Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale der Niederlassung, Allgemeine Administrative- und Assistenzaufgaben sowie selbständige Sachbearbeitung bspw. Schriftwechsel, Postbearbeitung, Terminkoordination, Disposition von Arbeitsmittel und Bestellwesen, Redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen und Statistiken, Nachunternehmer Bescheinigungsmanagement, Unterstützende Tätigkeiten bei Bürgschaftsmanagement, Qualitätsmanagement, der kaufmännischen Projektleitung, Niederlassungsbuchhaltung u.a. kaufmännische Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen (Kontierung, Fakturierung, Prüfung von Rechnungen, Klärung offener Posten, Mahnwesen), Kassenführung, Kreditkartenabrechnung, Planung und Vereinbarung von Terminen und Seminaren inklusive Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter, Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen, Tagungen und Events, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
