Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Energiemanagement, Überwachung und Verbesserung der zertifizierten Managementsysteme nach den Standards ISO 45001, ISO 14001 und ISO 50001, Leitung und Durchführung von Projekten im Bereich EHS und Energiemanagement, Entwicklung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeitende in den Bereichen EHS und Energie, Durchführung interner Audits und Koordination externer Audits in Abstimmung mit der QM-Leitung, Enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement zur Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS), Vorantreiben fortlaufender Verbesserungsprozesse zur Reduzierung von Umweltbelastungen, Steigerung der Energieeffizienz und Verbesserung der Arbeitssicherheit, Unterstützung von Fachabteilungen bei der Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, Regelmäßiger Austausch mit dem österreichischen Hauptsitz und Berichterstattung über Fortschritte und Entwicklungen

Patientenmanagement von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Entlassung, Korrespondenz mit Zuweisern, Kostenträgern und Patient:innen, Steuerung der Belegung, Unterstützung des therapeutischen Teams bei der Therapieplanung

Planung, Koordination und Steuerung von Projekten, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Status-Updates und Projektmeetings, Koordination der Kommunikation im Projektteam sowie mit internen und externen Partnern, Überwachung von Zeitplänen, Meilensteinen und Budgets, Sicherstellung der Qualität der Projektziele, Dokumentation aller Projektaktivitäten, Unterstützung bei der nachhaltigen Implementierung neuer Prozesse und Strukturen, Beratung der Pflegemanagementebenen bei der Implementierung digitaler und innovativer Lösungen

Stellvertretende Leitung und Weiterentwicklung eines multiprofessionellen Teams, Aufbau und Weiterentwicklung des zukünftig standortübergreifenden ASZ, Optimierung von Abläufen und Schnittstellen zwischen Ambulanzen, Funktionsdiagnostik, Pflege und Verwaltung, Einführung und Begleitung digitaler Tools im Termin- und Patientenmanagement, Verantwortung für Qualität, Serviceorientierung und Kommunikation mit allen Fachbereichen, Mitarbeit bei Projekten zur Effizienzsteigerung, Prozessdigitalisierung und Serviceoptimierung

Eigenständige Erstellung von Marktanalysen, Begleitung von Workshops und anschließende Dokumentation, Erstellung und Durchführung von Mitarbeitenden- und Kund:innen-Befragungen, Weitere Aufgaben passend zu deinen Fähigkeiten

betriebswirtschaftliche Steuerung und Optimierung der administrativen Prozesse, Verantwortung für Kennzahlen, Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Zusammenarbeit mit operativen Führungskräften, Betriebsräten und internen Schnittstellen, Unterstützung in steuerrechtlichen und finanz- sowie betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Unterstützung in strategischen Projekten und unternehmensweiten Veränderungsprozessen, Unterstützung in der Organisationsentwicklung mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Effizienz, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Aufbau einer Messinfrastruktur zum Monitoring und Reporting von Energiekennzahlen sowie Erstellung von Energieberichten, Analyse, Bewertung und Optimierung des Energieverbrauchs in Anlagen und Gebäuden, Erarbeitung und Betreuung von Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz, z. B. durch Optimierung der Gebäudeleittechnik, Unterstützung bei der Einführung neuer Technologien im Bereich erneuerbare Energien und Energieeinsparung, Entwicklung und Umsetzung von Energiemanagementstrategien, Beratung interner Abteilungen in energiebezogenen Fragestellungen

Verantwortliche Leitung und Führung der Einrichtungen in kooperativer Abstimmung mit der chefärztlichen Leitung, Sicherstellung der Belegung, der Versorgung der Patienten sowie des wirtschaftlichen Erfolgs der Klinik, Personalführung einschließlich Personalauswahl, Mitarbeiterbeurteilung und regelmäßige Mitarbeitergespräche, Weiterentwicklung, Optimierung und Sicherstellung der Prozesse und Strukturen, Erarbeitung und Sicherstellung von Budgets und Investitionen, Sicherstellung und Umsetzung von Qualitätsstandards und deren Weiterentwicklung, Kontaktpflege mit Zuweisern und Kostenträgern, Behörden, Vertretern der Politik, externen Dienstleistern und weiteren Interessenspartnern der Klinik, Initiierung, Steuerung und Leitung von Projekten vor Ort (z.B. Bauvorhaben) als auch Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten, Sie strukturieren, leiten und moderieren Sitzungen (Klinikleitung und Abteilungsleitung), Unterstützung der Geschäftsführung in der operativen und strategischen Weiterentwicklung der Klinik, Erstellung betriebswirtschaftlicher Planungen und Auswertungen, Umsetzung der SRH-Werte und Führungsgrundsätze

Mitarbeiten bei der Planung, Gestaltung und Steuerung einer zukunftsfähigen Neuausrichtung des Notdienstes der KV Nordrhein und der damit verbundenen Transformation aller Prozesse, Planen und Leiten von Analyse- und Umsetzungsprojekten mit enger Verzahnung zum Thema E-Health sowie der digitalen Transformationsstrategie der KV Nordrhein, Erarbeiten und konsequentes Umsetzen von Strategien zur Neuorganisation des Notdienstes z.B. hinsichtlich Prozessoptimierungen, Personalsteuerung, Organisationsanpassungen sowie der digitalen Steuerung der Notdienstprozesse, Kreatives Gestalten und Umsetzen von Lösungsstrategien im Kontext der (digitalen) Patientenflusssteuerung und der Professionalisierung des Notdienstes der KV Nordrhein, Digital getriebene Themenschwerpunkte z.B. Telemedizin, Telematikinfrastruktur u.ä., Aufbereitung von inhaltlich komplexen Themen zur Entscheidungsvorlage in unterschiedlichen Gremien

Projektcontrolling sowie Prozessmanagement und -optimierung unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekten, Durchführung von internen und externen Audits, Qualitäts-, Risiko- und Beschwerdemanagement, betriebswirtschaftliche, administrative und organisatorische Abläufe der Klinik, Planung, Entwicklung und Unterstützung bei der Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung klinik- und krankenhausspezifischer Strukturen sowie konzeptionelle Mitarbeit an Strategien zur Weiterentwicklung der Fachklinik, Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung der Klinik, Informationsmanagement, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Schnittstellenmanagement zur Verwaltung und zu anderen Kliniken

Verantwortliche Pflege und Verwaltung der Gesundheitsakten der Mitarbeitenden, inklusive Übertragung alter Karteikarten sowie Überwachung von Fristen und Terminvereinbarungen, z. B. für die Pflichtvorsorge, Assistenz in der ärztlichen Sprechstunde mit Vor- und Nachbereitung der Untersuchungen, inklusive Dokumentation und Durchführung diagnostischer Maßnahmen wie Blutdruckmessung, Sehtests und Blutabnahmen, Unterstützung bei Umgebungsuntersuchungen und organisation von Gesundheitsaktionen, Organisation und Dokumentation von Meetings, Protokollführung und Erstellung von Reports zur effizienten internen Kommunikation, Recherche und Aufbereitung arbeitsmedizinischer Vorschriften sowie Erstellung von Informationsmaterial für Mitarbeitende und Führungskräfte im Intranet

Unterstützen des Teams bei laufenden Projekten, Pflegen bestehender Daten und Registrieren der eingegangenen Antragsunterlagen, Mitorganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen und Terminen im Rahmen von Nachwuchskampagnen, Bearbeiten und Ablegen des Posteingangs, Erstellen und Versenden von Informations- und Erinnerungsschreiben, Recherchieren von Informationen zu aktuellen gesundheitspolitischen Themen, Erstellen von Standardbescheiden

Zentrale*r Ansprechpartner*in für sämtliche Fragen rund um das Bewerbermanagement, Schulung unserer Fachentscheider*innen im Umgang mit unserem Bewerbermanagementsystem, Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften, Sicherstellung einer herausragenden Candidate Experience, Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zum Thema Recruiting mit der Unternehmenskommunikation und dem Personalmanagement, Erstellung und Pflege aussagekräftiger KPIs für ein leistungsorientiertes und transparentes Reporting, Beobachtung und Bewertung relevanter Markttrends, Proaktive Vorantreibung von Weiterentwicklungen

Personalmanagement, Organisationsmanagement, Abrechnungs- und Finanzwesen, Koordination IT-Support und -Projekte, Interne und externe Kommunikation

Unterstützung des Teams bei Berichtswesen, Wirtschaftsplanung und Jahresabschluss, Mitarbeit bei abwechslungsreichen Projekten

Analysiert Markt- und Kundenbedürfnisse, führt Kundenzufriedenheitsumfragen und Marktrecherchen durch und leitet daraus strategische Handlungsempfehlungen ab., Identifiziert neue Zielgruppen und Potenzialmärkte und entwickelt gemeinsam mit dem Vertriebsteam und Corporate Communications passende Vermarktungsstrategien, Plant, steuert und bewertet Produkt-Launches in enger Abstimmung mit Produktmanagement, Vertrieb und Corporate Communications., Verantwortet die operative und strategische Marketingplanung für dein Portfolio und erstellst Konzepte, Briefings und Entscheidungsvorlagen., Arbeitet eng mit internen Teams zusammen, um die Erstellung von Kommunikations- und vertriebsunterstützenden Maßnahmen zu begleiten., Koordiniert interdisziplinäre Projektteams und beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung der internen Marketingprozesse, Bildet die Schnittstelle zwischen Clinical Affairs, medizinischen Meinungsbildnern und Corporate Communications, um neue wissenschaftliche Erkenntnisse optimal für die Vermarktung zu verwenden.

Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung, Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden, Erfassung und Pflege von Stammdaten und deren Pflege, Korrespondenz mit Bewohnern/Kunden, Angehörigen/Betreuern, Behörden, Ärzten und Krankenkassen