Unterstützung des Teams in Science-and-Policy-Kommunikation, politischem Monitoring, wissenschaftlicher Synthese und Stakeholder-Management, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Projekte des Helmholtz-Forums Erde und Umwelt einschließlich Anmeldungsmanagement, Dokumentation und Evaluation, Erstellung von ansprechenden Präsentationen und Druckerzeugnissen, Mitarbeit bei Stellungnahmen, Factsheets und Policy Briefs, Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Teilnahme am wöchentlichen Jour Fixe (Montagvormittag)

Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops und Seminaren, Literaturarbeit und -recherche sowie Internetrecherche, Zuarbeit für datenbasierte (Zielgruppen-) Analysen, Wissenschaftliche Tätigkeiten und Büroarbeiten in Kooperation mit weiteren studentischen Aushilfen

Speisenvorbereitung, Spül- sowie Reinigungsdienste

Unterstützung bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Unterstützung bei unterschiedlichen Werbemaßnahmen (Websites, Videos, Podcasts, Flyer...), Unterstützung bei internen und externen Schülerinfoveranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Tabellen und Statistiken, Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses, Unterstützung internationaler Studierender bei der Erst-Orientierung, Regelmäßige mündliche und schriftliche Kommunikation in verschiedenen Angelegenheiten in deutscher und englischer Sprache mit den Studierenden, Recherchen und Informationsbeschaffung

Support with the revision of PowerPoint presentations, Editing of texts of all kinds/emails, in German and Spanish, Support with the organization of events/trade fairs, including participation in events, Participation in International Days at universities throughout Bavaria, sometimes with presentations, Internet research, Maintenance of databases and statistics lists

Ab- und Aufrüsten der Betten, Bedienung der Bettenwaschanlage, Telefonische Bestellannahme, Funktionsprüfungen nach MPG, Überwachung der Dosieranlage von Flüssigwaschmittel

Betreuung der Kinder vor dem Unterricht, Durchführung niederschwelliger Angebote

Assistenz unserer Bewohner im täglichen Leben, unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Wünsche, Begleitung bei verschiedenen Freizeitaktivitäten, die eine aktive Teilhabe ermöglichen, Mitwirkung bei der Förderung individueller Fertigkeiten, Pflegerische Unterstützung und Ausführung ärztlicher Verordnungen

Assistenz unserer Bewohner im täglichen Leben, unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Wünsche, Begleitung bei verschiedenen Freizeitaktivitäten, die eine aktive Teilhabe ermöglichen, Mitwirkung bei der Förderung individueller Fertigkeiten, Pflegerische Unterstützung und Ausführung ärztlicher Verordnungen

Unterstützung der IT-Systemadministratoren bei Neuinstallation/Austausch von Hardware (Clientsysteme, Netzwerkkomponenten, Telefonie) in den Einrichtungen, Auf- und Abbau, sowie die Inbetriebnahme von IT-Systemen, Erste Anlaufstelle bei Fragen/Hilfsanforderungen rund um den First Level Support

Mitarbeit in der Ferienfreizeit möglich

Unterstützung des Sekretariats bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Schreiben (eigenständig und nach Vorgaben), Vorbereitung von internen und externen Meetings, Aktenführung und Datenerfassung

Unterstützung bei der Betreuung des Zertifikats für Interkulturelle Kompetenz (insbesondere Verwaltung, Ausstellung der Zertifikate, Erstellung des Newsletters), Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Länderabende, Interkulturelle Trainings), Akquise und Anleitung von studentischen Freiwilligen für verschiedene Veranstaltungsformate (z.B. für Länderstände bei der Messe Studium und Praktikum im Ausland, Returnees für Infoveranstaltungen zum Auslandsstudium)

Unterstützung beim Aufbau und der organisatorischen Betreuung der Skills-Lab-Stationen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Ausarbeitung von Lerninhalten und Stationskonzepten, Unterstützung bei Pilotdurchläufen und im Rahmen der Integration in das Blockpraktikum, Mitarbeit bei Evaluationsmaßnahmen (Datenerhebung, Auswertung, Dokumentation), Organisatorische und administrative Unterstützung im Projektverlauf, Mitwirkung bei Digitalisierungs- und KI-gestützten Lehrformaten

Mitarbeit bei der Einführung des HISinOne Moduls EXA-PM, Durchführung von funktionalen Tests der abgebildeten Konfigurationen im HISinOne, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der fachlichen Tests, Unterstützung, Mitarbeit bei der Erstellung von Bescheiden und Reports im HISinOne, Nutzersupport für Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeiter, Ggf. Überarbeitung, Aktualisierungen von Prüfungsordnungen im HISinOne

Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Parteitagen), Erstellung von Dankschreiben und Serienbriefen, Pflege und Auswertung von Datenbanken, Unterstützung bei der Kommunikation an Spender*innen

Unterstützung und Beratung der Studierenden und Mitarbeitenden in formalen Fragen rund um die zu erbringenden Prüfungsleistungen, Ansprechstelle für interne und externe Lehrende, externe Prüfer*innen und Verwaltungseinheiten zu prüfungsorganisatorischen Fragen, Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen, Dokumentation und Umsetzung ihrer Beschlüsse, Erstellung, Veröffentlichung und Koordination von Prüfungs- und Nachholprüfungsterminen, Pflege und Archivierung prüfungsbezogener Daten und Unterlagen, Bereitstellung von Dokumenten für Studierende

Eigenverantwortliche Erstellung von Informationen und Änderungen sowie deren Weitergabe., Formulierung und Schaltung von Infotexten für interne und externe Anzeigen und Medien., Arbeit an Meldungen zu Fundgut und Annahme von Informationen der Fahrgäste., Verfolgung der Betriebs-/Fahrplanlage über ITCS und selbstständiges Ableiten von Informationsbedarf.

Betreuung und Pflege von Menschen mit größtenteils geistigen Behinderungen in einer besonderen Wohnform mit 24-Stunden-Assistenz, Begleitung bei Aktivitäten außer Haus, Durchführen von Freizeitangeboten, Kommunikation mit Angehörigen und rechtlichen Betreuer*innen, Begleitung bei den Mahlzeiten, Assistenz bei der Alltagsbegleitung und Freizeitgestaltung, Assistenz bei der einfachen Grundpflege, Dokumentation der Leistungen

Unterstützung in der Kommunikation mit externen Lehrenden, Administrative Aufgaben im Lehrvertragsmanagement, Datenpflege im Campusmanagementsystem AcademyFive, sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um das Thema Kursplanung