Mitarbeit in Projekten rund um Kultur, Wissenschaft und Digitalisierung, Unterstützung bei Beratungs- und Strategievorhaben für Kultureinrichtungen, Mitwirkung bei der Konzeption, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Workshops und Veranstaltungen, Eigenständige Recherchen zu aktuellen kultur- und digitalpolitischen Themen, Aktive Einbringung eigener Ideen in Projektarbeit, Konzepte und Lösungsansätze

Zentrale Ansprechperson für Kundenanfragen rund um Fördermittel-Fachverfahren – inkl. verständlicher Aufbereitung komplexer IT-Sachverhalte, Konfiguration, Administration und fachlich-technische Betreuung von IT-Verfahren im Fördermittelumfeld, Unterstützung bei Release-Einführungen, Tests und Qualitätssicherungsmaßnahmen, Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern, Anleitungen und technischer Dokumentation, Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Schnittstellenanalysen und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Verfahren

Unterstützung medizinischer Fachkräfte und Einrichtungen bei Fortbildung, Zertifizierung und Qualitätssicherung durch die ganzheitliche Betreuung bei der Nutzung unserer digitalen Portale (u. a. Veranstaltungsbuchung, Zertifizierungsprozesse und medizinische Register), Zentrale Ansprechperson für organisatorische und technische Anliegen per Telefon und E-Mail. Strukturierte Weiterleitung komplexerer Themen an interne Fachabteilungen oder externe Dienstleister, Lösungsorientierte Arbeitsweise mit aktiver Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Portalen und Kommunikationswegen und damit ein direkter Beitrag zur medizinischen Versorgung in Deutschland, Zusammenarbeit in einem festen Team mit fachlichem Kontext und langfristigen Kundenbeziehungen

Planung, Organisation und Durchführung von Angeboten der sozialen Betreuung für unseren Bewohner*innen, Entwicklung und Umsetzung digitaler Betreuungsangebote (z. B. Videotelefonie mit Angehörigen, digitale Gruppenangebote, Tablet-gestützte Aktivitäten), Individuelle Begleitung und Aktivierung der Bewohner*innen unter Berücksichtigung ihrer Biografien, Ressourcen und Bedürfnisse, Unterstützung der Bewohner*innen im Umgang mit digitalen Medien (z. B. Tablets, Smartphones, digitale Anwendungen), Aktive Mitarbeit im Social-Media-Team der Einrichtung, Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle der Einrichtung (z. B. Beiträge, Fotos, kurze Videos – unter Einhaltung des Datenschutzes), Mitwirkung an der positiven Außendarstellung der Einrichtung und Förderung der Transparenz gegenüber Angehörigen und Interessierten, Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Sozialem Dienst, Ehrenamtlichen und externen Partner*innen, Dokumentation der Betreuungsangebote und Teilnahme an Teambesprechungen

Entwicklung KI-gestützter Lösungen für Kundenprojekte, Konzeption und Implementierung maßgeschneiderter KI-Tools und Agenten., Optimierung der Arbeitsweise mit KI durch Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung bei Recherche, Content-Erstellung, Auswertung und Analyse., Aufbau von Automatisierungen und Workflows mit Tools wie Langdock Workflows, n8n oder ähnlichen., Screening des Marktes, Recherche und Testen neuer KI-Tools., Mitarbeit an der kommunikativen Begleitung von Energie-, Infrastruktur- und Corporate-Projekten., Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Dialogformaten und -veranstaltungen., Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von PR- und Kommunikationskonzepten., Redaktionelle Aufbereitung komplexer Themen für verschiedene Online- und Offline-Formate, inklusive Erstellung von Präsentationen., Unterstützung bei laufenden Aufgaben wie Issue Monitoring und Pflege von Social-Media-Kanälen., Mitwirkung bei der Medienansprache (schriftlich und telefonisch) und Ausbau der Kontaktpflege zu Medien.

Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Förderung von Best Practices im Bereich Produktion, Koordination von Initiativen zur Erstellung konzeptioneller (Vor-)Studien, um einen umfassenden Weg zur Erreichung von Geschäftszielen zu empfehlen, Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Definition und Beschreibung von IT-Anforderungen, Beratung von IT-Projekten von der Anforderungsermittlung bis zur Implementierung und Überwachung des gesamten Service-Delivery-Lebenszyklus, Beitrag zur Auswahl neuer IT-Lösungen, Durchführung von Workshops und Präsentationen für Stakeholder, Enge Zusammenarbeit mit Domain Architects, Demand Manager und Solution Architects

Digitalisierung von Schriftstücken durch Scannen, Erfassung und Zuordnung von eingehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („eAkte“), Erstellung und Pflege von Metadaten, Sichtung, Registrierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten, Durchführung von Aktenrecherchen für interne und externe Stellen, Aktenaussonderung inklusive Erstellung von Aussonderungs- und Abgabeverzeichnissen, Tektieren/Verpacken und Vernichten freigegebener Akten

Fachliche Führung & Serviceverantwortung für die Administratoren sowie den stabilen, sicheren Betrieb zentraler Business-Applikationen wie Confluence, Jira und SharePoint (CARUSshare), Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs inkl. Incident-, Problem- und Second-Level-Support, Ursachenanalysen, Change-Management und kontinuierlicher Systemoptimierung, Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen IT-Teams, Fachbereichen und Prozessen zur effizienten Umsetzung von Anforderungen und Abstimmungen, Strategische Weiterentwicklung der Applikationslandschaft: Betriebskonzepte, IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen, Cyber-Security sowie Nutzung standardisierter Entwicklungsrichtlinien, Beratung und Umsetzung digitaler Geschäftsprozesse – von der Modellierung bis zur technischen Realisierung workflowgestützter Lösungen, Technische Projektleitung komplexer Digitalisierungs- und Migrationsprojekte (inkl. Cloud-Migrationen) mit Verantwortung für Planung, Steuerung, Monitoring und Reporting, Business-Applikations- und Portfolio-Management: Budget- und Bedarfsplanung, Wirtschaftlichkeitsanalysen (Make-or-Buy), strategische Einbettung in die IT-Roadmap des UKD

Mitarbeit und Projektmanagement im DFG-Projekt „Anwendung großer Sprachmodelle beim Archivieren von File-Systemen“ (Projektbeginn voraussichtlich Mai 2026), Entwicklung von Konzepten zur Adaption von Bewertungsmodellen und Erschließungsrichtlinien gemäß ISAD(G) für Verfahren mit großen Sprachmodellen für File-Systeme und Einbindung in projektförmig zu entwickelnde Systeme, Archivfachliche Bearbeitung eines Korpus digitaler Überlieferung aus einem File-System als Gold-Standard für Ergebnisevaluationen, Mitwirkung bei der Entwicklung eines Knowledge Graphen zur Nutzung von Archivgut, Konzeption und Durchführung von Workshops und Konferenzen zur Einbindung weiterer Archive zu Lösungsstrategien und Ergebnisevaluationen, Projektbezogene wissenschaftliche Publikations- u. Vortragstätigkeit

Identify, determine, analyze, and document digitalization potentials and requirements, create service descriptions, and support procurement processes if necessary; co-design, implement, evaluate, and further develop an IT and digitalization strategy for the department., Expand digitalization in the department within the framework of digitalization initiatives and change projects, lead projects and working groups as needed, and ensure information flow., Review and improve processes in the IT/digitalization area as necessary., Act as a point of contact for IT and digitalization topics, support departmental management in this area, participate in networks and working groups, represent the department's interests, and act as a liaison to the IT and Digitalization Department., Determine IT needs for the department, integrate them into central planning and procurement processes, and track them., Conduct training sessions as needed.

Unterstützung bei der Umstellung des Verfahrens zur Publikation digitaler Inhalte, Mitarbeit beim Aufbau und der Gestaltung von Intranetseiten in unserem Liferay-CMS, Übertragung bestehender Inhalte aus SharePoint in das neue CMS, Aufräumen und Optimieren von Backends (Strukturen, Assets, Inhalte), Ergänzen von Metadaten und strukturierten Informationen, Initialbefüllung und Pflege unserer zentralen Kommunikationssite (Portalredaktion), Erstellung einfacher Video-Anleitungen für Kolleg:innen, Mitarbeit bei einer konzernweiten Inhaltsanalyse (z. B. „Über uns“)

Prüfung rechtlicher Vorgaben zur Auslandsbesoldung (Arbeitshinweise Schul- und Kinderreisebeihilfe, AuslZuschlVO, BBesG etc.) und deren Weiterentwicklung., Fachliche und juristische Beratung von Referatsleitungen in schwierigen und komplexen Einzelfällen, Erstellung von Textmustern und juristischen Gutachten., Ermittlung von Personalbedarfen, Strukturierung von Tätigkeitsprofilen, Begleitung von Geschäftsprozesserhebungen, Koordination der abteilungsweiten Umsetzung und fachliche Gesamtkonzeption des Geschäftsprozessmanagements in der Abteilung P., Verantwortung für die Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Abteilung P, Identifizierung von Digitalisierungsprojekten und Erstellung der fachlichen Gesamtkonzeption für Digitalisierung in der Abteilung.

Verantwortung für Themen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements im zentralen Bau- und Gebäudemanagement., Projektmanagement bei der Implementierung eines zentralen Schließanlagen- und Schlüsselmanagements., Gestaltung der organisatorischen Prozesse im Schließanlagen- und Schlüsselmanagement., Betreuung der technischen Anlagen im laufenden Betrieb., Einsatz als Product Owner der Software für das Schließanlagen- und Schlüsselmanagement., Steuerung, Überwachung und Dokumentation der Wartungs-, Prüfungs-, und Betreiberpflichten für übertragene Themen (z.B. DGUV 3 Prüfungen)., Mitarbeit bei weiteren Digitalisierungsprojekten., Verantwortung im Projektmanagement, in der Dokumentation und Prozessgestaltung bei Digitalisierungsprojekten.

Shape the Psychological Approach: Define how Ello should respond psychologically, determining when to explore versus offer support, how to maintain appropriate boundaries, and what makes conversations effective. Balance evidence-based practice with innovation and regulatory requirements., Ensure Quality & Effectiveness: Ensure the psychological quality of Ello's conversational approach, collaborating with psychotherapists and researchers to identify what's working and what needs improvement. Design psychological protocols and quality standards, then guide the data science & engineering team on implementing clinical insights., Build the Evidence Base: Drive Ello's evaluation strategy together with User Research Teams and head the systematic assessment of conversation quality from a clinical perspective. Collaborate with data scientists to understand findings and drive improvements whilst helping establish scientific standards for this emerging field., Own Psychological Safety: Support Ello's safety framework by working closely with the Senior Psychotherapist & Medical Risk Manager responsible for established risk management principles, to ensure appropriate crisis detection and escalation protocols. Monitor for potential risks and ensure appropriate safety mechanisms whilst maintaining clear boundaries between wellness support and situations requiring clinical care., Communicate Clinical Value: Present Ello's approach and safety to potential clients such as employers and health insurers, explaining in accessible terms why the evidence-based approach differs from generic AI chatbots. Support commercial teams in articulating clinical value to diverse stakeholders.

Design and structuring of digital learning modules for medical professionals with a focus on sepsis, Creation of interactive, accessible learning modules using authoring tools and learning management systems (e.g., Moodle), Integration of graphics, animations, and videos for clear presentation of complex medical content, Ensuring user-friendliness and didactic effectiveness of learning modules through continuous adjustments and optimization, Quality assurance of learning content: checking accessibility, usability, and didactic effectiveness of digital learning formats, Collaboration with interdisciplinary project teams and external partners for continuous development of the e-learning program

Agieren im Verband als aktive Schnittstelle zu den Vorstandsbereichen Finanzen, Personal, Infrastruktur und Soziales., Übernehmen der Schnittstellenfunktion für die Kliniken in die KJF Zentrale und ihre Vorstandsbereiche., Analysieren der Prozesse innerhalb der Kliniken insbesondere vor dem Hintergrund der Digitalisierung., Identifizieren von Potentialen und Optimieren und Harmonisieren der digitalen Prozesse unter Berücksichtigung der Schnittstellen., Anstoßen und selbstständiges Steuern von Prozessveränderungen (insb. in der Digitalisierung)., Mitwirken bei Querschnittsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten.

Eigenverantwortliche Leitung anspruchsvoller IT- und Digitalisierungsprojekte, Durchführung der Auftragsklärung mit Auftraggebern und leistenden Bereichen, Entwicklung von Projekt- und Beratungskonzepten zum Einsatz moderner digitaler Technologien und Infrastrukturen, Verantwortung für Projektplanung, Gesamtsteuerung, Controlling sowie Risiko- und Krisenmanagement, Führung interdisziplinärer Projektteams und Sicherstellung der Zielerreichung in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität, Herbeiführung von Entscheidungen, Berichterstattung an Führungs- und Entscheidungsgremien sowie Eskalationsmanagement

Onboarding neu ausgebildeter Digital-Botschafter*innen und Vernetzung mit bereits aktiven Ehrenamtlichen., Aufbau eines kommunalen Unterstützungsnetzwerks in Kooperation mit Fachkräften der Seniorenarbeit in Rheinland-Pfalz., Organisation und Umsetzung von regionalen Netzwerktreffen, um den Austausch und die Zusammenarbeit der Ehrenamtlichen zu fördern., Unterstützung der Digital-Botschafter*innen bei regelmäßigen Bildungsangeboten für ältere Menschen an den Orten medialer Teilhabe., Unterstützung der Ehrenamtlichen bei der regionalen Öffentlichkeitsarbeit und der Darstellung ihrer Angebote auf der Projektwebsite., Unterstützung des Projektteams bei Anfragen von Hilfesuchenden und Digital- Botschafter*innen.

Qualitätswesen, insbesondere datengetriebene Qualitätssicherung und -optimierung, Smart Factory, insbesondere die Gestaltung vernetzter und digitaler Produktionssysteme, Durchführung von Lehrveranstaltungen in Grundlagenfächern des Wirtschaftsingenieurwesens, Mitwirkung an der akademischen Selbstverwaltung

Mitarbeit an der Weiterentwicklung der cloudnativen Web-Applikation mit Software-Engineering-Aufgaben im Backend (Java) oder Frontend (Vue, Vuetify), Konzeption und technische Vorbereitung eines digitalen Marktplatzes, Bearbeitung von KI-nahen Themen (z. B. Datenanalyse, semantische Suche, Automatisierung), Konzeption von Schnittstellen zwischen Technik, Produkt und Business