Prüfung, Zuordnung und Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Allgemeine Finanzbuchhaltungsaufgaben im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich, sowie Kassen- und Bankbuchungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Reporting an die Geschäftsführung, Kostenstellenberichte und KPIs, Schnittstelle zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfern, Interne Schnittstelle zu den Kostenstellenverantwortlichen, Digitalisierung und Modernisierung der bestehenden Buchhaltung

Prüfung und Buchung von Banken, Kassen und Belegen, Differenzierte Rechnungsstellung von nicht standardisierten Geschäftsvorfällen, Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Erstellen von Liquiditätsplanungen und monatlichen BWA‘s, Stammdatenpflege in den einschlägigen Finanzbuchhaltungsprogrammen, Vor- und nachbereitende Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses, Bearbeitung und Überwachung von Darlehensverträgen, Bearbeitung und Überwachung von Investitionsanträgen und laufenden Bestellungen

Mitarbeit bei der Erstellung und dem Reporting von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Kalkulation der jährlichen Wirtschaftsplanung, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Budgetverhandlungen, Selbstständige Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Eigenverantwortliche Aufbereitung von internen und externen Datenanalysen, Bearbeitung von Projekten der Geschäftsführung

Bearbeitung laufender buchhalterischer Prozesse unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Monatsabschlüssen, Arbeit mit unserer firmeneigenen Buchhaltungssoftware, Prüfung und Kontierung sämtlicher buchhalterischer Sachverhalte, Kostenstellenrechnung und -analyse, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben, Allgemeine Aufgaben in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens

Finanz- und Managementberichte zur Steuerung der Unternehmensgruppe vorbereiten, Konsistentes Konzernreporting gemäß IFRS und internen Konzernstandards sicherstellen, Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitwirken, Die IFRS-Konsolidierung im Konzern unterstützen, Sich aktiv an Forecast-Prozessen sowie Business-Review-Zyklen beteiligen, Internationale Projekte und strategische Initiativen unterstützen, Expertise in Finanzprozessen einbringen, Finanzprozesse sowie Reportingstrukturen dokumentieren, optimieren und digitalisieren, Eng mit zentralen FP&A- und Konsolidierungsteams zusammenarbeiten, Impulse für Prozessverbesserungen durch den Einsatz moderner Technologien einbringen

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS im Kontext einer börsennotierten Holding, Unterstützung der Beteiligungen bei der Erstellung ihrer Einzelabschlüsse nach HGB sowie bei Fragen rund um Reporting und Bilanzierung, Mitwirkung bei der Verarbeitung und Analyse von Plan- und Forecastzahlen zur Steuerung des Konzerns, Koordination mit Wirtschaftsprüfung, externen Dienstleistern sowie internen Schnittstellen, Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere im Kontext von Weiterentwicklungen im Rechnungswesen und Konzernreporting

Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Buchungen vorbereiten, Abstimmungen mit unserem Steuerbüro, Erstellung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen, Aufbau und Pflege von KPI-Dashboards für Management & Außendienst, Analyse von Kennzahlen aus dem Außendienst, z. B.: Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Kundenbesuche, Besuchsquoten / Verkaufsabschlüsse, Out-of-Stock-Quoten / Umsetzungsgrad von Promotions & Werbematerialien, Aufbereitung von Reports & Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung, Teamleitungen und Kunden, Weiterentwicklung digitaler Prozesse & automatisierter Reportings (z. B. in Excel, Power BI, CRM Tool)

Führen und Koordinieren eines Teams von 12 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten, Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGB, Ansprechpartner für Klinikgeschäftsführer, regionale und zentrale Finanzfunktionen sowie Wirtschaftsprüfende und andere Prüforgane in allen Rechnungswesen relevanten Fragestellungen, Realisierung von übergreifenden Aufgaben, Prozessen und Sonderprojekten in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Bearbeitung von Digitalisierungsprojekten

Übernahme des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs und Sicherstellung der korrekten und pünktlichen Abwicklung, Verwaltung des Anlagevermögens und Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der Konzerngesellschaften, Erstellung von Liquiditäts- und Budgetplanungen sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Geschäftsführung, Vollständige Vertragsabwicklung im Rahmen des Vertragsmanagements, bis hin zur Kontrolle, Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Konten- und Stammdatenpflege

Verfolgung der Liquiditätssituation verschiedener Gesellschaften, Durchführung des Zahlungsverkehrs für unterschiedliche Gesellschaften im In- und Ausland, Erarbeitung kurz- und mittelfristiger Liquiditätsprognosen in Abstimmung mit dem Controlling, Weiterentwicklung von IT-Lösungen im Zahlungsverkehr, Monitoring und Analyse aktueller Entwicklungen im Treasury und Finanzmarktumfeld, Ableitung möglicher Lösungen zur Prozessverbesserung, Mitarbeit bei verschiedenen Projekten rund um den Zahlungsverkehr

Verantwortung für die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Durchführung von Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen, Erstellung und Prüfung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie steuerlichen Meldungen, Analyse von Buchhaltungsdaten und Unterstützung bei Reportings für die Geschäftsführung und den Finanz-Controller, Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden, Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und des Rechnungswesens

Fachliche Führung eines Teams aus 2-3 Mitarbeitenden, Verantwortliche Mitarbeit an der Optimierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen, Eigenständige Bearbeitung der Buchhaltung einzelner Unternehmensbereiche, Verantwortliche Mitwirkung an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB/PBV/KHBV) und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Beschäftigung mit Steuerthemen eines gemeinnützigen Unternehmens, Beteiligung an Projekten des Finanz- und Rechnungswesens

Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von Strukturen und Tools im Controlling, Unterstützung bei der Erstellung, Überwachung und Analyse von Budget-, Forecast- und Planungsprozessen, Erstellung und Optimierung von Berichten, KPIs und Dashboards, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen, Betreuung und Weiterentwicklung von Instrumenten zur Kosten- und Leistungsrechnung

Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle nach Rechnungslegungs-Vorschriften (HGB/KHBV), Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Unterstützung der Anlagenbuchhaltung, Fördermittel, Verantwortliche Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses (Kontenprüfung, Umbuchungen sowie aktive Rechnungsabgrenzung und Rückstellungen), Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung, Jährliche Ertragssteuerberechnung für die steuerpflichtigen, wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe der Einrichtung, Mithilfe bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes, Berichtswesen / Bearbeitung & Erstellung von Statistiken (intern/extern), Bearbeitung von Sonderaufgaben und aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungsprojekten im Rechnungswesen

Controlling im Rechnungswesen, Verantwortung für Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse, Mitarbeit in der Finanz-, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung, Erstellung von Wirtschafts- und Investitionsplänen, Bearbeitung von Steuererklärungen, Projektarbeit im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens z.B. Digitalisierung

Fachliche und organisatorische Leitung eines 8-köpfigen Teams in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Fördermittelmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der finanziellen Unternehmenssteuerung und fachliche Beratung interner Führungskräfte, Weiterentwicklung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität, z. B. Aufbau einer Liquiditätsplanung und -steuerung, Verantwortung für Buchhaltungsprozesse, Monatsabschlüsse sowie Controlling und Reporting (Cashflow- Berichte, Prognosen), Sicherstellung einer termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung und Überwachung abrechnungsrelevanter rechtlicher Vorgaben, Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Personalabteilung sowie externe Träger, Behörden und Prüfinstitutionen, Organisation und fachliche Begleitung von internen und externen Betriebsprüfungen, insbesondere im Finanz- und Fördermittelbereich

Durchführung der laufenden Buchhaltung, einschließlich der Verbuchung von Geschäftsvorfällen und der Abstimmung von Konten, Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und -systemen, Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen, Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Prüfer und Steuerberater, Unterstützung bei Audits und Umsetzung von Projekten im Finanzbereich, Monitoring von Bürgschaften, Darlehensverwaltung

Verantwortung für die Buchhaltung für die Holding- und Tochtergesellschaften, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS, Konzernabschlüsse und Reporting an Vorstand, Konsolidierung der Abschlüsse mehrerer Gesellschaften, Intercompany-Abstimmungen, Durchführung von Kontenabstimmungen und -analysen und Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung, Steuerwesen (UstVa, Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern/WP), Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und internen Fachabteilungen, Optimierung von Prozessen in der Finanzbuchhaltung und Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten

Überwachung der gruppenweiten Liquiditätslage, Entwicklung vorausschauender Strategien für die Allokation und Planung liquider Mittel, Steuerung und Pflege interner Leistungsverrechnungen und Transferpreisdokumentationen, Analyse der bilanziellen Situation aller Gruppengesellschaften, Identifizierung von Risiken und Handlungsbedarfen, Treiber bei der Auswahl und Einführung neuer Treasury Systeme, Begleitung von Finanzierungsprozessen, Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfenden, Steuerberatenden und internen Schnittstellen, Unterstützung bei Forecasts, Reports und der Finanzberichterstattung

Planung und Koordination von Projekten im Bereich Strukturierte Finanzierung in Zusammenarbeit mit Kundenverantwortlichen und Fachabteilungen., Erstellung individueller Gestaltungsvorschläge und Konzepte in Abstimmung mit internen Spezialisten (z. B. Steuern / Recht)., Koordination der Klärung von steuerlichen, rechtlichen und kalkulatorischen Detailfragen., Erstellung der Vertragswerke in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen., Beschaffung der notwendigen Finanzierungsmittel sowie Verhandlung der Finanzierungsbedingungen und -konditionen.