IT-Projektmanagement: Sie planen, steuern und begleiten IT-Projekte von der Konzeption bis zur Nachbereitung – immer mit Blick auf Zeitpläne, Budgets und Qualität., System- und Prozessgestaltung: Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren und optimieren Sie bestehende Prozesse, überführen diese in IT-Systemanforderungen und treiben die Digitalisierung voran., Technologieeinführung: Sie setzen innovative IT-Lösungen und Technologien um und gestalten die strategische Weiterentwicklung unserer IT-Systemlandschaft in enger Abstimmung mit der CIO-Organisation., Produktverantwortung: Sie agieren in agilen Projekten auch als Product Owner, erstellen Backlogs und User-Stories und begleiten Projekte bis hin zur Schulung und Übergabe an den Betrieb., Dienstleistersteuerung: Sie koordinieren interne und externe Dienstleister, erstellen Lastenhefte und führen Ausschreibungen durch.

Betreuung des SAP ERP Systems für den Bereich MM/SD, Planung und Durchführung von SAP Digitalisierungs- und Integrationsprojekten, Mitwirkung bei gruppenweiten Projekten (bspw. SAP S/4 HANA), Second und Third-Level-Support für das SAP ERP System und die angrenzenden Schnittstellen, Durchführung von Schulungen für Key- und End-User

Fachliche Begleitung und Betreuung im Lernprozess von Teilnehmenden der kaufmännischen Weiterbildung, Lehrtätigkeit in den Bereichen MS Office, Rechnungswesen, WiSo, Einzel- oder Kleingruppenunterricht mit ca. 5 Teilnehmenden, Dokumentation der Fortbildungsverläufe, Lernerfolgskontrollen nach Vorlage durchführen und bewerten, Administrative Aufgaben

Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen Themen rund um das Recruiting, Eigenverantwortliche Betreuung der Bewerbungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen wie IT, Vertrieb und Operations, Erstellung von Stellenausschreibungen und kreativen Direktansprachen über Xing und LinkedIn, Besuch von Webinaren, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben und moderne Recruiting-Tools einzusetzen, Weiterentwicklung von Stellenausschreibungen, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Strukturierung und Verfolgung von Tageszielen, Aufbau eines internen und externen Netzwerks

Betreuung des SAP ERP Systems für den Bereich MM/SD, Optimierung und Weiterentwicklung des SAP ERP Systems für den Bereich MM/SD, Planung und Durchführung von SAP Digitalisierungs- und Integrationsprojekten, Mitwirkung bei gruppenweiten Projekten (bspw. SAP S/4 HANA), Second und Third-Level-Support für das SAP ERP System und die angrenzenden Schnittstellen, Durchführung von Schulungen für Key- und End-User im Rahmen von Projekten und der Implementierung neuer Funktionalitäten

aktive Mitgestaltung des digitalen Wandels der öffentlichen Verwaltung in Niedersachsen, Beratung von internen und externen Kunden der Landesverwaltung bei der Einführung und Optimierung von digitalen Verwaltungsprozessen, Unterstützung und Beratung von Kunden bei der Aufnahme und Analyse von Geschäftsprozessen, Modellierung von Geschäftsprozessen und Erkennung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen, Methodische Qualitätssicherung, Weiterentwicklung und Betreuung der Geschäftsprozessmanagement-Plattform ADONIS und dazugehörigen Prozess- und Daten-Repositories

Enge Abstimmung mit dem Kunden bezüglich anstehender Anforderungen, Konzeption und Umsetzung von Customizing- und Entwicklungsaufgaben, Sicherstellung der Einhaltung der mit dem internen Kunden vereinbarten Servicelevel, Koordination anstehender Tätigkeiten zwischen den Beteiligten, Übernahme von Aufgaben und Verantwortung in SAP-Projekten

Begleitung von Kunden der Finanzdienstleistungsbranche von der Analyse, Planung und Koordination bis hin zur Implementierung von Konzepten oder Drittsystemen, Analyse von Kundenbedürfnissen, Untersuchung von fachlichen und technischen Aspekten sowie Anforderungen, Konzeptionelle, strukturierte, übersichtliche und managementorientierte Aufbereitung von Ergebnissen, Einbringen eigener Ideen, Arbeit an Innovationen, Verfassen eigener Artikel, Engagement im Recruiting und Hochschulmarketing

Zielgerichtetes Coaching und Unterstützung bei Bewerbungsaktivitäten, Qualifizierungsplanung und Kompetenzentwicklung, Durchführung von passgenauen Workshops und Veranstaltungen für Klienten, Datensuche, Datenpflege sowie Anlage und Auswertung in unserer Datenbank, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und des Informationsflusses innerhalb des Teams, Kontaktpflege zur Bundesagentur für Arbeit, Unterstützung der Regionalleitung bei der Ansprache von Neu- und Bestandskunden

Verantwortung für den Betrieb und die Verwaltung im Bereich von Branchenanwendungen und der dazugehörigen Infrastruktur, Kontinuierliche Entwicklung bestehender Systeme und Verantwortung für die Implementierung neuer Anwendungen, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der IT- Strategie, Eigenverantwortliche Durchführung von Implementierungsprojekten im Hard- und Softwarebereich, Durchführung von hausinternen IT-Anwenderschulungen und Einweisungen, Unterstützung der Mitarbeiter in Prozess- und IT-spezifischen Fragen, Behebung von Störungen und Analysieren von Problemen im 1st und 2nd Level Support, Software-Validierung

Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen, Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Verträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und –dokumentation, Betriebsratsbeteiligung, usw.), Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Unterstützung im On- und Offboarding, Unterstützung des Recruitings, Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP PVS, Durchführung sozialversicherungsrechtlicher Prüfungen, Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten, Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z.B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)

Telefonische und E-Mail-Betreuung von Kunden (Inbound), Erkennung individueller Kundenbedarfe und aktive, verkaufsfördernde Beratung zum Produktportfolio, Unterstützung der Kunden bei Fragen zum Bestellprozess, Pflege von Kundendaten und Bearbeitung von Aufträgen in internen Systemen

Unterstützung der Finanzbereiche in den Kommunalverwaltungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahn/Vollstreckungswesen, Mitwirkung an der Optimierung der eingesetzten Software SAP KommunalMaster-Finanzen der Komm.ONE, Betreuung von Anwendern und Kundinnen und Kunden im zuständigen Themenfeld inkl. Customizing, Problemanalyse, Lösungsfindung und deren Dokumentation auch in Zusammenarbeit mit den Herstellern, Planung und Durchführung von Softwareupdates sowie Test- und Dokumentation neuer Features, Analyse von fachlichen Prozessen der kommunalen Finanzbereiche im Rahmen von Einführungsprojekten sowie deren Umsetzung in SAP

Beratung auf Augenhöhe von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung personaladministrativer Prozesse, Sicherstellung einer modernen und effizienten Personalbetreuung, Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse, Unterstützung bei der Entwicklung von Personalstrategien und -maßnahmen, Konzeption, Erarbeitung und Einführung eines neuen Beurteilungssystems, Sicherung der Nachfolgeplanung sowie Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen, Einleitung disziplinarrechtlicher Maßnahmen

Aufbau eines übergreifenden Prozessmanagements, Optimierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Leitung von strategischen und transformatorischen Initiativen, Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Interne Beratung und Begleitung der Umsetzungsphase und des Veränderungsprozesses

CAD-Serververwaltung und -konfiguration, CAD-/ CAM-Software-Verwaltung und -konfiguration, Schnittstellenverwaltung und -konfiguration, CAD-VDI-Betreuung (virtuelle Desktopinfrastruktur): Anlage eines CAD-VDI-Profils und dessen Verwaltung, CAD-User-Anlage, Lizenzverwaltung und -analyse, Intensive CAD-Anwender- und CAD-Key-User-Betreuung (Ticketsbearbeitung), System- und Prozessanalyse (CAD-VDI, CAD-/ CAM-Software), Prozessoptimierung im CAD-/ CAM-Umfeld (Daten- und Systemverwaltung, CAD-/ CAM-Prozesse), Dokumentation der System-/ Prozessverwaltung, Fehleranalyse und Systemkonfiguration, Programmierung mit C/C++, Java, Visual Studio Code u.ä., Unterstützung bei den Projekten und Anwenderschulungen

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenanzeige über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung, Identifizierung und Ansprache passender Kandidat:innen aktiv, z. B. über Active Sourcing und moderne Recruiting-Tools, Organisation und Moderation von Bewerbertagen, Karrieremessen oder Recruiting-Events, Entwicklung kreativer Maßnahmen, um die Arbeitgebermarke nach außen zu stärken und bekannter zu machen, Betreuung und Optimierung der Karriereseite und Unternehmensprofile, Planung und Steuerung von Employer-Branding-Kampagnen – von der Idee bis zur Umsetzung, Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte und Betreuung bei allen personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von HR-Daten im Personalmanagementsystem

Bereitstellung und Betreuung von Applikationen im Kubernetes-Umfeld, Analyse und Optimierung von Applikationen, Technischer Ansprechpartner für Kunden, Zusammenarbeit im Team zur Verhinderung und Behebung von Ausfällen, Dokumentation

Mitwirkung bei der Implementierung der Pilotmaßnahmen (z. B. ganzheitliche Onboarding- und Integrationskonzepte, interkulturelle Trainings, Entwicklung einer Toolbox), Durchführung von Interviews und Workshops zur Analyse der Ist-Situation der beteiligten Einrichtungen, Unterstützung beim Aufbau und der Etablierung der Projektstrukturen und der Vernetzung mit relevanten Akteuren der Branche, den Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen, den Sozialpartnern und anderen öffentlichen Einrichtungen, Unterstützung bei der inhaltlichen und zeitlichen Planung und Koordination der Projektaktivitäten in Abstimmung mit den beteiligten Einrichtungen und Sozialpartnern, Mitwirkung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Verbreitung der Projektergebnisse, Organisation von Transferveranstaltungen, Moderation von Sitzungen und Veranstaltungen

Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, operative Steuerung und selbstständige Bearbeitung aller die Personalarbeit umfassenden Themen (u. a. Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personaladministration einschließlich vorbereitende Gehaltsabrechnung, Personalaustritt), Betreuung der Beschäftigten zu allen Fragen des Beschäftigungsverhältnisses, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Stellenbewertungen, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Etablierung von neuen Verfahren im HR-Bereich, aktiver Beitrag zur Digitalisierung der Personalprozesse durch die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft, vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat