Erstellung und Erläuterung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB, Unterstützung bei der Mittelverwendungsrechnung, Implementierung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, Entwicklung und Fortschreibung der KLR, Analyse der Kostenarten und Zuweisung nach Projekten und Geldgebern, Erstellung von Haushalts- und Finanzplänen, Budgetplanung und -kontrolle: termingerechte und genehmigungsreife Erstellung des jährlichen Haushaltsplans und von Projektfinanzierungsplänen, Mittel- und langfristige Finanzplanung, Erstellung von Budgetanalysen und Reportings, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen für verschiedene Geldgeber (Muttergesellschaft, Bund, Land, Erasmus+), Aufbereitung finanztechnischer Informationen für Geschäftsführung, Team, Gesellschafter und Projektpartner, Liquiditätsplanung und Forecasting, Planung von Einnahmen und Ausgaben sowie Szenarienentwicklung von Geldflüssen, Erarbeitung von Finanzierungsmodellen für die langfristige Organisationsentwicklung, Anfertigung von Soll-Ist-Vergleichen und Performance-Analysen, Forecasting und Durchführung der Liquiditätsermittlung, Abwicklung von Fördermittelabrufen bei verschiedenen Förderinstitutionen, Aufbau und Optimierung kaufmännischer Prozesse, Steuerung des Rechnungswesens und Optimierung des digitalen Rechnungslaufs (Datev Smarttransfer), Weiterentwicklung des (Tax)-Compliance-Management-Systems, Erstellung von Leitfäden für Mitarbeitende und Dritte, Optimierung des Vergaberechtprozesses

Unterstützung im operativen Alltag des Einkaufs, Analyse bestehender Kostenstrukturen in verschiedenen Dienstleistungs- und Produktbereichen, Identifikation von Einsparpotenzialen durch Markt- und Preisrecherchen sowie Benchmark-Vergleiche, Erstellung von Angebotsvergleichen zur Vorbereitung von Einkaufsentscheidungen, Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsanfragen und Vertragsverhandlungen, Entwicklung von Vorschlägen zur Bündelung von Dienstleistungen und Bedarfen, Unterstützung im täglichen Einkaufsgeschäft (z. B. Bestellung, Bedarfsermittlung, Rechnungsprüfung), Pflege und Weiterentwicklung von Excel- bzw. BI-Auswertungen für Transparenz über Kosten und Lieferantenperformance, Mitarbeit bei der Optimierung interner Beschaffungsprozesse, Unterstützung bei der Einführung neuer Lieferanten oder Dienstleister, Dokumentation und Standardisierung von Einkaufsprozessen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management

Betriebswirtschaftliche Steuerung, Erstellung von Reports und Forecasts zur Unterstützung der Geschäftsführung, Controlling von Projekten und Programmen, insbesondere im Bereich Fördermittel, Durchführung von Kostenanalysen zur Identifizierung von Einsparpotenzialen, Kostenoptimierung und Entwicklung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen, Verhandlungen zu Entgelten und Kostensätzen mit Kostenträgern und Institutionen, Beantragung, Abrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittel, Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und internen Prozessen, Aufbau eines Kostenmonitorings und Bewertung wirtschaftlicher Risiken, Beratung der Fachbereiche zu Fördermitteln und Prozessoptimierungen, Entwicklung und Pflege von Kennzahlen zur Steuerung wirtschaftlicher Ergebnisse

Gesamtverantwortung für das operative und strategische Controlling, Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung von Budgetierungs-, Forecast- und Reportingprozessen – inklusive Einsatz moderner BI- und KI-basierter Auswertungswerkzeuge, Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresberichten, Verantwortung für das Personalcontrolling, einschließlich Personalkostenberichte, Stellenpläne, Personalbedarfsplanung und Auswertungen zu Personalstrukturen, Sicherstellung der Krankenhausstatistik gemäß gesetzlicher Vorgaben und interner Steuerungsbedarfe, Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche bei wirtschaftlichen Entscheidungen sowie bei der Erstellung der Wirtschafts- und Investitionsplanung, Durchführung von Abweichungsanalysen, Entwicklung von Maßnahmen zur Ergebnisoptimierung, Aufbau und Pflege eines effizienten Berichtswesens (KPIs, Dashboards, Leistungs- und Prozesskennzahlen), Enge Zusammenarbeit mit medizinischen Fachabteilungen, Pflege, Verwaltung und externen Partnern, Leitung und Weiterentwicklung des Controlling-Teams, Mitwirkung an digitalen Transformationsprojekten und der Einführung neuer KI-gestützter Tools, Vorbereiten der Unterlagen für die Entgelt- und Budgetverhandlung mit den Krankenkassen sowie Unterstützung der Verhandlungen

Weiterentwicklung und Implementierung moderner Finanzstrukturen (Budgetplanung und Kostenstellenrechnung), Laufende Analyse und Bewertung der Kosten- und Erlösstruktur, Unterstützung der Budgetverantwortlichen bei der effizienten Nutzung der begrenzten Ressourcen, Identifizierung von Kostensenkungspotentialen, Er- und Überarbeitung der Quartals- und Jahresberichte inkl. Forecast gemeinsam mit dem Rechnungswesen, Optimierung und Weiterentwicklung von Planungs- und Auswertungsverfahren, Weiterentwicklung eines proaktiven Controlling-Systems (KI-gestützt)

Recherche und Analyse komplexer Fragestellungen im nationalen und internationalen Steuerrecht, Mitwirkung bei der Erstellung der Verrechnungspreisdokumentation für unsere Konzerngesellschaften, Technische Unterstützung bei der Einführung und kontinuierlichen Pflege eines Tools zur Automatisierung der Verrechnungspreisdokumentation, Begleitung von Betriebsprüfungen im In- und Ausland sowie Unterstützung bei Abschlussprüfungen, Vorbereitung und Erstellung aussagekräftiger Präsentationen für interne und externe Stakeholder, Datenabfragen und Auswertungen, insbesondere mit SAP und Excel zur fundierten Entscheidungsunterstützung

Conduct research and analyze complex issues in national and international tax law, Contribute to the preparation of transfer pricing documentation for our group companies, Provide technical support for the implementation and ongoing maintenance of a tool to automate transfer pricing documentation, Assist with tax audits in Germany and abroad, as well as support external audits, Prepare and create compelling presentations for internal and external stakeholders, Perform data queries and analyses, particularly using SAP and Excel, to support informed decision-making

Verantwortung für die laufende Buchhaltung einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem externen Buchhaltungsdienst und der Steuerberatung, Verwaltung öffentlicher Zuschüsse sowie Antragstellung bei Stadt und Land inklusive der dazugehörigen Verwendungsnachweise, Betriebswirtschaftliche Begleitung bei der Beantragung von Fördermitteln für Stellen, Projekte und pädagogische Angebote, Kontrolle der Mittelverwendung von Spenden, regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand sowie Erfolgsmessung und Optimierung, Erstellung der quartalsweisen Kostenrechnung mit Budgetvergleich, Entwicklung der Jahresbudgets sowie Weiterentwicklung bestehender Controlling-Konzepte und Umlageschlüssel, Verantwortung für datenschutzkonforme und sichere digitale Abläufe im Finanzbereich sowie Weiterentwicklung entsprechender Prozesse in enger Abstimmung mit den Kolleginnen.

Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Excel-basierter Controlling-Prozesse sowie Teilautomatisierung manueller Abläufe (z. B. via Makros, Power Query), Unterstützung von Kolleginnen/Kollegen bei der Einführung und Nutzung neuer Tools und Methoden, Entwicklung von Dashboard-Prototypen (z. B. Power BI, IBM Cognos) sowie die gemeinsame Weiterentwicklung mit den Fachbereichen, Konzeption und Aufbau grundlegender Datenstrukturen für Analytics-Anwendungen sowie Beratung zu Optimierungsmöglichkeiten im Finanz- und Controlling-Umfeld, Mitarbeit an Planungs-, Budget- und Monitoring Prozessen sowie Weiterentwicklung der Planungssysteme, Abstimmung zu Daten- und Reportinganforderungen sowie Verantwortung für die Einnahmenplanung in Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten

Entwicklung eines Konzepts zur Konsolidierung und Qualitätssicherung von Datenbeständen des strategischen akademischen Controllings, Aufbau und Implementierung eines hochschulweiten Kennzahlenmanagements zur datenbasierten und prozessorientieren Steuerung auf Studiengangs-, Fakultäts- und Leitungsebene, Systematische Erhebung, Integration und Auswertung zentraler Kennzahlen entlang des Student Life Cycles (Studierendengewinnung, Studienverlauf/-erfolg usw.), (Teil-)Automatisierung und Standardisierung von Analyse- und Visualisierungsprozessen, Erstellung zielgruppengerechter Datenreports für interne und externe Stakeholder, Verknüpfung der Kennzahlenanalysen mit Maßnahmen der Qualitätssicherung, Studiengangsentwicklung und Curriculumsoptimierung

Unterstützung bei der Erstellung, Validierung und Konsolidierung des monatlichen Finanzreportings inkl. Management-, Investoren- und Bankenpräsentationen, Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von KPI-Dashboards und Controlling Standards + Konzepten, Moderation und monatliche Verfolgung bei Wertsteigerungsinitiativen / Maßnahmen (EBITDA-Optimierung, Margenverbesserung), Mitwirkung an Budget-, Forecast- und Mittelfristplanung sowie Business Cases für Wachstumsprojekte, Implementierung effizienter Controlling-Prozesse und BI-Tools zur Skalierung, Unterstützung bei Sonderprojekten und Adhoc Analysen, Enge Zusammenarbeit mit den europaweiten Finance Teams der Dantherm / Trotec Gruppe, in direkter Zusammenarbeit und Berichtslinie an den Group CFO, Konsoliderung und Weiterentwicklung des wöchentlichen Group Liquidity Report, Analyse und Kommentierung der Ergebnisse sowie Kommunikation an relevante Stakeholder (intern sowie Investoren und Banken)

Unterstützung des Controlling-Teams der Eppendorf Polymere GmbH, Unterstützung des Controlling für Fertigungs- und Entwicklungsprozesse, Unterstützung der Werksleitung durch betriebswirtschaftliche Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Mitarbeit an strategischen Fragestellungen und der Entwicklung der Geschäftseinheiten, Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Sicherstellung der Kostenrechnung im Rahmen der Konzernvorgaben (Auftragsabrechnung, Kostenstellenanalysen und Kostenverrechnung), Verantwortung für die Produktkostenkalkulation unter Einhaltung der Konzernvorgaben, Koordination der Budget- und Forecastprozesse, Erstellung von Prozess- und Abweichungsanalysen und Benennung von Abweichungen, Initiierung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Abweichungen, Aufbereitung und Analyse entscheidungsrelevanter betriebswirtschaftlicher Daten für Adhoc-Reportings und Business Cases der Geschäftseinheiten, Sicherstellung eines aussagekräftigen Standardberichtswesens, Analyse der vom Shared Service Accounting erstellten Periodenabschlüsse, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach IFRS/HGB), Mitarbeit bei cross-funktionalen Projekten innerhalb der Polymere und bei Corporate Controlling Projekten

Zentrale Ansprechperson für die Koordination zwischen den Konzerngesellschaften und die Harmonisierung von Richtlinien und Prozessen, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Controlling Prozessen und- instrumenten - insbesondere die Konzeption und Umsetzung automatisierter Reporting- und Analyse-Tools (z.B. mit Jedox, Power BI, Excel incl. VBA), Identifizierung manueller Prozesse und Entwicklung eigenständiger skalierbarer Lösungen zur Automatisierung und Standardisierung von Datenanalysen und Reportings, Erstellung konsolidierter Reports, Analysen, Budgets und Forecasts für das Management und Banken, Unterstützung bei der Budget- und Mittelfristplanung der einzelnen Gesellschaften, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen, Unterstützung bei der Integration bzw. Verkauf neuer Gesellschaften

Unterstützung bei der täglichen Arbeit und Weiterentwicklung der Finanzfunktion in Deutschland., Mitwirkung an Budgets, Forecasts und regelmäßigen Finanz- und Managementberichten., Hilfe bei der Vorbereitung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen., Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen gemäß HGB und internen Richtlinien., Mitarbeit im Financial Control & Cash Management – z. B. bei der Liquiditätsplanung und -überwachung., Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungssysteme (YOOZ, SAGE X3)., Enge Zusammenarbeit mit dem Manager Finance an Unternehmensplanung, Performance-Analysen und datenbasierten Entscheidungen., Unterstützung von Projekten mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und globalen Finance-Teams., Aktive Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten und an der Verbesserung unserer Prozesse und Strukturen

Gesamtverantwortung für den kaufmännischen Bereich der Abwasserbetrieb TEO AöR, Fachliche, organisatorische und personelle Führung der Teams Finanzbuchhaltung sowie Gebühren- und Beitragserhebung / Recht, Verantwortung für Jahresabschluss, Wirtschaftsplanung, Liquiditätssteuerung und Berichtswesen, Gesamtverantwortung für die Gebühren- und Beitragskalkulationen der vier Entsorgungsgebiete, Sicherstellung der steuerlichen Compliance (Tax Compliance) und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberaterinnen und Behörden, Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen, Digitalisierung und Softwarelösungen, Kaufmännisches Vertrags-, Versicherungs- und Liegenschaftsmanagement, Vorbereitung und fachliche Zuarbeit für den Vorstand, den Verwaltungsrat und politische Gremien, Mitwirkung an Sonderprojekten sowie interkommunaler Zusammenarbeit

Weiterentwicklung der Finanzfunktion, Führung von Transformationsprogrammen, Entwicklung von Steuerungs- und Planungsmodellen, Sicherstellung der Optimierung der Finanzorganisation, Entwicklung zukunftsorientierter Finance-Strategien und CFO Operating Models, Leitung komplexer Transformationsprogramme, Steuerung mehrerer Workstreams, Führung interdisziplinärer Teams, Beratung von CFOs und Top-Management bei strategischen Entscheidungen, Optimierung von Steuerungs-, Planungs- und Reporting-Prozessen, Harmonisierung von Strukturen, Implementierung von Best Practices für eine effiziente und zukunftsfähige Finanzfunktion, Nutzung moderner Analytics, Finance Modeling und Performance Management, Entwicklung von Lösungen, die Digitalisierung, Automatisierung und neue Technologien in die Finanzfunktion integrieren, Sicherstellung klarer Governance, transparenter Zielverfolgung und messbarer Ergebnisse

Betreuung der Systemplattform QPLIX inklusive der Abstimmung mit den entsprechenden Vendoren, Unterstützung der involvierten Fachabteilung, insbesondere bei Kundenanfragen, Fortlaufende Analyse, Anlage und Entwicklung bzw. Verbesserung von Vermögensberichten sowie die Qualitätssicherung in QPLIX, Gestaltung und Entwicklung der Systemarchitektur und Prozesse im Family Office im Bereich des Investment Controllings sowie der Vermögens- und Finanzbuchhaltung, Kontinuierliche Verbesserung des Prozesses, insbesondere im Hinblick auf Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Datenqualität, sowie Effizienzsteigerung beim Einsatz der digitalen Schnittstellen in QPLIX, Fachliche Unterstützung in Fragen der Finanzanalyse und Risikomessung, Benchmarking sowie Erstellung finanz- und investmentanalytischer Gutachten, Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern der Kunden (Vermögensverwalter, Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte, Immobilien-Dienstleister) bei übergeordneten Fragen des Controllings, Projektarbeiten zur Weiterentwicklung der Dienstleistung Family Office und Zusammenarbeit im internationalen Team der Gruppe (Frankreich, Schweiz, Deutschland)

Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung des Corporate Controllings, inkl. Budgetierung, Forecasting und Reporting, Aufbereitung und Analyse von Finanzdaten zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung, Aktive Unterstützung der Shareholder Relations: Erstellung von Präsentationen und Berichten für einen regelmäßigen und transparenten Informationsfluss, Erfahrungen in Due-Diligence Prozessen und Wertsteigerungsmaßnahmen, Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, Entwicklung, Monitoring und Analyse von Finanzkennzahlen und KPIs zur Bewertung der Unternehmensperformance, Unterstützung bei der Erstellung von Managementberichten und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Shareholder und Banken, Implementierung und Optimierung von Controlling-Prozessen und -Tools, um die Effizienz und Transparenz der Finanzberichterstattung zu erhöhen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im HR-System, Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Reports im Rahmen des Personalcontrollings, Unterstützung bei Jahresmeldungen, Bescheinigungen und administrativen HR-Prozessen, Recherchen zu Lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Themen

Mitwirkung bei der Analyse und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Liquiditätsplanung inklusive Reporting und Auswertungen nach Segmenten und Standorten, Organisation, Koordination und Validierung der Unternehmensplanung, rollierender Forecasts und der Szenarienrechnung, Verantwortung für die Entwicklung, den Roll-out und die kontinuierliche Optimierung gruppenweiter Controlling-Instrumente, Harmonisierung von Controlling-Prozessen und -Daten in enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Gesellschaften, Sicherstellung der Datenqualität auf Basis standardisierter Templates aus den Gesellschaften sowie Plausibilisierung und inhaltliche Reflexion der gelieferten Informationen, Weiterentwicklung von Kennzahlenstrukturen, Identifikation von Trends und Ableitung entscheidungsrelevanter Erkenntnisse für Geschäftsführung und Führungskreise, Aktive Mitgestaltung zukunftsfähiger Controlling- und Datenprozesse inklusive systemischer Weiterentwicklung (Excel, Jedox, Power BI)