Als Prozessexperte für SAP-Themen agierst du als Schnittstelle zwischen internationalem Controlling, den Landesorganisationen und der IT., Die Umsetzung eines Konzepts zur Implementierung einer unternehmensweit einheitlichen Planungslösung in SAP Analytics Cloud wird von dir begleitet und überwacht., Weltweit erhalten Fachbereiche durch dich gezielte Unterstützung und praxisnahe Schulungen., Du wirkst aktiv an nationalen und internationalen Projekten im Controllingumfeld mit - z.B bei der Weiterentwicklung der Systemlandschaft oder der Einbindung neuer Geschäftsbereiche.

Als Prozessexperte für SAP-Themen agierst du als Schnittstelle zwischen internationalem Controlling, den Landesorganisationen und der IT., Die Umsetzung eines Konzepts zur Implementierung einer unternehmensweit einheitlichen Planungslösung in SAP Analytics Cloud wird von dir begleitet und überwacht., Weltweit erhalten Fachbereiche durch dich gezielte Unterstützung und praxisnahe Schulungen., Du wirkst aktiv an nationalen und internationalen Projekten im Controllingumfeld mit – z.B bei der Weiterentwicklung der Systemlandschaft oder der Einbindung neuer Geschäftsbereiche.

Steuerung der Finanzen eines öffentlich finanzierten Projekts, Ausgaben-Einnahmen-Kontrolle und laufende Projektfinanzplanung, Erstellung und Prüfung von Projektbudgets, finanziellen Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen, Sicherstellung der Einhaltung von Geberrichtlinien (AMIF) /internen Richtlinien, Zusammenarbeit und Abstimmung mit den projektverantwortlichen Referent:innen, der Finanzbuchhaltung, sowie externen Partnern und Gebern, Begleitung von Audits sowie Unterstützung im Vertragsmanagement, Erstellung von Arbeitsanweisungen anhand von Compliance Richtlinien, Budgeterstellung für neue Projekte, Bereitstellung von Berechnungen und Kennzahlen für den finanzielle Bewertung der Abteilung als Ganzes durch die Abteilungsleitung

Gestalten der Zukunft und Weiterentwicklung des Verbandes und der Caritas regio gGmbH in kommunikativer und vertrauensvoller Zusammenarbeit, Verantwortung für die Bereiche Finanzen und Controlling in wirtschaftlicher, fachlicher sowie organisatorischer Hinsicht, Kontinuierliche und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Organisations- und Verbandsstrukturen, Strategische Ausrichtung von geplanten Erweiterungen des bestehenden Leistungsportfolios

Mitwirkung bei der Erstellung diverser Kalkulationsarbeiten und Kalkulationsläufe im Bereich der Herstellkosten, Unterstützung bei der laufenden Pflege und Bereinigung von Stammdaten sowie Kalkulationsparametern, Überprüfung und Pflege von Rezepturen und Stücklisten im SAP S/4, Einbindung in aktuelle Controlling-Projekte und Sonderthemen, Hilfe bei der Analyse von bestehenden Abläufen und Methoden und bei der Identifikation von Optimierungspotentialen

Berichts-/ Rechnungswesen und Controlling für das Dezernat Mensch und Gesellschaft mit Schwerpunkt Haushaltssachbearbeitung und Mitarbeit bei der Haushaltsplanung für das Jugendamt, Haushaltsüberwachung/ Zwischenberichte zur Haushaltsentwicklung, Abrechnungen im Bereich des SGB VIII, Überwachung und Steuerung der Mittelabflüsse, Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Standards

Weiterentwicklung des Berichtswesens in SAP HANA und Stammdatenpflege, Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung von BI-Systemen, Allgemeine Datenlieferung, z.B. § 21-Daten, Fachspezifische Sonderaufgaben, Leitung von internen Arbeitsgruppen, Vorbereitung und Analyse von Berichten, Erstellung von Datenanalysen und Reportings für die Kliniken innerhalb des LVR-Klinikverbund, Koordination der Kostenträgerrechnung gemäß InEK-Standard für den LVR-Klinikverbund

Führen und Leiten des Referates (Personalverantwortung), Funktion des/der Beauftragten des Haushaltes im Eisenbahn-Bundesamt, Bearbeitung von Grundsatzfragen zur Umsetzung des Haushaltsrechts des Bundes, Aufstellung des Haushaltsvoranschlags und der Finanzplanung sowie Beiträge zur Haushalts- und Vermögensrechnung des Bundes, Vollzug des Haushalts mit Gesamtbewirtschaftung der Haushaltsmittel, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Koordinierungsfunktion für die Erledigung von Angelegenheiten des Bundesrechnungshofs, Entwicklung, Pflege und Fortschreibung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie des Controllings und Berichtswesens, Bearbeitung von Angelegenheiten des Gebührenrechts, der Kostengrundsätze sowie des Vollstreckungs- und Insolvenzrechts

Fördermittelmanagement der öffentlichen Zuschüsse für Kindertagesstätten (Kita), Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Recherche und Analyse im laufenden Kita-Controlling, Unterstützung bei der Beratung von Kita-Leitungen

Jahresabschlüsse prüfen und erstellen, Steuern verstehen und beraten, Projekte & kreative Lösungen

Unterstützung der Projektcontroller im Tagesgeschäft, Erstellung von KPI-Reports und Ad-hoc-Analysen, Mitarbeit bei der Erarbeitung und Pflege von Kalkulations-Tools, Weiterentwicklung der Automatisierung im Berichtswesen und von Controlling-Prozessen, Aktive Einbringung bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen

Planung und Steuerung des Stiftungshaushaltes mit allen Finanz- und Wirtschaftsplänen, Steuerung eines wirksamen Controllings, Verantwortung für das Finanz- und Liquiditätsmanagement des Staatstheaters, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Stiftung Staatstheater Nürnberg, Rechtskonforme Buchhaltung sowie die Organisation des Zahlungsverkehrs und des Forderungsmanagements (inkl. Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse), Planung und Koordination der Umsatzsteuer- und Ertragssteuererklärungen der Stiftung, Schnittstelle zu den Tochtergesellschaften der Stiftung, mit denen eine umsatzsteuerliche Organschaft besteht, Bericht direkt an den Stiftungsvorstand sowie die Beratung des Vorstands und der Abteilungsleitungen in finanziellen Angelegenheiten des Geschäftsbetriebs, Leitung Einkauf & Hausbetriebsdienste und Gewährleistung eines rechtssicheren Vergabemanagements, des Einkaufs sowie der reibungslosen Hausbetriebsdienste (Pforte, Technikmeldezentrale), Strategisch und zukunftsorientierte Weiterentwicklung Ihres Bereiches, Ihres Teams inkl. Ihrer eigenen Person, Konstruktive Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themenbereichen, Eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt, Vertragserstellung und -änderungen sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen und allen anderen relevanten HR-Dokumenten inklusive dem Bescheinigungswesen, Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte, Bindeglied zu den Kolleginnen der Gehaltsabrechnung, Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Kontakt & Kommunikation mit externen Dienstleistern, Unterstützung in HR-Projekten

Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam der Finanzorganisation und Stakeholdern, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Gremien und Stakeholder, Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung der Rheinbahn AG, Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Projekten, Steuerung von strategischen Projekten und Initiativen, Aufbau und Weiterentwicklung der Finanzorganisation 2.0

Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Controlling‑Bereichs und eine kontinuierliche Abstimmung mit der IT., Koordinierung externer Dienstleister und sind verantwortlich für das Change‑Management., Identifikation von Prozesslücken sowie Erarbeitung, Verwaltung und Aktualisierung von Richtlinien, Verfahren und Prozess‑Dokumentationen., Koordinieren die Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Prozess-Dokumentationen., Monitoren Geschäftsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Prozessverbesserungen um., Identifizieren Schwachstellen von Optimierungspotentialen in den IT Prozessen des Controlling-Bereiches und koordinieren die IT - mit dem Schwerpunkt SAP FI/CO., Nehmen die Fachanforderungen auf, beauftragen die Umsetzung in der IT/ Extern und übernehmen das Monitoring und Reporting der Realisierung., Inhaltliche Mitarbeit in bzw. Leitung von IT bzw. Verbesserungsprojekten.

Technische Mitverantwortung für die Funktionsfähigkeit und die Weiterentwicklung der finanzmathematischen Bewertungsplattform des Risikocontrollings., Analyse der fachlichen Anforderungen im Geschäftsumfeld Risiko-Controlling / Limit-Steuerung in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich., Begleitung der Migration vom derzeitigen Host-basierten System auf eine neu einzuführende Standardsoftware., Erstellung des Lösungsdesigns / DV-Konzepts für die Applikation Risiko-Controlling / Limit-Steuerung sowie die Schnittstellenvereinbarungen zu den Umsystemen., Unterstützung des Softwareentwicklungs­prozesses von der Anforderungsanalyse bis zur Produktivsetzung, inklusive der Steuerung von externen Partnern und Dienstleistern.

Unterstützung und Verantwortung im Fördermittelmanagement der Projektentwicklung, Kommunikation mit Fördermittelgebern/Projektträgern, Recherche von Fördermittelmöglichkeiten auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene, Erstellung von Fördermittelanträgen, Erstellung förderfähiger Einsparkonzepte, Prüfung von Antragsberechtigungen, Kaufmännische Prüfung und Bewertung von Fördermittelanträgen, Controlling der Förderprojekte, Steuerung der Mittelbereitstellung und -verwendung, Erstellung von Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Zusammenführung und Erstellung des Berichtswesens für Förderprojekte, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unternehmensinterner Prozesse, Tools und Kennzahlensysteme

Verantwortung für das BU Reporting und entwickeln deren Reports und KPIs ständig weiter, Verantworten des R&D Controlling für die jeweilige BU und stimmen sich eng mit den Projektleitern zu den Projektzielen ab, Planung der Legaleinheit IMT GmbH und Erarbeitung von Business Cases für Investitionsprojekte, Unterstützung bei Konzernprojekten, wie zum Beispiel bei der Einführung von SAP S/4HANA, Bearbeitung von ad-hoc Anfragen und Gremienreporting im Finance & Controlling Umfeld

Unterstützung des internationalen Projektcontrollings und der Drittmittelverwaltung, Überwachung von Budgets, Finanzberichten und Förderverträgen, Mitwirkung an Jahresabschlüssen und Haushaltsplanungen, Durchführung und Kontrolle des internationalen Zahlungsverkehrs, Fachliche Unterstützung der Finanzteams in unseren Projektländern, Gelegentliche Reisen in unsere Projektgebiete zur Schulung lokaler Finanzmitarbeitender, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Digitalisierung

Unterstützung des internationalen Krankenversicherungsgeschäfts durch Controlling der Leistungsausgaben, Betreuung und Weiterentwicklung der Controlling-Tools, Analyse der aktuellen Leistungsentwicklung und Erkennung negativer Trends, Organisation der Controllingrunde, Präsentation von Erkenntnissen und Diskussion von Handlungsoptionen, Erstellung von Deep Dives bei Auffälligkeiten