Offices, Aufbau eines Tax Compliance Management Systems, Korrespondenz mit Finanzbehörden, Ämtern und externen Ansprechpartnern, Fachliche Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Umsetzung der Prüfungsergebnisse, Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Notaren, Vermögensverwaltern und internen Fachabteilungen, Überwachung steuerlicher Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben, Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung steuerlicher Prozesse im Family Office

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Risikomanagementsystems (Enterprise Risk Management) inkl. klinisches Risikomanagement und CIRS, Identifikation, Bewertung und Steuerung von strategischen, operativen, finanziellen, rechtlichen, IT- und Compliance-Risiken, Durchführung und Moderation von Risikoinventuren, Risiko-Workshops und Szenarioanalysen sowie Erstellung von Risikoberichten, Analyse von Schadens- und Haftpflichtfällen sowie Ableitung präventiver Maßnahmen, Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zur Sicherheitskultur, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Zertifizierungs-/Akkreditierungsverfahren und Begehungen, Vorbereitung und Durchführung von internen Audits sowie Begleitung externer Audits, Unterstützung bei Planung und Überwachung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen