Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse, insbesondere mit dem Personalmanagementsystem "geno.HR"., Erstellung und Analyse von Reportings und Dashboards für unsere Führungskräfte sowie die Entwicklung von Maßnahmen., Unterstützung beim Personalcontrolling, der Personalbedarfsplanung oder den Jahresabschlussarbeiten., Überwachung regulatorischer Vorgaben., Mitarbeit in HR-Projekten., Gegebenenfalls Mitarbeit bei der Entgeltabrechnung, der Betreuung betrieblicher Zusatzleistungen oder des Zeitmanagements.

Maßgeblich zur strategischen und operativen Entscheidungsfindung beitragen und aktiv die Unternehmenssteuerung unterstützen, Verantwortung für die Entwicklung und Optimierung von KPI-Analysen sowie die Durchführung fundierter Cashflow- und Abweichungsanalysen inklusive aussagekräftiger Ad-hoc-Reports tragen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bieten und fundiert die finanziellen Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen bewerten, Zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Controlling-Prozesse und des Berichtswesens beitragen und aktiv die jährlichen Budgetprozesse unterstützen, Expertise in internen Projekten insbesondere im SAP S/4HANA-Umfeld einbringen und so Effizienzsteigerungen im Unternehmen vorantreiben

(Teil-) Projektleitung sowie Konzeption und Realisierung von SAP-Lösungen im Bereich FI / CO, Analyse der technischen Umsetzung im SAP-System hinsichtlich der Neugestaltung und Optimierung von fachlichen Prozessen, Umsetzung der Anforderungen im Customizing und deren Qualitätssicherung, Interne Beratung der Abteilungs- und Projektleitungen, auch international, Prozessorientierte und systemtechnische Beratung der Fachabteilungen und Key User, Durchführung von Schulungen zu neuen Applikationslösungen, 2nd Level Support der Anwender und Sicherstellung des täglichen Betriebs der verantworteten SAP-Module, Betreuung der Module, der angrenzenden Schnittstellen sowie Add-ons, Steuerung des Incident und Change Managements

Sie erstellen die Wirtschaftspläne und Jahresberichte der Universitätsallianz Ruhr, insbesondere der Research Alliance, Sie übernehmen das Monitoring und Controlling der Mittelverwendung. Hierfür arbeiten Sie eng mit den Verantwortlichen aller Research Centers und des Colleges zusammen, Sie unterstützen die Leitung der Universitätsallianz Ruhr bei konzeptionellen und organisatorischen Fragen, In Zusammenarbeit mit der Leitung entwickeln Sie Projekte u.a. zu weiteren Kooperationen innerhalb der Universitätsallianz Ruhr (z.B. Weiterentwicklung des RuhrCampus3, der Research Alliance) und setzen diese um, Sie organisieren Gremiensitzungen der Universitätsallianz Ruhr und bereiten diese inhaltlich vor und nach

Sie stellen den technischen Rahmen für unsere Sales Controlling Tools (Tagetik, Power BI) bereit und sorgen für Entscheidungen und Datenkonsistenz, Sie verwalten und verbessern die Kundenprofitabilitätsanalyse (CPA), Sie erstellen Konzernvertriebsberichte auf konsolidierter Basis und koordinieren den Input der jeweiligen Business Unit, Sie unterstützen das Controlling der Business Unit mit übergeordneten Finanz-KPIs zum Vertrieb, Sie implementieren konzernweite Standards im jeweiligen Verantwortungsbereich, Sie treiben Automatisierungsprojekte im Vertriebscontrolling voran, um Kapazitäten zu schaffen, Sie unterstützen bei der agilen Anpassung von Prozessen, Reporting und Tools

Praxisnaher Unterricht in Allgemeine Wirtschaftslehre, Finanzbuchhaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung., Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Unterrichtseinheiten., Unterstützung der Teilnehmenden im Lernprozess., Gezielte Prüfungsvorbereitung., Gestaltung einer wertschätzenden Lernatmosphäre.

Leitung des Bereichs Finanzen mit den Sachgebieten Rechnungswesen, Controlling/Konzernreporting und Einkauf., Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße, transparente und termingerechte Finanzberichterstattung., Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals-, Jahres- und Konzernabschlüsse nach HGB., Sicherstellung einer professionellen Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Vorstand und Gesellschaftern., Steuerung der strategischen und operativen Ausrichtung des Steuerbereichs., Gewährleistung der Tax Compliance., Vertretung des Unternehmens bei steuerlichen Außenprüfungen., Verantwortung für die integrierte Unternehmensplanung inklusive Budgetierung und Forecasts in Zusammenarbeit mit dem Vorstand., Weiterentwicklung von Steuerungs- und Kennzahlensystemen., Schaffung belastbarer Entscheidungsgrundlagen., Übernahme des Liquiditätsmanagements sowie der Finanzierung und Investitionsfinanzierung., Sicherung einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensführung im Rahmen des öffentlichen Auftrags.

Bearbeitung aller operativen Vorgänge in der Kosten- und Leistungsrechnung (u.a. Pflege der Stammdaten, Entwicklung und Pflege der Verrechnungsregeln für die Ist- und Planrechnung, Erstellen von Periodenabschlüssen), Erfassung und Kontrolle betrieblicher Leistungen intern und des Intercompany-Bereichs, Mitarbeit bei der Erstellung der Wirtschaftspläne, der Jahresabschlüsse und der Zwischenberichte, Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Berichten aus allen betrieblichen Bereichen, Mitarbeit bei den Gebührenkalkulationen für die Bereiche Abfallsammlung und Straßenreinigung, Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung des betrieblichen Berichtswesens, Vertrags-, Abrechnungs- und Finanzcontrolling einschließlich Rechnungsstellung und Budgetplanung, Erstellung und Koordination eines einheitlichen Kennzahlensystems, unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeitsberichterstattung nach der EU-Richtlinie CSRD, Analyse von Kosten-, Erlös- und Ergebnisentwicklungen auf Unternehmens- und Bereichsebene und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen, Erstellung von Zuarbeitungen für Führungskräfte und den Vorstand

Selbständige und eigenverantwortliche Ermittlung und Pflege der Planzahlen für die Wirtschaftsplanung des Bereichs in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten., Beantragung der Finanzmittel und Aktivierung der Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Anlagenbuchhaltung., Steuerung der Kontierung und Freigabe von Erlösen, Primär- und Sekundärkosten mit Blick auf Vertriebskanäle und vertriebliche Nebengeschäfte., Inhaltliche Federführung bei der Vertragsgestaltung, -abrechnung und -anpassung von vertrieblichen Nebengeschäften und deren Controlling., Eigenverantwortliche Preisfortschreibung und Weiterberechnung der Nebengeschäfte inklusive der Rechnungsstellung in SAP., Vertragscountrolling im Hinblick auf buchhalterische und steuerrechtliche Vorgaben in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten., Erstellung von Bestellanforderungen in SAP mit Steuerung der Kostenkontierung., Projektbegleitung und Projektunterstützung im Fachbereich.

Entwicklung und Optimierung analytischer Instrumente zur Erfassung, Steuerung und Prognose von Sachkosten wie Material, Energie und Dienstleistungen, Durchführung von Tiefenanalysen des Verbrauchsverhaltens zur Identifizierung von Ineffizienzen und Kostentreibern in verschiedenen Fachbereichen, Erstellung standardisierter Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements in der operativen Kostenkontrolle, Design und Implementierung von Datenmodellen zur transparenten Abbildung von Lieferanten- und Produktportfolios, Entwicklung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen zur Bewertung von Preis- und Mengenentwicklungen, einschließlich analytischer Unterstützung bei Ausschreibungen, Pflege eines Sachkosten-KPI-Systems und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen zur schnellen Erkennung von Kostenabweichungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanz- und Kostenbuchhaltung

Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle betriebswirtschaftlichen Themen ausgewählter Einrichtungen, agieren proaktiv in den Steuerungsthemen und unterstützen die ärztliche Leitung bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung der Kliniken und Institute., Leiten anhand der Controllingberichte die bestmöglichen Handlungsempfehlungen an die Einrichtungsleitungen im Hinblick auf die strategische Entwicklung der jeweiligen Klinik ab, in Bezug auf Management der Kosten, Kooperationen, Investitionen vor Ort und der Vorausschau interner Entwicklungen., Interpretieren und kommentieren das Cockpit mit Leistungs- und Finanzkennzahlen sowie die Deckungsbeitragsrechnung der Ihnen in der betriebswirtschaftlichen Beratung unmittelbar zugeordneten Einheiten., Erstellen betriebswirtschaftliche Planungen und Auswertungen der zu betreuenden Einrichtungen und beantworten Fragestellungen aus dem Vorstand.

Verantwortung für die regionale Finanzkonsolidierung über mehrere Länder hinweg unter Sicherstellung von Datenqualität und Transparenz., Steuerung des monatlichen regionalen Performance Reportings, inklusive Abweichungsanalysen gegenüber Budget, Forecast und Vorjahr, Mitwirkung bi der Weiterentwicklung von Reporting-Standards, Templates und Timelines in Abstimmung mit zentralen Finance-Stakeholdern., Erstellung strukturierter Management-Reports und Präsentationen für regionale Führungskräfte., Unterstützung bei der Optimierung von Reporting-Prozessen sowie bei Automatisierung und Verbesserung der Datenqualität., Zusammenarbeit mit den Länderorganisationen als Finance-Ansprechpartner:in für definierte Themenbereiche., Durchführung von Analysen und Deep-Dives zur Identifikation von Performance-Treibern, Risiken und Potenzialen., Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Forecasts und Planungsrunden., Mitarbeit bei Budget-, Forecast- und Szenarioprozessen auf Länder- und Regionalebene.

Umsatz- und Kostenanalysen: Unterstützung der Geschäftsführung und unserer internationalen Shareholder mit fundierten Analysen zur aktuellen Geschäftsentwicklung, Trendanalysen: Herausarbeiten von Trends im Markt sowie in der Entwicklung der einzelnen Business Units, Prognose & Planung: Erstellung von Forecasts, Budgets und Mittelfristplanungen, Financial Modelling: Weiterentwicklung des integrierten Financial Models inkl. Szenariorechnungen, Strategische Zusammenarbeit: Aktive Steuerung und Mitarbeit bei der strategischen Ausrichtung des Unternehmens, Financial Risk Assessment:Identifikation von Chancen und Risiken für das Unternehmen

Selbstständige und gewissenhafte Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) sowie die Koordination der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen, Abwicklung sämtlicher Aufgaben der Anlagenbuchhaltung inkl. kostentechnische Überwachung der Baumaßnahmen sowie Abruf von Fördermitteln, Steuerung der Liquiditätsplanung und des Cash-Management, Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Finanzbereich, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Abteilung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden

Mitarbeit bei der Überwachung der Genehmigungssituation, Prozessoptimierung für die Ein- und Ausgänge und den Waageprozess am Standort Hohenlockstedt., Erstellen und Führen von betriebsspezifischen Statistiken und Tabellen, Controlling der Betriebsdaten, Dokumentation aller abfallrelevanten Daten in verschiedenen EDV-Systemen und Durchführung der Abfallstatistiken., Organisation und Durchführung von notwendigen Schulungen & Unterweisungen, Regelmäßige Berichte an die Betriebsleitung, Optimierung von Prozessen, Tagesabläufen und Ressourcen in Abstimmung mit der Betriebsleitung, Vorbereitung & Begleitung von internen und externen Audits in enger Abstimmung mit dem spezifischen Managementbeauftragten, Sonderaufgaben nach vorheriger Absprache und Aufgabendefinierung

Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung moderner Controlling- und Reportingstrukturen, Einführung und Ausbau von BI-Lösungen (z. B. Power BI) sowie Entwicklung interaktiver Dashboards, Automatisierung und Digitalisierung von Controlling-, Reporting- und Analyseprozessen, Weiterentwicklung des Datenmanagements sowie Sicherstellung der Datenqualität, Erstellung und Weiterentwicklung der Wirtschafts- und Investitionsplanung, Durchführung von Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen und Forecasts, Aufbau und Pflege aussagekräftiger Kennzahlen- und Berichtssysteme, Sparringspartner für Einrichtungsleitungen und Fachbereiche bei wirtschaftlichen Fragestellungen

Führung und Weiterentwicklung eines kleinen, engagierten Teams sowie enge Zusammenarbeit mit dem Bilanzierungsteam, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Konzernabschlüsse, Monats- und Quartalsabschlüsse sowie des Konzernberichts nach IFRS, Ergebnisanalyse, KPI- und Financial-Covenant-Ermittlung sowie adressatengerechte Kommentierung für Geschäftsführung, Gesellschafter, Kapitalmarkt und Banken, Durchführung von Bewertungen und Impairment-Tests, Leitung des abteilungsübergreifenden Projekts zur IFRS‑18‑Einführung, Weiterentwicklung der Konsolidierungsanwendung, ‑prozesse und konzernweiten Richtlinien inkl. Schulungen und Sicherstellung aktueller Bilanzierungsstandards, Mitarbeit im SAP‑S/4‑HANA‑Einführungsprojekt, Aktiver Beitrag zur integrierten Konzernbudgetierung und zum strategischen Finanzmanagement

Verantwortung für Finanzbuchhaltung sowie Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Erstellung von Reporting und Analysen sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Controlling, Steuerung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Fachliche Führung und Organisation eines kleinen Finanzteams, Sicherstellung effizienter Cashflow- und Moneychain-Prozesse, Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen und Strukturen

Verantwortung für den Finanzbereich in Deutschland, Steuerung sämtlicher finanzrelevanten Prozesse, Begleitung des Unternehmens über den gesamten finanziellen Lebenszyklus, Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung, finanziellen Stabilität und Transparenz, Aufbau, Weiterentwicklung und nachhaltige Stärkung des Finanzbereichs in Deutschland, Finanzbuchhaltung, Controlling und Liquiditätsmanagement, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings für die Geschäftsführung, Entwicklung und Überwachung von Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen, Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen, Verantwortung für Zahlungsflüsse, Forderungsmanagement und Liquiditätssicherung, Optimierung von Zahlungszielen und Skontostrategien, Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von Finanzprozessen, Treiber für Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Bereich Accounting & Finance, Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Controlling, HR, Objektleitern sowie externen Partnern

Unterstützung der Personalleitung beim Aufbau eines Personalcontrollings und internen Reporting für die Geschäftsführung auf der Grundlage der Personalmanagementsysteme Loga, Infoplus und SP-EXPERT, Unterstützung der Personalleitung im Bereich der arbeitsrechtlichen Compliance und des konzernweiten Prozesses der HR Integration, Unterstützung der Personalleitung und der Personalsachbearbeiter im Recruiting, Als Schnittstelle zwischen Personalsachbearbeiter und Personalleitung Vorbereitung von komplexeren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Abmahnungen für die Klinik und das MVZ, Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei individualrechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft und Vorbereitung von Entscheidungsvorschläge für die Personalleitung, Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei krankenhausspezifischen Meldungen und Zuarbeiten für das QM und Medizin-/Controlling, Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der personalrelevanten Prozesse mit dem Digitalen Prozessmanager