Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Pflege von Prüfungs- und Monitoring-Tools, Recherche-Tätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Reiseplanung und -nachbereitung, unterstützende Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Finanzierungsprojekten, Sonderthemen oder -projekte

Unterstützung der Abteilung bei der ersten Analyse von Bankenbilanzen und Märkten, Erstellung von Präsentationen und Dokumentation, Recherche-Tätigkeiten zu Finansektor- und Impact Themen in Afrika und Lateinamerika, Hilfe bei organisatorischen Themen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und internen Workshops

Provide critical support to the corporate liquidity management function, Take operational ownership of payment run coordination, Ensure data accuracy and process integrity, Drive short-term liquidity planning, Strengthen cash flow visibility, Prepare executive-level presentations, Contribute to board approval processes on liquidity and cash flow matters, Actively shape and continuously improve tools and systems supporting liquidity management and controlling, Act as a Finance Business Partner for selected positions within the financial statement, Ensure accurate and timely input to month-end close, group reporting, budgeting, and forecasting, Proactively identify risks and opportunities within your area of responsibility

Teilnahme an faszinierenden Projekten, Teilnahme an kontinuierlichen Trainings, Rotieren durch 4 von 40 Teams mit strategischem Fokus, analytisch-quantitativer Ausrichtung und spezialisierten Fachinhalten, Teilnahme an einem globalen Training, Austausch mit dem Senior Management, Individuelle Unterstützung durch Mentor*innen, Peers und Buddies, Netzwerkaufbau im Finanzbereich

Projektleitung und Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie projektbegleitende Prüfung im Financial Services Bereich, Prüfung und Beurteilung der Geschäftsorganisation von Banken, Kapitalverwaltungsgesellschaften, Finanzdienstleistern, intensive Auseinandersetzung mit Geschäftsmodell-, Prozess- und Ergebnisanalysen, Mitwirkung an Sonderprüfungen sowie interne Revisionen und Compliance-Aufgaben, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen

Aktive Steuerung aller Finanzaktivitäten über unsere Multi-Gesellschafts-Struktur (Holding und Tochtergesellschaften), Einhaltung aller projektträgerspezifischen Anforderungen garantieren, Erstellung von komplexen Mittelverwendungsnachweisen und Reportings für Förderungen, Erstellung, Überwachung und Optimierung der Gesamtbudgets, Liquidität über alle Finanzierungsstränge (Fördermittel, Investor:innen, Partnerschaften) lückenlos im Blick behalten, Hauptansprechpartner:in für unsere wichtigsten Stakeholder in Bezug auf Financials (Steuerberater, Projektträger, Gesellschafter:innen und externe Dienstleister), Erstellung von klaren, entscheidungsrelevanten Finanzberichten für das Leadership Team und die Gesellschafter:innen, Entwicklung von effizienten internen Finanzprozesse und Richtlinien in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Gesamtverantwortung der Finanzabteilung (Buchhaltung, Controlling, Treasury, Steuern), Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB), Budgetplanung, Forecasts, Liquiditätsmanagement, Entwicklung und Umsetzung von Finanzstrategien, Aufbau und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Kennzahlensystemen, Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfern, Banken, Steuerberatern, Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams

Selbständige und termingerechte Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung inkl. Kontenabstimmung (u.a. Banken, Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Rechnungskontrolle, Kassenführung, Zahlungsverkehr, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten nach HGB, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer und Fachabteilungen, Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Buchhaltungsprozesse, Erstellen von Statistiken, Abwicklung und Überwachung des Beschaffungsprozesses, Unterstützung des Datenschutzbeauftragten im Tagesgeschäft, Bearbeitung von allg. Verwaltungsaufgaben

Erstellung und Strukturierung von Finanzierungskonzepten, Mitarbeit bei der Ermittlung geeigneter Fördermöglichkeiten und der Erstellung komplexer Förderkreditanträge, Mitarbeit bei der strategischen Unternehmensanalyse, Auswertung und Analyse von Jahresabschlüssen und weiteren betriebswirtschaftlichen Unterlagen, Aufbereitung von „Business Cases“ mit allen für Banken und Förderinstituten entscheidungsrelevanten Informationen zu Unternehmen, Markt und Finanzierungsvorhaben, Vorbereitung von und Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen mit Förderinstituten und Finanzierungspartnern bis zur Umsetzung/Auszahlung

Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchhaltung, Überwachung aller Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchungen vom ERP-System, Erstellung des wöchentlichen Zahlungslaufes nach Rücksprache mit der Geschäftsführung und unter Berücksichtigung der Liquidität und Zahlungsbedingungen, Überprüfung aller Kontenbewegungen anhand von Kontoauszügen, Verantwortung für die termingerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung von monatlichen Abgrenzungen, Auswertungen und Statistiken, Erstellung sonstiger betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Abstimmungen, Optimierung der internen Abläufe und Schnittstellen abteilungsübergreifend, Key-Account-Mitarbeiter für steuerliche, buchhalterische und finanzielle Fragestellungen, Unterstützung der Geschäftsführung und Beratung im administrativen Bereich, Motivieren aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur qualitativ hochwertigen, produktiven Arbeit durch Vorbildfunktion, einem kollegialen Führungsstil auf Grundlage der Führungs- und Kommunikationsgrundsätze, Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Standorten, insbesondere in Mexiko und den USA, Nachhaltige Sicherstellung der fachlichen Qualifikation der Mitarbeiter, Steuerung des Personaleinsatzes, Führung von Personalgesprächen innerhalb der Abteilung Finanzen

Verantwortung für interne und gruppenweite Forecast- und Budgetierungsprozesse übernehmen, Präzise Finanzplanung sicherstellen, Intercompany- und Leistungsverrechnungsprozesse steuern, Abläufe optimieren, Transparenten Finanzfluss sicherstellen, Zentrale Ansprechperson für Verwaltungsthemen (Rechnungswesen, Steuern) sein, Expertise zu effizienten Lösungen beitragen, Kaufmännische Abläufe verbessern und optimieren, Bei der Erstellung und Analyse von Jahresabschlüssen mitwirken, Fundierte Erkenntnisse für strategische Entscheidungen liefern

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – eigenständige Betreuung mit DATEV, Zahlungsverkehr & Forderungsmanagement – souveräne Abwicklung von Zahlläufen und Mahnwesen, Verlässliche Abwicklung steuerlicher und statistischer Meldungen – von Umsatzsteuervoranmeldungen bis zur Intrahandelsstatistik, Anlagenbuchhaltung – Erfassung, Bewertung und Abschreibung von Anlagegütern, Reisekostenabrechnungen & statistisches Meldewesen – verlässlich und termingerecht, Aufbereitung von Zahlen & Reports - für Controlling und weitere Abteilungen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB – kompetente Unterstützung im gesamten Prozess, Gesellschaftsübergreifende Verantwortung – Mitwirkung an der Buchhaltung von insgesamt vier Gesellschaften

Finanzplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen: Eigenständige Erstellung, Überwachung und Analyse von Monatsabschlüssen, Budgets und Forecasts, Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Ableitung zielgerichteter Maßnahmen zur finanziellen Steuerung, Reporting, Datenmanagement und Systemeinsatz: Präzise und termingerechte Erstellung der Berichterstattung an das Groupcontrolling in der Schweiz unter effektiver Nutzung von SAP S/4HANA und Power BI zur Verbesserung der Datenqualität, Transparenz und Visualisierung, Strategische Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Steuerung: Enge Abstimmung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Bereitstellung datengestützter Entscheidungsgrundlagen und zur finanziellen Integration in operative sowie strategische Unternehmensprozesse, Ad-hoc Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen: kurzfristige Erstellung von wirtschaftlichen Berechnungen und Auswertungen sowie deren Darstellung in aussagekräftigen Präsentationen, Effektives Kostenmanagement: Identifizierung und Aufbereitung von Kosteneinsparpotentialen sowie die Ableitung geeigneter Maßnahmen für deren Umsetzung, Monatliche Kostenpräsentation: Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Kostenpräsentation mit den Betriebsleitern und Fachabteilungen

Debitoren und Kreditoren: Belege vorkontieren, Zuweisung von Kostenstellen, Kontrolle der täglichen Kassenabrechnung, Weiterleitung der Belege an ein buchendes Unternehmen, Buchungsüberprüfung, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen, Erstellen von speziellen Ausgangsrechnungen, Vertretungsweise Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und diverse Auswertungen, Dynamische Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Buchhaltung und des Berichtswesens

operative Durchführung der Buchhaltung (Kreditoren, Zahlungsverkehr, Bankbuchung, Kontenklärung, Umsatzbuchungen -), Bearbeitung des Rechnungseinganges und Verantwortung für den reibungslosen Rechnungsprüfungsprozess (ELO, PLEO) bis hin zur Zahlung, Erstellung von Statistiken und diversen Auswertungen, Zuarbeit bei der Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen (Rückstellungen, Abgrenzungen ...)

Betreuung und stetige Weiterentwicklung eines zukunftsorientierten Finanz- und Leistungsberichtswesens mit starkem Prognosecharakter, Erstellung von Abweichungsanalysen (Plan-/Ist-Vergleiche), Jahresprognosen sowie aussagekräftigen Kommentierungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Wirtschaftsplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kosten- und Leistungsgesprächen inkl. eigenständiger Präsentation von Leistungszahlen und Ergebnisrechnungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung und Rückmeldung an Chefärzte aus den Gesprächsergebnissen, Erweiterte Analysen von GuV- bis hin zu bilanziellen Auswirkungen (z. B. Rückstellungen, Liquidität), Mitarbeit in Controlling-Projekten und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Aufbereitung von Daten für externe Statistiken, Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen durch transparente Berichterstattung

rechte Hand der Bereichsleitung Finanzen und Controlling, mittelfristige Planungen, finanzwirtschaftliche Hochrechnungen erstellen, Leistungskennzahlen entwickeln, softwaregestützte Controllinginstrumente implementieren und optimieren, in der Buchhaltung mit anpacken, Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse vorantreiben, verschiedene Bereiche mit aussagekräftigen Zahlen versorgen, Handlungsempfehlungen entwickeln

Erstellung, Sammlung, Prüfung und Dokumentierung von Rechnungen, Bearbeitung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenabrechnungen inklusive Buchung der Geschäftsvorfälle, Finanzbuchhaltung und -verwaltung, Vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss, Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsanweisungen, Kommunikation mit Dritten außerhalb der Organisation, z.B. Kunden, Ämtern und Behörden

Auswertung und Analyse der Erlöse und Kosten (IST/SOLL) auf TRAIN und Projektebene und Verwendung der Ergebnisse als Steuerungsinstrument, Unterstützung der Geschäftsführung bei ETAT-Planung nach Terminvorgaben des Konzerns, Interne Organisation der Monats- und Jahresabschlüsse und Controlling, Fachliche Ansprechpartner bei Finanzthemen (inkl. Buchhaltung) intern und extern, Berechnung der Worst-Case-Kosten (inkl. Remanenzkosten) für die Angebote und Projektabwicklung (Absicherung, Rückstellung) und Beratung der Kunden hierzu, Finanzielle Absicherungen bei Projekten (u.a. Bankbürgschaft) laufend prüfen und nach Vereinbarung reduzieren, Finalisierung der Endabrechnung und Führung finanzielles Abschlussgespräches mit Kunden, Unterstützung bei relevanten finanziellen und ggf. administrativen Prozessen bei unseren Projekten/ Projektakquise, Anwendung von Datenbanken/ digitalen Tools, Weiterentwicklung der Prozesse, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Prüfung, Zuordnung und Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Allgemeine Finanzbuchhaltungsaufgaben im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich, sowie Kassen- und Bankbuchungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Reporting an die Geschäftsführung, Kostenstellenberichte und KPIs, Schnittstelle zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfern, Interne Schnittstelle zu den Kostenstellenverantwortlichen, Digitalisierung und Modernisierung der bestehenden Buchhaltung