Assist with entering and updating program data in databases and spreadsheets, Check database entries for completeness and accuracy, and correct any errors identified, Track payments made to scholarship recipients, ensuring all transactions are properly documented, Flag and report any discrepancies or mismatches in data or payment records, Help maintain and update tracking tools, access lists, and send out relevant documents as needed, Support the preparation of summary reports and compiling financial documentation as needed, Provide general administrative assistance to the team

Review and verify submitted documents, such as transcripts and enrolment confirmations, for completeness and accuracy according to established criteria, Maintain and update scholar records of academic progress and document submissions in relevant databases, Identify and flag scholars who are repeatedly struggling academically or at risk of delayed graduation, Schedule and coordinate team check-in calls with flagged students, Provide general administrative support, including preparing summary reports on scholar status and maintaining communication records

Mitarbeit an der Erstellung von Planunterlagen (z. B. in Revit und AutoCAD), Unterstützung bei Bauanträgen, Unterstützung bei der Aufstellungs- und Gebäudeplanung im Anlagenbau, Hilfe bei der Modellpflege im Rahmen der BIM-Prozesse, Übernahme allgemeiner Aufgaben der Projektassistenz

Unterstützung bei der Contentpflege der Websites der Ärztekammer Berlin., Sicherstellung der Qualität, Aktualität und konsistenten Darstellung der Inhalte auf den Websites., Unterstützung bei der Gestaltung von Social-Media-Aktivitäten unter Berücksichtigung der Zielgruppen., Enge Zusammenarbeit mit der Redaktion.

Unterstützung der operativen Personaladministration: Hilfe bei Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, beim On- und Offboarding, Pflege von Personalstammdaten in HR-Tools (z. B. Personio), Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro, Hilfe beim Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement., Unterstützung bei der Verbesserung interner Abläufe und Mitgestaltung von Strukturen, die mit der Organisation mitwachsen. Unterstützung bei der Tool- und IT-Administration, der Verwaltung von Lizenzen sowie bei der Pflege von Verträgen mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen., Punktuelle Unterstützung im Tagesgeschäft, etwa bei Fördermittel-Nachweisen, Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen.

Unterstützung bei der Kinderbetreuung während und außerhalb der schulischen Aktivitäten, Mithilfe bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Mithilfe bei dem außerschulischen Nachmittagsprogramm (Sport, Musik, Kunst und vieles mehr), Unterstützung in den Schulsekretariaten und am Empfang, Bei Interesse: Gestaltung von Teilen eines Sport-Events und/oder Organisation eines neuen Nachmittagskurses

Du treibst den Recruiting-Alltag mit voran: Du koordinierst Interviewtermine, kommunizierst mit Bewerber:innen und pflegst das Bewerbermanagement, Du begleitest das On- und Offboarding von Kolleg:innen operativ – von der Vorbereitung über Equipment und Checklisten bis zu sauberen Übergaben, Du verantwortest operative Office-Themen (Bestellungen, Post, Dienstleister, Ausstattung & Ordnung) und bist erste Anlaufstelle im Büro, Du planst und organisierst Firmen- und Teamevents mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Bieterpräsentationen im Berliner Büro (inkl. Catering & Empfang), Du bringst dich in P&C-Projekten ein, etwa zu Prozessen, Weiterbildung oder Feedback-Formaten, Du pflegst Personaldaten und Dokumente (Verträge, digitale Personalakte, Personio) – diskret und sorgfältig, Du unterstützt Kolleg:innen im Tagesgeschäft und übernimmst assistierende Aufgaben

unterstützen Sie unseren Vertrieb durch eine qualifizierte telefonische Erstansprache unserer Kontakte, Sie beraten unsere Interessenten kompetent und wecken so das Interesse an unseren Produkten, Sie erfassen und pflegen die entsprechenden Kontaktdaten in der Datenbank, Sie versenden Informationsmaterial, Sie vereinbaren konkrete Termine für unseren Vertrieb

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Sachbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen, Pflege und Dokumentation von Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen, Kommunikation mit Kunden und Vertriebspartner zu Bearbeitungsständen, Unterstützung bei aktuellen Themen wie z. B. Migrationen, Rückständen und Workarounds, Übernahme eigenständiger Aufgaben nach der Einarbeitung, Einblick in moderne, flexible Arbeitsweisen (inkl. mobilem Arbeiten)

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Versorgungsmanagement., Führung von telefonischen Aufnahmegesprächen und Vorstellung von Teilnahmemöglichkeiten an Versorgungsmodulen., Telefonischer Ansprechpartner für Patienten und Netzwerkpartner zu Versorgungsprogrammen., Koordination der Terminierung von Erstgesprächen in Abstimmung mit Patienten und psychologischen Psychotherapeuten.

Unterstützung der Produktion bei der Herstellung von Milch- und Kaffeemischgetränken, Zuarbeit bei der Optimierung von Produktions- und Reinigungszyklen, Dokumentationsarbeiten, Einblick in Qualitäts- und Hygienestandards in der Lebensmittelbranche, Arbeiten in einem Schichtbetrieb (3-Schicht-System)

Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt, Allgemeine administrative Aufgaben (Emails, Kundendatenpflege), Überlassene Aufgaben zuverlässig erledigen

Konzeption, Organisation und Begleitung erlebnispädagogischer Gruppenangebote für Kinder, Jugendliche und Familien, in denen ein Elternteil an Krebs erkrankt ist, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Familienaktionen und Familienfreizeiten, die teilweise an Wochenenden stattfinden, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten sowie projektbezogenen Unterlagen

Unterstützung bei der Umsetzung von Kunden- und Projektaufgaben, Übernahme definierter Teilaufgaben und eigenständige Zuarbeit im Projekt, Mitarbeit bei Terminplanung und Nachverfolgung von Meilensteinen, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektdokumentation, Unterstützung bei Kalkulationen und Angebotsvorbereitungen, Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung in der Kommunikation mit Kunden und Partnern, Recherche zu technischen Themen, Markttrends und Kundenanforderungen, Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und strukturierte Pflege von Projektdaten

Engagierte Unterstützung bei technischen und kaufmännischen Aufgaben, Recherchetätigkeiten im Bereich Erneuerbare Energien, Auswertung technischer Daten und Pflege von Stammdaten und Vertragsinformationen, Optimierung der Betriebsführungssoftware und Einbringung eigener Ideen, Unterstützung in der HSE-Dokumentation, Enge Mitarbeit bei Umfirmierungen, Pachtverwaltung und Ausschreibungen

Unterstützung bei der wirtschaftlichen Bewertung von Einzelanlagen (Wind, Solar, Biomasse, Wasser) sowie ganzen Portfolios und Entwicklung von Kalkulationsmodellen., Begleitung der Aufnahme neuer Erzeugungsanlagen in die Systeme und Überwachung des Anlagen-Portfolios., Überwachung der Zuverlässigkeit von Live-Daten und Sicherstellung der korrekten Umsetzung von Steuerbefehlen bei den Anlagen., Prüfung und Validierung komplexer Datenströme zur Gewährleistung einer fehlerfreien Basis für Fahrplanerstellung und Abrechnungsprozesse., Austausch mit Kunden, Marktpartnern und Dienstleistern zur Koordination operativer Abläufe., Mitarbeit an der Optimierung energiewirtschaftlicher Produkte und Anpassung von Systemen an neue Marktanforderungen., Eigenständige Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Tagesgeschäft und Entwicklung praktikabler Lösungen., Betreuung eigener Aufgabenbereiche zur Sicherstellung stabiler und zuverlässiger operativer Prozesse.

Unterstützung bei der Pflege bestehender Marken- und Sponsoringpartnerschaften., Vorbereitung und Nachbereitung von Partnergesprächen., Dokumentation von Maßnahmen und Vereinbarungen sowie deren Umsetzung., Austausch mit bestehenden und potenziellen Kooperationspartnern., Unterstützung bei der Auswahl, Planung und Umsetzung von Events, ggf. Einsatz als Promoter vor Ort., Kommunikation mit Veranstalter:innen., Unterstützung bei Social-Media- und Influencer-Kooperationen., Unterstützung bei Social-Media-Postings mit Kooperationspartnern und Abwicklung von Gewinnspielen., Unterstützung bei der Erstellung von Content rund um Events und Veranstaltungen., Erstellung von Versandaufträgen und deren Nachverfolgung., Gestaltung einfacher Werbemittel und Anzeigen in Canva oder ähnlichen Tools., Unterstützung bei der Reiseplanung.

Unterstützung des Qualitätsmanagement-Teams bei der Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 und des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 sowie weiterer Normenstandards, Erstellung und Pflege relevanter Dokumente und Nachweise, Ermittlung von Kennzahlen, Datenauswertung und -aufbereitung, Übernahme kleinerer Projekte, auch aus den Bereichen CSR, ESG und HSE, Unterstützung interner Bereiche bei Prozessanalysen und -verbesserungsmaßnahmen

Planung, Durchführung und Nachbereitung des heilpädagogischen Gruppendienstes in Absprache mit der Gruppenleitung, Begleitung der Kinder bei ihren Freizeitaktivitäten im Gruppenalltag, aber auch zu Ausflügen, sportlichen und kulturellen Angeboten, Vertretung der Fachkraft in Abwesenheit, Viel pädagogische Aktivität und Abwechslung sowie pflegerische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten, Teilnahme an Besprechungen, Fortbildungen, Fachdienst-Beratung und kollegialer Beratung, Unter Umständen ist eine Aufstockung der Arbeitszeit bis zu 38 Std./Wo. möglich – durch Tätigkeit in der Schulbegleitung oder durch Mitwirkung an innovativen Schulprojekten

Unterstützung bei der Betreuung, Begleitung und Förderung von Kindern / Jugendlichen / Erwachsenen / Menschen mit Behinderung, Mitwirkung bei der Gestaltung des Alltags in der Einrichtung, Mitgestaltung von pädagogischen Angeboten, Übernahme kleinerer organisatorischer Tätigkeiten, Weitere Aufgaben nach Absprache