Organisation und Verantwortung des Gesamtprojektes sowie Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen, Umsetzung des Anforderungsmanagements, Begleitung des Prozessmanagements in Zusammenarbeit mit dem zentralen Qualitätsmanagement, Organisatorische & inhaltliche Abstimmungen mit allen Beteiligten über die gesamte Durchführungsphase hinweg

Strategie- & Konzeptentwicklung: Sie entwickeln und gestalten zukunftsorientierte Konzepte im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung., Fördermittelmanagement: Sie konzipieren und verfassen Förderanträge und setzen diese um., Projektsteuerung & Qualitätssicherung: Sie steuern eigenverantwortlich Projekte im Bereich Verwaltung und Organisationsentwicklung und gewährleisten die Qualitätssicherung., Organisationsentwicklung & Veränderungsprozesse: Sie gestalten Veränderungsprozessen aktiv mit an der Schnittstelle zu Geschäftsführung, Leitungsteam und Mitarbeitenden., Digitalisierung & KI: Sie bauen den Einsatz und die Integration von KI-Anwendungen und Digitalisierung in den Bereichen Verwaltung und Beratung weiter aus., Prozessoptimierung: Sie optimieren und digitalisieren Prozesse und Verwaltungsabläufen., Qualitätsmanagement: Sie fungieren als QMB für die Weiterentwicklung systemischer Strukturen und interner Prozesse.

Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems sowie der elektronischen Akte, Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um DMS und E-Akte, Weiterentwicklung von Aktenplan und Ablagestrukturen, Mitwirkung bei der Definition von Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsprozessen, Unterstützung bei der Einführung elektronischer Workflows, Mitarbeit bei Tests, Qualitätssicherung und Dokumentation, Analyse und Visualisierung bestehender Verwaltungsprozesse, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Mitwirkung bei der Modellierung digitaler Prozesse und Online-Formulare, Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung digitaler Lösungen, Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten der Stadtverwaltung, Koordination von Teilprojekten im Bereich DMS und Online-Services, Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Stabsstelle Digitalisierung, Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops

Fachverfahren des Amtes Gesundheit administrieren, einschließlich Schnittstellenoptimierung und Organisation interner Schulungen sowie Updates prüfen und bewerten, Bedarfe an Hard- und Software in Zusammenarbeit mit dem Amt IT ermitteln und organisieren, digitale Abläufe des Amtes Gesundheit unter Berücksichtigung rechtlicher (Ziel-)Vorgaben gestalten, insbesondere E-Akte einführen und betreuen, Onlinezugangsgesetz-Leistungen implementieren, Projekte koordinieren und umsetzen sowie Förderleistungen beantragen, Mitarbeitende bei Fragen und Anwenderproblemen der Software beraten und unterstützen

Erstellung von Jahresabschlüssen verschiedener Rechtsformen (z. B. Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften)., Bearbeitung betrieblicher und privater Steuererklärungen., Betreuung laufender Mandate., Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung digitaler Lösungen zur Effizienzsteigerung., Sicherer Umgang mit DATEV (z. B. Rechnungswesen, Unternehmen online, DMS und digitalen Workflows)., Einrichtung oder Optimierung digitaler Schnittstellen zwischen Mandantensystemen und DATEV (z. B. Kasse/POS, Warenwirtschaft, Faktura oder Banking)., Erkennung und Automatisierung von Routinetätigkeiten., Unterstützung von Mandanten bei der digitalen Zusammenarbeit mit der Kanzlei., Erklärung digitaler Prozesse für Mandanten., Begleitung von Mandanten bei Themen wie digitalem Belegaustausch, Datenschnittstellen oder DATEV Unternehmen online.

Übernahme von Lehrveranstaltungen in Bachelor- und Masterstudiengängen mit dem Schwerpunkt einer anwendungsorientierten Lehre im steuerlichen Verfahrensrecht und im Ertragssteuerrecht an der Schnittstelle zu digitalen Themen (insbesondere digitale Geschäftsmodelle, Blockchain und KI) im Bereich Wirtschaftsrecht, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Fakultät und des Fachgebietes sowie aktive Beteiligung an der Hochschulselbstverwaltung, Inhaltliche und organisatorische Betreuung von Bachelor- und Masterprojekten, Engagement bei Projekten der angewandten Forschung sowie im Bereich Technologie- und Wissenstransfer

Entwicklung von Analysen, Reports und Präsentationen für den CSO, die Geschäftsführung und das Management., Mitarbeit an strategischen Initiativen, z. B. zur Kundenzentrierung, Datenintegration oder internationalen Marktbearbeitung., Erstellung von Business Cases, Benchmarks und Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung und Optimierung von Marketing- und Sales-Initiativen., Unterstützung bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Marketing- und Vertriebsprozessen – von CRM und Marketing Automation bis hin zu digitalen Kampagnen., Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von digitalen Tools – z. B. HubSpot, Salesforce, Power BI oder KI-Anwendungen zur Vertriebsunterstützung., Verantwortung für eigene (Teil-)Projekte – von Konzept über Umsetzung bis zum Monitoring., Aktive Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation, z. B. im Intranet, bei Digitalprojekten oder Präsentationen für internationale Sales-Konferenzen.

Sichtung, Strukturierung und Aufbereitung bestehender Personalunterlagen, Digitalisierung und Ablage der Dokumente in der digitalen Personalakte nach definierten Strukturen, Prüfung auf Vollständigkeit und enge Abstimmung mit Personalmanagement und Projektverantwortlichen, Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeit (DSGVO)

Veränderungsprozesse im digitalen Umfeld professionell planen, begleiten und nachhaltig umsetzen, Veränderungen systematisch analysieren, Relevante Stakeholder einbinden, Kommunikationsmaßnahmen gezielt einsetzen, Zusammenarbeit zwischen IT- und Fachbereichen, Strategien, um Veränderungen langfristig im Arbeitsalltag zu verankern

Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen KI-Strategie zur langfristigen digitalen Weiterentwicklung von BW PARTNER., Identifizierung, Analyse und Umsetzung von KI-Use-Cases gemeinsam mit Kolleg:innen aus allen Bereichen., Aufbau und erfolgreiche Integration von KI-Lösungen., Unterstützung bei der strategischen und operativen Umsetzung von KI-Strategien.

Erste zentrale Ansprechperson für Kunden der Steuerbehörde, Klärung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Business Cases und Angeboten, Verantwortung für wirtschaftliche und vertragliche Aspekte über den gesamten Produktlebenszyklus, Entwicklung und Optimierung von Produkten für verschiedene Länder unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen, Koordination und Steuerung fachbereichsübergreifender Themen sowie Eskalationsinstanz gegenüber Kunden, Planung, Controlling und wirtschaftliche Steuerung der Produkte

Verantwortung für die erfolgreiche Planung und Durchführung von zukunftsorientierten und komplexen IT-Projekten, Erarbeitung von Fach- und IT-Grundsatzkonzepten, Koordination und Planung für die Projektsteuerung und das Projektcontrolling, einschließlich des Änderungs- und Risikomanagements, Unterstützung der digitalen Transformation der Verwaltung durch Entwicklung moderner IT-Lösungen zur Förderung von Effizienz und Bürgernähe in Verwaltungsprozessen des Landes

Unterstützung der Sachbearbeitungen der technischen Abteilungen bei der Digitalisierung von Planungsunterlagen und statischen Berechnungen des Gebäudeportfolios.

Aufnahme der Geschäftsprozesse mit den Fachbereichen der VNG mit Fokus auf die Automatisierung durch Microsoft Power Platform und KI., Umsetzung von Prozessoptimierungen mithilfe von Microsoft Power Platform und KI-Modellen., Aufsetzen eines Monitorings für die aufgesetzten Prozesse., Qualitätssicherung der umgesetzten Lösungen und technische Dokumentation., Mitwirkung in den relevanten Communities.

Umsetzung und Steuerung von Projekten zur Digitalisierung einer sicheren Patient*innenversorgung sowie der zugehörigen Managementprozesse, Design und Weiterentwicklung klinischer Prozesse und Managementaufgaben mit Fokus auf zukunftsfähige Versorgungsstrukturen, Gestaltung von Change-Management- und Digital-Leadership-Prozessen in Transformationsprojekten, Kooperative Führung und Mentoring von Expert*innen und Expert*innenteams sowie Förderung von Eigenverantwortung, Wissensaustausch und vernetztem Arbeiten, Moderation und Konzeption von Workshops und Arbeitsgruppen sowie Anwendung moderner Managementtools zur Steuerung und Dokumentation von Aufgaben und Projekten

Veränderungsprozesse im digitalen Umfeld professionell planen, begleiten und nachhaltig umsetzen, Veränderungen systematisch analysieren, Relevante Stakeholder einbinden, Kommunikationsmaßnahmen gezielt einsetzen, Zusammenarbeit zwischen IT- und Fachbereichen, Strategien, um Veränderungen langfristig im Arbeitsalltag zu verankern

Du bist zuständig für die Konzeption, den Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung der Netzwerk-Infrastruktur., Außerdem wirkst Du bei der Planung, Überwachung und dem Betrieb der zentralen Rechenzentren der Stadtverwaltung mit., Du planst die Netzwerk-Konvergenz als Basis der Digitalisierung in städtischen Gebäuden einschließlich der Schulen und setzt diese um., Du beteiligst Dich an der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und dem Sichern des Netzwerkbetriebes gegen Angriffe von außen und innen (Firewall, Zugriffskontrolle)

Konzeption, Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Netzwerk-Infrastruktur, Planung, Überwachung und Betrieb der zentralen Rechenzentren der Stadtverwaltung, Planung und Umsetzung der Netzwerk-Konvergenz als Basis der Digitalisierung in städtischen Gebäuden einschließlich der Schulen, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und Sicherung des Netzwerkbetriebes gegen Angriffe von außen und innen (Firewall, Zugriffskontrolle)

Umsetzung und Steuerung von Projekten zur Digitalisierung einer sicheren Patientenversorgung sowie der dazugehörigen Managementprozesse, Design von Prozessen mit Focus auf Klinische Prozesse und Managementaufgaben, Change Management und Digital Leadership in den Transformationsprojekten, Kooperative Führung und Mentoring von Experten und Expertenteams, Förderung von Eigenverantwortung, Wissensaustausch und vernetztem Arbeiten, Entwicklung und Partizipation von Innovationen und Lösungen zu aktuellen Herausforderungen im Kontext einer «schlanken» Patientenversorgung, Gestaltung einer offenen, agilen und wertschätzenden Kultur der Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Ressorts, Moderation und Konzeption von Workshops und Arbeitsgruppen, Anwendung moderner Managementtools in der Moderation, Steuerung und Dokumentation von Aufgaben und Projekten

Vorbereitung, Umsetzung und Eingabe von Content in CMS, Einfache Bildbearbeitung wie Zuschnitte und Größenanpassung, Erstellen von ALT-Texten, Einarbeiten der Inhalte in das CMS, Testing der Ausgabedarstellung und -funktionalität, Anlegen und Testing von Redirects, Prüfung und Anpassung bestehender Inhalte nach einem vorgegebenen Schema, Abgleich der Inhalte mit einer Vorlage, Anpassung der Benennung und Platzierung von Verlinkungen, des Überschriftentyps, der gewählten Modulart, des Kontrastes bei Abbildungen etc., Umsetzung von redaktionellen Maßnahmen zur Optimierung der barrierearmen Zugänglichkeit