Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Einblick in die Abläufe eines internationalen Konzernumfelds., Mitwirkung bei der Identifikation von Potenzialen zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools., Analyse und strukturierte Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen zur weiteren Verwendung in Auswertungen und Entscheidungsprozessen., Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung fundierter unternehmerischer Entscheidungen., Mitarbeit bei der kontinuierlichen Analyse und Optimierung bestehender Prozesse., Unterstützung bei Projekten im Bereich Prozessoptimierung, Datenanalyse und digitale Lösungen., Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.

Überwachung der eingereichten und bescheinigten Ausgaben für alle finanziellen Projektpartner., Durchführung von Überprüfungen gemäß EU-Vorschriften., Unterstützung der Prüfbehörde bei Rechnungsprüfungsaufgaben., Information der federführenden Begünstigten über Prüfungsaspekte., Zusammenarbeit mit dem/der Programmreferent/in bei der Koordinierung von Prüfungsarbeiten., Sicherstellung eines effektiven und regelmäßigen Informationsflusses mit den Mitarbeitern des Sekretariats., Zusammenarbeit mit der Verwaltungsbehörde bei der Umsetzung/Anpassung finanzieller Verfahren und der Entwicklung vereinfachter Kostenoptionen., Ansprechpartner/in für Projektpartner in Finanzfragen und Verbindung zur Verwaltungsbehörde., Zusammenarbeit mit der Rechnungsführung und den Kontrollinstanzen., Umsetzung und Anpassung von Betrugsbekämpfungsmaßnahmen., Finanzielle Verwaltung des Budgets des Gemeinsamen Sekretariats, einschließlich Buchhaltung und Zahlungen., Durchführung der Aufgaben zur Verwaltung des Budgets der technischen Hilfe des EVTZ., Verwaltung der Mittelabrufe und Überwachung der Beitragszahlungen., Aktualisierung der Berechnungen der vereinfachten Kosten., Überwachung und Analyse der eingegebenen und bescheinigten Ausgaben., Herstellung der Verbindung zu den Kontrollinstanzen für die Bescheinigung von Projektausgaben., Teilnahme an Schulungs- und Informationsseminaren., Sicherstellung des finanziellen Abschlusses der Projekte., Übermittlung des Zahlungsantrags an die Rechnungsführung., Bereitstellung aller Daten für die Rechnungsführung., Überwachung der Umsetzung von Vereinbarungen bezüglich Kontaktstellen und Kontrollinstanzen.

Erstellung wirtschaftlicher Auswertungen sowie regelmäßiger KPI-Reports und Performance-Analysen, Verantwortung für die operative Abwicklung des Order-to-Cash-Prozesses (Rechnungen, Debitorenbuchung, Zahlungskontrolle, Mahnwesen), Steuerung und Bearbeitung des Purchase-to-Pay-Prozesses (Bestellungen, Eingangsrechnungen, Kontierung, Genehmigungsworkflows), Mitwirkung bei energiewirtschaftlichen Analysen, z. B. Standort- und Verbrauchsbewertungen, Unterstützung bei der Businessplanung und Budgetierung von Projekten, Weiterentwicklung und Pflege unserer Controlling- und Reporting-Tools, Qualitätssicherung von Daten in ERP-, CRM- und Abrechnungssystemen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Finance & Controlling, Prozessoptimierung entlang unserer kaufmännischen Abläufe, Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung unseres Produktbaukastens

Combine business administration knowledge with practical experience in a large energy company., Learn the most important basics of business administration, such as controlling, marketing, human resources, business mathematics, and law., Apply learned knowledge directly in the company, focusing on the interplay of practice and theory., Specialize in Finance & Financial Markets from the second year of study, dealing with topics such as Finance & Risk Management, Mergers & Acquisitions, Financial Economics, Venture Capital, and Sustainable Finance., Complete the degree after six semesters with a Bachelor of Science (B.Sc.) in Business Administration., Actively participate in the finance department of Hamburger Energiewerke during practical phases., Learn step-by-step how a large company is managed economically., Take on increasing responsibility and work independently on own tasks., Gain insights into accounting, controlling, financing, company valuation, and risk management., Support with bookings, cost analyses, and budget planning., Participate in monthly, quarterly, and annual financial statements (balance sheet, profit and loss statement, cash flow)., Analyze financial data and create internal reports., Work on projects for the further development of controlling., Support with tax returns and ensure compliance with tax regulations., Learn how the economic management of subsidiaries of Hamburger Energiewerke functions.

Monthly analysis of the organization's business key figures and derivation of recommendations for action for the board and management., Performance of target-actual comparisons and variance analyses., Setup, maintenance, and further development of a meaningful key figure and reporting system for the sponsoring association., Creation of business analyses, management reports, and quarterly and annual reports for the board, management, and supervisory board., Participation in the creation and updating of economic and investment planning., Support for specialist departments in budget control and analysis of cost and revenue structures., Controlling of the various business areas of Lebenshilfe Rhein Sieg, especially the workshops and social services., Development of suitable control key figures for the economic and strategic management of the organization., Further development of internal controlling and reporting systems., Participation in the introduction and optimization of digital controlling and analysis systems.

Responsibility for strategic liquidity management, ensuring financial agility and short- to medium-term solvency at all times., Independent preparation and validation of audit-proof monthly and annual financial statements in accordance with HGB, ensuring the highest data integrity., Development of precise cash flow models and scenario planning as a reliable basis for decision-making for investors and management., Utilization of FP&A-based analyses to refine planning processes and support strategic direction with sound forecasts., Ensuring operational excellence in finance through precise management of provisions, receivables valuation, and clean periodic accruals in cooperation with the tax firm and senior accountant., Delivery of in-depth analyses of e-commerce unit economics (LTV, CAC, contribution margins) and identification of levers for continuous profitability improvement., Establishment of scalable financial processes and an internal control system ensuring the highest compliance standards for audits and external auditors., Creation of transparency across all departments through proactive stakeholder management and promotion of cost-conscious budget discipline throughout the team.

Responsibility for strategic liquidity management, ensuring financial agility and short- to medium-term solvency at all times., Responsibility for the independent preparation and validation of audit-proof monthly and annual financial statements in accordance with HGB, ensuring the highest data integrity., As a strategic sparring partner for C-level, develop precise cash flow models and scenario planning that serve as a reliable basis for decision-making for investors and management., Utilize FP&A-based analyses as a supplementary tool to sharpen planning processes and support strategic direction with sound forecasts., In cooperation with our tax firm and our Senior Accountant, ensure operational excellence in finance through precise management of provisions, receivables valuation, and clean period-end accruals., Deliver in-depth analyses of our e-commerce unit economics (LTV, CAC, contribution margins) and identify levers for continuous improvement of our profitability., Establish scalable financial processes and an internal control system that ensures the highest compliance standards for audits and external auditors., Create transparency across all departments through proactive stakeholder management and promote cost-conscious budget discipline throughout the team.

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und GoBD-konformen Rechnungslegung sowie Buchführung in SAP., Erstellung von Quartalsabschlüssen sowie Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, des Lageberichts und der Steuererklärungen., Erstellung von Auswertungen, Statistiken und finanzbezogenen Analysen für interne Steuerungszwecke., Übernahme von Controlling-Aufgaben sowie Aufbereitung von finanzwirtschaftlichen Kennzahlen und von Wirtschafts- und Finanzplänen., Eigenständige Führung und Weiterentwicklung der Anlagenbuchhaltung., Buchung von Personal- und Personalnebenkosten., Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse und Strukturen im Finanzbereich., Unterstützung der Abteilungsleitung im Finanzbereich sowie perspektivische Übernahme von fachlicher Führungsverantwortung.

Lernen aller wichtigen Bereiche der Guides kennen und erhalten somit einen umfassenden Einblick in die Schwerpunktthemen Gesamtbanksteuerung, Risikomanagement, Controlling sowie Meldewesen, Vom ersten Tag voll in Aufgabengebiete integriert werden, so dass Schritt für Schritt eigenverantwortlich Projekte übernommen werden können, Abstimmen der Tätigkeiten mit den Studieninhalten, Theoretisch erworbenes Wissen direkt in die Praxis umsetzen

Koordination und Kontrolle aller Abläufe im Fachbereich und zielorientierte Führung und Organisation der Finanzverwaltung, Leitung von 5 Sachgebieten (Haushalt/Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kasse/Vollstreckung, Steuern, Liegenschaften sowie Allgemeine Verwaltung) mit insgesamt 25 Mitarbeitern, Planung und Überwachung des Vollzugs des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens, insbesondere Aufstellung des Haushaltplanes und Erstellung des kommunalen Jahresabschlusses bzw. des Gesamtabschlusses, Erstellung der mittel- und langfristigen Finanz- und Investitionsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Controlling und Berichterstattung zum Haushaltsvollzug und aller Angelegenheiten des Finanzwesens gegenüber den Entscheidungsgremien der Stadt, Rechtsaufsichtsbehörden sowie überörtlichen Prüfungseinrichtungen, Bearbeitung von haushalts- und finanzrechtlichen Grundsatzthemen sowie von Angelegenheiten der Kreditwirtschaft und Schuldenverwaltung, Prüfung und Betreuung umsatzsteuerrechtlich relevanter Sachverhalte, Überwachung der Kassengeschäfte sowie der Erhebung kommunaler Steuern, Verwaltung des kommunalen Vermögens; An- und Verkauf von Objekten und Liegenschaften, Organisation/Umsetzung von Erwerbs- und Beschaffungsvorgängen, Erledigung von fremden Kassengeschäften im Rahmen der kaufmännischen Geschäftsbesorgung für wirtschaftliche Unternehmen mit städtischer Beteiligung, Koordinierung und Begleitung von Digitalisierungsprozessen im Bereich des Finanzwesens, Mitwirkung bei der Erarbeitung von Satzungen, Dienstanweisungen und sonstigen verwaltungsorganisatorischer Maßnahmen

Strategische Weiterentwicklung des Fachbereiches einschließlich der Bereiche Kämmerei, Steuern und Kreiskasse, Wertschätzende Führung der 14 Mitarbeitenden, Kritische Analyse und Restrukturierung der Prozessabläufe, insbesondere Ausbau der Digitalisierung und Automatisierung, Einführung eines ganzheitlichen Controlling-Systems, Steuerung des Beteiligungsmanagements und -controllings mit Erweiterung des Berichtswesens

Koordination des Finanz- und Verwaltungsteams als Schnittstelle zum geschäftsführenden Präsidium, Beantragung von Fördermitteln für Veranstaltungen und Projekte samt Abwicklung (Controlling, Budgetierung, Verwendungsnachweise etc.) sowie Überwachung von Fristen und Förderrichtlinien, Konzeptionelle und strategische Finanzplanung sowie Professionalisierung struktureller Abläufe, Kommunikation mit Vereinen, Verbänden, Behörden und Steuerbüro, Jahresplanung und -abschluss, Erstellung regelmäßiger Reportings für die Finanz- und Verwaltungsabteilung, Administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Archivierung, Inventarisierung, Personalverwaltung, etc.)

Verantwortung für die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung, Erstellung und Prüfung der Monatsabschlüsse, Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Abstimmung mit Steuerberatern/Prüfern, Überwachung, Pflege und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse, Erstellung eines strukturierten, verlässlichen Monatsreportings, Weiterentwicklung der bestehenden Berichte und Kennzahlensysteme, Durchführung von Abweichungsanalysen, Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten für die Geschäftsführung, Unterstützung bei Kalkulationen, Prognosen sowie Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Vorbereitung, Vergleich und Dokumentation von Investitionsunterlagen, Durchführung grundlegender Wirtschaftlichkeitsanalysen, Organisation und Verwaltung kaufmännisch relevanter Verträge, Fachliche Führung eines Teams (Buchhaltung & HR), Strukturierte Priorisierung und Sicherstellung qualitätsgesicherter Abläufe, Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Förderung einer effizienten Arbeitsweise, Führung und Beratung der HR-Mitarbeiterin im Tagesgeschäft, Betreuung des Vertragswesens und der Abwesenheitsplanung, Abstimmung von Lohn‑/Gehaltsunterlagen und administrativer Personalplanung, Unterstützung im Onboarding Prozess

Fachliche und organisatorische Leitung des 4-köpfigen Teams einschließlich operativer Unterstützung im Tagesgeschäft, Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung sowie enge Verzahnung mit der Stabstelle Controlling (z. B. bei der Wirtschafts- und Liquiditätsplanung), Verantwortliche Erstellung der HGB-Jahres- und Tätigkeitsabschlüsse sowie Sicherstellung der steuerlichen Ordnungsmäßigkeit, Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Rechnungswesen zur Steigerung von Transparenz und Effizienz, Vorausschauendes Liquiditätsmanagement sowie Überwachung und Steuerung sämtlicher Cash-Transaktionen, Aufbau und Weiterentwicklung moderner Reporting- und Analyseinstrumente (z. B. Power BI) zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung, Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Kontierung der Buchhaltung sowie Führung des Anlagevermögens., Klärung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Fragestellungen., Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater., Neuanlage und Pflege der Kreditoren inklusive Prüfung der Skontomöglichkeiten., Einholung offener Rechnungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungszielen., Bearbeitung von Zahlläufen, Mahnungen und Saldenabstimmungen., Weiterentwicklung von Prozessdefinitionen sowie Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen.

Leitung und strategische Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens, Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen im Finanzbereich, Sicherstellung der Qualitätssicherung und Einhaltung von Fristen und Vorgaben, Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Erstellung und Analyse von Finanzberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling und dem Medizincontrolling sowie Weiterentwicklung der Fördermittelsystematik, Mitarbeit bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans, insbesondere Investitions- und Liquiditätsplanung, Ansprechpartner*in (m/w) für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Strategische Weiterentwicklung des Finanzbereiches, Digitalisierung und Ausbau des Finanzsystems Amondis

Eigenverantwortliche Mitarbeit im Projekt „Vertragsmanagement“, Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank für die zentrale Verwaltung und die Kliniken, Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung sowie den Standortverwaltungen, Unterstützung bei der Eröffnung eines neuen Standortes (März–April 2026), Mitarbeit im Patientenmanagement, Unterstützung im Investitionscontrolling, Unterstützung im medizinischen Controlling, Erstellung des wöchentlichen Kennzahlen‑Reportings, Auswertung operativer Kennzahlen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling‑Instrumenten

Finanzbuchhaltung: Überwachung Haupt-/Nebenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Jahresrechnung, Steuererklärungen (mit Steuerberater) und Belegorganisation., Controlling: Haushalts-/Budgetplanung in Abstimmung mit dem Vizepräsidenten Finanzen und der Geschäftsführung, Kostenstellenrechnung, Liquiditätsprognosen, Analyse von Kennzahlen und Trends., Berichtswesen: Monats-/Quartalsberichte für Präsidium und Geschäftsführung, Ad-hoc-Auswertungen, Koordination externer Berichte (z. B. Finanzamt, Förderstellen).

Providing financial insights, business analysis, and strategic support to the Commercial team., Driving financial performance and supporting operational decision-making., Acting as a trusted business partner to the Head of Site., Providing financial insight and strategic support to the site management team.

Beratung und Unterstützung kommunaler Finanzbereiche bei der Einführung und Nutzung von Controllinglösungen, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der eingesetzten Standardsoftware sowie am Ausbau des Produktportfolios, Analyse von fachlichen Anforderungen und technischen Fragestellungen sowie Erarbeitung passender Lösungen– auch in Zusammenarbeit mit Softwareherstellern, Planung, Durchführung und Begleitung von Software-Updates sowie Test, Dokumentation und Einführung neuer Funktionen