Mitarbeit bei der Erstellung und dem Reporting von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Kalkulation der jährlichen Wirtschaftsplanung, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Budgetverhandlungen, Selbstständige Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Eigenverantwortliche Aufbereitung von internen und externen Datenanalysen, Bearbeitung von Projekten der Geschäftsführung

zentrale Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte, selbständige Koordination, Planung und Steuerung von Projekten, z.B. komplexe Digitalisierungsprojekte im Krankenhausumfeld (KHZG), Abstimmung von Projektabläufen im Hinblick auf Umfang, Zeit und Kostenaspekte in enger Abstimmung mit der Einrichtungsleitung, Kommunikation und Koordination der Projektaufgaben unter Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Methoden, Gestaltung und Optimierung bestehender Prozesse bei enger bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Kundenakquise: Sie akquirieren NeukundInnen durch zielgerichtete Kundensegmentierung, Recherche und Ansprache., Kundenberatung: Sie führen überzeugende Beratungsgespräche in Deutsch und Englisch mit unseren KundInnen, erstellen Angebote und verhandeln auf Augenhöhe., Kundenentwicklung: Sie entwickeln bestehende Kundenbeziehungen weiter und sind zentrale Ansprechperson für unsere KundInnen und InteressentInnen entlang der gesamten Wertschöpfungskette., Aktive Weiterentwicklung des Kundenerlebnisses: Sie wirken als Sprachrohr unserer KundInnen an der Weiterentwicklung unserer Angebote und Prozesse mit. Sie adressieren Pain Points, Wettbewerbsaktivitäten und Wachstumsmöglichkeiten. Sie beobachten Markt-, Branchen- und Wettbewerbstrends und bringen diese sowohl in Kundenbeziehungen, als auch in unsere Weiterentwicklung ein., Vorträge: Sie halten Vorträge, online und in Präsenz, um das Bewusstsein für psychische Gesundheit zu erhöhen und auf unser Angebot aufmerksam zu machen.

die psychosoziale Begleitung der Frauen, eigene, gesundheitspädagogische Angebote zu Themen rund um die Lebenswelten der Frauen (wie etwa Einzelgespräche, Gesprächskreise, Vorträge, Vermittlung von Entspannungsverfahren, Kreatives oder mit Bewegung, je nach persönlichem Schwerpunkt und Interesse), Eigenorganisation und Koordination mit den TeamKollegInnen der dreiwöchigen Maßnahme

Wirtschaftsplanung, monatliches Controlling für einzelne Einrichtungen sowie zugehörige Kommunikation mit Einrichtungsleitungen und anderen Arbeitsbereichen, Aufbereitung und Präsentation von Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Kommunikation, Abstimmung und Kostensatzverhandlungen mit Kostenträgern sowie Sicherstellung einer transparenten Informationsweitergabe, Projektmanagement (Standortanalysen, Ausbau und Weiterentwicklung des aktuellen Reportingprozesses, Gründung neuer Einrichtungen), Regelmäßige Reportings an die Geschäftsführung

Im Rahmen des dualen Studiengangs bilden wir in Kooperation mit der Dualen Hochschule in Stuttgart zum Bachelor of Arts in BWL mit Fachrichtung Gesundheitswesen / Vertiefung Krankenhauswesen aus., In den Theoriephasen erhalten Sie fundiertes wirtschaftliches Hintergrundwissen in den klassischen Fächern eines BWL-Studiums, wie z.B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Recht, Personal und Finanzen., Des Weiteren stehen vor allem vertiefende Fächer aus den Bereichen Klinikmanagement (Strategisches Klinikmanagement, Medizin-Controlling, Krankenhausrecht u.a.) sowie Health-Care-Management (Gesundheitsökonomie, Qualitätsmanagement, Finanzierung von Gesundheitsleistungen u.a) auf Ihrem Studienplan., Die Vermittlung der praktischen Kenntnisse und Fertigkeiten erfolgt in unserer zentralen Hauptverwaltung in Allensbach am Bodensee., In Ihren Praxisphasen werden Sie vor allem in den Bereichen Wirtschafts- und Verwaltungsleitung, Patientenverwaltung und -aufnahme, Personal- und Sozialwesen sowie im Finanz- und Rechnungswesen Einblick erhalten.

Vermittlung von betriebswirtschaftlichem und juristischem Wissen, Vermittlung von Kenntnissen in Gesundheitspolitik und Medizin, Einschlägige Erfahrungen in allen wichtigen Bereichen des Klinikums sammeln, Einblicke in Dienstleistungsangebote für Patient:innen erhalten, Einblicke in Aufbau- und Ablauforganisation sowie betriebliche Ausstattung des Klinikums erhalten, Einblicke in medizinischen Bedarf sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf im Zentraleinkauf erhalten, Einblicke in Leistungserfassung und -abrechnung im Patientenmanagement erhalten, Erarbeitung und Realisierung des Wirtschaftsplans im Bereich Finanzen und Controlling, Einblicke in Personalwesen: Personalmanagement, Personalentwicklung, Recruiting & Personalmarketing, Lohn- und Gehalt erhalten, Einblicke in Marketing im Gesundheitswesen erhalten, Einblicke in Qualitätsmanagement erhalten, Freiwillige Kurzeinsätze auf Stationen

Patientenmanagement von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Patientenentlassung, Korrespondenz mit Zuweisern, Kostenträgern und Patient:innen, Steuerung der Belegung, Unterstützung des therapeutischen Teams bei der Therapieplanung

Unterstützung des gesamten Kassenverhandlungsprozesses (stationär und ambulant), Mitwirkung bei der Entwicklung von Verhandlungsstrategien, Vorbereitung budgetrelevanter Unterlagen und Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Präsentationen, Datenerhebung und -analyse zur Unterstützung der Verhandlungsstrategie, Koordination und Steuerung von Projekten zur Optimierung der Vergütungs- und Abrechnungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Patientenmanagement, Pflegeleitungen und Klinikdirektoren

Betreuung und Weiterentwicklung strategischer Partnerschaften im Bereich der Krankenversorgung, Umsetzung und Steuerung von Kooperationsprojekten mit externen Leistungserbringern, Ausgestaltung von Kooperationsverträgen insbesondere in enger Abstimmung mit der Stabsstelle Recht und Compliance, dem Medizincontrolling sowie der Abteilung für Leistungsabrechnung und Patientenaufnahme, Beratung und Unterstützung von Klinik- und Institutsleitungen in allen Kooperationsfragen, Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Standards und Prozessen im Kooperationsmanagement, Durchführung von Kooperations- und Vertragscontrolling

Begleitung der Bewohner*innen im Alltag, Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, Unterstützung bei der Suche nach passenden Hilfen, Schaffung von Gelegenheiten für Gemeinschaft und Teilhabe, Ansprechbarkeit in schwierigen Momenten

Bearbeitung von Personalangelegenheiten innerhalb des Gesundheitsnetzwerkes, Personalverwaltung / Anlegen und Pflege der Personalakten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten, Mitarbeit im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung, Vorbereitung, Begleitung und Terminierung der Bewerbungsprozesse, Vorbereitung von arbeitsvertragsrelevanten Dokumenten, Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten / Überwachung von Fristen, Koordination von Fort- und Weiterbildungen, Projektbezogene Zusatzaufgaben innerhalb der Personalabteilung

Kennenlernen aller Verwaltungsbereiche des Hauses, darunter Wirtschaft und Versorgung, Patientenaufnahme, Abrechnung, Personal, Finanzen, Marketing, Patientenmanagement, Unternehmenskommunikation, Qualitätsmanagement, Controlling und Innenrevision., Theoriephase beinhaltet wirtschaftliche Fächer wie BWL, VWL, Recht, Mathematik, Statistik, Buchführung und Marketing., Vertiefungsfächer: Klinikmanagement (Krankenhaus-Buchführung, Controlling, Personalführung, Medizin-Controlling, Facility-Management, Strategisches Klinikmanagement) und Health-Care-Management (Apotheken, Arztpraxen, Sanitätshäuser, Krankenversicherungen)

Unterstützung im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Weiterleitung eingehender Bewerbungen an die Fachabteilungen und Kliniken, Kommunikation mit Bewerber:innen (z. B. Eingangsbestätigungen, Terminabsprachen, Rückfragen), Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen, Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von Recruiting-Events (z. B. Karrieremessen, Infoveranstaltungen, interne Aktionen), Mitwirkung bei Projekten im Bereich Personalmarketing, insbesondere Pflegekräftegewinnung, Online- und Social-Media-Aktivitäten, Unterstützung des Recruiting Managers im Tagesgeschäft

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen, Personalbezogene Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Ganzheitliche Betreuung des Recruiting-Prozesses in Abstimmung mit den Fachabteilungen, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf geeigneten Plattformen, Koordination des Onboarding-Prozesses sowie des monatlichen Einführungstages, Aktive Mitgestaltung von Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung, z. B. durch Teilnahme an Messen, Kooperationen mit Bildungseinrichtungen und Social-Media-Aktivitäten, Enge Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften, Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse

Vollumfängliche Leitung des Heimbereichs mit dem Schwerpunkt Eingliederungshilfe für Menschen mit Pflegebedarf, Fachliche, organisatorische und personelle Leitung eines multiprofessionellen Teams, Sicherstellung und Weiterentwicklung von bedarfsorientierter Betreuungs- und Pflegequalität, Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Institutionen und Partnern, Modernes Belegungsmanagement

Einblicke in vielfältige Verwaltungsabteilungen des Hauses gewinnen und aktiv mitarbeiten (unter anderem Beschaffung, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen, Medizincontrolling, Leistungsdokumentation, Krankenhausapotheke, Qualitätsmanagement), Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen, Abteilungs- und bereichsübergreifende Schnittstellen und Prozesse verstehen und hinterfragen, Theoretisches Wissen direkt in die Praxis umsetzen

Unterstützung bei der Projektkonzeption, -planung und Umsetzung im Bereich Organisationsentwicklung, Durchführung von Veränderungskommunikation und Mitarbeiterschulungen, Konzeption und Durchführung von E-Learnings und Workshops zur Prozessoptimierung, Recherche und Entscheidungsvorbereitung für digitale Prozess- und Automatisierungspotenziale, Organisation und Dokumentation der Projektarbeit und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern

Gesamtverantwortung für den Bereich Technikbetrieb (Elektro, HKLS, Hausmeisterservices), Sicherstellung der Betreiberpflichten und Anlagenverfügbarkeit im Krankenhausumfeld, Fachliche und disziplinarische Führung von ca. 13 Mitarbeitenden sowie Steuerung externer Dienstleister (Rahmenverträge, SLA), Aufbau und Weiterentwicklung einer CAFM-gestützten, digitalen Steuerungs- und Reportingstruktur, Planung und Umsetzung von Investitions- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Technischen Leitung, Schnittstellenmanagement zu internen Stakeholdern (Ärzte, Pflege, Verwaltung) und externen Partnern, Verantwortung für Budgetplanung, Kostensteuerung und Effizienzprogramme, Treiber von Nachhaltigkeits-, Energie- und Klimaschutzprojekten

Gestaltung neuer und Analyse bestehender Prozesse im gesamten Krankenhaus, Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung von Verbesserungspotenzialen und gesetzlich geforderten Anpassungen, Identifizieren von Optionen und Chancen der Digitalisierung von Prozessen (z. B. durch neue/verbesserte Software-Lösungen, Automatisierung, neue/verbesserte Schnittstellen/Datenübertragungen), Optimierung der Nutzung bestehender digitaler Lösungen, Steuerung von Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung, insbesondere Projektplanung, Moderation der Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen und bei Digitalisierungsprojekten: Begleitung der technischen Umsetzung von der Spezifikation bis hin zur Abnahme und der Übergabe in den Regelbetrieb (in Kooperation mit der IT-Abteilung und/oder externen IT-Dienstleistern), Schulung von Key Usern, Unterstützung beim Management von Qualitätsanforderungen an ein zertifiziertes Zentrum