Du baust vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Partnerschulen auf., Du sprichst Schulen aktiv an und führst kurze Info‑Gespräche oder Online-Demos durch., Du organisierst und begleitest den gesamten Implementierungs-Prozess und unterstützt Schulen bei allen Fragen zu „Lesen mit dem Turbo Team“., Du erkennst Herausforderungen früh und findest eigenständig passende Lösungen., Du repräsentierst Tutoring for All auf Konferenzen, Tagungen und Messen und bist bereit Schulen zu besuchen., Du bist Kommunikativ und gehst gerne offen auf Menschen zu., Du behältst Termine, Aufgaben und Aktivitäten im Blick., Du pflegst Daten in unserem CRM (HubSpot) sorgfältig und strukturiert., Du gestaltest Workflows und Prozesse aktiv mit und bringst deine Erfahrungen mit ein., Du unterstützt bei Reportings und kleinen Auswertungen., Du arbeitest von Anfang an als aktiver Teil unseres Teams - Einzelkämpfer:innen gibt es bei uns nicht., Du übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich., Du bringst eigene Ideen mit und setzt Impulse., Du probierst Neues aus, lernst gern und teilst dein Wissen., Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Vertrieb, Operations und Produktentwicklung zusammen.

Mitarbeit bei Konzeption, Planung und operativer Umsetzung von Maßnahmen und Projekten im Themenfeld Digitale Transformation im Rahmen der Umsetzung der Strategie „Digitales Hessen“., Operative Unterstützung beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung des hessischen Metadatenportals für Open Data sowie Mitarbeit in der Servicestelle Open Data Hessen inkl. Pflege des Portals insb. im redaktionellen Bereich., Betreuung von Datenbereitstellern wie Landesinstitutionen, Kommunen etc. und Steuerung externer Dienstleister, die mit dem technischen Betrieb und der Weiterentwicklung des Portals beauftragt sind., Öffentlichkeitsarbeit bspw. in Form der Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Informationsmaterial, Unterstützung weiterer Projekte im Rahmen der Umsetzung der Strategie „Digitales Hessen“ inkl. Projektmanagement (z.B. Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Projektabrechnungen und Nachweisführung)

Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Digitalisierung & IT im laufenden Betrieb, Pflege, Strukturierung und Aktualisierung von IT-Dokumentationen und Wissensplattformen (Confluence), Ordnung und Qualitätssicherung digitaler Ablage- und Dokumentenstrukturen, Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Lizenzübersichten, Mitarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung

Verantwortung für die strategische Ausrichtung der IT und Digitalisierung, Entwicklung der IT- und Digitalisierungsstrategie, Beobachtung von Marktentwicklungen und deren Prüfung auf Mach- und Umsetzbarkeit, Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen und deren Vertretung vor der Verwaltungsspitze, Weiterentwicklung von Strukturen in Zusammenarbeit mit Ämtern und Schulen, Kommunikation von Umsetzungsfortschritten, Schaffung bestmöglicher Arbeitsvoraussetzungen für Mitarbeitende, Personalführung und Kostenmanagement, Regelung der grundsätzlichen Arbeitsweise in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen (Einsatzplanung, Aufgabenverteilung, Entscheidungsbefugnisse, Kapazitätsplanungen), Einbindung in die Personalauswahl für das Amt, Kostenplanung anhand von Kennzahlen, Vorgaben und Zielen der Verwaltungsspitze mit Fokus auf Effizienz und Effektivität, Vertretung des Amtes nach innen und außen, Präsentation von Sachständen oder Entscheidungsvorschlägen in Gremiensitzungen, Kommunikation von Entwicklungen oder Umsetzungen über die Pressestelle, Einbindung in die Weiterentwicklung von Fachverfahren oder Digitalisierungsprozessen in den Ämtern, Interessenvertretung des Amtes

Entwicklung und Implementierung von Machine-Learning-Methoden zur automatisierten Anomaliedetektion und Alterungsprognose von Batteriezellen, Analyse multimodaler Daten (Zeitreihen, Bilddaten), Aufbau von Dateninfrastrukturen und -pipelines nach dem FAIR-Prinzip, Anleitung von Promovierenden und Studierenden sowie Unterstützung der Lehre, Präsentation von Forschungsergebnissen und Publikation in Fachzeitschriften, Gelegentliche Reisen zu wissenschaftlichen Konferenzen und Kooperationspartnern

Beratung zu Architekturfragen im steuerlichen Verfahrensbetrieb für externe Kundinnen sowie interne Kolleginnen, Technische Konzeption von Lösungen für Fachverfahren, Plattformen und IT-Infrastrukturen, Ganzheitliche Gestaltung des Architekturrahmens von der Anforderungsaufnahme bis zum stabilen Betrieb („technisches Gewissen“), Fachliche Führung in Projekten und Vorhaben: Analyse, Architekturdesign, Abstimmung und Qualitätssicherung, Strukturierte Dokumentation und transparente Kommunikation der Architektur über Produkt- und Servicegrenzen hinweg, Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Entwicklung und IT-Betrieb

Verantwortung für anspruchsvolle Kundenprojekte als Projektleiter und Gestaltung von Veränderungen mit Weitblick und Hands-on-Mentalität., Analyse von Geschäftsprozessen und Übersetzung in optimale technische Lösungen innerhalb der Plattformlandschaft., Moderation der Zusammenarbeit zwischen Kunden, externen Dienstleistern und interner Softwareentwicklung., Mitwirkung an IT- und KI-Strategien und Bewertung technologischer Trends hinsichtlich ihrer Relevanz für das Unternehmen und die Kunden., Konzeption und Implementierung von KI-Modellen und -Systemen, die auf die Anforderungen der Kunden im Energiesektor zugeschnitten sind., Analyse von Datenstrukturen der Kunden und Überführung und Wartung dieser in der Plattform., Unterstützung bei Angebotserstellungen, Begleitung von Kundenterminen und Identifizierung neuer Geschäftschancen.

Mitarbeit bei der Koordination der E-Government-Maßnahmen der Abteilung III, Digitalisierungsmanagement, Entwicklung / Programmierung von Kleinanwendungen sowie Schnittstellenprogrammierung, Fachverfahrens-Administration der Fachverfahren der Abteilung III (Behördliche Verfahrens- und Dienstebetreuung), Aufgaben an der Fachverfahrensperipherie: Statistiken und Datenbankrecherchen aus IT-Fachverfahren, Beschaffung, Integration und Wartung fachverfahrensbezogener IT-Hardware

Requirements gathering & clarification: Structured collection of requirements, expectations, and concerns of relevant stakeholders, as well as clarification of the target state, benefits, and framework conditions., Analysis & Prioritization: Translation of unclear requirements into assessable use cases and prioritization based on benefits, feasibility, and organizational maturity., Project Management: Conception, planning, and management of digital and AI projects from idea through pilot phases to implementation., Change Management: Active support of change processes with a focus on acceptance, transparency, and constructive handling of resistance., Communication & Translation: Explanation of complex content tailored to target audiences, including specialist departments, managers, and employees., Sustainable Integration: Ensuring the long-term use of implemented solutions through accompanying measures, standards, and empowerment of participants.

Gesamtverantwortung für den jährlichen Planungs- und Steuerungszyklus (Wirtschaftsplanung, Controlling, Reporting, Liquiditätsmanagement und Jahresabschluss) für den Landesverband sowie dessen Tochtergesellschaften, Sicherstellung aussagekräftiger Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen für den Landesverband und seine Tochtergesellschaften sowie Beratung des Vorstands und der Geschäftsführungen bei strategischen und operativen Entscheidungen, Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Strategische Weiterentwicklung des Finanzbereichs in Bezug auf Strukturen, Prozesse, Controlling-Instrumente sowie organisatorische und technische Schnittstellen, Förderung der Digitalisierung sowie Einsatz moderner IT-/KI-gestützter Tools zur Prozess- und Qualitätsverbesserung, Beratung und Unterstützung der operativen Bereiche in Bezug auf die kaufmännische Steuerung, Klärung komplexer buchhalterischer Sachverhalte und bilanzierungsrelevanter Spezialfragen, Eigenständige Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen, Benchmarks, Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA) sowie Deckungsbeitragsrechnungen, Mitarbeit im Aufsichtsrat der AWO Stiftung sowie in weiteren Gremien

Zusammenarbeit mit dem/der Hotelmanager:in als Assistenz der Geschäftsleitung, Durchlaufen aller Rollen in einem modernen Bed & Breakfast: Front Office, Backoffice (Revenue Management, Online Marketing), Frühstück und Check-out (Gästezufriedenheit und Befragung), Bearbeitung eines Transferprojekts im Bereich Online Marketing mit Schwerpunkt KI, Zugang zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Mitgestaltung von Prozessen

Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Erweiterungsmodulen in SAP-SuccessFactors, Übernahme von Aufgaben im Recruiting, insbesondere in der Koordination des Bewerbermanagements, Überarbeitung, Strukturierung und Standardisierung von Personaldokumenten, Aufbau einer Dokumentation der Personalprozesse und Erstellung von Anleitungen zur Systemnutzung, Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung, Unterstützung bei Sonderaufgaben im Bereich Finance und Controlling

Als zentrale IT Hauptansprechperson verantwortlich für die Steuerung aller Themen im Bereich IT und digitaler Lösungen in den jeweiligen Projekten in Zusammenarbeit mit Director Mobilisation und D&T der Food Affairs, Unterstützung bei der Gestaltung und Einführung der richtigen Lösungen – dies umfasst die technischen Lösungen, aber auch die entsprechende Gestaltung neuer betrieblicher Prozesse für eine angemessene Nutzung der Systeme, Erstellung von Projekt-/Mobilisierungsplänen in Pacer und Festlegung von Zeitplänen für die zu erbringenden Leistungen sowie entsprechende Koordination aller beteiligten Parteien, Zusammenarbeit mit technischen Entwicklungsteam zur Unterstützung der Einführung und Entwicklung digitaler Lösungen, Zusammenarbeit mit operativen Teams, um potenzielle Erweiterungen, Arbeitserleichterungen und Effizienzen zu schaffen, Zusammenarbeit mit der/dem General Manager:in, um bei zusätzlichen Kundenwünschen oder neuen Anfragen zu unterstützen, Schulung der Mitarbeitenden vor Ort, um das Team effektiv auf die Umsetzung vorzubereiten und die Systeme effizient zu nutzen, Coaching der Betriebe- und Menüentwicklungsteams, um sicherzustellen, dass alle angezeigten Angebote in den digitalen Kanälen überzeugend sind

Leitung und Unterstützung von anspruchsvollen Projekten im Public Sector, von Digitalisierungsvorhaben bis hin zu strategischen Förder-, Regionalentwicklungs- oder Organisationsprojekten sowie im Rahmen der Fördermanagementdienste., Gestaltung moderner, digitaler Förder- und Verwaltungsprozesse entlang des gesamten Förderprozesses, von der Projektentwicklung über die Antragstellung bis zur Nachweisführung., Analyse komplexer Förderlandschaften und Entwicklung von Lösungsansätzen zur Verbesserung von Wirkung, Effizienz, Nutzerzentrierung und interinstitutioneller Zusammenarbeit., Steuerung von Stakeholdern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Moderation von Workshops, Dialogformaten und Governance-Runden., Einsatz von Methoden aus Service Design, Prozessautomatisierung, Datenanalyse sowie Plattformarchitekturen zur Umsetzung von Projekten., Aktive Unterstützung der Weiterentwicklung des Beratungsgeschäfts in den Themen Digitalisierung, Förderwesen, Regionalentwicklung und Transformationsprogramme., Einbringung in Akquise, Angebotserstellung und Business Development.

Kontinuierliche Digitalisierung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen in der Kanzlei sowie für Mandanten., Unterstützung als kompetente interne Ansprechperson bei Fragen rund um die Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen im FIBU- und Lohnbereich., Einbringen von Fachwissen, Ideen und Erfahrung in spannende, mandatsübergreifende Projekte und Fragestellungen., Erstellung der Finanzbuchhaltung oder Lohnabrechnung bei Bedarf.

Lernen aller relevanten Bereiche eines modernen Hotels kennen, Lernen einer digitalen Unternehmensführung in der Hotellerie kennen, mit vielen Automationen, die trotzdem persönlich wirken und eine zeitgemäße Haltung widerspiegeln, Arbeiten an der Rezeption mit (Gästebetreuung, Check-in/Check-out, Reservierungen), Unterstützen im Bereich Sales & Marketing (Angebotserstellung, Online-Vertrieb, Social Media), Einblicke in das Veranstaltungs- und Eventmanagement erhalten, Mitarbeit im Qualitäts- und Beschwerdemanagement, Unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Kennenlernen betriebswirtschaftlicher Abläufe im Hotelalltag im Detail

Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Organisation in den Bereichen angewandte KI, Anwendungen, Digitalisierung, IT-Sicherheit, Infrastruktur und Aufbau eines IT Project Management Office (PMO)., Initiierung und Steuerung von Transformations-, Digitalisierungs- und Innovationsprojekten sowie Software-Einführungen unter Berücksichtigung von Nutzen, Kosten und Effizienz., Einsatz zukunftsorientierter Technologien wie KI, Cybersecurity, Cloud, Netzwerke, Data Analytics, CRM und ERP zur Schaffung von Mehrwert., Weiterentwicklung und Umsetzung der IT-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Sicherstellung einer stabilen, sicheren und skalierbaren IT-Landschaft., Entwicklung der IT, KI und Data Analytics zum Wachstumstreiber durch Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Identifikation und Umsetzung von IT- und datenunterstützten Geschäftspotenzialen., Verantwortung für Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.

Mitarbeit bei der Einführung von SAP ARIBA, Begleitung der Planung und Durchführung von Funktionstests, Mitwirkung bei Anwenderschulungen und Erstellung von Trainingsunterlagen, Analyse und Dokumentation der Einkaufsprozesse zur Identifizierung von Digitalisierungspotenzialen, Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und technischen Aufgaben

1st-Level-Support (E-Mail, Telefon, Videotelefonie) für die E-Akte Bund, Qualitätssicherung, Fehleranalyse und Unterstützung im 2nd-Level-Support, Fachadministration der E-Akte Bund, einschließlich Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Pflege von Metadaten und Vorlagen, Technisch-fachliche Betreuung und fachadministrative Weiterentwicklung der E-Akte Bund im täglichen Betrieb, Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops für Endanwendende, Erstellung von Fachkonzepten, Dokumentationen und Anwenderhandbüchern, Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Qualitätssicherung und dem Support im laufenden Betrieb sowie dem Wissensmanagement, Mitwirkung und Leitung bei Projekten zur Einführung und Optimierung digitaler Verwaltungsprozesse, Planung, Koordination und Monitoring der Projektabläufe von der Konzeption bis zum Abschluss, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Partnern, Entwicklung und Umsetzung von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenmanagement, Risiko- und Qualitätsmanagement im Projektverlauf, Vertragsmanagement und Rechnungsbearbeitung, Kommunikation der Projektfortschritte an die Projektleitung, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards

Leitung der Steuerungsstelle 1 „Recht“ eigenverantwortlich unter Ausübung der Personal- und Organisationsverantwortung., Strategische Steuerung mit Fokus auf Digitalisierung zur modernen Bereitstellung von Dienstleistungen und effizienten Arbeitsabläufen., Beratung der Dezernate, Ämter und Einrichtungen in schwierigen rechtlichen Fragestellungen., Übernahme der Bearbeitung und Vertretung von Rechtsstreitigkeiten vor Gerichten in besonderen Fällen., Mitwirkung beim Erlass und der Überarbeitung örtlicher Rechtsvorschriften., Mitwirkung bei schwierigen und bedeutsamen Verträgen und Entscheidungen.