Verantwortung für Aufgaben in Buchhaltung und Rechnungswesen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen sowie bei Kundenanfragen., Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Auswertungen und Umsatzmeldungen; Unterstützung bei Forecasts, Simulationen und Planungen., Vorbereitung von Analysen und Kalkulationsgrundlagen für das Key Account Management und Beobachtung von Preis- und Aktionsentwicklungen., Verwaltung und Pflege von Verträgen, Jahresvereinbarungen, Preislisten und CRM-Daten im Tagesgeschäft., Koordination von IT-Equipment, Mobilfunkthemen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender., Pflege von Produktdaten und Datenbanken, Unterstützung im E-Commerce sowie bei Marketingaktionen und Koordination des Versands von Anzeigenvorlagen, Mustern und Produktinformationen.

Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Finance & Controlling in allen strategischen und operativen Aufgabenstellungen, Konzeptionelle Aufarbeitung von Fachthemen bis hin zur Erstellung von konkreten Lösungsvorschlägen und Entscheidungsvorlagen, Durchführung von Analyse- und Recherchetätigkeiten, Aufbereitung von Informationen bzw. Daten sowie Überführung in kommunikationsfähige Formate, Erstellung von Präsentationen und Briefings, Durchführung, Gestaltung und Organisation der bereichsinternen Administration, prozessual und systemseitig, inklusive des Office-Managements für die Leitung CFC, Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen sowie Projekten

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Finanzbuchhaltung und des Controllings., Schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung und Vertretung der Leitung Finanzen & Controlling., Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen., Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Abweichungsanalysen., Analyse wirtschaftlicher Zusammenhänge und Ableitung von Handlungsempfehlungen., Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Prozessen und Systemen., Agieren als Sparringspartner für Führungskräfte bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

praktische Einblicke in das Rechnungswesen, die Buchhaltung und das Controlling gewinnen, Erstellung von Auswertungen sowie der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen, Rechnungen prüfen, buchen und bei der Pflege von Finanzdaten mitwirken, einfache Analysen und Reports erstellen und so zur Entscheidungsfindung beitragen, erste Erfahrungen mit Budget- und Forecast-Prozessen sammeln und das Team im Tagesgeschäft entlasten

Laufende Buchhaltung: Kreditoren, Anlagen, Sachkonten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Ansprechpartner:in für unsere Banken, USt-Voranmeldungen, Kontenabstimmung, Monats- und Quartalsabschlüsse, Liquiditätsplanung und Budgetcontrolling, Reporting aufbauen – für interne Entscheidungen und Investor:innen, Begleitung der Optimierung unserer aktuellen Buchhaltungsprozesse, Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Themen

Fachliche und disziplinare Führung eines ca. neunköpfigen Teams, Erstellung und Überwachung der Jahresbudgets, Organisation der Kosten- und Leistungsrechnung inkl. Kostenträgerrechnung, Organisation des Berichtswesens, Kommunikation mit den Budgetverantwortlichen (w/m/d), Mitwirkung bei der Erstellung der Wirtschaftspläne und des Jahresabschlusses, Vorbereitung der Entgeltverhandlungen, Mitentwickeln von Strategien und Koordination von Projekten, Sicherstellung und Optimierung der Kernprozesse im Sachgebiet Controlling, Formulieren und Realisieren von Zielen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung (w/m/d)

Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (ILV), Aufbereitung von Daten im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten, Vorbereitung von Präsentationen für Konferenzen und Erstellung von Kostenanalysen, Stammdatenpflege in SAP

Monatliche Analyse der Finanzzahlen sowie Erstellung von Reports für das Executive Management, Koordination relevanter Finanzdaten aus Accounting, Treasury und weiteren Schnittstellen, Kosten- und Budgetanalysen inkl. Abweichungsbewertung sowie Unterstützung von Forecast- und Budgetprozessen, Aufbereitung von Planungs- und Business-Case-Daten für Managemententscheidungen und Präsentationen, Koordination regionaler Arbeitsgruppen zu spezifischen Finanzthemen, Durchführung von Ad-hoc-Analysen zur fundierten Unterstützung des Managements

Begleitung der SAP-Transformation und Mitwirkung bei der Einführung von SAP Group Reporting (Transition von Cognos/TM1), Unterstützung beim Aufbau eines einheitlichen Monatsreportings für alle Gruppengesellschaften, Harmonisierung des konzernweiten Berichtswesens durch gruppenweite Buchungsanweisungen, Weiterentwicklung von Monatsabschlussprozessen, Aufbau des Management Reportings auf Basis von SAP Group Reporting und SAP Analytics Cloud, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung, Management Committees und Gremien im Konzern- und Management Reporting, Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Top-Management, Kontinuierliche Weiterentwicklung von KPI-Strukturen und Reportinglogiken, Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Mehrjahresplanungen, Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der betreuten Gesellschaften, Zusammenarbeit mit dem Konzernrechnungswesen bei Audit- und Prüfprozessen, Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung internationaler Gesellschaften im Beteiligungscontrolling, Analyse der wirtschaftlichen Entwicklung internationaler Gesellschaften und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Beratende Tätigkeit als Sparringspartner für lokale Finance-Ansprechpartner der Tochtergesellschaften

Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans sowie der Jahresrechnung, Durchführung und Weiterentwicklung des Finanzrisiko- und Treasury Managements, Weiterentwicklung und Pflege eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen, Betreuung der Schnittstellen im Verband sowie das Anforderungsmanagement und deren Weiterentwicklung, Projektarbeiten, wie z. B. Digitalisierung betrieblicher Abläufe im Finanzwesen, Schnittstelle zwischen dem Wirtschaftsplan und der Beitragsveranlagung des Verbandes

monatliches Update der Ist- und Plankosten zu Technologie/Produktentwicklungs- und Labor-Projekten, Analyse des Projekt-Status zusammen mit den Projektleitern, Erstellung und Kommentierung des monatlichen Reporting-Pakets für das F&E-Management und den Vorstand der AIXTRON Gruppe, Unterstützung des Controllings im Bereich RC Operations innerhalb der AIXTRON SE, aktive Mitgestaltung neuer Produktionslinien, kontinuierliches Monitoring der Kostenentwicklungen, Erstellung und Analyse von Herstellkostenkalkulationen, Management der Schnittstellen zu angrenzenden Prozessen (Finance, R&D, etc.), Ansprechpartner bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Planungsaufgaben im Budget- und Forecast-Prozess, Aufbereitung monatlicher Reports, Durchführung fundierter Abweichungsanalysen, Mitarbeit in IT-Projekten

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des in- und externen Rechnungswesens, Fachadministration ERP-Software, insbesondere Anwenderunterstützung und Mitwirkung an Projekten rund um die ERP-Software, ausgewählte Teilbereiche aus der Fachadministration der Dokumentenmanagementlösung der RPTU, insb. Rollen- und Rechtekonzept, Mitwirkung beim Erstellen von Statistiken, Berichten und Analysen, Sonstige Aufgaben, wie z. B. Kalkulationen, Budgetarbeiten, Evaluation von Zielvereinbarungen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des in- und externen Rechnungswesens, Fachadministration ERP-Software, insbesondere Anwenderunterstützung und Mitwirkung an Projekten rund um die ERP-Software, ausgewählte Teilbereiche aus der Fachadministration der Dokumentenmanagementlösung der RPTU, insb. Rollen- und Rechtekonzept, Mitwirkung beim Erstellen von Statistiken, Berichten und Analysen, Sonstige Aufgaben, wie z. B. Kalkulationen, Budgetarbeiten, Evaluation von Zielvereinbarungen

Erstellen, überprüfen und optimieren von Angebotskalkulationen, Erstellen von auftragsbezogenen Szenariorechnungen und Durchführen von Investitionsrechnungen zwecks Entscheidungsvorlage, Visuelles Aufbereiten von Daten, Mitarbeit in verschiedenen Planungsphasen, wie z.B. Mittelfrist-, Budget- oder Forecastplanungen

Verantwortung für das Group Controlling mit Schwerpunkt auf die Erstellung und Weiterentwicklung der integrierten Planung von Bilanz und Cash Flow unter Berücksichtigung von IFRS-Anforderungen, Erstellung und Analyse von Cash Flow Statements (direkt und indirekt) im Monatsabschluss gemäß Anforderungen internationaler Investoren und Lender, Verantwortung für Banken- und Lender-Reporting inkl. Compliance Certificates, Debt Reports und Covenant-Analysen, Erstellung von diversen Sonderanalysen, Abweichungsanalysen für das Senior-Management Team, insbesondere zu finanzierungsrelevanten Themen, Ansprechpartner für Finanzierungspartner, Investoren und Rating Agenturen, Aktives Management und Sicherstellung der Konsistenz zwischen internem Reporting, und externem Reporting in Zusammenarbeit mit dem Group Accounting Team, Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Finanzmodelle für die jährlichen Impairment Tests, Unterstützung bei IFRS-Konzernabschlüssen mit Fokus auf den Konzernlagebericht, Überleitung von Normalisierungen aus dem operativen Controlling auf eine IFRS-konforme Konzernsicht (Bilanz und Cash Flow), Teamplayer in enger Zusammenarbeit mit Group Accounting, Treasury, FP&A und operativem Controlling

operatives und strategisches Controlling sowie Reporting, Mitarbeit bei der Durchführung und Erstellung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen, Kontrolle und Optimierung innerbetrieblicher Prozesse, Permanente zeitgemäße Weiterentwicklung der Controllingprozesse und -methoden, Durchführung und Überwachung der Projektfinanzierung durch Fördermittel und Kredite, Vorbereitung und Begleitung von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der mietvertraglichen Regelungen und gesetzlichen Vorgaben

Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie die Überwachung und Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsprozesse, Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung., Erstellung von Budgetplanungen, Soll-Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsanalysen für unsere 40 Standorte., Aufbereitung von aussagekräftigen Reports und Kennzahlen (KPIs) als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung., Weiterentwicklung unserer Controlling-Instrumente und Digitalisierung von Abläufe im Finanzwesen.

Buchhaltung: Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen in Abstimmung mit externen Partner*innen, Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen, Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling, Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien, Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen, Wirtschaftsprüfung, Revision, Betriebsprüfung: Begleitung von externen Wirtschaftsprüfungen sowie Unterstützung bei internen Revisionen oder auch einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt, Zahlungsverkehr und Bankwesen: Koordination und Steuerung der Zahlläufe sowie Verantwortung für den operativen Zahlungsverkehr, inklusive Verwaltung digitaler Kreditkarten und Abstimmung mit Banken, Zuwendungsbestätigungen: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung und den Versand von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) unter Einhaltung der steuerlichen Vorgaben

Aufbau und Weiterentwicklung eines gruppenweiten Reporting-Frameworks, Analyse der Performance unserer Tochtergesellschaften, Entwicklung und Steuerung relevanter KPIs auf Gruppenebene, Weiterentwicklung von Reporting-, Daten- und Systemlandschaften, Standardisierung von Prozessen und KPI-Logiken über mehrere Gesellschaften hinweg, Aufbau und Weiterentwicklung von Budget-, Forecast- und Rolling Forecast-Prozessen, Durchführung von Abweichungsanalysen (Plan vs. Ist), Entwicklung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen

Erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen und Problemen rund um bankfachliche Softwarelösungen für ein Themengebiet wie Meldewesen oder Gesamtbanksteuerung., Strukturierter End2End-Support über das Ticketsystem, inklusive Verantwortung für das eigene Fachthema und Durchführung komplexer fachspezifischer Analysen., Eigenverantwortliche Auswahl von Lösungsansätzen bis hin zur Problemlösung im Rahmen bestehender Richtlinien und Analysetools., Mitgestaltung und Qualitätssicherung von Kundendokumentationen, Schulungsunterlagen und Projekttätigkeiten., Teamübergreifende Kooperation und enger Austausch mit der Anwendungsentwicklung., Gelegentliche Durchführung von Kundenschulungen und Workshops.