Rechnungsbearbeitung und -prüfung: Sichtung Eingangsrechnungen, formal prüfen, mit Bestellungen/Verträgen abgleichen, Fristen im Blick behalten; Rückfragen mit Einkauf und Finanzbuchhaltung (FiBu) klären, Kontierung und Zuordnung: Sachkonten und Kostenstellen zuordnen (Erst- vs. Folgerechnungen unterscheiden), fachlich Verantwortliche identifizieren, Abweichungen mit Einkauf/FiBu abstimmen, Klärungs- und Sonderfälle: Mahn- und Klärungsfälle prüfen, Ursachen analysieren, Maßnahmen mit FiBu/Einkauf/Fachbereichen abstimmen, Ergebnisse dokumentieren, Nacherfassung von Auftragsnummern: fehlende Auftragsnummern identifizieren, im ERP-System und der Projektstatusliste recherchieren und je Position nacherfassen, Kommunikation und Dokumentation: Rückfragen eigenständig klären, strukturierte schriftliche Rückmeldungen geben und Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren, Ad-hoc-Auswertungen: bei Bedarf einfache Auswertungen zur Kostenentwicklung (IT-Haushalt Regelbetrieb vs. Projekte) unterstützen